ตำแหน่งงานมีความหมายอะไรในแผนผังองค์กร?

ตำแหน่งงานคือชื่ออย่างเป็นทางการหรือการกำหนดชื่อของสิ่งที่คุณจะเรียกพนักงานที่ทำงานเฉพาะ ตำแหน่งงานจะกำหนดบทบาทเฉพาะในตำแหน่งเฉพาะหนึ่งตำแหน่งที่มีสถานะเฉพาะ แต่ละหน้าที่งานในระดับเฉพาะในลำดับชั้นขององค์กรในแผนผังองค์กรของ บริษัท

ตำแหน่งงานใดที่กำหนด

ตำแหน่งงานเหล่านี้กำหนดลำดับชั้นตั้งแต่การจัดการผู้บริหารไปจนถึงพนักงานระดับต่ำในโครงสร้างงานขององค์กร พวกเขายังแสดงถึงความสัมพันธ์ในการรายงานของพนักงานรวมถึงระดับสถานะภายใน บริษัท ในบางกรณีชื่อระบุว่าบุคคลในฐานะเจ้าหน้าที่ของ บริษัท ที่มีความรับผิดชอบเฉพาะที่ทำให้พวกเขารับผิดชอบตามกฎหมายในตำแหน่งของพวกเขา ซึ่งรวมถึงตำแหน่งพนักงานในฐานะซีอีโอประธานและรองประธาน

คุณจะพบชื่องานและลำดับชั้นขององค์กรที่แสดงบนแผนผังองค์กรซึ่งสะท้อนถึงวัฒนธรรมองค์กรของคุณ

การจัดอันดับเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณต่อองค์กรลำดับชั้นจากบนลงล่างและโครงสร้างการรายงานที่ค่อนข้างแบน

ระดับในลำดับชั้นของตำแหน่งงาน

องค์กรเกิดขึ้นกับชื่อเรื่องทุกประเภทที่พวกเขาเชื่อว่าแสดงให้เห็นถึงคุณค่าขององค์กรกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่งและกำหนดสถานที่ที่งานถืออยู่ในลำดับชั้นขององค์กร เป็นที่น่าสังเกตว่างานเดียวกันอาจมีชื่อที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ บริษัท อุตสาหกรรมที่ตั้งและขนาดของ บริษัท

ในสาขาทรัพยากรบุคคลชื่องานที่มักใช้งานอยู่ในช่วงตั้งแต่ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบจนถึงทนายความ

เหล่านี้เป็นชื่อที่คุณมักจะพบในองค์กรที่มีระดับของงานที่แสดงเป็นตัวเลข คุณจะไม่พบพวกเขาทั้งหมดในองค์กรใดองค์กรหนึ่งและคุณจะพบกับความหลากหลายที่เหมาะสมกับองค์กรและโครงสร้างแบบลำดับชั้น

ประวัติศาสตร์สามตำแหน่งสูงสุดคือ:

1. ประธานกรรมการ
2. รองประธานกรรมการ
3. คณะกรรมการ (สมาชิก)

บุคคลเหล่านี้เป็นบุคคลภายนอกในการดำเนินงานขององค์กรแม้ว่าประธานเจ้าหน้าที่บริหารและแม้กระทั่งประธานาธิบดีจะเป็นกรรมการอยู่บ่อยครั้ง

นี่คือตัวอย่างของลำดับชั้นภายในดั้งเดิมขององค์กร

1. ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
2. ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ (COO), หัวหน้าฝ่ายการพาณิชย์ (CCO), หัวหน้าฝ่ายการเงิน (CFO), หัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยี (CTO), ผู้อำนวยการฝ่ายสารสนเทศ (CIO), หัวหน้าเจ้าหน้าที่ความรู้ (CKO), หัวหน้าเจ้าหน้าที่นวัตกรรม (CIO), หัวหน้า เจ้าหน้าที่ข้อมูล (CDO), หัวหน้าเจ้าหน้าที่กลยุทธ์ (CSO), หัวหน้าเจ้าหน้าที่กำกับดูแลการปฏิบัติงาน (CCO), หัวหน้าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย (CSO), หัวหน้าเจ้าหน้าที่การตลาด (CMO), หัวหน้าเจ้าหน้าที่พรสวรรค์, หัวหน้าเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล (CHR), หัวหน้าเจ้าหน้าที่บริหาร CAO), หัวหน้าเจ้าหน้าที่ประสบการณ์ผู้ใช้ (CUEO), หัวหน้าเจ้าหน้าที่อัตโนมัติ (CAO), หัวหน้าเจ้าหน้าที่ทรัพย์สินทางปัญญา (CIPO)

1. ประธาน
2. รองประธานกรรมการบริหาร
3. รองประธานอาวุโส
4. รองประธาน
5. ผู้ช่วยรองประธาน
6. รองประธาน บริษัท
7. ผู้อำนวยการอาวุโส
8. ผู้อำนวยการ
9. ผู้ช่วยผู้กำกับ
10. ผู้จัดการ
11. ผู้จัดการกลางคนหรือฟังก์ชั่น
12. พนักงาน, คนทำงานอิสระ, พนักงานสัญญา, พนักงานชั่วคราว, พนักงานที่อาจเกิดขึ้น พนักงานชั่วคราว

แผนภูมิองค์กร

แผนภูมิองค์กรเป็นเครื่องมือสื่อสารด้วยภาพที่ช่วยให้พนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ สามารถเห็นตำแหน่งงานของพนักงานเช่นเดียวกับความสัมพันธ์ในการรายงานในองค์กร

แผนภูมิองค์กรมักแสดงโครงสร้างขององค์กรโดยใช้กล่องและเส้นแนวตั้งและแนวนอนเพื่อเชื่อมต่อกล่อง เส้นแนวตั้งแสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์การรายงานของหัวหน้างานและพนักงานรายงานของพวกเขา

เส้นด้านข้างหรือแนวนอนแสดงถึงความสัมพันธ์ในการทำงาน เส้นประหรือเส้นแบ่งแสดงถึงความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งในการทำงานกับพนักงานที่อาจควบคุมงานหรือโครงการของคุณ แต่พนักงานไม่ใช่เจ้านายของคุณ

การใช้งานและประเภท

แผนภูมิองค์กรใช้สำหรับ:

• การสื่อสารขององค์กรและการกำกับดูแล
• การวางแผนกำลังคน
• การวางแผนแผนกหรือทีม
• การวางแผนทรัพยากร
• การบริหารการเปลี่ยนแปลง
• การปรับโครงสร้างองค์กรหรือการออกแบบใหม่
• การวิเคราะห์งาน

หากคุณดูที่แผนผังองค์กรและค้นหาแถวของกล่องแนวตั้งที่มีเส้นความสัมพันธ์ไม่กี่เส้นที่ขยายออกจากกล่องแสดงว่าองค์กรอาจเป็นแบบลำดับชั้น

กล่องบนแผนภูมิองค์กรสำหรับองค์กรแบบเรียบมีความสัมพันธ์แนวนอนมากกว่า ในองค์กรที่มีอำนาจเป็นทีมผู้บังคับบัญชาแต่ละคนมีเจ้าหน้าที่รายงานจำนวนมาก

และแผนภูมิองค์กรแบบอิงทีมอาจเน้นความสัมพันธ์ระหว่างทีมเพื่อแสดงการเชื่อมโยงระหว่างบุคคลกับทีม

การทำนายอนาคต

นักวิเคราะห์และที่ปรึกษาบางคนคาดการณ์ว่าคุณจะเห็นการขยายงานในตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงอย่างต่อเนื่องโดยใช้ชื่อเรื่องที่ระดับ C (หรือ C-suite ตามที่เรียกกันทั่วไป) เช่น COO, CEO และ CIO

เมื่อสงครามเพื่อเพิ่มความสามารถผู้บริหารที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับบทบาทเหล่านี้จะเรียกร้องตำแหน่งระดับ C เพื่อให้พวกเขามีอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบเทียบเท่ากับผู้บริหารร่วมของพวกเขา

นักวิเคราะห์ยังคาดการณ์ลำดับขั้นของแบนราบผ่านการกำจัดบทบาทการจัดการระดับกลางจำนวนมากในความโปรดปรานของผู้จัดการระดับผู้บริหารที่รายงานไปยังผู้บริหารระดับซี สิ่งนี้จะมีผลในการกำจัดการสื่อสารและระดับการกำหนดเป้าหมายที่มักสร้างปัญหาในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ