ตัวอย่างจดหมายต้อนรับสองตัวอย่างสำหรับพนักงานใหม่

ตัวอย่างจดหมายต้อนรับที่เรียบง่ายสองตัวอย่างสำหรับพนักงานใหม่ ตัวอักษรตัวอย่างเหล่านี้มีจุดประสงค์เดียว คุณยินดีต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณไปยังองค์กรของคุณ โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะถูกส่งอีเมลไปยังพนักงานใหม่โดยผู้จัดการของพนักงาน

จดหมายต้อนรับมีตั้งแต่ง่าย ๆ อย่างตัวอักษรตัวอย่างเหล่านี้ไปจนถึงซับซ้อน จดหมายต้อนรับที่ซับซ้อนมักจะมีตารางปฐมนิเทศพนักงานใหม่และชื่อและตำแหน่งงานของพนักงานที่พนักงานใหม่จะได้พบในสองสามวันแรก พวกเขาสามารถมีตารางรายละเอียดสำหรับพนักงานใหม่ในวันแรกหรือสัปดาห์ที่ทำงานในงานใหม่

จดหมายต้อนรับอาจแนะนำพนักงานใหม่ให้กับทีมใหม่ของเขาหรือเธอโดยการให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงานใหม่และคัดลอกจดหมายไปยังสมาชิกแต่ละคนในทีม นอกจากนี้จดหมายต้อนรับมักจะมีลิงค์ไปยังแบบฟอร์มที่พนักงานจะต้องกรอกเพื่อวัตถุประสงค์ในสถานะการจ้างงานและการหักภาษี ณ ที่จ่าย

พวกเขามีลิงค์และรหัสผ่านเป็นประจำเพื่อคู่มือพนักงานและเครื่องมือออนไลน์อื่น ๆ ที่พนักงาน บริษัท ใช้เพื่อสื่อสารระหว่างกันเช่น Slack, Google Docs และ Skype

องค์กรมักจะนำรูปแบบมาใช้ในการต้อนรับพนักงานใหม่ดังนั้นจดหมายต้อนรับเหล่านี้จึงเป็นตัวเลือก วัตถุประสงค์ของคุณคือช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกว่าได้รับการต้อนรับจากการจ้างงานใหม่ของเขาหรือเธอ

ใช้จดหมายเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการของคุณเพื่อต้อนรับพนักงานใหม่

ตัวอย่างจดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่

คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นแบบจำลองเพื่อเขียนจดหมายต้อนรับ ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

จดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่ (เวอร์ชั่นข้อความ)

วันที่

เรียน (ชื่อพนักงานใหม่):

ฉันยินดีต้อนรับคุณ (ชื่อ บริษัท) เราตื่นเต้นที่คุณยอมรับข้อเสนองานของเราและตกลงกันในวันที่เริ่มต้นของคุณ ฉันเชื่อว่าจดหมายฉบับนี้จะทำให้คุณตื่นเต้นกับการจ้างงานใหม่ของคุณด้วย (ชื่อ บริษัท)

ดังที่กล่าวไว้ในระหว่างการสัมภาษณ์ในขณะที่ตำแหน่งงานใหม่ของคุณรายงานมาให้ฉันฉันยินดีต้อนรับคุณ (ชื่อแผนก) ในนามของพนักงานทุกคน เราแต่ละคนจะมีบทบาทเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการรวมเข้ากับแผนก

เราคาดว่าคุณจะได้รับการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ในวันที่ (วันที่) วันอังคารเวลา 9.00 น. คุณจะได้พบกับฉันเพื่อหารือเกี่ยวกับการรวมเข้ากับ บริษัท ของเราและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาการจ้างงาน นอกจากนี้คุณยังจะได้พบกับเพื่อนร่วมงานหลายคนเพื่อให้คุณรู้สึกถึงการทำงานโดยรวมของแผนก การแต่งกายของเราไม่เป็นทางการ

ทีมใหม่ของคุณคาดหวังว่าจะพาคุณออกไปทานอาหารกลางวันเพื่อทำความรู้จักกับคุณและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้พบกับทุกคนที่คุณจะทำงานด้วย วาระการประชุมของคุณในช่วงที่เหลือของวันแรกของคุณจะเกี่ยวข้องกับการวางแผนการปฐมนิเทศของคุณกับฉันและกำหนดเป้าหมายการทำงานเริ่มต้นบางอย่างเพื่อให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผลในบทบาทใหม่ทันที

ฉันคาดหวังว่าวันที่สองของคุณจะเกี่ยวข้องกับการประชุมเพื่อนร่วมงานมากขึ้นเพื่อทำความเข้าใจแผนก นอกจากนี้คุณยังมีโอกาสที่จะดำเนินการตามแผนปฐมนิเทศพนักงานใหม่และงานเริ่มต้นสำหรับแผนก

ยินดีต้อนรับสู่ทีมอีกครั้ง หากคุณมีคำถามก่อนวันเริ่มต้นโปรดโทรหาฉันได้ตลอดเวลาหรือส่งอีเมลถึงฉันหากสะดวกกว่า เราหวังว่าจะได้คุณเข้าร่วม

ความนับถือ, ชื่อผู้จัดการ / หัวหน้าแผนก

จดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่ที่สอง (รุ่นข้อความ)

สวัสดีแมรี่

นี่เป็นเพียงบันทึกย่อที่จะบอกคุณว่าแผนกทั้งหมดของเรารู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณที่จะยอมรับข้อเสนอการจ้างงานของเรา เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะได้ต้อนรับคุณเข้าสู่ทีม ตามที่เราตกลงกันไว้วันแรกของคุณในงานใหม่คือวันอังคารที่ 8 พฤษภาคมเราคาดว่าคุณจะได้เวลา 9.00 น. FYI รหัสชุดที่นี่คือชุดลำลองสำหรับธุรกิจ

เราเสนอตารางเวลาที่ยืดหยุ่นสำหรับพนักงานของเราและเราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเวลาปกติของคุณเมื่อคุณเข้ามาในวันอังคาร คุณจะได้พบกับที่ปรึกษาพนักงานคนใหม่ของคุณ Paul Smith เขาจะช่วยให้คุณรู้จัก บริษัท และแผนกใหม่ของคุณ

ฉันต้องการให้ภาพรวมของสิ่งที่คุณจะทำในช่วงสองสามวันแรกของคุณ คุณจะเข้าร่วมปฐมนิเทศ HR เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และทำเอกสารพนักงานใหม่ให้สมบูรณ์ เราได้จัดทำตารางสำหรับสัปดาห์แรกของคุณ

เป้าหมายของเราคือการแนะนำให้คุณรู้จักกับงานใหม่และ บริษัท ของคุณ ด้วยความคิดนี้นอกเหนือจากที่ปรึกษาของคุณเราได้ขอให้ Margaret Briony ทำงานร่วมกับคุณเพื่อจัดฝึกอบรมภาคปฏิบัติ เธอมีประสบการณ์ในทุกด้านของงานที่คุณต้องเรียนรู้ คุณจะแชร์สำนักงานกับเธอเพื่อให้การฝึกอบรมสามารถดำเนินต่อไปได้

นอกจากนี้เราได้กำหนดตารางการประชุมที่จะทำให้คุณติดต่อกับแผนกต่างๆที่คุณจะต้องเรียนรู้ เราได้จัดประชุมกับพนักงานที่คุณต้องการพบ เราจะสรุปตารางเวลานี้เมื่อคุณมาถึงในวันอังคาร

หากคุณมีข้อสงสัยโปรดส่งอีเมลหรือโทรหาฉัน หมายเลขของฉันคือ 910-244-3256

เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ทำงานร่วมกับคุณ

ความนับถือ, เวนดี้เอดิสัน

ผู้จัดการแผนก

ตัวอย่างใหม่เพิ่มเติมจดหมายต้อนรับของพนักงาน

• จดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่: บทความนี้อธิบายถึงสาเหตุที่คุณต้องการใช้จดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่และแสดงตัวอย่างจดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่พร้อมกำหนดการเริ่มต้น
• จดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่: กำหนดการประชุมก่อนวันที่เริ่ม: ตัวอย่างจดหมายต้อนรับพนักงานใหม่นี้แสดงให้เห็นว่าพนักงานใหม่พบกับผู้จัดการก่อนวันเริ่มต้นอย่างเป็นทางการ
• ยินดีต้อนรับพนักงานใหม่ด้วยการแนะนำผู้ร่วมงาน: จดหมายต้อนรับตัวอย่างนี้แจ้งผู้ร่วมงานของพนักงานใหม่เกี่ยวกับสิ่งที่งานใหม่ของพนักงาน