ความท้าทายของเทคโนโลยีทรัพยากรมนุษย์และฟังก์ชั่นการจ้างงาน

การจ้างงานและการมีส่วนร่วมของพนักงานที่มีศักยภาพสูงไม่เคยมีความท้าทายมากขึ้นสำหรับองค์กร แต่มันเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของกลยุทธ์ทางธุรกิจที่แข่งขันได้ การแข่งขันและการเติบโตในท่ามกลางธุรกิจความวุ่นวายทางสังคมและเทคโนโลยีนำเสนอแผนกทรัพยากรบุคคลที่มีความท้าทายหลากหลายเพื่อบรรลุแม้กระทั่งกิจกรรมทางยุทธวิธีมากที่สุด

การทำสิ่งที่ต้องการและมีส่วนร่วมในกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวมภายในสภาพภูมิอากาศที่ จำกัด ทรัพยากรเป็นปัญหาที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่รู้จักดีทั้งหมด การเผชิญกับความท้าทายเหล่านั้นและการมีส่วนร่วมในความสำเร็จของธุรกิจนั้นต้องใช้การโฟกัสการวางแผนและเทคโนโลยีที่สอดคล้องและสนับสนุนกลยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคล

พนักงานของวันนี้มีความคาดหวังที่แตกต่างกันเกี่ยวกับวิธีการทำงานและเครื่องมือที่ต้องการใช้ในการทำงานให้สำเร็จ การสร้างกระบวนการทำงานร่วมกันและการใช้เทคโนโลยีที่ช่วยให้การไหลของข้อมูลสามารถสร้างประสบการณ์ที่นำไปสู่การมีส่วนร่วมของพนักงานมากขึ้น แต่การสร้างประสบการณ์การทำงานในเชิงบวกและมีส่วนร่วมของพนักงานนั้นเชื่อมโยงโดยตรงกับตัวเลือกเทคโนโลยีของ HR

พบกับความท้าทายของเทคโนโลยีทรัพยากรมนุษย์

องค์กรทรัพยากรบุคคลเป็นผู้ใช้เทคโนโลยีที่มีประสบการณ์ แม้ว่าเทคโนโลยีนั้นมีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงไปในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา เทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลหรือชุดของผลิตภัณฑ์ (หรือบริการ) ที่ทำให้กระบวนการทรัพยากรบุคคลเป็นอัตโนมัติมักถูกอ้างถึงว่าเป็นชุด

คุณสามารถใช้ชุดคำศัพท์ในสองสามวิธีที่แตกต่างจากผลิตภัณฑ์ที่มาเดี่ยวซึ่งรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ โดย บริษัท เดียวกันไปยังกลุ่มผลิตภัณฑ์จากผู้ขายหลายรายที่ใช้ร่วมกันเพื่อทำให้พื้นที่ธุรกิจทำงานโดยอัตโนมัติ

ดังนั้นวันนี้ชุดอาจหมายถึงชุดของผลิตภัณฑ์แบบรวมที่จัดทำโดยผู้ขายรายเดียวหรืออาจหมายถึงกลุ่มของบริการซอฟต์แวร์ที่เปิดใช้งานฟังก์ชั่นที่จำเป็นในการดำเนินงานองค์กร HR โดยไม่คำนึงถึงแหล่งกำเนิดหรือผู้ขาย

เหตุผลในการใช้ชุดซอฟต์แวร์ HR นั้นมีการพัฒนาค่อนข้างน้อย แต่พื้นฐานยังคงมีความสำคัญในปัจจุบัน เป็นสิ่งสำคัญที่การแก้ปัญหา:

• ทำงานโดยอัตโนมัติให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้
• ให้อัตราความผิดพลาดลดลง
• รองรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกและ
• เสนอทางเลือกแบบบริการตนเองให้กับพนักงาน

ระบบอัตโนมัติและการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการที่ดีขึ้นช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีกลยุทธ์มากขึ้นและมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญมากขึ้นเช่นการสรรหาบุคลากรการจัดการการเก็บรักษาและประสบการณ์ของพนักงาน

กระบวนการหลักและระบบที่ทำงานร่วมกันได้

การค้นหาโซลูชันที่สามารถเปิดประสบการณ์การทำงานของพนักงานในเชิงบวกและช่วยให้บรรลุเป้าหมายด้านทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์ในขณะที่การดำเนินการทางยุทธวิธีโดยอัตโนมัติในแต่ละวันนั้นเป็นสิ่งที่สูงมาก มีตัวเลือกจำนวนมากสำหรับระบบและผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยี แต่ผู้ว่าจ้างควรกำหนดกลยุทธ์ให้เป็นเกณฑ์การคัดเลือกที่สำคัญ

องค์กรฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจและเลือกระบบสนับสนุน เมื่อประเมินชุดทรัพยากรบุคคลผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรถามคำถามเช่นนี้เพื่อให้แน่ใจว่าโซลูชันตรงตามความต้องการของธุรกิจ คำถามสำคัญ ได้แก่:

• ระบบสามารถดำเนินการกระบวนการ HR หลักทั้งหมดโดยอัตโนมัติอำนวยความสะดวกในวิธีการทำงานที่ทันสมัยรวมถึงการทำงานร่วมกันแบบฝังในกระบวนการทั้งหมดและดำเนินการทางยุทธวิธีเหล่านั้นในลักษณะที่ยอมรับได้หรือไม่? ในระยะสั้นระบบตอบสนองความต้องการทางธุรกิจหลักของ HR หรือไม่
• ชุดทรัพยากรบุคคลเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญและช่วยให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของ บริษัท หรือไม่ ฟังก์ชั่นที่สำคัญเหล่านี้ต้องรวมถึงวิธีการที่ทันสมัยในการค้นหาและดึงดูดพนักงานที่มีความสามารถพัฒนาทักษะของพนักงานและจัดเตรียมภาระผูกพันสำหรับการจัดการช่องว่างความสามารถ

• ชุดทรัพยากรบุคคลมีวิธีในการสร้างกระบวนการทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจรและบูรณาการข้อมูลเต็มรูปแบบที่ให้รูปแบบข้อมูลเดียวหรือไม่? ธุรกิจจำเป็นต้องรวบรวมและเข้าถึงข้อมูลที่สมบูรณ์ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นใดก็ตาม สิ่งนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่พยายามดำเนินการกระบวนการทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจรในขณะที่เพิ่มประสบการณ์การทำงานในเชิงบวกของพนักงาน

ความสามารถพิเศษทิศทางกลยุทธ์และการเปลี่ยนแปลง

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ก้าวข้ามกระบวนทัศน์แผนกบุคคลเก่าและอยู่ในตำแหน่งที่จะเพิ่มมูลค่าเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญให้กับธุรกิจของคุณ การเปลี่ยนแปลงนี้เชื่อมโยงกับการย้ายไปสู่ธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลซึ่งยกระดับคุณค่าของความสามารถและการตระหนักว่ามันเป็นทรัพยากรที่สำคัญ

การเลือกเทคโนโลยีที่องค์กรต้องดำเนินการโดยอัตโนมัติและเปิดใช้งานฟังก์ชั่นหลักของ HR แต่ยังสนับสนุนภารกิจเชิงกลยุทธ์ของ HR ในองค์กรในปัจจุบัน มันเป็นความท้าทายที่ยากลำบาก แต่ชุดผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมจะช่วยให้บรรลุความต้องการทางธุรกิจทั้งสามอย่าง