วิธีสัมภาษณ์ที่มีประสิทธิภาพ

การสัมภาษณ์แบบออกคือการประชุมกับพนักงานที่เลิกจ้างซึ่งมักดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์ การสัมภาษณ์เพื่อออกจากงานจะช่วยให้องค์กรของคุณมีโอกาสได้รับข้อเสนอแนะที่ตรงไปตรงมาและซื่อสัตย์จากพนักงานที่ลาออกจากงานของคุณ

ผู้จัดการและหัวหน้างานได้รับการสนับสนุนให้ดำเนินการสัมภาษณ์นอกสถานที่ เมื่อมีความน่าเชื่อถือความคิดเห็นจากการสัมภาษณ์ที่มีประโยชน์จะเป็นประโยชน์สำหรับการปรับปรุงและพัฒนาองค์กร

การสัมภาษณ์แบบออกเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการสิ้นสุดการจ้างงานของคุณเนื่องจากข้อมูลที่คุณได้รับสามารถปรับปรุงที่สำคัญในองค์กรของคุณ ในบางองค์กรการสัมภาษณ์เพื่อออกจากงานนั้นเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมการเลิกจ้างนอกเหนือจากขั้นตอนที่เหลือในรายการตรวจสอบการเลิกจ้าง

ถามคำถามและเอาใจใส่อย่างใกล้ชิด

คุณจะต้องตั้งใจฟังสิ่งที่คุณได้รับจากการสัมภาษณ์อย่างละเอียดและให้แน่ใจว่าคุณถามคำถามมากมาย สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้ยินสิ่งที่พนักงานพูดและสิ่งที่เขาหรือเธอไม่พูด ทั้งสองมีความสำคัญ เป็นการง่ายที่จะกระโดดศรัทธาและคิดว่าคุณเข้าใจสิ่งที่พนักงานอธิบาย แต่คำพูดของพนักงานอาจไม่สื่อความรู้สึกที่แท้จริงของพนักงานอย่างถูกต้อง

ในระหว่างการสัมภาษณ์ออกจากการถูกปรับให้เข้ากับความหมายที่แตกต่างกันเล็กน้อยของพนักงานมีความสำคัญต่อประโยชน์ของข้อมูลที่คุณได้รับ นอกจากนี้ควรเขียนสิ่งที่พนักงานพูดเพราะคุณไม่ต้องการเชื่อถือหน่วยความจำของคุณ

ทำความเข้าใจกับแง่บวกของการจ้างงาน

โดยการทำความเข้าใจในแง่บวกของการจ้างงานกับองค์กรของคุณจะง่ายกว่าที่จะรักษาพนักงานที่สำคัญและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

เนื่องจากคุณได้รับอนุญาตให้ถามคำถามเกือบทุกข้อในการสัมภาษณ์แบบออกนอกบ้านจึงเป็นเวลาที่ดีที่จะสอบถามเกี่ยวกับค่าตอบแทนและผลประโยชน์ของ บริษัท คู่แข่ง คุณอาจค้นพบว่าคุณอยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการ นอกจากนี้คุณยังสามารถขอให้บุคคลที่ทิ้งข้อมูลเชิงบวกใด ๆ ที่พวกเขาต้องการแบ่งปันเกี่ยวกับผู้จัดการพันธกิจขององค์กรวิสัยทัศน์ของ บริษัท และหากองค์กรของคุณเก่งด้านการสื่อสาร

การสร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย

กุญแจสำคัญในการดำเนินการสัมภาษณ์ออกจากที่มีประสิทธิภาพคือการสร้างสภาพแวดล้อมที่พนักงานออกจากสะดวกสบายให้ข้อเสนอแนะที่ซื่อสัตย์ วัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมความคิดเห็นจากการสัมภาษณ์ที่มีประโยชน์คือสิ่งที่พนักงานมีความสะดวกสบายในการแบ่งปันความคิดเห็นอย่างเปิดเผยได้รับการสนับสนุนเพื่อวิพากษ์วิจารณ์กระบวนการและวิธีการและไม่ถูกลงโทษสำหรับการแบ่งปันความคิดของพวกเขา

กลั่นความวิตกกังวลของพนักงาน

คุณต้องมั่นใจว่าพนักงานที่ทิ้งความคิดเห็นที่เขาหรือเธอให้ไว้จะถูกนำไปรวมกับความคิดเห็นของพนักงานคนอื่น ๆ และนำเสนอต่อฝ่ายบริหารในรูปแบบรวม สิ่งนี้จะช่วยกลั่นความวิตกกังวลใด ๆ ในส่วนของพนักงานว่าจะมีการตอบโต้น้อยกว่าการตอบรับเชิงบวก

พนักงานมีความกังวลเกี่ยวกับชื่อเสียงของพวกเขาและพวกเขากังวลเกี่ยวกับวิธีการใช้ข้อมูลสัมภาษณ์ออก พวกเขาต้องการมั่นใจได้ว่าหากพวกเขาทำงานเป็นผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานในอนาคตข้อมูลของพวกเขาจะถูกเก็บเป็นความลับ

วิธีที่คุณออกจากงานของคุณสามารถส่งผลกระทบต่ออนาคตของคุณ ดังนั้นพนักงานต้องกังวลเกี่ยวกับการเผาสะพานและปล่อยให้นายจ้างมีความประทับใจน้อยกว่าหากพวกเขาพูดอย่างตรงไปตรงมาเมื่อออกจากการสัมภาษณ์ เป้าหมายของคุณคือการสร้างสภาพแวดล้อมที่พนักงานไว้วางใจว่าข้อเสนอแนะของพวกเขาจะถูกใช้ในรูปแบบรวมโดยมีเป้าหมายในการปรับปรุงองค์กร

ถามคำถามที่สำคัญที่สุด

ท้ายที่สุดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสัมภาษณ์ออกทุกครั้งมีคำถามที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องถามพนักงาน คุณต้องการทราบว่าอะไรทำให้พนักงานเริ่มมองหางานใหม่ตั้งแต่แรก

ใช่โอกาสที่ยิ่งใหญ่จะตกอยู่ในตักของคนและข้อเสนองานเพื่อเลื่อนขึ้นบันไดการบริหารจัดการที่เกิดขึ้นในโอกาสเช่นกัน อย่างไรก็ตามสำหรับพนักงานโดยเฉลี่ยของคุณที่กำลังออกเดินทางคุณต้องการทราบว่าเพราะเหตุใดพนักงานจึงเปิดรับงานใหม่และทำไมเขาหรือเธอกำลังมองหาสถานที่แรก