อีเมลหัวเรื่องสำหรับเรซูเม่และสมัครงาน

ทุกวันนี้การค้นหางานเครือข่ายและการสื่อสารทางธุรกิจอื่น ๆ ของคุณนั้นดำเนินการผ่านอีเมล นายจ้างได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวันและหลายครั้งไม่ว่าจะเปิดอีเมล์หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับหัวเรื่องของมัน เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกอ่านคุณต้องมีหัวเรื่องที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณส่งอีเมลสมัครงานเพื่อสมัครงาน

ทำไมบรรทัดหัวเรื่องถึงสำคัญ

บรรทัดหัวเรื่อง (พร้อมด้วยชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง) เป็นสิ่งแรกที่ผู้คนเห็นในขณะที่สแกนกล่องจดหมายเข้า เนื่องจากอีเมลสามารถมีไวรัสรวมถึงข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องคนไม่ว่างจึงเปิดอีเมลทั้งหมดไม่ได้ การตัดสินใจที่จะเปิด - หรือ - ลบ - อีเมลส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับหัวเรื่องและผู้ส่ง เนื่องจากหัวเรื่องเป็นความประทับใจแรกของคุณคุณต้องการให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณชัดเจนและปราศจากข้อผิดพลาด

เมื่อคุณเว้นว่างหัวเรื่องอีเมลของคุณอาจถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะหรือถูกลบ

เนื่องจากผู้รับอาจไม่คุ้นเคยกับชื่อของคุณหัวเรื่องจึงเป็นโอกาสที่จะแนะนำตัวเอง นี่เป็นขั้นตอนแรกในการสร้างความประทับใจแรกที่แข็งแกร่งเพื่อให้ประวัติย่อของคุณเปิดและอ่าน

เคล็ดลับสำหรับการเขียนหัวเรื่องอีเมลที่มีประสิทธิภาพ

• ทำให้เป็นมืออาชีพ. สิ่งนี้มีทั้งหัวเรื่องและที่อยู่อีเมลของคุณ หัวเรื่องไม่ควรมีคำหรือวลีที่ไม่เป็นทางการเช่น“ เฮ้” หรือ“ มีอะไรเกิดขึ้น” ใช้ภาษาที่สุภาพและเป็นมืออาชีพเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นมืออาชีพอย่างเหมาะสม - [email protected] อาจทำให้ผู้จัดการการจ้างงานสงสัยว่าการบริจาคที่คุณจะทำกับ บริษัท ของพวกเขาร้ายแรงเพียงใด
• สังเกตว่าทำไมคุณถึงเขียน คุณต้องให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณจะเป็นที่สนใจเพื่อรับอีเมลของคุณอ่าน ทำให้มีความเกี่ยวข้องโดยรวมคำหลักที่เกี่ยวข้องกับเหตุผลของคุณในการเขียน เมื่อคุณกำลังเชื่อมต่อเครือข่ายระบุสิ่งที่คุณสนใจหรือทำไมคุณต้องติดต่อบุคคลนั้นในหัวเรื่องของคุณ คุณอาจขอข้อมูลหรือขอการประชุมคำแนะนำหรือการอ้างอิง หากมีคนแนะนำผู้ติดต่อให้ใส่ชื่อบุคคลนั้นลงในหัวเรื่อง อีเมลเครือข่ายอาจสังเกตได้ยากที่สุดเนื่องจากบุคคลที่ส่งอีเมลไม่ได้พยายามแก้ไขปัญหาเฉพาะหรือเติมตำแหน่ง หัวเรื่องของคุณคือโอกาสในการดึงดูดความสนใจและทำให้พวกเขาต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ

• พูดถึงชื่องาน ในอีเมลที่สมัครงานให้ใช้ชื่องานเป็นหัวเรื่องเพื่อให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณสนใจซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานที่ยุ่งซึ่งกำลังสรรหาตำแหน่งงานหลายตำแหน่งเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าคุณสมัครงานอะไร การกล่าวถึงตำแหน่งงานจะเป็นประโยชน์ในกรณีที่มีตัวกรองอัตโนมัติที่จัดหมวดหมู่อีเมลของผู้จัดการการจ้างงาน ด้วยหัวเรื่องที่ถูกต้องคุณจะมั่นใจได้ว่าแอปพลิเคชันของคุณอยู่ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมที่จะเห็นได้ในเวลาที่เหมาะสม คุณสามารถใส่ชื่อของคุณได้เช่นกันหรือ“ อ้างอิงโดย” หากมีคนแนะนำให้คุณสมัคร ในการติดต่อสื่อสารของคุณ (โดยเฉพาะอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์)“ ขอบคุณ” สามารถนำหน้าชื่องานได้

• ทำให้สั้นและเฉพาะเจาะจงยิ่งคุณสร้างหัวเรื่องได้มากเท่าไหร่ผู้รับก็จะสามารถจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณได้ง่ายขึ้นและตอบกลับอย่างเหมาะสม จงรวบรัดที่สุดเท่าที่จะทำได้แม้ว่าอาจมีการตัดหัวเรื่องที่มีความยาวออกไปและอาจสูญเสียข้อมูลที่สำคัญที่สุด หลายคนตรวจสอบอีเมลบนอุปกรณ์พกพาที่แสดงตัวอักษรหัวเรื่อง 25 ถึง 30 ตัว คุณจะมีพื้นที่มากขึ้นหากพวกเขากำลังอ่านบนคอมพิวเตอร์และเมื่อพวกเขาเปิดอีเมลพวกเขาจะเห็นหัวเรื่องทั้งหมด ใช้คำสองสามคำแรกเพื่อไปที่จุดและปล่อยข้อมูลเพิ่มเติมเช่นข้อมูลประจำตัวและประสบการณ์ของคุณในตอนท้าย

• แก้ไขแก้ไขแก้ไขเมื่อแก้ไขอีเมลของคุณก่อนที่จะส่งโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านบรรทัดเรื่องของคุณแล้ว เนื่องจากหัวเรื่องเป็นความประทับใจแรกของคุณคุณต้องการให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณชัดเจนและปราศจากข้อผิดพลาด

ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมล

สำหรับแรงบันดาลใจนี่คือตัวอย่างของหัวเรื่องที่ชัดเจนและตรงประเด็น:

• งานผู้ช่วยธุรการ - ชื่อของคุณ
• สอบถามงาน - ชื่อของคุณ
• ตำแหน่งกรรมการผู้จัดการ
• การลงประกาศงาน # 321: ผู้จัดการฝ่ายขายประจำเขต
• ตำแหน่งผู้อำนวยการด้านการสื่อสาร - ชื่อของคุณ
• แอปพลิเคชันสำหรับพนักงานขาย
• คำถาม - ชื่อของคุณ
• ผู้เชี่ยวชาญด้านโซเชียลมีเดียกำลังมองหาโอกาสใหม่
• ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดกำลังมองหาบทบาทต่อไป - ประสบการณ์ 10 ปี
• ผู้ช่วยนักวิจัย
• การอ้างอิง - ชื่อของคุณ
• เรียกโดย FirstName นามสกุล
• ขอสัมภาษณ์ข้อมูล - นักศึกษาวิทยาลัย XYZ
• ขอบคุณ - สัมภาษณ์ตำแหน่งงาน
• การติดตามการประชุม - เรื่องของการประชุม

• การเรียกประชุม - ชื่อของคุณ

สิ่งที่รวมอยู่ในอีเมลของคุณ

หัวเรื่องเป็นเพียงส่วนหนึ่งของจดหมายปะหน้าอีเมล

เนื่องจากหัวเรื่องเป็นความประทับใจแรกของคุณคุณต้องการให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณชัดเจนและปราศจากข้อผิดพลาด

คุณจะต้องพิจารณาถึงวิธีการระบุที่อยู่ผู้รับจดหมายใช้การลงชื่อออกที่เหมาะสมและตัวอักษรและขนาดตัวอักษรที่จะเลือกใช้

รับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับมารยาทในการค้นหาตำแหน่งงาน - บวกดูที่ตัวอย่างการอ้างอิงอีเมลด้านล่างก่อนส่งของคุณเอง

ข้อความอีเมลตัวอย่าง (รุ่นข้อความ)

เรื่อง: อ้างอิงโดย Lara Barrett

เรียนคุณคลาส

ฉันเขียนเกี่ยวกับบทบาทการตลาดเนื้อหาแบบเปิดที่ 3L Logistics เพื่อนร่วมงานเก่าของฉันและเพื่อนที่ดี Lara Barrett แนะนำให้ฉันติดต่อคุณโดยตรงเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ ลาร่าและฉันทำงานร่วมกันเป็นเวลาสามปีที่ บริษัท ABC Software เพื่อให้เธอสามารถยืนยันความรู้ทางการตลาดของฉัน ฉันยินดีต้อนรับโอกาสที่จะพูดคุยว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อ 3L Logistics และสิ่งที่คุณมีในใจสำหรับบทบาทนี้

ให้ฉันบอกคุณเล็กน้อยเกี่ยวกับฉัน: ในฐานะที่ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่ ABC Software ฉันได้ช่วยพัฒนากลยุทธ์เนื้อหาสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์รุ่นต่อไปของ ABC ซึ่งครอบคลุมทั้งภูมิภาคอเมริกาและ EMEA การทำงานในช่องทางการตลาดนี้ช่วยสร้างโอกาสให้กับทีมขายได้มากขึ้น 25%

ก่อนหน้าที่จะมีซอฟต์แวร์ ABC ฉันเป็นผู้จัดการการสื่อสารที่ TechTom ผู้ผลิตซอฟต์แวร์รายอื่น ในบทบาทนี้ฉันได้พัฒนาชุดบล็อกความคิดที่เป็นผู้นำซึ่งได้รับเลือกจากสื่อกระแสหลักและช่วยรักษาความปลอดภัยของบทบาท TechTom ในชุมชนในฐานะแหล่งข้อมูลเชิงลึกที่มีชื่อเสียง ลาร่าบอกฉันว่าคุณกำลังมองหาเป้าหมายที่คล้ายกันที่ 3L Logistics และฉันชอบที่จะแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ฉันค้นพบขณะทำงานโครงการนี้ที่ TechTom

ฉันคิดว่าการผสมผสานระหว่างการสื่อสารและทักษะการตลาดของฉันจะเป็นทรัพย์สินของ 3L Logistics ฉันจะขอบคุณโอกาสที่จะได้พบและหารือเกี่ยวกับบทบาท - และฉันจะช่วยได้อย่างไร - เพิ่มเติม ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

แบรนด์ Jana

(555) 555-5555

[email protected]