ตัวอย่างจดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้นและเคล็ดลับการเขียน

เมื่อคุณสมัครตำแหน่งระดับเริ่มต้นการเขียนจดหมายปะหน้าอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเพราะคุณอาจมีประสบการณ์การทำงานไม่มาก อย่างไรก็ตามก็เป็นการดีที่จะเน้นถึงประสบการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของคุณในจดหมายปะหน้าหากมันเกี่ยวข้องกับงาน ท้ายที่สุดผู้สัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งระดับเริ่มต้นทราบดีว่านี่อาจเป็นตำแหน่งแรกของคุณ

ทบทวนตัวอย่างจดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้น

ตรวจสอบจดหมายปะหน้าตัวอย่างเหล่านี้สำหรับผู้สมัครระดับเริ่มต้นสำหรับการจ้างงานเพื่อรับแนวคิดสำหรับจดหมายของคุณเอง คุณจะพบทั้งตัวอย่างทั่วไปและตัวอักษรตัวอย่างสำหรับฟิลด์และตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง อย่าคัดลอกข้อความ แต่ให้ใช้ตัวอย่างสำหรับแรงบันดาลใจเมื่อเขียนจดหมายปะหน้าส่วนตัวของคุณเอง

ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้น (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้น (เวอร์ชั่นข้อความ)

Jane Gordon

7903 Harbour Street

พอร์ตแลนด์หรือ 97035

(000) 123-1234

[email protected]

1 กันยายน 2561

Alexander Jeffries

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

หนังสือพอร์ตแลนด์เบย์

801 Powell Street, Suite # 200

พอร์ตแลนด์หรือ 97035

เรียนนายเจฟฟรีส์:

เมื่อสัปดาห์ที่แล้วฉันมีความสุขที่ได้พบกับซาร่าห์สมิ ธ ผู้สรรหาพนักงานของ Portland Bay Books ในงานที่จัดขึ้นที่วิทยาเขตของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐพอร์ตแลนด์ ในฐานะผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่มีสาขาวิชาภาษาอังกฤษและสาขาการสื่อสารน้อยฉันสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับการดำเนินการเผยแพร่ของคุณ โปรดยอมรับเรซูเม่ที่แนบมาเพื่อเป็นสัญญาณว่าฉันสนใจที่จะเป็นผู้ช่วยบรรณาธิการคนต่อไปของคุณ

ในระหว่างที่ฉันเรียนในหลักสูตรภาษาอังกฤษเกียรตินิยมที่ Portland State University ฉันได้ฝึกฝนทักษะการวิเคราะห์การเขียนและไวยากรณ์ที่แข็งแกร่งซึ่งจะช่วยให้ฉันอยู่ในตำแหน่งที่ดี ในช่วงสี่ปีที่ผ่านมาฉันเป็นนักวิจารณ์หนังสือสำหรับวารสารวรรณกรรมของ Chiaroscuro และตอนนี้ฉันกำลังทำหน้าที่เป็นบรรณาธิการอาวุโส ฉันจึงเข้าใจวิธีการทำงานร่วมกับทีมนักเขียนวิธีการระดมสมองเนื้อหาที่มีส่วนร่วมวิธีการพิสูจน์อักษรต้นฉบับและดำเนินการแก้ไขบรรทัดและวิธีการออกแบบรูปแบบหน้า

ขณะนี้ฉันกำลังฝึกงานสามเดือนในฐานะผู้ช่วยฝ่ายการตลาดกับ ABC Marketing ซึ่งทำให้ฉันได้รับประสบการณ์“ โลกแห่งความจริง” ในการทำการวิจัยตลาดที่มีการแข่งขันสร้างโพสต์โซเชียลมีเดียสำหรับ บริษัท ลูกค้าและออกแบบจดหมายข่าวองค์กรที่ไม่เหมือนใคร

ทักษะทางเทคนิคของฉันประกอบด้วยชุดโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access และ PowerPoint) และชุดเครื่องมือสิ่งพิมพ์ Adobe Creative Cloud คุณสามารถดูตัวอย่างงานเขียนและงานออกแบบของฉันในผลงานออนไลน์ของฉันได้ที่

กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณสำหรับผู้ช่วยบรรณาธิการคนต่อไปของฉันฉันยินดีต้อนรับโอกาสในการสัมภาษณ์ส่วนตัว ขอบคุณสำหรับเวลาการพิจารณาและการตอบสนองที่จะเกิดขึ้น

ขอแสดงความนับถือ

Jane Gordon

ทำไมจดหมายจึงมีความสำคัญ

นี่เป็นความลับ: การเขียนจดหมายสมัครงานเป็นเรื่องยากสำหรับผู้สมัครเกือบทุกคนไม่ใช่แค่ผู้สมัครระดับเริ่มต้น ดังนั้นอย่าท้อใจถ้าคุณรู้สึกหนักใจกับกระบวนการ

เพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานตื่นเต้นพอที่จะโทรหาคุณในการสัมภาษณ์คุณต้องถ่ายทอดทักษะและคุณสมบัติของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องมีความหลงใหลในองค์กรและความถนัดของคุณสำหรับบทบาทที่เฉพาะเจาะจง นี่หมายถึงการเขียนจดหมายปะหน้าที่เติมเต็มเรซูเม่ของคุณไม่ใช่เป็นเพียงข้อมูลที่ซ้ำกัน

จดหมายปะหน้าที่ดียังแสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสารและการเขียนของคุณและพิสูจน์ว่าคุณรู้วิธีที่จะบอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจซึ่งเป็นโบนัสในเกือบทุกงานแม้ว่ารายละเอียดงานจะไม่รวมถึงการเขียนเป็นข้อกำหนด ในที่สุดการสละเวลาในการเขียนจดหมายปะหน้าแสดงให้เห็นว่าคุณรู้ว่าสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นได้อย่างไรในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพและคุณยินดีที่จะเล่นตามกฎ นั่นอาจฟังดูชัดเจน แต่เมื่อคุณสมัครตำแหน่งระดับเริ่มต้นสิ่งสำคัญคือต้องแสดงผู้จัดการการจ้างงานที่คุณทราบถึงสิ่งที่คาดหวังและคุณไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกฝนในพื้นฐานของชีวิตในสำนักงาน

ใหม่เพื่อให้ครอบคลุมตัวอักษร? ใช้คู่มือนี้เพื่อทำความคุ้นเคยกับรูปแบบและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงานที่จะช่วยให้คุณได้สัมภาษณ์งานซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรประเภทต่าง ๆ ข้อมูลที่จำเป็นต้องรวมอยู่ในจดหมายของคุณและวิธีที่เหมาะสมในการจัดรูปแบบร่างสุดท้ายของคุณและส่งไปยังผู้จัดการการจ้างงาน

สิ่งที่จะรวมในจดหมายปะหน้าของคุณ

ข่าวดีก็คือว่ามันเป็นสนามเด็กเล่นระดับเมื่อมันมาถึงการสมัครงานระดับเริ่มต้น คู่แข่งของคุณอาจไม่มีประสบการณ์การทำงานมากมาย

รู้สึกอิสระที่จะพูดถึงประสบการณ์อาสาสมัครการฝึกงานชั้นเรียนที่เกี่ยวข้องโครงการประสบการณ์การเป็นผู้นำกิจกรรมนอกหลักสูตรและทักษะของคุณที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง การให้รายละเอียดเหล่านี้เกี่ยวกับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องจะช่วยแยกแอปพลิเคชันของคุณจากฝูงชน

ค้นหาวิธีการเชื่อมต่อระหว่างประสบการณ์ที่ไม่ได้ทำงานกับงานและอุตสาหกรรมในมือ ตัวอย่างเช่นหากคุณสมัครตำแหน่งระดับเริ่มต้นในการเผยแพร่คุณอาจชี้ให้เห็นเกรดที่แข็งแกร่งของคุณในชั้นเรียนวรรณกรรมอาสาสมัครทำงานที่ห้องสมุดหรือในโปรแกรมการรู้หนังสือฝึกงานที่สำนักพิมพ์การมีส่วนร่วมของคุณกับหนังสือพิมพ์โรงเรียน ฯลฯ

ดูทักษะเฉพาะที่กล่าวถึงในรายละเอียดงานด้วยและคิดหาวิธีแสดงให้เห็นว่าคุณมีความสามารถเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นหากการโพสต์งานเรียกร้องให้ใครบางคนมุ่งเน้นรายละเอียดและจัดระเบียบประสบการณ์ของคุณในการจัดการกองทุนสำหรับสโมสรการศึกษาของคุณเป็นหลักฐานที่ดีว่าคุณมีความสามารถเหล่านั้น

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้น

จับคู่คุณสมบัติของคุณกับงาน ศึกษาข้อกำหนดของงานอย่างละเอียดก่อนเริ่มเขียนจดหมาย ทำรายการคุณสมบัติที่สำคัญพื้นที่ของความรู้ทักษะหรือประสบการณ์ที่นายจ้างกำลังมองหา ตรวจสอบคำอธิบายสำหรับชื่อเรื่องที่คล้ายกันบน Indeed.com หรือไซต์งานอื่นหากผู้ว่าจ้างไม่ได้ระบุรายการข้อกำหนดที่ดีไว้ในโฆษณา จากนั้นใช้เวลาในการจับคู่ข้อมูลรับรองของคุณกับรายละเอียดงาน

รับข้อมูลภายใน ติดต่อสำนักงานอาชีพที่โรงเรียนของคุณหากมีเวลาและขอรายชื่อศิษย์เก่าอาสาสมัครในสาขาที่คุณสนใจ ถามพวกเขาว่าพวกเขากำลังมองหาว่าพวกเขากำลังจ้างงานประเภทรายการระดับเริ่มต้นที่คุณกำลังกำหนดเป้าหมายอยู่หรือไม่

ทำรายการคุณสมบัติของคุณ รวบรวมรายการทรัพย์สินของคุณที่จะช่วยให้คุณสามารถตอบสนองความต้องการของงานและเก่งในงาน

เขียนประโยคเปิดที่สมบูรณ์แบบ เขียนประโยคเปิดที่บ่งบอกถึงความกระตือรือร้นในงานและสรุปว่าทำไมมันถึงเหมาะสม ตั้งชื่อตำแหน่งที่แม่นยำหากมีการพูดถึงในประกาศงาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า“ ฉันสนใจที่จะพิจารณาตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายขายของคุณเพราะจะทำให้การบริการลูกค้าที่แข็งแกร่งขององค์กรและทักษะการสื่อสารด้วยวาจา”

อธิบายทักษะของคุณ ร่างประโยคสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการในรายการของคุณที่จะมีคุณสมบัติสำหรับงาน รวมจุดอ้างอิงในประวัติย่อของคุณเช่นโครงการหลักสูตรบทบาทความเป็นผู้นำการฝึกงานหรือประสบการณ์ส่วนตัวที่พิสูจน์ว่าคุณมีความแข็งแกร่งนั้น คุณสามารถรวมเนื้อหามากกว่าหนึ่งรายการในแต่ละคำสั่ง ตัวอย่างเช่น“ ฉันใช้ทักษะการโน้มน้าวใจที่แข็งแกร่งและความสามารถในการเป็นผู้นำในการรับสมัครและดึงดูดสมาชิกใหม่ให้กับชมรมของเรา”

โปรดจำไว้ว่าสำหรับงานระดับเริ่มต้นจำนวนมากคุณจะได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับงานดังนั้นความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้และความสามารถในการเรียนรู้อย่างรวดเร็วและดีนั้นมักจะเป็นสินทรัพย์ที่ต้องให้ความสำคัญ

ปริมาณความสำเร็จของคุณ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้วางงบของคุณเป็นความสำเร็จและประเมินผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่น“ ความใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการแก้ไขทำให้ฉันสามารถลดข้อผิดพลาดในการตีพิมพ์ของปีในปีที่แล้ว 15%”

เมื่อพูดถึงการติดตามหากคุณระบุบุคคลที่ติดต่อได้และนายจ้างไม่ได้บอกวิธีการนัดสัมภาษณ์คุณอาจแนะนำให้คุณติดตามเพื่อพิจารณาว่าพวกเขาต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่และเพื่อหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการจัดการสัมภาษณ์

ปิดท้ายด้วยการปิดมืออาชีพ. ในการปิดจดหมายสมัครงานกรุณายืนยันความสนใจในงานและหวังว่าจะได้พบกับพวกเขาเพื่อพูดคุยถึงโอกาสที่น่าตื่นเต้นเพิ่มเติม

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ ตรวจทานจดหมายของคุณอย่างระมัดระวังเพื่อหาข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์ อ่านออกเสียงและวางนิ้วของคุณบนแต่ละคำ มีที่ปรึกษาครูผู้สอนผู้เขียนหรือบุคคลที่น่าเชื่อถืออื่น ๆ วิจารณ์ร่างของคุณ

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้นขั้นพื้นฐาน

จดหมายปะหน้าของวิทยาลัยอาวุโส

มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะเขียนจดหมายปะหน้าเมื่อคุณยังไม่จบการศึกษา รวมทั้งผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนและประสบการณ์การทำงานถ้าคุณมี นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดโครงสร้างจดหมายของคุณสิ่งที่ควรรวมเพื่อให้โดดเด่นจากกลุ่มผู้สมัครระดับต้นรวมถึงตัวอย่างเพื่อทบทวน

จดหมายสมัครงานบัณฑิตวิทยาลัยล่าสุด

วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานและเคล็ดลับในการเขียนจดหมายปะหน้าเมื่อคุณจบการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้และจดหมายตัวอย่างเพื่อทบทวน

จดหมายสมัครงานของผู้สมัครงาน

เมื่อคุณสมัครงานที่ได้รับการระบุไว้ในศูนย์อาชีพมหาวิทยาลัยของคุณให้พูดถึงในย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณ ทบทวนสิ่งที่จะเขียนและตัวอย่าง

จดหมายปะหน้าอีเมล์

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายปะหน้าอีเมลตัวอย่างของข้อความอีเมลที่ส่งไปยังผู้จัดการการจ้างงานและวิธีจัดรูปแบบและส่งอีเมลสมัครงาน

จดหมายสอบถาม

จดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมจะถูกส่งไปยังนายจ้างที่อาจจ้างงาน แต่ยังไม่ได้ประกาศตำแหน่งงานว่าง ทบทวนตัวอย่างและเคล็ดลับในการเขียนจดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

จดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้นจดทะเบียนโดยงาน

จดหมายสมัครงานนักวิเคราะห์ธุรกิจ

เมื่อคุณสมัครตำแหน่งนักวิเคราะห์ให้เน้นทักษะทางธุรกิจทางเทคนิคที่คุณได้รับในวิทยาลัยระหว่างการฝึกงานหรือในตำแหน่งก่อนหน้า

จดหมายสมัครงานสำหรับครู

หากคุณกำลังมองหาตำแหน่งการสอนระดับเริ่มต้นให้ทบทวนคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับการสอนพร้อมคำแนะนำวิธีเตรียมใบสมัครและตัวอย่างจดหมาย ตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการสมัครงานสอนรวมถึงเอกสารรับรองและใบรับรองผลการศึกษาที่นายจ้างจะร้องขอ

จดหมายปะหน้าผู้ช่วยบรรณาธิการ

เมื่อคุณไม่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากมายให้รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิชาเอกประสบการณ์อาสาสมัครที่เกี่ยวข้องการเขียนและการแก้ไขที่คุณทำขณะที่นักเรียนและประสบการณ์ฝึกงาน

จดหมายการศึกษา

สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาเรียนรู้ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับโรงเรียนหรือองค์กรที่คุณกำลังทำงานอยู่ จากนั้นใช้เวลาในการจับคู่คุณสมบัติของคุณให้ตรงกับรายละเอียดของงาน

จดหมายข่าวเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT)

งานไอทีมีการแข่งขันสูงดังนั้นคุณต้องมีรายละเอียดและเฉพาะเจาะจงเมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีทักษะเทคโนโลยีและการรับรองที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงาน

ยิ่งคุณจับคู่ผู้สมัครในอุดมคติมากเท่าไหร่โอกาสที่คุณจะได้รับการคัดเลือกเพื่อสัมภาษณ์ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

จดหมายสมัครงานการตลาด

ในจดหมายแนะนำตัวของคุณแบ่งปันตัวอย่างของการฝึกงานหรือประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องและอธิบายทักษะการตลาดที่คุณได้รับจากนักวิชาการหรือประสบการณ์ ใช้ตัวอย่างเพื่อเน้นทักษะและคุณสมบัติที่คุณมีซึ่งมีคุณสมบัติสำหรับงาน

จดหมายสมัครงานวิจัยทางวิทยาศาสตร์

เมื่อสมัครงานวิจัยให้เน้นทักษะการวิเคราะห์การวิจัยและการเขียนของคุณ แบ่งปันตัวอย่างของประสบการณ์ในห้องปฏิบัติการที่คุณได้รับการวิจัยที่คุณได้เป็นส่วนหนึ่งและเครื่องมือการวิจัยทางเทคนิคที่คุณใช้

จดหมายปะหน้าผู้ช่วยฤดูร้อน

แสดงประสบการณ์ทางวิชาการที่เกี่ยวข้องพร้อมกับประสบการณ์การทำงานหากคุณมีเมื่อเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งฤดูร้อน

ตำแหน่งการเขียน / การตลาด

ตัวอย่างจดหมายปะหน้านี้มุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จด้านการศึกษาของผู้สมัครรวมถึงทักษะของผู้สมัครที่ตรงกับความต้องการของงานมาก

เริ่มจดหมายปะหน้าของคุณด้วยเทมเพลต

แม่แบบจดหมายปะหน้าเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบและจัดระเบียบจดหมายของคุณ โดยทั่วไปการสมัครงานนั้นเป็นกระบวนการที่ทำพิธีกรรม ข้อกำหนดจดหมายสมัครงานบางฉบับอาจดูล้าสมัย แต่เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องปฏิบัติตามรูปแบบจดหมายสมัครงานที่คาดหวังตั้งแต่การทักทายไปจนถึงการปิดการลงชื่อเข้าใช้ของคุณ

ใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อช่วยคุณกำหนดกรอบงานสำหรับจดหมายปะหน้าเพื่อให้คุณทราบว่าจะรวมข้อมูลใดและที่ไหน แต่ต้องแน่ใจว่าได้ปรับจดหมายของคุณให้เป็นแบบส่วนตัวเพื่อให้สอดคล้องกับคุณสมบัติและคุณสมบัติของคุณ

รูปแบบจดหมาย

วิธีจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าสำหรับงานแบบอักษรตัวเลือกย่อหน้าและสไตล์แนวทางสำหรับสิ่งที่จะรวมในแต่ละย่อหน้าและข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการที่อยู่และลงนามในจดหมายด้วยตัวอย่าง

เทมเพลตจดหมาย

เทมเพลตสามารถทำให้การเขียนจดหมายสมัครงานง่ายขึ้นเพราะคุณเพียงแค่ปรับแต่งเทมเพลตด้วยข้อมูลของคุณเอง ให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งมันดังนั้นคุณแสดงนายจ้างว่าคุณมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งอย่างไร

เทมเพลตจดหมายอีเมล์

รูปแบบของจดหมายปะหน้าอีเมลนั้นแตกต่างจากจดหมายปะหน้าที่คุณอัปโหลดหรือส่งเป็นไฟล์แนบ ตรวจสอบวิธีการจัดรูปแบบและส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมล

ทรัพยากรเทมเพลตออนไลน์: Google เอกสารมีเทมเพลตหลากหลายรูปแบบที่คุณสามารถใช้เขียนจดหมายปะหน้าหรือประวัติย่อ เมื่อคุณใช้เท็มเพลตอย่าลืมเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นชื่อของคุณ (เช่น janedoecoverletter.doc เป็นต้น)

ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เขียนข้อมูลมาตรฐานและเปลี่ยนแปลงวันที่

ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Office คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายปะหน้า Word เพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการเขียนจดหมายปะหน้าของคุณเอง