ค่าใช้จ่ายเดินทางที่นายจ้างจ่ายให้คืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางคือค่าใช้จ่ายที่พนักงานทำขณะเดินทางไปทำธุรกิจของ บริษัท ธุรกิจของ บริษัท อาจรวมถึงการประชุมนิทรรศการการประชุมทางธุรกิจลูกค้าและลูกค้าการประชุมงานออกงานการฝึกอบรมและการขายเช่น

ค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงที่พักการชำระคืนไมล์สะสมรถยนต์ส่วนบุคคลเที่ยวบินการขนส่งภาคพื้นและเคล็ดลับสำหรับพนักงานยกกระเป๋าอาหารเคล็ดลับสำหรับบริกรรูมเซอร์วิสและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่พนักงานอาจประสบขณะอยู่บนท้องถนน

ค่าใช้จ่ายที่องค์กรจะได้รับเงินคืนจะอยู่ในนโยบายการเดินทางเพื่อธุรกิจของ บริษัท ทำความคุ้นเคยกับนโยบายของ บริษัท ของคุณเนื่องจากค่าใช้จ่ายที่หลากหลายเช่นค่าซักแห้งและค่าสมาชิกโรงยิมสามารถครอบคลุมสำหรับพนักงานในการเดินทางระยะยาวนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่พักและอาหาร

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับพนักงานตามการมอบหมายระยะยาว

เมื่อใช้สถานที่อยู่อาศัยระยะยาวสำหรับพนักงานเดินทางนายจ้างจำนวนมากยังให้โอกาสสำหรับครอบครัวของพนักงานในการเยี่ยมชมเมื่อพนักงานเดินทางอย่างกว้างขวางในธุรกิจสำหรับนายจ้างของพวกเขา เมื่อพนักงานได้รับมอบหมายให้ไปยังที่ตั้งของ บริษัท อื่นเป็นการชั่วคราวนายจ้างจะจ่ายให้ครอบครัวของพนักงานเพื่อเข้าเยี่ยมชมตามช่วงเวลาที่กำหนด

นายจ้างพยายามหาทางเลือกที่มีคุณค่าสำหรับพนักงานที่อยู่นอกบ้านและครอบครัวเป็นระยะเวลานาน คุณต้องใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์การเดินทางใด ๆ ที่นายจ้างของคุณเสนอเพื่อสร้างขวัญและกำลังใจของพนักงาน

ความบันเทิงของลูกค้าในการประชุมทางสายการขายและการเยี่ยมชมสถานที่เป็นค่าใช้จ่ายที่ชำระคืนได้อีก แต่ทราบนโยบายของ บริษัท ของคุณดังนั้นคุณจะไม่เกินขีด จำกัด ที่กำหนดไว้สำหรับค่าใช้จ่ายความบันเทิง

รู้นโยบายของ บริษัท ของคุณเกี่ยวกับการมอบรางวัลไมล์สะสมของสายการบินด้วย มันแตกต่างกันไป บริษัท บางแห่งอนุญาตให้พนักงานสะสมไมล์การเดินทางของสายการบินที่พวกเขาสามารถใช้สำหรับการเดินทางเป็นครอบครัวส่วนตัวได้ คนอื่นสะสมไมล์ของธนาคารเพื่อการเดินทางที่พวกเขาใช้ครอบคลุมการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานเพิ่มเติม การรู้นโยบายของ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญ

นายจ้างจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางของลูกจ้างอย่างไร

โดยปกติแล้วองค์กรจะจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานในสามวิธีนี้

บริษัท บัตรเครดิต

บัตรเครดิตออกให้แก่พนักงานที่ต้องเดินทางบ่อยครั้งเพื่อทำธุรกิจ พนักงานอาจคิดค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้นจากการเดินทางไปทำธุรกิจด้วยบัตรเครดิตของ บริษัท สำหรับการชดเชยค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดเช่นเคล็ดลับและอาหารจานด่วนพนักงานจะต้องกรอกรายงานค่าใช้จ่ายเมื่อพวกเขากลับมาจากการเดินทาง

บัตรค่าธรรมเนียมมีความสะดวกสำหรับพนักงานเนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีเงินสดเพื่อชำระค่าใช้จ่ายทางธุรกิจก่อนการชำระเงินคืน เป็นความรู้เกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท ของคุณแม้ว่า; คุณยังอาจต้องเปิดรับและเอกสารประกอบอื่น ๆ แม้ว่าคุณจะเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นบัตรเครดิตก็ตาม

เงินสด

องค์กรที่ไม่มีบัตรเครดิตของ บริษัท กำหนดให้พนักงานกรอกรายงานการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการขณะที่พนักงานกำลังเดินทาง โดยทั่วไปแล้วพวกเขาต้องการใบเสร็จรับเงินและระดับของเหตุผลสำหรับแต่ละค่าใช้จ่าย

องค์กรจะไม่ค่อยขอให้พนักงานจ่ายเงินสำหรับตั๋วใหญ่เช่นตั๋วเครื่องบินและขอเงินชดเชยในภายหลัง ใบสั่งซื้อของ บริษัท หรือบัตรเครดิตของ บริษัท จะชำระค่าใช้จ่ายจำนวนมากล่วงหน้า แต่พนักงานมักจะต้องจ่ายเงินสดออกจากกระเป๋าสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางแบบวันต่อวันซึ่งจะคืนเงินให้ในภายหลัง

เบี้ยเลี้ยง

A ต่อวันคือค่าใช้จ่ายประจำวันของเงินจำนวนหนึ่งที่พนักงานได้รับเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการเลือกค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ดีภายในพารามิเตอร์ของจำนวนเงินที่ได้รับจัดสรรทุกวัน

บริษัท บางแห่งจ่ายโดยตรงสำหรับการขนส่งและที่อยู่อาศัย แต่ให้พนักงานเดินทางต่อวันสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดรวมถึงอาหารและการขนส่งภาคพื้นดิน เป็นที่ทราบกันดีว่าพนักงานมีการเน้นย้ำเรื่องค่าใช้จ่ายเพื่อไม่ให้มีเงินเหลือจากวันนั้น บริษัท ทั่วไปอนุญาตให้ทำเช่นนี้

ความรู้เกี่ยวกับนโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางของนายจ้างเป็นความรับผิดชอบของพนักงาน

พนักงานที่เดินทางเพื่อทำธุรกิจควรได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยตามนโยบายการเดินทางของ บริษัท และค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมสำหรับการชำระเงินคืน ค่าใช้จ่ายที่อยู่นอกเหนือนโยบายจะไม่ได้รับการชดเชยหรือครอบคลุม

ใบเสร็จรับเงินเป็นสิ่งจำเป็นโดย บริษัท ส่วนใหญ่ยกเว้นสำหรับผู้ที่จ่ายต่อวัน บริษัท ของคุณมีแนวโน้มที่จะมีรูปแบบที่พวกเขาคาดหวังให้พนักงานใช้สำหรับเปลี่ยนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

เพื่อให้อยู่เหนือค่าใช้จ่ายที่จ่ายคืนได้พนักงานมักจะได้รับกำหนดเวลาที่ต้องยื่นรายงานค่าใช้จ่ายและเปลี่ยนเป็นใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้อง ฝ่ายการเงินจะมีแนวทางที่จะช่วยให้มันทันสมัย

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เหมาะสมในองค์กรของคุณให้ตรวจสอบกับผู้จัดการและฝ่ายทรัพยากรบุคคล คุณไม่ต้องการใช้เงินและได้รับความประหลาดใจในภายหลัง

เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานและค่าใช้จ่ายมากขึ้น

• 10 เคล็ดลับในการลดต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• พนักงานควรใช้ห้องร่วมกันหรือไม่