10 สิ่งที่ต้องจำไว้สำหรับการดำเนินโครงการของคุณ

คุณใช้เวลาตลอดเวลาทำงานกับทีมของคุณและส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม ตอนนี้ถึงเวลาถ่ายทอดสดและให้ผู้ใช้เป็นเจ้าของผลสุดท้าย คุณพร้อมไหม? คุณจะอยู่หลังจากอ่านข้อความนี้แล้ว

1. การดำเนินโครงการเริ่มต้นด้วยแผน

สิ่งที่คุณกำลังดำเนินการคุณต้องมีแผนที่จะเปลี่ยนโครงการจาก "โครงการ" เป็น "ธุรกิจตามปกติ" หวังว่านี่เป็นเอกสารแล้วหรืออย่างน้อยก็ร่างออกมา เป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่อยู่ระหว่างการส่งมอบโครงการและการปิดโครงการในวงจรชีวิตของโครงการ

หากคุณไม่มีแผนอย่างละเอียดตอนนี้เป็นเวลาที่จะคิดออกว่าส่วนนี้ของโครงการจะลงไปอย่างไร ส่วนที่เหลือของบทความนี้จะช่วยคุณ

2. เกี่ยวข้องกับทีมปฏิบัติการ

หากคุณยังไม่ได้ทำธุรกิจตามปกติหรือมีทีมปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องอย่างเต็มที่ให้เริ่มการมีส่วนร่วมทันที พวกเขาจะเป็นเจ้าของเอาท์พุทไปข้างหน้า หากคุณสร้างสำนักงานพวกเขาจะทำงานในนั้น หากคุณออกแบบแอพสมาร์ทโฟนพวกเขาจะขายมันและจัดการกับข้อร้องเรียนของลูกค้า

พวกเขาต้องพร้อมรับสิ่งที่โครงการของคุณมอบให้

เคล็ดลับโบนัส: สร้างความไว้วางใจกับคนที่เหมาะสมในช่วงต้นของโครงการและจะคืนเงิน ณ จุดนี้

3. เตรียมวัสดุฝึกอบรมของคุณ

มันจะดีถ้าโครงการของคุณมีบางสิ่งที่ใช้งานง่ายที่ไม่มีใครต้องการการฝึกอบรมในการใช้งาน แต่มันก็ไม่ค่อยเกิดขึ้นกับโครงการที่ซับซ้อนที่เราทำงานอยู่ในปัจจุบัน

หากเป็นการปรับปรุงเล็กน้อยสำหรับระบบที่มีอยู่คุณสามารถส่งอีเมลสั้น ๆ ถึงผู้ใช้และภาพหน้าจอของสิ่งที่จะดูแตกต่างเมื่อเข้าสู่ระบบในวันพรุ่งนี้

มีอะไรมากกว่านั้นและคุณจะต้องรวบรวมเอกสารการฝึกอบรมที่จริงจังบางอย่างเพื่อช่วยให้พวกเขาสามารถจับมันได้

เคล็ดลับโบนัส: ให้แน่ใจว่าคุณมีคนเข้าแถวเพื่อส่งการฝึกอบรม หากคุณกำลังจะไปตามเส้นทางของการฝึกอบรม 'สด' (หรือแม้กระทั่งการฝึกอบรมด้วยตนเองแบบออนไลน์ - คุณยังต้องการใครสักคนในการบันทึกเนื้อหา) คุณควรตรวจสอบความพร้อมของพวกเขา เป็นการดีที่คุณไม่ควรส่งการฝึกอบรมตัวเองในฐานะผู้จัดการโครงการ

4. กำหนดเวลาให้เพียงพอสำหรับการฝึกอบรม

การฝึกอบรมนั่นเป็นช่วงบ่ายใช่มั้ย เราสามารถฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัยให้กับพนักงานใหม่ในช่วงพักเที่ยงได้หรือไม่?

No! พูดคุยกับบางคนในทีมทรัพยากรบุคคลของคุณและค้นหาว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการมอบการฝึกอบรมที่มีคุณภาพ เพิ่มความจริงที่ว่าคุณอาจต้องใช้หลักสูตรแบบตัวต่อตัวหลายครั้งเพื่อให้ผู้ที่อยู่ต่างกะหรือเลิกงานหรือเกี่ยวข้องกับบางสิ่งที่สำคัญมากจนไม่สามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมในวันนั้นและคุณสามารถ ดูว่าการขยายเวลาการฝึกอบรมนั้นรวดเร็วเพียงใด

คุณต้องการนานแค่ไหน ไม่สนใจการฝึกอบรมและคุณจะไม่ได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนจากการใช้งานในผลลัพธ์สุดท้ายของคุณ ง่าย

5. สื่อสารติดต่อสื่อสารสื่อสาร

ทุกคนรู้หรือไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในระหว่างการเดินทาง? หากจำเป็นให้เตรียมแผนนับถอยหลังซึ่งระบุว่าใครเป็นผู้ทำอะไรในแต่ละชั่วโมง เราใช้สิ่งเหล่านี้ได้สำเร็จในการติดตั้งซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ซึ่งมีหลายขั้นตอนและทีมที่เกี่ยวข้องในการทำให้เทคโนโลยีใหม่ทำงาน ตัวอย่างเช่นทีมโครงสร้างพื้นฐานจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าฮาร์ดแวร์พร้อมและผ่านการตรวจสอบขั้นสุดท้ายแล้ว จากนั้นทีมแพลตฟอร์มจะเตรียมสภาพแวดล้อมและทำการสำรองข้อมูลที่จำเป็น

ทีมแอปพลิเคชันทำการติดตั้งแล้วมีการโยกย้ายข้อมูลที่ต้องออกจากระบบของผู้ใช้ คุณสามารถดูว่าชิ้นส่วนเคลื่อนไหวจำนวนมากอาจทำให้เกิดปัญหาได้อย่างไรหากไม่มีวิธีการทำงานในแต่ละวันอย่างชัดเจน

6. เก็บเอกสารของคุณให้เป็นระเบียบ

เอกสารโครงการของคุณกำลังจะเป็นพื้นฐานของสิ่งที่ผู้คนกำลังดูในอนาคตเพื่อค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องรู้เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บถาวรและจัดระเบียบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการรวมถึงบันทึกโครงการของคุณและรายงานโครงการใด ๆ ที่แสดงประวัติและการตัดสินใจที่สำคัญ ผู้คนอาจจำเป็นต้องอ้างถึงสิ่งเหล่านี้ในอนาคต

7. ทำการจัดการการเปลี่ยนแปลง

หรือทำงานกับคนที่กำลังจะทำถ้าคุณมีหัวหน้าแผนกที่มีทักษะหรือผู้จัดการการเปลี่ยนแปลงธุรกิจกับพนักงาน

การจัดการการเปลี่ยนแปลงในโครงการเป็นปัจจัยสำคัญในการทำให้แน่ใจว่าคุณได้รับผลประโยชน์ทางธุรกิจที่คุณคาดหวัง มันสามารถช่วยฝังกระบวนการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่และหยุดยั้งผู้คนไม่ให้กลับไปใช้วิธีการทำงานแบบเดิม

8. ตรวจสอบการถ่ายโอนความรู้

ตกลงดังนั้นคุณจะไม่ทำให้แผนกบริการด้านไอทีทำการทดสอบโครงการหรือสิ่งใด ๆ ของคุณ แต่ใช้เวลาและความพยายามในการตรวจสอบว่าพวกเขาได้นำความรู้ที่คุณได้ถ่ายโอนไปใช้จริง

คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยการใช้ชีวิตในสัปดาห์แรกของการถ่ายทอดสดหรือให้พวกเขามีส่วนร่วมในการจัดการโครงการหรือแม้แต่ปล่อยให้พวกเขาดำเนินการทั้งหมด

อยู่ที่นั่นหากพวกเขาต้องการคุณและพูดคุยกับผู้บริหารของทีมเหล่านั้นเพื่อตรวจสอบว่าทุกคนมีความมั่นใจก่อนที่คุณจะย้ายออกไป

9. อย่าลืมข้อมูล

ไม่ว่าคุณจะนำสิ่งใหม่ ๆ ไปใช้หรือปรับปรุงบางอย่างก็จะมีข้อมูลองค์กรที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องย้ายข้อมูลจากที่หนึ่งหรือระบบหนึ่งไปอีกที่หนึ่งให้วางแผนสำหรับสิ่งนั้น (และวิธีการที่คุณจะตรวจสอบว่ามันทำให้ทุกอย่างเรียบร้อยดี) หากคุณกำลังสร้างแหล่งข้อมูลใหม่ - เป็นที่ตั้งสำนักงานหรือผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถป้อนข้อมูลกลับเข้าสู่ระบบหลักของ บริษัท ได้ตามแผนที่วางไว้

ในหลายกรณีการทดสอบขั้นสุดท้ายอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบสด ให้ทีมเทคนิคและนักวิเคราะห์ข้อมูลเปิดรอรับสายในกรณีที่สิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามที่คุณคาดหวัง

10. วางแผนทางออกของคุณ

คุณไม่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของโครงการนี้ตลอดไปดังนั้นคุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณสามารถออกไปได้อย่างงดงาม แนวคิดคือทำให้การจ่ายของคุณง่ายขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนเป็นโครงการใหม่ได้อย่างง่ายดาย เมื่อธุรกิจตามปกติของทีมสามารถยืนได้ด้วยตัวเองคุณไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป วางแผนที่จะทำให้เกิดขึ้นโดยเร็วที่สุด!