ตัวอย่างคำเชิญสัมภาษณ์ทางอีเมล

คุณผ่านหน้าจอโทรศัพท์ด้วยสีที่บินได้และตอนนี้คุณกำลังรอที่จะได้รับคำเชิญทางอีเมลที่สำคัญทั้งหมดเพื่อตั้งค่าการสัมภาษณ์ครั้งแรกของคุณกับมนุษย์สดจริง หรือคุณต้องส่งอีเมลเพื่อเชิญผู้สมัครเพื่อสัมภาษณ์งาน มีอะไรรวมอยู่บ้าง?

การรู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากคำเชิญนั้น - และข้อมูลใดที่ควรถามหากยังไม่รวมอยู่ในอีเมล - อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการล่องเรือไปสัมภาษณ์ด้วยความมั่นใจและสะดุดรอบล็อบบี้ของนายจ้างในอนาคตของคุณ พนักงานต้อนรับ

อีเมลเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์ควรรวมถึงอะไร

เป็นการดีที่อีเมลเชิญให้สัมภาษณ์จะมีดังต่อไปนี้:

ตำแหน่งที่คุณสัมภาษณ์ (เป็นการดีทั้งคุณและคนที่ติดต่อคุณรู้ว่า แต่เป็นการดีที่จะรู้ว่าพวกเขาทำให้คุณได้รับตำแหน่งที่เหมาะสม)

วันเวลาและสถานที่ในการสัมภาษณ์ (วันที่และเวลาอธิบายได้ด้วยตนเอง: คุณต้องรู้ว่าจะให้แสดงเมื่อใด แต่ที่ตั้งก็มีความสำคัญเช่นกันเนื่องจาก บริษัท มักจะมีสาขาหลายแห่งหรือทำงานไม่กี่ชั้นในอาคารเดียวกัน)

บุคคลที่จะทำการสัมภาษณ์ (มันจะเป็นตัวแทนจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลผู้จัดการการจ้างสมาชิกในทีมที่มีศักยภาพ - หรือการรวมกันของกลุ่ม?)

สิ่งที่ควรนำมาในการสัมภาษณ์ (ประวัติย่อของคุณตัวอย่างงานอ้างอิงของคุณ ฯลฯ)

หมายเลขติดต่อหรืออีเมล ในกรณีที่คุณมีคำถามหรือต้องการเปลี่ยนกำหนดการ

จะทำอย่างไรถ้าข้อมูลสำคัญขาดหายไป

ในระยะสั้น: ถาม ไม่มีผู้จัดการการจ้างงานที่จะคิดว่าน้อยกว่าที่คุณต้องการรู้ว่าใครที่คุณจะพูดด้วย - ในความเป็นจริงการถามทำให้คุณดูเหมือนเป็นคนที่มีความขยันขันแข็งที่เตรียมพร้อมและไม่ต้องการเสียเวลากับคนอื่น

ตัวอย่างคำเชิญทางอีเมลถึงสัมภาษณ์

นี่คือตัวอย่างของคำเชิญทางอีเมลที่ส่งถึงผู้สมัครงานที่ได้รับการคัดเลือกสำหรับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว

เชิญสัมภาษณ์

เรื่อง: เชิญสัมภาษณ์

เรียน Sara Potts

จากการสมัครรับตำแหน่งนักวิเคราะห์บัญชีของฉันฉันขอเชิญคุณเข้าร่วมสัมภาษณ์ในวันที่ 30 มิถุนายนเวลา 9.00 น. ที่สำนักงานของเราใน Quincy, MA

คุณจะได้สัมภาษณ์กับผู้จัดการแผนก Edie Wilson การสัมภาษณ์จะใช้เวลาประมาณ 45 นาที โปรดนำเอกสารอ้างอิงสามฉบับและสำเนาใบขับขี่มาให้สัมภาษณ์

หากวันที่หรือเวลาของการสัมภาษณ์ไม่สะดวกโปรดติดต่อฉันทางโทรศัพท์ (518-555-5555) หรืออีเมล ([email protected]) เพื่อนัดหมายอีกครั้ง เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้พบคุณ

ด้วยความเคารพ, โทมัสกันน์

_______

โทมัสกันน์

ผู้อำนวยการบริหาร

Randall & Associates

101 Beech Street

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

สิ่งที่จะรวมไว้ในคำตอบของคุณ

ก่อนอื่นขอขอบคุณผู้ที่ติดต่อคุณเพื่อขอโอกาส จากนั้นยืนยันรายละเอียดที่ระบุไว้ในคำเชิญและชี้แจงจุดที่สับสน

อาจรู้สึกแปลกที่จะพิมพ์วันที่และเวลาของการสัมภาษณ์อีกครั้งในคำตอบของคุณ แต่จำไว้ว่าคนที่เขียนถึงคุณอาจนัดสัมภาษณ์หลายครั้งในเวลาเดียวกัน โดยการเขียนมันคุณไม่เพียง แต่ยืนยันว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้อง คุณให้โอกาสผู้ว่าจ้างในการจับตัวเองในความผิดพลาดหากพวกเขาได้ให้รายละเอียดที่ไม่ถูกต้องแก่คุณ

ก่อนสัมภาษณ์งาน

เมื่อคุณสัมภาษณ์เสร็จแล้วให้ทำการค้นคว้า หากคุณมีชื่อของคนที่จะสัมภาษณ์คุณเช่น Google พวกเขาก่อนเวลา ตรวจสอบโปรไฟล์ LinkedIn ของพวกเขาและบัญชีโซเชียลมีเดียอื่น ๆ และมองหาพื้นฐานร่วมกันระหว่างคุณ คุณไปโรงเรียนเดียวกันหรือไม่ คุณสนับสนุนทีมกีฬาเดียวกันหรือไม่? ไฟล์ข้อมูลนั้นไปในภายหลัง

เพียงจำไว้ว่ามีความแตกต่างใหญ่ระหว่างการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานที่มีศักยภาพและสะกดรอยตาม สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือนั่งลงในการสัมภาษณ์และประกาศว่าคุณเตรียมเอกสารเกี่ยวกับสิ่งที่ชอบและไม่ชอบ เตรียมโอกาสที่จะสร้างการเชื่อมต่อแทนที่จะแสดงรายการสิ่งที่คุณมีเหมือนกัน

ในที่สุดให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณจะไปที่ไหนไกลก่อนวันสัมภาษณ์และพิจารณาทำแห้งเพื่อให้แน่ใจว่าการขนส่งสาธารณะ Snafus / การจราจร / ที่จอดรถจะไม่ยืนระหว่างคุณและการมาถึงทันเวลา วันของการสัมภาษณ์วางแผนที่จะออกเดินทางในเวลาไม่กี่นาทีก่อนเพื่อที่คุณจะได้ใจเย็นและเก็บได้ไม่ต้องโกรธและคลั่งเมื่อคุณพบผู้สัมภาษณ์