ตัวอย่างจดหมายขออ้างอิง

บางครั้ง - แต่ไม่เสมอไป - งานจะขอให้ผู้สมัครส่งเอกสารอ้างอิงพร้อมกับประวัติย่อเพื่อประกอบการพิจารณา นี่คือสถานการณ์กรณีที่ดีที่สุดหากคุณต้องการให้การอ้างอิงเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครงาน: คุณออกจากตำแหน่งก่อนหน้านี้ในสถานะที่ดีและมีจดหมายอ้างอิงทั่วไปจากนายจ้างของคุณรับรองการทำงานของคุณ

แต่ถ้าคุณไม่ได้ทำตามเงื่อนไขที่ดีหรือไม่สนใจที่จะขอจดหมายล่ะ หรือจะเป็นอย่างไรถ้าคุณเป็นนักเรียนมัธยมปลายหรือบัณฑิตวิทยาลัยที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน ในกรณีเหล่านี้คุณจะต้องเขียนจดหมายขออ้างอิงถึงบุคคลที่สามารถรับรองศักยภาพของคุณในฐานะพนักงาน

ผู้ให้บริการอ้างอิงที่เหมาะสม

หากคุณมีประสบการณ์ในการทำงานสามารถอ้างอิงผู้เชี่ยวชาญจากอดีตหัวหน้างานที่คุ้นเคยกับประวัติการทำงานจุดแข็งและทักษะที่แข็งและอ่อนนุ่มของคุณ หากคุณจำชื่อผู้บังคับบัญชาไม่ได้อีกต่อไปหรือพวกเขาย้ายไปแล้วตัวเลือกที่สองคือติดต่อแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) ของนายจ้างก่อนหน้าของคุณเพื่อขออ้างอิง พวกเขายังควรมีไฟล์บุคลากรของคุณซึ่งพวกเขาสามารถรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการอ้างอิง

อดีตหัวหน้างานหรือผู้จัดการโดยตรงเป็นผู้ให้บริการอ้างอิงที่เหมาะเนื่องจากผู้ติดต่อเหล่านี้รู้จักคุณดีขึ้นและจะสามารถแบ่งปันการอ้างอิงที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น

จดหมายจากฝ่ายบุคคลมักจะให้ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับกระดูกเปลือยเปล่าเช่นวันที่มีงานทำของคุณ

หากคุณเพิ่งจบการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้คุณอาจจะเขียนจดหมายขออ้างอิงถึงอดีตครูผู้ฝึกสอนหัวหน้างานด้านการศึกษาศิษยาภิบาลหรือผู้นำของกลุ่มชุมชนหรือชมรมนอกหลักสูตรที่คุณเข้าร่วม

คิดให้รอบคอบว่าใครขอให้คุณเป็นคนอ้างอิงคุณต้องการเลือกคนที่จะเขียนถึงคุณในเชิงบวก เลือกที่จะขอการอ้างอิงจากบุคคลที่คุณมีสายสัมพันธ์ที่ดี คนที่รู้จักคุณดีพอสมควรจะสามารถเขียนจดหมายอ้างอิงเฉพาะซึ่งมีความหมายกับนายจ้างที่มีศักยภาพมากกว่า

สิ่งที่จะรวมในจดหมายขอการอ้างอิง

เมื่อคุณเขียนจดหมายขออ้างอิงคุณควรจัดทำ:

• คำนำที่อธิบายถึงผู้รับที่คุณต้องการสำหรับการอ้างอิง
• คำเตือนสั้น ๆ ถึงผู้รับของรายละเอียดการเชื่อมต่อของคุณ - วันที่คุณทำงานให้กับองค์กรของพวกเขาลักษณะของงานของคุณและผลงานที่เป็นเอกลักษณ์หรือโดดเด่นใด ๆ ที่คุณทำกับนายจ้างของคุณ
• กำหนดเวลาที่คุณต้องส่งการอ้างอิง
• ขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความช่วยเหลือในการใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณ
• ข้อมูลการติดต่อของคุณ

นอกจากนี้คุณควรแนบสำเนาประวัติย่อและสำเนาโฆษณาตำแหน่งงานที่คุณสมัครไว้ด้วย สิ่งนี้จะให้ข้อมูลที่มีค่าแก่ผู้รับซึ่งพวกเขาสามารถใช้เป็นจุดพูดคุยได้หากนายจ้างติดต่อพวกเขาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณกับพวกเขา

เช่นกันจดหมายของคุณสามารถรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับคะแนนที่คุณต้องการให้ผู้อ้างอิงได้พูดถึง คุณสามารถพูดได้ว่า "บริษัท กำลังมองหาทักษะ XYZ ซึ่งฉันคิดว่าฉันแสดงให้เห็นในโครงการ ABC"

ตัวอย่างจดหมายต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงวิธีการขอให้ใครบางคนให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับการจ้างงาน จดหมายนี้สามารถส่งทางอีเมลหรือจดหมายกระดาษ หากคุณร้องขอการอ้างอิงผ่านอีเมลให้ระบุสิ่งต่อไปนี้ในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความของคุณ: ชื่อของคุณ - คำขออ้างอิง

ขอตัวอย่างจดหมายอ้างอิง

นี่คือตัวอย่างจดหมายขออ้างอิงดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขออ้างอิง (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ขอตัวอย่างจดหมายอ้างอิง (เวอร์ชั่นข้อความ)

จอห์นสมิ ธ

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

111-111-1111

[email protected]

1 มีนาคม 2561

ผู้จัดการบบ

บริษัท ABC

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณ Doe

ฉันเขียนเพื่อถามว่าเป็นไปได้สำหรับคุณที่จะให้การอ้างอิงสำหรับฉัน อย่างที่คุณทราบฉันทำงานเป็นผู้ช่วยผู้จัดการให้คุณระหว่างวันที่ 1 สิงหาคม 2013 ถึง 1 กันยายน 2017 ในช่วงเวลานั้นฉันได้เก็บบันทึกการเข้างานที่สมบูรณ์และได้รับคะแนนสูงจากการประเมินผลการปฏิบัติงานของฉัน หากคุณสามารถยืนยันคุณสมบัติของฉันสำหรับการจ้างงานและทักษะที่ฉันได้รับระหว่างการดำรงตำแหน่งที่ บริษัท เอบีซีฉันจะขอขอบคุณอย่างจริงใจ

ฉันอยู่ในกระบวนการหางานในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการและการอ้างอิงเชิงบวกจากคุณจะช่วยเพิ่มโอกาสในการบรรลุเป้าหมายการทำงานของฉัน ฉันต้องมีรายการข้อมูลอ้างอิงของฉันพร้อมที่จะส่งภายในวันที่ 18 มิถุนายน 2018

โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีข้อมูลใด ๆ ที่ฉันสามารถให้เกี่ยวกับประสบการณ์ของฉันที่จะช่วยคุณในการให้ฉันอ้างอิง; ฉันได้แนบประวัติย่อของคุณเพื่อการตรวจสอบของคุณ ฉันสามารถติดต่อได้ที่ [email protected] หรือ (111) 111-1111

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (จดหมายคัดลอกยาก)

จอห์นสมิ ธ

รักษาการสื่อสารกับข้อมูลอ้างอิงของคุณ

ข้อมูลอ้างอิงที่ทรงพลังที่สุดมาจากคนที่รู้จักคุณดีและสนับสนุนผู้สมัครของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญในการรักษาความสัมพันธ์กับการอ้างอิงของคุณตลอดเวลาไม่ใช่แค่เมื่อคุณเขียนเพื่อขอการอ้างอิง

หลังจากที่มีใครบางคนให้การอ้างอิงแก่คุณติดตามการอัพเดทเสมอไม่ว่าคุณจะได้รับการเสนองานหรือไม่ก็ตาม จำไว้ว่าให้กล่าวคำขอบคุณ - ต้องใช้เวลาและความพยายามในการอ้างอิงของใครบางคนและควรได้รับการยอมรับ สุดท้ายให้ติดต่อกับคุณทันทีเมื่อคุณได้งานทำ ซึ่งสามารถทำได้ง่ายเพียงส่งอีเมลเพื่อกล่าวทักทายเขียนความคิดเห็นบนโซเชียลมีเดียหรือการพบปะสังสรรค์เพื่อดื่มกาแฟ สิ่งนี้จะทำให้ง่ายขึ้นในการขออ้างอิงในอนาคต (และจะทำให้บุคคลเขียนจดหมายเกี่ยวกับคุณได้ง่ายขึ้น)

เพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิง

บางครั้งบุคคลที่คุณขออ้างอิงอาจขอให้คุณเขียนร่างจดหมายด้วยตนเอง นี่คือตัวอย่างจดหมายอ้างอิงที่คุณสามารถตรวจทานพร้อมกับตัวอย่างจดหมายสำหรับการอ้างอิงอักขระและตัวอักษรที่ขออ้างอิง

กำลังมองหางานแรกของคุณ? มีความกังวลเกี่ยวกับข้อมูลอ้างอิงที่นายจ้างของคุณอาจให้หรือไม่ พิจารณาใช้การอ้างอิงอักขระ (การอ้างอิงส่วนตัว) นอกเหนือจากหรือเป็นทางเลือกแทนตัวอักษรอ้างอิงการจ้างงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีขอการอ้างอิงอักขระ