การตรวจสอบการจ้างงานและนโยบายตัวอย่าง

การตรวจสอบการจ้างงานเป็นการตอบสนองต่อการสอบถามโดยนายจ้างที่คาดหวังหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานภายนอกเช่นสถาบันการให้ยืมว่าพนักงานปัจจุบันหรืออดีตเป็นลูกจ้างขององค์กรของคุณหรือไม่ ในกรณีส่วนใหญ่องค์กรที่ร้องขอต้องการยืนยัน:

• วันที่ของการจ้างงาน
• ข้อมูลเงินเดือนและ
• ไม่ว่าบุคคลนั้นจะยังคงใช้งานโดยองค์กรของคุณ

ในกรณีของการร้องขอการตรวจสอบการจ้างงานโดยนายจ้างที่คาดหวังข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและโอกาสที่จะได้รับการร้องขอใหม่ เป็นเรื่องปกติที่การตรวจสอบการจ้างงานจะขอประวัติความรับผิดชอบงานเฉพาะของพนักงานชื่อเรื่องและประวัติเงินเดือนนอกเหนือจากข้อมูลการจ้างงานปัจจุบัน / ข้อมูลล่าสุด

ขึ้นอยู่กับนายจ้างว่าจะเปิดเผยข้อมูลจำนวนเท่าใด แต่ควรมีนโยบายการตรวจสอบการจ้างงานที่มีการบังคับใช้อย่างสม่ำเสมอ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องฝึกความสอดคล้องเมื่อต้องรับมือกับคำขอตรวจสอบการจ้างงาน

ผู้จัดการและพนักงานของคุณต้องการการฝึกอบรมในการตอบสนองต่อคำขอตรวจสอบการจ้างงานรวมถึงวิธีการตอบสนองต่อคำขอที่มีความยาวและละเอียดมากขึ้น ณ จุดที่นายจ้างทำการตรวจสอบประวัติ

หน่วยงานภาครัฐและหน่วยงานอื่น ๆ เช่นสถาบันสินเชื่อจะไม่ขอรายละเอียดอ้างอิงหรือตรวจสอบประวัติโดยละเอียดที่นายจ้างในอนาคตต้องการได้รับ

นโยบายตัวอย่างการตรวจสอบการจ้างงาน

สอบถามการตรวจสอบการจ้างงานทั้งหมดจากพนักงานปัจจุบันหรืออดีตนายจ้างในอนาคตของพนักงานปัจจุบันหรืออดีตหน่วยงานของรัฐหรือองค์กรอื่น ๆ เช่นสถาบันการเงินหรือการให้ยืมควรถูกนำไปยังทรัพยากรมนุษย์สำหรับการตอบสนองของ บริษัท อย่างเป็นทางการ

พนักงานคนอื่น ๆ ไม่ได้รับอนุญาตให้ตอบกลับการตรวจสอบการจ้างงานอย่างเป็นทางการหรือเป็นทางการสำหรับ บริษัท เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณได้รับการฝึกฝนในการตอบสนองต่อคำขอตรวจสอบการจ้าง พวกเขาจะทราบด้วยว่ามีการอนุญาตให้ลงนามเพื่อเผยแพร่ข้อมูลจากอดีตพนักงานหรือไม่

คำขอทั้งหมดสำหรับการตรวจสอบการจ้างงานจะต้องมีลายเซ็นต์ของพนักงานหรืออดีตพนักงานที่อนุมัติการเปิดเผยข้อมูล ในกรณีของพนักงานปัจจุบันตามมารยาทสำนักงานทรัพยากรบุคคลจะแจ้งให้พนักงานทราบเมื่อมีการร้องขอข้อมูลการตรวจสอบการจ้างงาน

เมื่อมีการลงนามอนุญาตโดยทั่วไป บริษัท ของคุณจะเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานปัจจุบันและอดีต:

• ไม่ว่าบุคคลนั้นจะทำงานใน บริษัท ของคุณหรือไม่
• ชื่อตำแหน่งงานปัจจุบันหรือตำแหน่งงานสุดท้ายของพนักงาน
• วันที่ของการจ้างงานที่ บริษัท ของคุณและ
• เงินเดือนปัจจุบันหรือเงินเดือนขั้นสุดท้ายที่จ่ายให้กับพนักงาน

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคำขอและข้อมูลจากอดีตหรือปัจจุบันของพนักงาน บริษัท อาจปล่อยประวัติเงินเดือนประวัติตำแหน่งงานและว่า บริษัท จะจัดจ้างพนักงานใหม่หรือไม่

ข้อยกเว้นของนโยบายนี้จะต้องได้รับการอนุมัติจากประธาน บริษัท (บริษัท ของคุณ)