ผู้จัดการฝ่ายบริการบริหารคืออะไร?

เพื่อให้เกิดประสิทธิผลองค์กรต้องทำงานอย่างราบรื่น ผู้จัดการฝ่ายบริการดูแลระบบคือบุคคลที่ทำให้แน่ใจว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นโดยการประสานงานบริการสนับสนุน

พวกเขาอาจประสานงานการกระจายอีเมลวางแผนและบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกเก็บบันทึกวางแผนงบประมาณและจัดสรรเสบียง ในองค์กรขนาดเล็กผู้จัดการฝ่ายบริการการจัดการซึ่งมักเรียกว่าผู้จัดการสำนักงานอาจทำทุกอย่างในขณะที่องค์กรขนาดใหญ่อาจมีผู้จัดการหลายคนที่รับผิดชอบงานที่แตกต่างกัน

ผู้จัดการฝ่ายบริการที่มีความเชี่ยวชาญในการกำกับดูแลอาคารหรือพื้นที่ขององค์กรเรียกว่าผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวก สิ่งหนึ่งที่มีหน้าที่คือการซื้ออุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองรวมถึงการวางแผนการจัดเก็บและการจัดจำหน่ายนั้นเรียกว่าผู้จัดการสัญญา

ข้อเท็จจริงการจ้างงาน

ในปี 2012 มีคนงานเกือบ 281,000 คนในอาชีพนี้ในสหรัฐอเมริกา พวกเขาส่วนใหญ่มีงานทำในการบริการการศึกษาและอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพและในรัฐและรัฐบาลท้องถิ่น

ในฐานะผู้จัดการฝ่ายดูแลระบบคุณสามารถทำงานเต็มเวลาได้อย่างน้อย 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณอาจต้องทำงานล่วงเวลาเช่นกัน ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกบางคนสามารถโทรติดต่อได้ในระหว่างเวลาทำงานนอกเวลาเพื่อจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้น หากคุณต้องการมีช่วงเย็นวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดฟรีนี่อาจไม่ใช่อาชีพของคุณ

ข้อกำหนดการศึกษา

โดยปกติแล้วนายจ้างต้องการเพียงผู้ที่พวกเขาจ้างเพื่อมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือ GED แต่บางคนชอบผู้สมัครที่ได้รับปริญญาตรี ประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องซึ่งมีความสำคัญมากควรแสดงให้เห็นถึงทักษะการจัดการและความเป็นผู้นำของคุณ

ข้อกำหนดอื่น ๆ

ผู้จัดการบริการบริหารไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรองหรือมีใบอนุญาต แต่การรับรองโดยสมัครใจนั้นมีให้สำหรับผู้ที่เชี่ยวชาญในการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกหรือการจัดการสัญญา สมาคมการจัดการด้านสิ่งอำนวยความสะดวกระหว่างประเทศนำเสนอข้อมูลประจำตัวของผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกที่ผ่านการรับรอง (CFM) ซึ่งบ่งชี้ถึงนายจ้างว่าบุคคลได้แสดงให้เห็นว่าเขาหรือเธอได้มาตรฐานการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกตามที่กำหนดโดยองค์กรนี้ ผู้จัดการสัญญาสามารถติดตามหนึ่งในหลาย ๆ ใบรับรองที่เสนอโดย National Contract Management Association (NCMA)

ข้อมูลรับรองจากองค์กรเหล่านี้อาจช่วยเพิ่มความต้องการของผู้สมัครงาน

สิ่งสำคัญเท่ากับประสบการณ์และการรับรองของคุณคือทักษะนุ่มนวลหรือคุณสมบัติส่วนตัวคุณนำมาสู่งาน ทักษะการพูดการฟังและการเขียนที่ดีจะช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับผู้อื่นในองค์กรของคุณ คุณจะต้องมีการคิดอย่างมีวิจารณญาณและทักษะในการแก้ปัญหาเนื่องจากงานของผู้จัดการฝ่ายบริการมักจะเกี่ยวข้องกับการระบุปัญหาและจากนั้นมากับการประเมินและการแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ คุณจะต้องสามารถจัดการเวลาและเวลาของผู้อื่นได้ดี

โอกาสก้าวหน้า

หากคุณทำงานให้กับองค์กรขนาดใหญ่คุณจะมีโอกาสก้าวหน้ามากขึ้นเนื่องจากโดยทั่วไปจะมีผู้จัดการบริการด้านการจัดการหลายระดับและหลายประเภท ประสบการณ์และการศึกษาจะเพิ่มโอกาสในการก้าวหน้าในสาขานี้

งาน Outlook

สำนักสถิติแรงงานสหรัฐคาดการณ์ว่าการจ้างงานในอาชีพนี้จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเท่ากับค่าเฉลี่ยสำหรับอาชีพทั้งหมดจนถึงปี 2565

รายได้

ผู้จัดการฝ่ายบริหารได้รับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยอยู่ที่ $ 83,790 ในปี 2014 และค่าจ้างรายชั่วโมงเฉลี่ยอยู่ที่ $ 40.28

วันหนึ่งในชีวิตของผู้จัดการฝ่ายบริการจัดการ

นี่คือหน้าที่งานทั่วไปที่นำมาจากโฆษณาออนไลน์สำหรับตำแหน่งผู้จัดการบริการด้านการดูแลระบบที่พบใน Indeed.com:

• มีส่วนร่วมในการวางแผนระยะยาวและการพัฒนาเป้าหมายของแผนกและแผนกแผนกลยุทธ์และวัตถุประสงค์ตลอดจนบุคลากรทรัพยากรความต้องการพื้นที่และการตัดสินใจเกี่ยวกับอุปกรณ์
• ดูแลการพัฒนาพนักงานโปรแกรมการฝึกอบรมการพัฒนานโยบายและโครงการพิเศษ
• ช่วยเหลือผู้นำระดับสูงและเข้าร่วมและ / หรือนำโครงการบริหารขนาดเล็ก
• สร้างรักษาและดูแลการประสานงานและเอกสารของโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับพนักงาน
• วิเคราะห์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎระเบียบและแนวทางปฏิบัติ

• เป็นตัวแทนของหน่วยงานในการประชุมสำหรับการประชุมและทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานสำหรับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการร้องขอหรือข้อร้องเรียน
• ร่างและแก้ไขการสื่อสารสำหรับทีมผู้บริหาร

อาชีพที่มีกิจกรรมและงานที่เกี่ยวข้อง

	ลักษณะ	เงินเดือนประจำปี (2014)	ข้อกำหนดการศึกษา
ผู้จัดการทั่วไป	กำกับกิจกรรมของธุรกิจหรือองค์กร	$97,270	รองหรือปริญญาตรี
หลัก	จัดการโรงเรียนประถมหรือมัธยมรวมถึงการตั้งเป้าหมายการศึกษาและการกำกับดูแลคณะ	$89,540	ปริญญาโทด้านการบริหารการศึกษาหรือความเป็นผู้นำ
ผู้จัดการบริการสุขภาพ	ดูแลการส่งมอบการดูแลสุขภาพในสถานพยาบาล	$92,810	วุฒิปริญญาตรีสาขาการบริหารบริการสุขภาพหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง นายจ้างหลายคนชอบปริญญาโท
ผู้จัดการคอมพิวเตอร์และระบบสารสนเทศ	ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ของ บริษัท หรือองค์กร	$127,640	ปริญญาตรีสาขาวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์หรือวิทยาศาสตร์สารสนเทศ นายจ้างบางคนชอบปริญญาโทในการบริหารจัดการธุรกิจ