วิธีการติดตามหลังจากส่งเรซูเม่

คุณได้ส่งใบสมัครงานหรือส่งประวัติส่วนตัวของคุณไปยัง บริษัท ที่คุณต้องการสัมภาษณ์ด้วย แต่คุณยังไม่ได้รับการตอบกลับ คุณควรทำอย่างไรต่อไป คุณสามารถรอได้อย่างอดทนโดยสันนิษฐานว่านายจ้างจะติดต่อคุณหากพวกเขาสนใจหรือคุณสามารถเลือกที่จะติดตามกับผู้จัดการการจ้างงาน

คุณควรติดตาม

การติดตามอย่างสุภาพวิธีการแบบมืออาชีพสามารถทำให้คุณโดดเด่นในแง่บวกโดยแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณสนใจในงานมากแค่ไหน หากคุณสามารถติดต่อกับบุคคลที่ติดต่อได้การติดต่อทางธุรกิจสามารถช่วยให้เรซูเม่ของคุณใกล้ชิดขึ้น นี่คือเคล็ดลับสำหรับวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามทางโทรศัพท์หรืออีเมล

วิธีการติดตามประวัติส่วนตัวของคุณ

หากคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับจากผู้จัดการการจ้างงานภายในสองสัปดาห์มันอาจคุ้มค่าที่จะติดตาม นายจ้างและนายหน้ามักชอบติดตามอีเมล ด้วยวิธีนี้พวกเขามีบันทึกของการโต้ตอบและสามารถตอบสนองในเวลาที่สะดวก

หากไม่มีที่อยู่อีเมลในรายการคุณสามารถลองส่งจดหมายกระดาษหรือโทรหา บริษัท หากไม่มีที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์หรือการโพสต์แจ้งว่าไม่ต้องติดต่อนายจ้างให้ทำตามคำแนะนำและรอ (หวังว่า) จะได้รับการตอบกลับ

ส่งอีเมลเพื่อติดตาม

เมื่อส่งข้อความอีเมลติดตามให้ใส่ชื่อของตำแหน่งที่คุณสมัครและชื่อของคุณในหัวเรื่องเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถมองเห็นสิ่งที่อีเมลนั้นใช้อ้างอิง เริ่มต้นอีเมลด้วยคำทักทายที่สุภาพโดยใช้ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับเพศของผู้จัดการการจ้างงานคุณสามารถใช้ชื่อและนามสกุลของพวกเขาได้ ลายเซ็นของคุณควรมีการปิดกิจการหลังจากขอบคุณนายจ้างสำหรับการพิจารณาของพวกเขา

ตัวอย่างงานติดตามอีเมล (ข้อความเท่านั้น)

เรื่อง: ตำแหน่งงาน - นามสกุลของคุณ

เรียนคุณนาย นามสกุล, ฉันส่งจดหมายสมัครงานและประวัติย่อของเดือนก่อนหน้านี้สำหรับตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ที่โฆษณาใน Times Union จนถึงวันนี้ฉันยังไม่ได้ยินจากที่ทำงานของคุณ ฉันต้องการยืนยันการรับใบสมัครของฉันและย้ำความสนใจในงานของฉัน

ฉันสนใจที่จะทำงานกับ บริษัท XYZ มากและฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันจะเหมาะกับตำแหน่งนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งห้าปีของฉันในฐานะโปรแกรมเมอร์ที่ได้รับรางวัลที่ ABC Company ทำให้ฉันมีความแข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งและ บริษัท นี้

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการวัสดุเพิ่มเติมจากฉัน ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ความนับถือ, นามสกุลของคุณ

อีเมล์

หมายเลขโทรศัพท์

เขียนจดหมายติดตาม

หากคุณกำลังเขียนจดหมายกระดาษเพื่อติดตามกับผู้จัดการการจ้างงานให้ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน เริ่มต้นด้วยชื่อผู้จัดการชื่อและที่อยู่ บริษัท อย่าลืมระบุวันที่จากนั้นเริ่มจดหมายของคุณด้วยคำทักทายอย่างมืออาชีพและชื่อผู้จัดการการจ้างงาน

ทำจดหมายให้เสร็จโดยแสดงความขอบคุณโดยใช้ข้อความปิดที่เหมาะสมรวมถึงลายเซ็นและข้อมูลติดต่อของคุณ

ตัวอย่างจดหมายติดตามงาน (ข้อความเท่านั้น)

นามสกุลของคุณ

ที่อยู่

รหัสไปรษณีย์

อีเมล์

หมายเลขโทรศัพท์

วันที่

ชื่อนามสกุล

ผู้จัดการการจ้างงาน

บริษัท ABC, Inc.

10 ถนนสายหลัก

Anycity, Anystate 11111

เรียนคุณนาย นามสกุล, ฉันส่งจดหมายสมัครงานและประวัติย่อของเดือนก่อนหน้านี้สำหรับตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ที่โฆษณาใน Times Union จนถึงวันนี้ฉันยังไม่ได้ยินจากที่ทำงานของคุณ ฉันต้องการยืนยันการรับใบสมัครของฉันและย้ำความสนใจในงานของฉัน

ฉันสนใจที่จะทำงานกับ บริษัท XYZ มากและฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันจะเหมาะกับตำแหน่งนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งห้าปีของฉันในฐานะโปรแกรมเมอร์ที่ได้รับรางวัลที่ ABC Company ทำให้ฉันมีความแข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งและ บริษัท นี้

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการวัสดุเพิ่มเติมจากฉัน

ฉันสามารถติดต่อได้ที่ (555) 555-5555 หรือ [email protected] ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ฉันขอขอบคุณเวลาและการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อของคุณ

โทรออกติดตามผล

เมื่อติดตามโทรศัพท์ให้ลองเร็วหรือช้าในวันนั้นเพราะผู้คนมักจะอยู่ในการประชุมน้อยกว่า ลองโทรหนึ่งครั้งหรือสองครั้งก่อนจะฝากข้อความสั้น ๆ พร้อมชื่อของคุณและตำแหน่งงานที่คุณสมัคร ขอบคุณนายจ้างสำหรับการพิจารณาของพวกเขาและบอกว่าคุณยินดีที่จะชี้แจงข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับประวัติย่อของคุณ ฝากหมายเลขโทรศัพท์ของคุณไว้เพื่อสะดวกในการโทรกลับหาคุณ

หากคุณไปถึงผู้จัดการการจ้างงานจงสรุปให้ตรงประเด็น ให้เขาหรือเธอรู้ชื่อของคุณและตำแหน่งที่คุณสมัครจากนั้นขอให้พวกเขาโปรดติดต่อคุณหากมีสิ่งใดที่พวกเขาต้องการให้คุณชี้แจงหรือข้อมูลเพิ่มเติมที่พวกเขาต้องการ ขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของพวกเขาและถามด้วยความสุภาพว่าคุณสามารถให้หมายเลขโทรศัพท์ที่พวกเขาสามารถติดต่อคุณได้หรือไม่

ตัวอย่างของสิ่งที่จะพูด

ในการติดตามของคุณสิ่งสำคัญคือการมีความสุภาพและเป็นมืออาชีพมากที่สุด การติดต่อใด ๆ ที่คุณมีกับผู้จัดการการจ้างงานมีโอกาสที่จะปรับปรุง - หรือเป็นอันตราย - โอกาสของคุณในการย้ายตามกระบวนการจ้างงาน แจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณสนใจตำแหน่งและความกระตือรือร้นของคุณในการสัมภาษณ์อย่างไร

อย่าลืมขอบคุณพวกเขาสำหรับการตรวจสอบประวัติย่อและเอกสารประกอบการสมัครของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังเมื่อ บริษัท ก้าวไปสู่การตัดสินใจ

คุณสามารถใช้โอกาสในการเพิ่มหรือชี้แจงข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติที่คุณต้องการเน้นหรือแบ่งปันข้อมูลใหม่สั้น ๆ ที่จะเพิ่มผู้สมัครของคุณ หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งที่อยู่นอกเมืองและคุณวางแผนที่จะเยี่ยมชมสถานที่ตั้งของ บริษัท ให้พูดถึงกรอบเวลาและถามว่าเป็นไปได้ไหมที่จะจัดการสัมภาษณ์ในระหว่างการเยี่ยมชมของคุณ

บางสิ่งที่คุณสามารถพูดได้รวมถึง:

• ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการสรรหาคืออะไร?
• ผู้สมัครทุกคนจะได้รับการติดต่อหรือไม่
• คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของฉันหรือไม่?
• คุณจะสัมภาษณ์ผู้สมัครกี่คน
• ฉันยินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าฉันสำเร็จการศึกษาระดับเกียรตินิยมจากวิทยาลัย XYZ ในเดือนพฤษภาคมและรอคอยที่จะพบกับคุณเพื่อแบ่งปันสิ่งที่ฉันสามารถนำเสนออุตสาหกรรม ABC
• ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าบทความของฉันเกี่ยวกับผลกระทบของการตลาดโซเชียลมีเดียสำหรับคนรุ่นมิลเลนเนียลถูกตีพิมพ์ใน Harvard Business Review
• ฉันจะเดินทางไปมิลวอกีในวันที่ 15 พฤษภาคมและพักหนึ่งสัปดาห์ก่อนการเดินทางของเราในเดือนกรกฎาคมและจะต้อนรับโอกาสที่จะได้พบกับคุณในตอนนั้น

เคล็ดลับสำหรับการโทร

เมื่อคุณมีบุคคลที่ติดต่อนี่คือเคล็ดลับสำหรับสิ่งที่จะพูดเมื่อคุณติดตามกับ Brandi Britton ประธานเขต Robert Half International:

• มีสองสามกุญแจในการติดตามการว่าจ้างผู้จัดการ ก่อนอื่นให้สุภาพและเคารพเวลาของพวกเขา หากคุณโทรถามว่าช่วงเวลานั้นดีสำหรับพวกเขาหรือไม่หรือต้องการให้คุณโทรกลับในภายหลัง ไม่ว่าจะทางโทรศัพท์หรืออีเมลอย่าติดต่อนายจ้างมากกว่าสองครั้งเว้นแต่พวกเขาจะร้องขอ
• สมบูรณ์แบบในสิ่งที่คุณต้องการพูด คุณควรเน้นความกระตือรือร้นของคุณสำหรับตำแหน่งในขณะที่แสดงว่าทำไมคุณถึงเหมาะกับมัน อย่าถามนายจ้างว่าพวกเขาได้รับประวัติการทำงานของคุณหรือไม่ กล่าวถึงทักษะหรือประสบการณ์เฉพาะของคุณที่จะช่วยองค์กร
• เมื่อพูดถึงสาเหตุที่คุณเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงานให้ความสำคัญกับนายจ้างและวิธีที่พวกเขาจะได้รับประโยชน์โดยการจ้างคุณ คุณสามารถช่วยด้วยความคิดริเริ่มการขยายตัวที่จะเกิดขึ้น? คุณมีความเชี่ยวชาญในสายงานบริการใหม่ที่ บริษัท กำลังทำอยู่หรือไม่? โดยแสดงให้เห็นว่าคุณจะช่วยให้ บริษัท ประสบความสำเร็จได้อย่างไรคุณสามารถแยกแยะความแตกต่างได้ด้วยตนเอง