เทมเพลตจดหมายสไตล์รูปแบบบล็อกแบบบล็อก

รูปแบบบล็อกเป็นรูปแบบทั่วไปของจดหมายธุรกิจแบบมืออาชีพ เป็นรูปแบบที่ง่ายที่สุดในการใช้และตั้งค่าได้ง่ายที่สุดในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ รูปแบบบล็อกเหมาะสำหรับจดหมายปะหน้า อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวอักษรครอบคลุมรูปแบบบล็อกและตรวจสอบตัวอย่างและเทมเพลต

รูปแบบบล็อกคืออะไร

ในรูปแบบบล็อกทุกอย่างรวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณวันที่ข้อมูลการติดต่อของนายจ้างเนื้อความของจดหมายและคำทักทายและการปิดทั้งหมดล้วนเป็นสิ่งที่ถูกต้อง มันทำให้จดหมายของคุณดูสะอาดตาและเป็นมืออาชีพ

ในรูปแบบบล็อกตัวอักษรเว้นระยะเดียวยกเว้นช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า (รวมถึงช่องว่างด้านบนและด้านล่างของวันที่และด้านบนและด้านล่างและด้านล่างของคำทักทายและลายเซ็น)

วิธีใช้เทมเพลตจดหมาย

แม่แบบจดหมายเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายปะหน้าของคุณเอง คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการจัดรูปแบบจดหมายของคุณเพื่อให้ดูสวยงามและเป็นมืออาชีพ คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อตัดสินใจว่าจะใส่ข้อมูลใดในจดหมายของคุณในแต่ละย่อหน้า

อย่างไรก็ตามเทมเพลตเป็นเพียงจุดกระโดดออก คุณสามารถและควรทำการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตที่คุณต้องการ ลบอะไรจากเทมเพลตเพื่อให้เหมาะกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่ทราบชื่อของนายจ้างคุณไม่จำเป็นต้องใส่คำทักทาย

คุณยังสามารถเปลี่ยนสไตล์และรูปแบบของเทมเพลตจดหมาย ตัวอย่างเช่นถ้าตัวอักษรเป็นแบบอักษร Arial และคุณต้องการให้ตัวอักษรของคุณเป็น Times New Roman คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณมีข้อมูลเฉพาะสำหรับคุณและจัดระเบียบในลักษณะที่เน้นทักษะและคุณสมบัติของคุณ ในที่สุดให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานจดหมายของคุณก่อนส่งอย่างละเอียด

เทมเพลตจดหมายรูปแบบบล็อกแบบบล็อก (เวอร์ชั่นข้อความ)

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ (หากคุณไม่มีข้อมูลการติดต่อสำหรับนายจ้างให้เริ่มจดหมายของคุณโดยตรงหลังจากข้อมูลการติดต่อของคุณ)

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล (หรือคำทักทายอื่น ๆ):

ย่อหน้าแรก: ทำไมคุณถึงเขียน อย่าลืมใส่ชื่อผู้ติดต่อซึ่งกันและกันหากคุณรู้จักใครบางคนในองค์กร พูดถึงงานที่คุณสนใจและตำแหน่งที่คุณได้ยินเกี่ยวกับตำแหน่ง ระบุว่าคุณคิดว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานนี้ มีความชัดเจนและรัดกุม

ย่อหน้ากลาง: สิ่งที่คุณเสนอโน้มน้าวผู้อ่านว่าเขาหรือเธอควรให้สัมภาษณ์หรือนัดที่คุณร้องขอในวรรคแรก ทำการเชื่อมต่อระหว่างความสามารถของคุณและความต้องการของเขาหรือเธอ ใช้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงจากประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาเพื่อพิสูจน์ทักษะและคุณสมบัติของคุณ

ย่อหน้าสุดท้าย: คุณจะติดตามผลอย่างไร มันเป็นความรับผิดชอบของคุณในการติดตามถ้าเป็นไปได้ ระบุว่าคุณจะทำเช่นนั้นและให้ความอนุเคราะห์จากมืออาชีพในการบ่งชี้ว่าเมื่อใด (โดยปกติแล้วเวลาหนึ่งสัปดาห์เป็นเรื่องปกติ)

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

ชื่อที่คุณพิมพ์

รูปแบบบล็อกดัดแปลง

นอกเหนือจากรูปแบบบล็อกปกติแล้วยังมีตัวเลือกที่คล้ายกัน แต่ค่อนข้างแตกต่างกันซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับจดหมายธุรกิจเช่นบล็อกที่แก้ไขและรูปแบบกึ่งบล็อก ด้วยรูปแบบบล็อกที่ถูกแก้ไขชื่อที่อยู่และวันที่ของคุณจะอยู่ด้านบนขวาและการปิดและลายเซ็นต์ของคุณจะอยู่ที่ด้านล่างขวา ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง (และส่วนที่เหลือของตัวอักษร) นั้นมีความชอบธรรม

หากต้องการรับข้อมูลเช่นชื่อที่อยู่วันที่ปิดและลายเซ็นที่ด้านขวาของหน้าเริ่มเขียนที่กึ่งกลางของหน้า เป็นรูปแบบจดหมายที่ไม่เป็นทางการมากกว่าเล็กน้อยและเป็นรูปแบบที่คุณสามารถใช้กับคนที่คุณคุ้นเคยเป็นอย่างน้อย

รูปแบบกึ่งบล็อก

ตัวเลือกที่สามคือรูปแบบกึ่งบล็อก เช่นเดียวกับรูปแบบบล็อกที่ถูกแก้ไขชื่อของคุณข้อมูลการติดต่อและวันที่อยู่ด้านบนขวาและการลงชื่อและลายเซ็นก็อยู่ทางขวา อย่างไรก็ตามยังมีการเยื้องในตอนเริ่มต้นของแต่ละย่อหน้า เป็นรูปแบบจดหมายที่ไม่เป็นทางการที่สุด

วิธีการส่งจดหมายปะหน้าอีเมล์

การสมัครงานทางอีเมลหมายความว่าคุณจะส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมลด้วย อย่าลืมระบุชื่อและตำแหน่งงานของคุณในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความอีเมล รวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณและไม่แสดงข้อมูลการติดต่อนายจ้าง เริ่มข้อความอีเมลของคุณด้วยคำทักทายและทำตามรูปแบบ bock สำหรับข้อความที่เหลือ สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมให้ตรวจทาน: วิธีสมัครงานผ่านอีเมล

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานเพิ่มเติม

ตรวจสอบจดหมายปะหน้าตัวอย่างสำหรับความหลากหลายของสถานการณ์รวมถึงจดหมายติดตามจดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมจดหมายสมัครงาน / ตัวอย่างเฉพาะของธุรกิจการติดต่อเย็นและตัวอย่างจดหมายอ้างอิง