วางแผนงานรายละเอียดงาน: เงินเดือนทักษะและอื่น ๆ

ผู้วางแผนกิจกรรมจัดโครงสร้างเหตุการณ์ประสานงานชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมดและทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีช่วงเวลาที่ดี เรียกอีกอย่างว่าผู้วางแผนการประชุมและประชุมพวกเขาทำทุกอย่างที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าเหตุการณ์เหล่านี้ดำเนินไปอย่างราบรื่นรวมถึงการเลือกสถานที่จ้างผู้จัดเลี้ยงความบันเทิงและผู้ขายรายอื่น พวกเขายังอาจจัดที่พักและการขนส่งสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม

องค์กรธุรกิจและบุคคลมักจะพึ่งพาบริการของนักวางแผนกิจกรรมเพื่อประสานงานการประชุมการประชุมทางธุรกิจงานแสดงสินค้าและงานเลี้ยงส่วนตัว ผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านการวางแผนงานแต่งงานเรียกว่าที่ปรึกษาเจ้าสาวหรือนักวางแผนงานแต่งงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้วางแผนงานอีเว้นท์

งานนี้ต้องการผู้สมัครเพื่อให้สามารถปฏิบัติหน้าที่ที่สามารถรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะดังต่อไปนี้:

• พบกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของเหตุการณ์เพื่อทำความเข้าใจถึงวัตถุประสงค์และเป้าหมายของเหตุการณ์
• กำหนดขอบเขตของเหตุการณ์รวมถึงเวลาวันที่สถานที่และงบประมาณ
• หน่วยลาดตระเวนและตรวจสอบสถานที่จัดงาน
• ทำงานร่วมกับผู้ขายเพื่อรับการเสนอราคาและกำหนดความเหมาะสมที่สุดสำหรับงบประมาณและเป้าหมายของกิจกรรม
• เจรจาและจัดการสัญญาของผู้ขาย
• ประสานงานโลจิสติกส์และบริการของเหตุการณ์รวมถึงเทคโนโลยีและอุปกรณ์ที่จำเป็นในการจัดงานอาหารเครื่องดื่มการขนส่งที่พักและอื่น ๆ
• จัดการงบประมาณและให้แน่ใจว่าเหตุการณ์อยู่ในแนวทาง ตรวจสอบให้แน่ใจผู้ขายจะได้รับเงิน

ผู้วางแผนกิจกรรมจะวางแผนและประสานงานทุกรายละเอียดของเหตุการณ์สำหรับนายจ้างหรือลูกค้าของพวกเขา สิ่งที่รวมถึงอาจขึ้นอยู่กับขนาดและประเภทของเหตุการณ์ ผู้วางแผนกิจกรรมบางรายอาจเชี่ยวชาญในเหตุการณ์บางประเภทเช่นการประชุมการประชุมและงานแสดงสินค้าเทศกาลงานเลี้ยงหรืองานแต่งงาน

เงินเดือนผู้วางแผนกิจกรรม

เงินเดือนของนักวางแผนกิจกรรมอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงสถานที่ประสบการณ์และการทำงานอิสระหรือสำหรับ บริษัท

• เงินเดือนประจำปีเฉลี่ย: $49,370
• เงินเดือนประจำปี 10% สูงสุด: มากกว่า $ 84,900
• เงินเดือนประจำปี 10% สุดท้าย: น้อยกว่า $ 27,560

ข้อกำหนดและวุฒิการศึกษา

ข้อกำหนดด้านการศึกษาและการฝึกอบรมนั้นแตกต่างกันไปตามนักวางแผนงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญซึ่งอาจรวมถึงงานแต่งงานและงานส่วนตัวอื่น ๆ รวมถึงการประชุมทางธุรกิจการประชุมและการประชุม แม้ว่าคุณจะสามารถรับงานการวางแผนงานระดับเริ่มต้นโดยไม่มีการศึกษาอย่างเป็นทางการ แต่ก็อาจ จำกัด โอกาสในการเติบโตของอาชีพ

การศึกษา: ผู้วางแผนงานอีเว้นท์หลายคนได้รับปริญญาตรีด้านการจัดการโรงแรมหรือสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง บางคนที่ทำงานในสาขานี้มีปริญญาด้านการประชาสัมพันธ์การตลาดการสื่อสารและธุรกิจ

รับรอง: มีการรับรองโดยสมัครใจที่แตกต่างกันไม่กี่อย่างที่นักวางแผนกิจกรรมสามารถช่วยเพิ่มทักษะและความน่าเชื่อถือของพวกเขาได้ สิ่งที่พบได้ทั่วไปคือโปรแกรมข้อมูลรับรอง Certified Meeting Professional (CMP) ผ่านสภากิจกรรมอุตสาหกรรม การรับรองทางเลือกอื่น ๆ มีอยู่ในความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกันรวมถึงการแต่งตั้ง Professional Government Meeting Professional (CGMP) ผ่านทางสมาคมการประชุมผู้เชี่ยวชาญด้านรัฐบาลและการรับรองในระดับต่าง ๆ ที่เสนอโดย AACWP สมาคมนักวางแผนจัดงานแต่งงานอเมริกัน

ประสบการณ์: ผู้วางแผนกิจกรรมบางคนได้รับประสบการณ์ผ่านการฝึกงานหรือเริ่มต้นจากการทำงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมการบริการ พวกเขายังสามารถได้รับประสบการณ์ตั้งแต่เนิ่น ๆ โดยการประสานงานวิทยาลัยและกิจกรรมอาสาสมัคร

เมื่อผู้วางแผนกิจกรรมได้รับประสบการณ์พวกเขาอาจมีโอกาสรับผิดชอบมากขึ้น ตัวอย่างเช่นนั่นอาจหมายถึงการขยับขึ้นจากการเป็นผู้ประสานงานการประชุมไปเป็นผู้ประสานงานโครงการและจากนั้นจะเป็นผู้จัดการการประชุม ในที่สุดผู้วางแผนกิจกรรมจำนวนมากก็เริ่มต้นธุรกิจของตนเองเช่นกัน

ทักษะการวางแผนกิจกรรมและความสามารถ

นอกเหนือจากความเข้าใจในการจัดการการต้อนรับจากด้านธุรกิจคุณจะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จหากคุณมีทักษะการพัฒนาที่ดีเช่น:

• ความสามารถในการสื่อสาร: ทักษะการฟังการพูดและการเขียนที่ยอดเยี่ยมจะช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับผู้ขายผู้เข้าร่วมกิจกรรมและพนักงาน
• ใส่ใจในรายละเอียด: ความสามารถในการสังเกตรายละเอียดของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็นแบบอักษรบนคำเชิญไปจนถึงประเภทของสลัดที่ให้บริการที่แผนกต้อนรับนั้นเป็นสิ่งจำเป็น
• ประสานงาน: คุณจะต้องสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นและปรับการกระทำของคุณเป็นของพวกเขา
• การแก้ปัญหา: คุณต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ไม่เพียง แต่แก้ปัญหา แต่ยังคงความสงบของคุณเมื่อทำเช่นนั้น

• ทักษะมนุษยสัมพันธ์: ความสามารถในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับผู้ขายเป็นสิ่งสำคัญและจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเมื่อถึงเวลาวางแผนเหตุการณ์ในอนาคต

งาน Outlook

จากสถิติของสำนักงานแรงงานสหรัฐแนวโน้มสำหรับนักวางแผนงานในช่วงทศวรรษหน้าเมื่อเทียบกับอาชีพและอุตสาหกรรมอื่น ๆ นั้นสูงกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับทุกอาชีพโดยได้แรงหนุนจากความต้องการที่แข็งแกร่งและต่อเนื่องสำหรับงานและการประชุมที่จัดขึ้นอย่างมืออาชีพ

การจ้างงานคาดว่าจะเติบโต ประมาณร้อยละ 11 ในอีกสิบปีข้างหน้าซึ่งเร็วกว่าการเติบโตเฉลี่ยที่คาดการณ์สำหรับทุกอาชีพระหว่างปี 2559 ถึง 2569 การเติบโตสำหรับอาชีพอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันเช่นผู้เชี่ยวชาญด้านการดำเนินธุรกิจ คาดว่าจะเป็นร้อยละ 9 ในอีกสิบปีข้างหน้า

ผู้สมัครสามารถเพิ่มโอกาสในการทำงานของพวกเขาหากพวกเขามีประสบการณ์การต้อนรับและประสบการณ์กับโซเชียลมีเดียและซอฟต์แวร์การประชุมเสมือน

ตำแหน่งผู้วางแผนกิจกรรมมักจะผันผวนกับเศรษฐกิจและภาวะเศรษฐกิจตกต่ำทำให้เกิดเหตุการณ์น้อยลงและมีงานวางแผนน้อยลง

สภาพแวดล้อมการทำงาน

นักวางแผนกิจกรรมใช้เวลาทั้งในและนอกสำนักงาน พวกเขามักจะเดินทางไปยังไซต์เหตุการณ์และสถานที่เป็นประจำในเวลาที่นำไปสู่เหตุการณ์และระหว่างเหตุการณ์เอง สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีความต้องการเนื่องจากผู้วางแผนกิจกรรมต้องประสานงานหลายด้านในคราวเดียว

ตารางงาน

โดยทั่วไปงานการวางแผนงานจะเต็มเวลาและมักจะต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในวันที่นำไปสู่และในช่วงเหตุการณ์ใหญ่ ชั่วโมงยังสามารถรวมช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์

เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน

ผู้ที่สนใจเกี่ยวกับออพยังพิจารณาเส้นทางอาชีพต่อไปนี้ที่ระบุไว้กับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยของพวกเขา:

• ผู้จัดการฝ่ายธุรการ: $96,180
• กองทุน: $56,950
• ตัวแทนการท่องเที่ยว: $38,700