การวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพ

คุณกำลังมองหากระบวนการที่เป็นหัวใจของระบบการจัดการประสิทธิภาพของคุณหรือไม่? คุณได้พบมัน กระบวนการวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพ (PDP) ช่วยให้คุณและผู้ที่รายงานให้คุณสามารถระบุเป้าหมายส่วนบุคคลและธุรกิจที่สำคัญที่สุดต่อความสำเร็จขององค์กรของคุณ

กระบวนการนี้ช่วยให้พนักงานแต่ละคนเข้าใจถึงการเพิ่มมูลค่าที่แท้จริงให้กับองค์กร พวกเขาทำเช่นนั้นเมื่อพวกเขาเข้าใจว่างานของพวกเขาและผลลัพธ์ที่ร้องขอจากการบริจาคของพวกเขา "เหมาะสม" ในเป้าหมายโดยรวมของแผนกหรือหน่วยงานของคุณ

เป้าหมายการพัฒนาส่วนบุคคล

ในกระบวนการสมาชิกพนักงานยังกำหนดเป้าหมายการพัฒนาส่วนบุคคลที่จะเพิ่มความสามารถในการมีส่วนร่วมในความสำเร็จขององค์กรของคุณ ความสำเร็จของเป้าหมายเหล่านี้ยังเป็นรากฐานสำหรับความสำเร็จในอาชีพของพวกเขาไม่ว่าจะเป็นในองค์กรของคุณหรือที่อื่น ๆ ดังนั้นพวกเขาจึงควรมีแรงจูงใจและตื่นเต้นเกี่ยวกับการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้

ระบบการจัดการประสิทธิภาพของคุณด้วยกระบวนการ PDP สำหรับการตั้งค่าเป้าหมายและการสื่อสารจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณกำลังพัฒนาพนักงานที่ยอดเยี่ยม ในฐานะที่ซีอีโอคนหนึ่งพูดทุกวัน "ปัจจัยเดียวที่ จำกัด การเติบโตของเราคือความสามารถของเราในการจ้างพนักงานระดับสูง" ทำไมไม่ลองพัฒนาความสามารถนั้นจากภายในองค์กรของคุณล่ะ?

การประชุม PDP จัดขึ้นอย่างน้อยทุกไตรมาสเพื่อทบทวนความก้าวหน้าของพนักงานเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์โดยรวม ความคืบหน้าของพนักงานของคุณเกี่ยวกับแผนปฏิบัติการที่เป็นผลมาจากเป้าหมาย PDP จะได้รับการตรวจสอบในการประชุมแบบตัวต่อตัวทุกสัปดาห์ การประชุมประจำสัปดาห์นี้ช่วยให้คุณสามารถให้ความช่วยเหลือและระบุความช่วยเหลือหรือเครื่องมือที่พนักงานต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จ

ทำให้การประชุมวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพประสบความสำเร็จ

• กำหนดเวลาการประชุมวางแผนการพัฒนาประสิทธิภาพและกำหนดล่วงหน้ากับพนักงาน
• สมาชิกพนักงานตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลสำหรับไตรมาสเขียนแนวคิดธุรกิจและเป้าหมายการพัฒนาส่วนบุคคลในแบบฟอร์ม PDP และรวบรวมเอกสารที่จำเป็นรวมถึงผลการตอบรับ 360 องศาเมื่อมี
• หัวหน้างานเตรียมการสำหรับการประชุม PDP โดยการกำหนดผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดอย่างชัดเจนสำหรับงานของพนักงานภายในกรอบของแผนกลยุทธ์ขององค์กร

• หัวหน้างานเขียนแนวคิดธุรกิจและเป้าหมายการพัฒนาส่วนบุคคลในแบบฟอร์ม PDP เพื่อเตรียมการสำหรับการอภิปราย
• หัวหน้างานรวบรวมข้อมูลรวมถึงบันทึกการทำงานและรายงานและข้อมูลจากผู้อื่นที่คุ้นเคยกับการทำงานของพนักงาน
• ทั้งหัวหน้างานและพนักงานตรวจสอบว่าพนักงานปฏิบัติงานอย่างไรกับหลักเกณฑ์ทั้งหมดและคิดถึงพื้นที่สำหรับการพัฒนาที่มีศักยภาพ
• หัวหน้างานพัฒนาแผนสำหรับการประชุม PDP ซึ่งรวมถึงคำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดเกี่ยวกับกระบวนการวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพพร้อมตัวอย่างเอกสารและอื่น ๆ

• ยอมรับว่ากระบวนการนี้เกิดขึ้นทุกไตรมาสและใช้เวลาและงานมากที่สุดในการประชุม PDP ครั้งแรก ส่วนที่เหลือของเป้าหมาย PDP รายไตรมาสซึ่งอาจเป็นเวลาหลายปีปรับปรุงเป้าหมายเริ่มต้น

ดังนั้นในขณะที่ดูเหมือนว่าใช้เวลานานในส่วนหน้ากระบวนการ PDP ซึ่งมีรากฐานที่เป็นทางการและมีประสิทธิภาพของเป้าหมายส่วนบุคคลและธุรกิจที่มั่นคงนั้นใช้เวลาน้อยลงเมื่อเวลาผ่านไป

PDP ยังคงสร้างธุรกิจและความสำเร็จของพนักงานและคุณค่าในช่วงชีวิตของมัน ด้วยการอัพเดทรายไตรมาสกระบวนการ PDP จะมีส่วนในอนาคต

ในระหว่างการประชุมวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพ (PDP)

• สร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายเป็นส่วนตัวและสนทนาสองสามนาทีเพื่อสร้างสายสัมพันธ์กับพนักงาน
• พูดคุยและตกลงเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุม: เพื่อสร้างแผนการพัฒนาประสิทธิภาพ
• พนักงานได้รับโอกาสในการหารือเกี่ยวกับความสำเร็จและความก้าวหน้าที่เกิดขึ้นในระหว่างไตรมาส
• พนักงานระบุวิธีการที่เขาต้องการที่จะพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานระดับมืออาชีพของเขาเพิ่มเติมรวมถึงการฝึกอบรมการมอบหมายความท้าทายใหม่และอื่น ๆ
• หัวหน้างานอภิปรายผลการดำเนินงานของพนักงานในไตรมาสนี้และแนะนำวิธีการที่พนักงานอาจจะพัฒนาผลการปฏิบัติงานต่อไป

• หัวหน้างานจะให้ข้อมูลแก่พนักงานในส่วนที่เลือกของการพัฒนาและปรับปรุงส่วนบุคคลและวิชาชีพ
• หารือเกี่ยวกับพื้นที่ของข้อตกลงและความขัดแย้งและบรรลุฉันทามติ
• ตรวจสอบความรับผิดชอบงานในไตรมาสต่อ ๆ ไปและโดยทั่วไป
• เห็นด้วยกับมาตรฐานการปฏิบัติงานสำหรับความรับผิดชอบงานที่สำคัญสำหรับไตรมาส
• อภิปรายว่าเป้าหมายสนับสนุนความสำเร็จของแผนธุรกิจขององค์กรและวัตถุประสงค์ของแผนกได้อย่างไร
• กำหนดเป้าหมายร่วมกันสำหรับไตรมาส
• เห็นด้วยกับการวัดสำหรับแต่ละเป้าหมาย

• สมมติว่าผลการดำเนินงานเป็นที่น่าพอใจสำหรับไตรมาสเห็นด้วยกับแผนการพัฒนาส่วนบุคคลและมืออาชีพกับพนักงานซึ่งช่วยให้เขาเติบโตอย่างมืออาชีพในวิธีที่สำคัญสำหรับเขาและองค์กรของคุณ
• หากประสิทธิภาพการทำงานต่ำกว่าที่น่าพอใจให้พัฒนาแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพเป็นลายลักษณ์อักษร (PIP) และกำหนดเวลาการประชุมตอบรับที่บ่อยขึ้น เตือนพนักงานถึงผลที่จะเกิดขึ้นจากการทำงานที่ต่อเนื่อง
• ผู้บังคับบัญชาและพนักงานหารือเกี่ยวกับข้อเสนอแนะของพนักงานและข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์สำหรับหัวหน้างานและแผนก

• พูดคุยเรื่องอื่นที่หัวหน้างานหรือพนักงานต้องการพูดคุยหวังว่าจะรักษาสภาพแวดล้อมในเชิงบวกและเชิงสร้างสรรค์ที่กำหนดไว้ในระหว่างการประชุม
• ลงนามร่วมกันในเอกสารการวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพเพื่อระบุว่ามีการอภิปรายเกิดขึ้น
• สิ้นสุดการประชุมในลักษณะที่เป็นบวกและสนับสนุน ผู้บังคับบัญชาแสดงความมั่นใจว่าพนักงานสามารถบรรลุแผนได้และผู้บังคับบัญชาพร้อมให้การสนับสนุนและช่วยเหลือ
• กำหนดกรอบเวลาสำหรับการประชุมติดตามผลอย่างเป็นทางการโดยทั่วไปทุกไตรมาส ฉันขอแนะนำให้คุณตั้งค่าวันที่ที่แท้จริงสำหรับการติดตาม

ติดตามการประชุมวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพ

• หากจำเป็นต้องมีแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ (PIP) ให้ติดตามเวลาที่กำหนด
• ติดตามความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพและการสนทนาเป็นประจำตลอดทั้งไตรมาส (พนักงานไม่ควรแปลกใจเกี่ยวกับเนื้อหาของข้อเสนอแนะในการประชุมการพัฒนาประสิทธิภาพรายไตรมาส)
• หัวหน้างานจำเป็นต้องรักษาพันธสัญญาที่เกี่ยวข้องกับแผนการพัฒนาส่วนบุคคลและมืออาชีพที่ตกลงกันไว้รวมถึงเวลาที่ต้องใช้นอกเหนือจากงานการชำระเงินสำหรับหลักสูตรการมอบหมายงานตามที่ตกลงกันและอื่น ๆ
• หัวหน้างานจำเป็นต้องดำเนินการตามความคิดเห็นจากสมาชิกแผนกและแจ้งให้พนักงานทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างตามความคิดเห็นของพวกเขา
• ส่งเอกสารที่เหมาะสมไปยังสำนักงานทรัพยากรมนุษย์และเก็บสำเนาแผนเพื่อให้เข้าถึงและอ้างอิงได้ง่าย

เมื่อองค์กรของคุณพัฒนาวินัยและความมุ่งมั่นที่จำเป็นในการวางแผนการพัฒนาประสิทธิภาพอย่างสม่ำเสมอองค์กรของคุณจะชนะ วิธีการที่เป็นระบบนี้สำหรับการเรียงลำดับเป้าหมายและความมุ่งมั่นทั่วทั้งองค์กรของคุณจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ

คุณนึกถึงวิธีที่ดีกว่าในการสื่อสารและวัดวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่สำคัญเพื่อให้มั่นใจในความก้าวหน้าและความสำเร็จหรือไม่?