วิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบประวัติย่อ

งานตรวจสอบประวัติจะเริ่มต้นได้ดีก่อนที่ผู้สมัครงานจะกรอกข้อมูลในกล่องจดหมายของคุณ การตรวจสอบประวัติย่อเริ่มต้นด้วยรายละเอียดงานหรือโปรไฟล์บทบาทเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่างานนั้นเกี่ยวข้องกับอะไร ส่วนหนึ่งของรายละเอียดงานในรายละเอียดงานที่มีประสิทธิภาพระบุคุณสมบัติและประสบการณ์ของผู้สมัครที่คุณต้องการเติมงาน การใช้คุณสมบัติและประสบการณ์ที่สำคัญที่คุณระบุสำหรับบทบาทพัฒนาการโพสต์งานออนไลน์และออฟไลน์โพสต์ไว้ในเว็บไซต์การสรรหาของคุณ

กำหนดช่วงเงินเดือน

จากนั้นกำหนดช่วงเงินเดือนโดยใช้การศึกษาแบบจ่ายเงินตามตลาดและเอกสารการวิจัยเงินเดือนเพิ่มเติมที่คุณมีอยู่ ผู้สมัครที่ดีกว่าจะสอบถามเกี่ยวกับช่วงการจ่ายก่อนที่จะลงทุนเวลามากใน บริษัท ของคุณเตรียมพร้อมกับการตอบสนองที่เหมาะสมเพื่อไม่ให้สูญเสียผู้สมัครที่ดีที่สุดของคุณ

ปัญหานี้เป็นข้อพิพาทระยะยาวสำหรับคนที่ทำงานด้านทรัพยากรมนุษย์ แต่เป็นเรื่องของการปฏิบัติต่อผู้สมัครที่ให้เกียรติ ผู้สมัครที่มีศักยภาพที่ดีที่สุดของคุณจะไม่ต้องเสียเวลามากมายในการสมัครงานโดยไม่ทราบช่วงเงินเดือน

พัฒนารายการคุณสมบัติที่สำคัญหรือโปรไฟล์ผู้สมัคร

กระบวนการนี้ทำให้คุณเริ่มต้นได้ กุญแจต่อไปคือสำหรับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการการจ้างงานเพื่อ จำกัด ข้อมูลทั้งหมดนี้ให้แคบลง สร้างรายการที่สะกดเกณฑ์การคัดเลือกผู้สมัครที่สำคัญที่สุดของคุณ ซึ่งมักเรียกว่าโปรไฟล์ผู้สมัคร คุณจะต้องการแสดงรายการ:

• ลักษณะหรือลักษณะสำคัญ
• ทักษะที่สำคัญที่สุด
• ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
• ระดับการศึกษาที่ต้องการและ
• ปัจจัยที่สำคัญที่สุดอื่น ๆ ที่คุณจะพิจารณาในการเลือกผู้สมัคร

ตอนนี้คุณได้กลั่นข้อมูลงานลงในรายการที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนโฆษณาโพสต์งานออนไลน์หรือไฮไลท์บนเว็บไซต์การสรรหาของคุณ รายการนี้เป็นสาระสำคัญของผู้สมัครที่คุณต้องการเติมงานเปิดของคุณ

โปรไฟล์ผู้สมัครนี้เป็นรายการของประสบการณ์ที่สำคัญทักษะลักษณะและการศึกษาและเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตรวจสอบประวัติย่อ มันบังคับให้มีระเบียบวินัยในกระบวนการตรวจสอบประวัติและให้เกณฑ์ที่มีคุณค่าแก่คุณเพื่อใช้ในการตรวจสอบประวัติและในภายหลังในการเปรียบเทียบผู้สมัคร รายการนี้ยังใช้เป็นพื้นฐานสำหรับคำถามสัมภาษณ์งานที่คุณจะใช้ในการคัดกรองและสัมภาษณ์บุคคลกับผู้สมัครงานของคุณ

ตัวอย่างการโพสต์งาน

นี่คือตัวอย่างของการโพสต์งานจริงที่สร้างขึ้นจากรายการคุณสมบัติที่สำคัญ โปรดสังเกตว่าคุณสมบัติของผู้สมัครมีการกำหนดอย่างรอบคอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด

Company X ผู้นำระดับโลกที่ได้รับรางวัลใน xxx, xxx และ xxx จาก xxx แสวงหาแรงจูงใจเชิงรุกผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเพื่อพัฒนาสื่อการตลาดและเนื้อหาเว็บไซต์การออกแบบโฆษณาและโดยทั่วไปสนับสนุนงานการตลาด ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จมีวุฒิการศึกษาด้านการตลาดและมีประสบการณ์ 1-3 ปีในการโฆษณาการพัฒนาเว็บไซต์และการวิจัยการแข่งขันทางอินเทอร์เน็ต

ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จคือผู้เริ่มต้นอิสระสร้างสรรค์ให้บริการลูกค้าและเขียนได้ดีต้องคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์การออกแบบเว็บเช่น Adobe Photoshop หรือ Illustrator Company X เสนอเงินเดือนที่แข่งขันได้และแพ็คเกจผลประโยชน์มากมาย กรุณาส่งประวัติส่วนตัวที่มีข้อกำหนดเงินเดือนไปที่ HR Recruiter

การผ่านรายการนี้ช่วยให้คุณสามารถกลั่นกรองเรซูเม่และประเมินผู้สมัครที่มีโอกาสได้ การโพสต์งานช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ได้ชำระให้กับบุคคลที่มีคุณสมบัติน้อยกว่าบุคคลที่คุณกำลังมองหา หรือคุณอาจตัดสินใจเป็นครั้งคราวว่าคุณมีราคาต่ำกว่าตลาดในแง่ของคุณสมบัติที่คุณต้องการจากเงินเดือนที่คุณต้องการจ่าย

ในการค้นหาล่าสุดสำหรับหัวหน้าแผนกการวางแผนและกำหนดเวลาตัวอย่างเช่น บริษัท ผู้ผลิตพบว่า $ 60,000 ที่พวกเขาต้องการจ่ายให้กับพนักงานที่เลือกจะไม่ดึงดูดผู้มีคุณสมบัติที่พวกเขาหวังว่าจะหางานทำ ผู้สมัครที่ดีที่สุดของพวกเขาทำเงิน $ 75,000 ตามที่ระบุไว้ในจดหมายสมัครงานและประวัติย่อ

ข้อมูลทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสแกนประวัติย่อได้เร็วขึ้น ข้อมูลและการเตรียมการช่วยให้คุณ จำกัด เรซูเม่ที่มีอยู่ให้เหลือน้อยที่สุดในเรซูเม่ที่เลือกได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น การเตรียมการนี้ทำให้การตรวจสอบประวัติย่อค่อนข้างเจ็บปวด

การเตรียมการเพื่อตรวจสอบเรซูเม่

การเตรียมการสำหรับการตรวจสอบประวัติย่อช่วยให้คุณสามารถลงไปทำงานที่จริงจังของการตรวจสอบประวัติผู้สมัครได้อย่างรวดเร็ว กันเวลาหนึ่งเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ส่วนหนึ่งของการคัดกรองประวัติย่อเป็นการเปรียบเทียบคุณสมบัติและข้อมูลรับรองของผู้สมัครกับคุณสมบัติที่แสดงในประวัติย่อที่คุณได้รับ นอกจากนี้ด้วยการใช้แอปพลิเคชันอิเล็กทรอนิกส์และการสรรหาเว็บไซต์ที่ยอมรับแอปพลิเคชันการคัดกรองประวัติย่อจะดำเนินการในมิติใหม่

อุปกรณ์ดั้งเดิมบางตัวที่ใช้ในการกลั่นกรองหน้าจอไม่สามารถแบกรับน้ำหนักได้อีกต่อไป สิ่งเหล่านี้รวมถึงคุณภาพของเครื่องเขียนการออกแบบเอกสารจริงและซองจดหมายที่มาถึงเอกสาร ยังคงใช้งานได้สำหรับการส่งจดหมายแบบส่งกลับซึ่งจะไม่มีประโยชน์สำหรับแอปพลิเคชันอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะแอปพลิเคชันจากกระดานงานที่อาจสูญเสียการจัดรูปแบบ

ในใบสมัครงานเว็บไซต์ทั่วไปคุณจะกรอกแบบฟอร์มเพื่อสมัครและจากนั้น บริษัท จะจัดหาปุ่มที่อนุญาตให้คุณแนบประวัติย่อและจดหมายปะหน้าของคุณ นายจ้างสามารถอ่านใบสมัครเหล่านี้ทางออนไลน์และส่งต่อลิงก์ไปยังสมาชิกของคณะกรรมการกลั่นกรอง นายจ้างและผู้คัดกรองบางคนยังพิมพ์ใบสมัครอยู่ คนอื่น ๆ อ่านประวัติย่อออนไลน์

เทคนิคการคัดกรองประวัติย่ออื่น ๆ ไม่เคยล้าสมัยรวมถึงการค้นหาการสะกดและไวยากรณ์ที่เหมาะสม การเรียดประวัติอย่างย่อและรวดเร็วครั้งแรกของคุณควรสร้างความประทับใจให้ผู้สมัครของคุณอย่างละเอียดและใส่ใจในรายละเอียด

พนักงานที่มีศักยภาพซึ่งทำผิดพลาดอย่างประมาทในสื่อการสมัครเช่นประวัติย่อไม่รับประกันความสนใจว่าผู้สมัครที่สมควรได้รับมากขึ้น สมมติว่าประวัติย่อของผู้สมัครผ่านการตรวจสอบเบื้องต้นนี่เป็นกระบวนการที่แนะนำสำหรับการตรวจสอบประวัติย่อ

ขั้นตอนในการตรวจสอบประวัติย่อ

• อ่านจดหมายปะหน้าที่กำหนดเอง มองหางานนำเสนอที่ไร้ที่ติการสะกดและไวยากรณ์ที่ถูกต้องและความใส่ใจในรายละเอียดของผู้สมัคร อะไร - ไม่มีจดหมายปะหน้า? นี่คือข้อเสียของการส่งจดหมายขยะทางอิเล็กทรอนิกส์ ได้รับการนับไม่ถ้วนมักจะไม่มีเงื่อนไขผู้สมัครดำเนินการต่อเกิดขึ้นหลังจากการโพสต์งานทุกงาน เคล็ดลับปิด? โดยปกติแล้วผู้สมัครที่ไม่มีคุณสมบัติไม่สามารถเขียนจดหมายสมัครงานได้

  ที่น่าสังเกตก็คือความจริงที่ว่าคำแนะนำสำหรับผู้สมัครงานมีการเปลี่ยนแปลงในปีที่ผ่านมา ความขัดแย้งเกิดขึ้นเกี่ยวกับว่าจดหมายปะหน้ายังคงเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของแอปพลิเคชันหรือไม่ ผู้สนับสนุนยืนยันว่าเป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้สมัครที่จะแสดงให้เห็นว่าข้อมูลประจำตัวของพวกเขาสมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการงานของคุณ จากนั้นเลือกหรือเลือกที่จะไม่ดำเนินการตรวจสอบประวัติของคุณต่อในจุดนี้

• สแกนเรซูเม่เพื่อรับความประทับใจโดยรวมของผู้สมัคร คุณจะต้องการเห็นทันทีว่าผู้สมัครตอบสนองความคาดหวังหลักของคุณ ประสบการณ์และคุณสมบัติของบุคคลที่คุณจะจ้าง มองหางานนำเสนอที่ไร้ที่ติการสะกดและไวยากรณ์ที่ถูกต้องและการใส่ใจในรายละเอียด ผู้สมัครงานกระดาษจะต้องผ่านการทดสอบ "รู้สึก"
• ใน skim แรกค้นหาคุณสมบัติที่ง่ายต่อการค้นหา (ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการปริญญาวิทยาลัยผู้สมัครมีหรือไม่?) ถ้าไม่ให้ปฏิเสธประวัติย่อหรือใส่ไว้ใน“ อาจ” ตรงกับคุณสมบัติของกองหรือโฟลเดอร์อิเล็กทรอนิกส์
• อ่านคำอธิบายของสิ่งที่ผู้สมัครบอกว่าพวกเขากำลังมองหาในงานต่อไปของพวกเขา คำแถลงนั้นเหมาะสมกับงานของคุณหรือไม่หรือมันอธิบายงานใด ๆ ในโลกไหม? ตัวอย่างเช่นโดยทั่วไปปฏิเสธเรซูเม่ที่ทำแถลงการณ์เช่น“ ฉันขอโอกาสที่ท้าทายในการใช้ทักษะของฉันกับนายจ้างที่ก้าวหน้าซึ่งจะให้โอกาสในการเติบโต” จริงๆแล้วคุณต้องทำดีกว่าเสนอประเภททั่วไป เพื่อผ่านหน้าจอประวัติย่อ
• มองหาข้อความสรุปคุณสมบัติและประสบการณ์โดยย่อ หากผู้สมัครได้สละเวลาและปรับแต่งบทสรุปสำหรับงานของคุณสิ่งนี้จะช่วยให้คุณค้นหาลักษณะที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วจากโปรไฟล์บทบาทของคุณ สมัครงานเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วตีกอง "ตรวจสอบเพิ่มเติม"
• ผู้สมัครจำเป็นต้องตระหนักว่าองค์กรขนาดใหญ่กำลังสแกนประวัติย่อในฐานข้อมูลมากขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อมีงานว่างการดำเนินการต่อจะถูกสแกนสำหรับคำหลักที่เกี่ยวข้อง ทำให้คำหลักหาง่าย
• ตรวจสอบนายจ้างล่าสุดและประสบการณ์ที่ระบุไว้ของผู้สมัครและผลงาน ณ จุดนี้คุณจะต้องพบความแตกต่างที่สำคัญระหว่างประวัติส่วนตัวของผู้สมัครกับความต้องการของคุณ วางเรซูเม่ในโฟลเดอร์“ เพื่อรับการตรวจสอบเพิ่มเติม” เว้นแต่คุณจะพบปัญหา
• ธงสีแดง ณ จุดนี้ในการตรวจสอบประวัติของคุณที่ไม่ได้อธิบายเกี่ยวกับประวัติย่อหรือในจดหมายปะหน้า ได้แก่: ช่องว่างการจ้างงานหลักฐานของการลดความรับผิดชอบหลักฐานของอาชีพที่ถึงที่ราบสูงหรือแม้กระทั่งไปในทิศทางที่ผิดสั้น การจ้างงานระยะยาวในหลาย ๆ งานและการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในเส้นทางอาชีพ
• ตรวจสอบประวัติย่อที่คุณเลือกตามเกณฑ์ของคุณและซึ่งกันและกัน
• หน้าจอโทรศัพท์ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม กำหนดการสัมภาษณ์กับผู้สมัครที่ผ่านหน้าจอเริ่มต้นของคุณ

ยิ่งคุณทบทวนเรซูเม่มากเท่าใดเรซูเม่ของคุณก็จะยิ่งดีขึ้น ด้วยการฝึกฝนคุณอาจเริ่มอ้างถึงการตรวจสอบประวัติย่อของคุณในอีกยี่สิบวินาทีหรือแม้กระทั่งไปในอีกสิบวินาทีในขณะที่การตรวจสอบประวัติของคุณยังคงให้ผลผู้สมัครที่ดี