เรียนรู้วิธีการจองทัวร์คอนเสิร์ต

การจองทัวร์คอนเสิร์ตไม่ได้แตกต่างไปจากการจองทัวร์ท้องถิ่นเพียงอย่างเดียว แต่คุณกำลังทำในระดับที่ใหญ่กว่ามาก เมื่อพิจารณาจากขนาดแล้วก็ไม่น่าแปลกใจที่การออกทัวร์ในวงอาจมีราคาแพง แม้แต่ทัวร์กระดูกเปลือยที่ทุกคนนอนในรถตู้และใช้ชีวิตบนเพรทเซิลอาจมีราคาสูงกว่าที่คุณคาดไว้

วิธีการจองทัวร์คอนเสิร์ตด้วยตัวเอง

การจองทัวร์คอนเสิร์ตเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขยายกลุ่มเป้าหมายของคุณ แต่มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนที่คุณจะเข้ามาในรถตู้ เนื่องจากคุณกำลังจองทัวร์ของคุณเองคุณไม่มีตัวแทนที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเดินทางทั่วไป - แต่นั่นก็หมายความว่าคุณประหยัดค่าธรรมเนียมเอเจนซี่ ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณต้องรู้ก่อนเริ่มและขั้นตอนแรกในการวางแผนทัวร์คอนเสิร์ตด้วยตัวคุณเอง

กำหนดงบประมาณทัวร์

หากคุณเป็นศิลปินหรือส่วนหนึ่งของวงดนตรีที่เดินทางมาเพื่อสร้างชื่อให้ตัวเองคุณก็ไม่น่าจะสร้างรายได้จากรายการของคุณ ทัวร์น่าจะเป็นการผจญภัยนอกกระเป๋าดังนั้นงบประมาณของคุณจะต้องครอบคลุมทุกขั้นตอนของการวางแผน รู้ว่าคุณสามารถจ่ายได้มากแค่ไหนก่อนที่คุณจะออกเดินทาง

ส่วนที่ยุ่งยากในการสร้างงบประมาณทัวร์สำหรับทัวร์ครั้งแรกของคุณคือมีตัวแปรที่ไม่รู้จักมากมาย คุณอาจคำนวณความคิดคร่าว ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะทำต่อการแสดง แต่จะประเมินค่าเหล่านั้นให้ต่ำลงและใช้ความระมัดระวังหากคุณไม่แน่ใจ

การทำงานกับงบประมาณจะช่วยให้คุณทราบว่าคุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายได้อย่างไรนอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดธงทำสิ่งที่คุณอาจข้ามไปในการวางแผน

เลือกพื้นที่ท่องเที่ยวของคุณ

แล้วคุณอยากเล่นที่ไหน ทำรายการสิ่งที่ต้องการโปรดจำไว้ว่าคุณต้องพิจารณางบประมาณก่อนและปัจจัยอื่น ๆ ที่สอง เนื่องจากการเดินทางมีค่าใช้จ่ายสูงการได้รับผลตอบแทนสูงสุดจากเงินของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความคุ้มค่าคือการเลือกจุดหมายการท่องเที่ยวของคุณอย่างชาญฉลาด

หากคุณได้รับสื่อที่ดีในบางพื้นที่ให้เพิ่มลงในรายการของคุณ หากทัวร์นี้เกี่ยวกับการนำเพลงของคุณไปยังผู้ชมใหม่และส่งเสริมการเปิดตัวครั้งแรกให้พิจารณาสถานที่ที่เป็นมิตรกับงบประมาณและอาจมีสื่อมวลชนและนักดนตรีที่สนใจเป็นจำนวนมาก โดยอุดมคติแล้วคุณจะเลือกสถานที่ที่คุณมีการเชื่อมต่อส่วนตัวไม่ว่าจะเป็นฐานแฟนคลับที่แข็งแกร่งหรือผู้สนับสนุนที่คุณรู้จักดี

ทำวิจัยเล็กน้อยในสถานที่ต่างๆในเมืองหรือเมืองที่คุณสนใจหาคำแนะนำในการแสดงรายการเพื่อดูว่านักดนตรีในแนวเพลงและระดับของคุณกำลังเล่นอยู่ที่ไหน ทำรายการสั้น ๆ ของสถานที่ที่จะเข้าใกล้ไม่ลืมที่จะรวมสถานที่ที่คุณอาจสร้างวงสนับสนุนที่ดี

การคำนึงถึงความสมดุลเหล่านี้จะช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่ดีสำหรับทัวร์ของคุณ

เลือกหน้าต่างการเดินทางของคุณ

เมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการไปที่ไหนคุณต้องตัดสินใจว่าจะไปที่นั่นเมื่อไหร่ มีสองขั้นตอนเล็ก ๆ ที่เกี่ยวข้องที่นี่ ก่อนอื่นให้เลือกหน้าต่างของวันที่ที่คุณอยู่บนท้องถนนแยกตัวออกจากการทำงานพันธกิจของครอบครัวและกิจกรรมชีวิตอื่น ๆ ที่คุณไม่ควรพลาด

ภายในหน้าต่างนั้นเลือกหน้าต่างเล็ก ๆ ของวันที่สำหรับแต่ละเมืองที่คุณหวังว่าจะเล่น มันจะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายลงเพราะจะช่วยลดปริมาณการเดินทางที่คุณต้องทำ

เขียนแผนการเดินทางของคุณ

การท่องเที่ยวเป็นเหมือนงบประมาณที่ช่วยให้คุณติดตามและช่วยคุณระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น อย่างน้อยที่สุดแผนการเดินทางควรมีวันที่และเวลาที่คุณแสดง (รวมถึงสิ่งต่าง ๆ ที่สามารถกินลงในตารางเวลาของคุณได้เช่นโหลดเข้าและ soundchecks

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมีรายละเอียดเกี่ยวกับสถานที่พักของคุณทุกวันพร้อมข้อมูลการติดต่อและเวลาเช็คอิน ปัจจัยที่ต้องใช้ในการขับรถทุกวันและต้องรวมค่าใช้จ่ายของแก๊สด้วย ข้อมูลติดต่อสำหรับผู้สนับสนุนวงดนตรีอื่น ๆ ที่คุณเล่นด้วยและรายละเอียดสถานที่ควรอยู่ในรายละเอียดการเดินทางเช่นกัน โดยพื้นฐานแล้วแผนการเดินทางของคุณควรเป็นแนวทางในการเดินทางของคุณสำหรับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับทัวร์ของคุณ

เริ่มเขียนแผนการเดินทางทันทีที่คุณเริ่มทำการจองและอัปเดตมันต่อไปตามที่คุณวางแผน แชร์กับสมาชิกวงคนอื่น ๆ ไม่ว่าจะด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์เช่น Google Drive หรือสำเนา ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลเสมอในกรณีที่มีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น (ซึ่งเกือบจะแน่นอน)

มีความคิดสร้างสรรค์และยืดหยุ่น

ขั้นตอนการจองการแสดงนอกเมืองนั้นเหมือนกับการจองการแสดงในเมือง แต่ในพื้นที่อื่นที่ไม่ใช่เพื่อนบ้านของคุณ คุณจะต้องทำงานหนักขึ้นเพื่อโน้มน้าวให้สถานที่จัดงานและผู้สนับสนุนที่คุณสามารถรับคนเข้ามา หากคุณได้รับการเล่นกด / วิทยุคุณจะมีคดีที่รุนแรง หากคุณยังไม่ได้ลองถามเกี่ยวกับการแบ่งปันการจองกับการกระทำในท้องถิ่นที่เป็นที่ดึงดูด พิจารณาการกระทำที่เปิด บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณให้การสนับสนุนการส่งเสริมการขายเช่นเว็บไซต์บัญชีโซเชียลมีเดียหรือรายชื่อผู้รับจดหมาย

หากคุณพิชิตฉากในท้องถิ่นของคุณอย่างคล่องแคล่วประสบการณ์ในการจองทัวร์นอกสถานที่ในท้องถิ่นของคุณจะรู้สึกเหมือนย้อนกลับไปเล็กน้อย หากคุณยังไม่เคยกดหรือเล่นวิทยุมากนักหรือโปรไฟล์ของวงดนตรีของคุณนั้นไม่มีค่าอะไรเลยนอกพื้นที่ของคุณการแลกเปลี่ยนแบบกิ๊กอาจทำให้การแสดงของคุณคุ้มค่า พูดคุยกับนักดนตรีที่พิชิตฉากท้องถิ่นของพวกเขาในขณะที่คุณทำสิ่งนั้นได้รับความพึงพอใจจากผู้ชมในตัวและหวังว่าจะทำให้แฟน ๆ ที่จะออกมาดูในครั้งต่อไป

ขายสินค้า

หาเงินระหว่างทางที่ทัวร์ของคุณหยุดเพื่อให้รถตู้ของคุณเต็มไปด้วยน้ำมันและท้องของคุณเต็มไปด้วยอาหาร - ในขณะที่กระจายภาพลักษณ์ของวงดนตรีของคุณ โดยทั่วไปสถานที่จะลดรายรับประตู แต่มักจะไม่ขอเปอร์เซ็นต์ของสินค้าที่คุณขาย ตั้งค่าโต๊ะการค้า - และให้เพื่อนที่ไว้ใจได้หรือคนที่เป็นแฟนบูธเพื่อให้แน่ใจว่าเงินสดทั้งหมดที่มีในตอนท้ายของการแสดง ขายเสื้อยืดโปสเตอร์ซีดีหรือของมียี่ห้ออื่น ๆ คุณสามารถรับบัตรเครดิตได้ทันทีด้วยบริการต่างๆเช่น PayPal หรือ Square

ตรวจสอบและตรวจสอบงบประมาณของคุณอีกครั้ง

คุณจองเสร็จพบโรงแรมราคาถูกประเมินค่าอาหารและแก๊สแล้ว ตอนนี้กลับไปดูทุกอย่างด้วยหวีหวีและทำให้แน่ใจว่าไม่มีที่ไหนอีกแล้วที่คุณสามารถประหยัดเงินได้ หากคุณเป็นจริงงบประมาณและรายละเอียดการเดินทางของคุณจะช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการทัวร์คอนเสิร์ตครั้งแรก