วิธีการจัดการประชุมมือทั้งหมดสำหรับพนักงานของคุณ

บริษัท ของคุณจัดการประชุมด้วยมือหรือไม่? ถ้าไม่คุณอาจต้องการคิดถึงการจัดการประชุมดังกล่าว แน่นอนคุณไม่ควรจัดประชุมอย่างหมดจดเพราะคุณต้องการให้มีการตรวจสอบรายการจากรายการที่ต้องทำดังนั้นนี่คือเหตุผลว่าทำไมเมื่อใดและอย่างไรในการจัดการประชุมทั้งหมด

ทำไมคุณอาจต้องการประชุม All Hands?

บางครั้งคุณต้องขอข้อมูลจากพนักงานทั้งหมดและการประชุมทั้งหมดเป็นโอกาสที่ดีในการทำเช่นนั้น ใช่คุณสามารถส่งข้อมูลทางอีเมล แต่คุณอาจพบว่าการส่งด้วยตนเองเป็นวิธีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่และกว้างใหญ่เพียงใดการประชุมที่เอื้ออำนวยเป็นโอกาสที่ดีในการสร้างทีมและอนุญาตให้พนักงานเชื่อมต่อกัน และอนุญาตให้พนักงานเครือข่ายซึ่งกันและกัน หากธุรกิจของคุณมีหลายไซต์พนักงานที่ไซต์ A อาจมีปัญหาว่าบางคนที่ไซต์ B สามารถแก้ไขได้ แต่ถ้าพวกเขาไม่รู้ว่ามีบุคคลนั้นอยู่พวกเขาจะไม่ขอความช่วยเหลือ

ในที่สุดการประชุมทั้งหมดช่วยให้พนักงานของคุณสามารถถามคำถามต่อหน้าเพื่อนร่วมงานของพวกเขา ทำให้คุณเสียเวลาเพราะคุณสามารถแบ่งปันคำตอบที่เหมาะสมเพียงครั้งเดียวแทนที่จะทำซ้ำซ้ำแล้วซ้ำอีกสำหรับพนักงานหลายคน

ปัญหาใดบ้างที่ได้รับความคุ้มครองที่ดีที่สุดในการประชุม All All Meeting?

โดยทั่วไปแล้วปัญหาประเภทนี้จะมีการสื่อสารที่ดีขึ้นเมื่อส่งมอบในที่ประชุมทุกอย่างแทนที่จะส่งทางอีเมลหรือขอให้ผู้จัดการท้องถิ่นแจ้งพนักงานของตน

• แนะนำผู้นำอาวุโสคนใหม่ หากคุณมีประธานหรือซีอีโอคนใหม่คุณต้องการให้เธอแนะนำตัวเองกับพนักงานทั้งหมด มันทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมากกับคนที่รู้ว่าใบหน้าอยู่เบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงชื่อและนโยบาย
• เป้าหมายของ บริษัท ใหม่ เมื่อทีมอาวุโสของคุณต้องการแบ่งปันเป้าหมายของ บริษัท กับพนักงานการมีทุกคนในห้องเดียวกันเป็นความคิดที่ดี ช่วยให้ผู้คนถามคำถามเพื่อให้พวกเขาเข้าใจเหตุผลและเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังเป้าหมาย
• เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ นี่อาจเป็นการซื้อกิจการของ บริษัท ใหม่การถอนการลงทุนการปรับโครงสร้างองค์กรหรือสิ่งใดก็ตามที่สัมผัสได้ในทุกพื้นที่ของ บริษัท อีกครั้งการสื่อสารที่เปิดเผยและซื่อสัตย์เป็นเป้าหมายที่นี่

แน่นอนว่านี่ไม่ใช่เหตุผลเดียวที่จะเรียกการประชุมทั้งหมดได้ แต่ต้องแน่ใจว่าการประชุมด้วยมือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งข้อมูลก่อนที่คุณจะประสบปัญหาในการจัดการประชุมด้วยมือทั้งหมด

วิธีการจัดการประชุม All-Hands

ขั้นตอนแรกตามที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นมีวัตถุประสงค์ที่เป็นประโยชน์สำหรับการประชุมทั้งหมด เมื่อคุณมีจุดประสงค์คุณสามารถวางแผนและจัดการประชุมได้

ก่อนอื่นให้นึกถึงการขนส่ง คุณอาจพบว่ามันสนุกที่จะเลือกและเชิญผู้พูดเตรียมเอกสารและวางแผนเวลาเครือข่าย แต่ถ้าคุณล้มเหลวในด้านโลจิสติกส์การประชุมด้วยมือทั้งหมดของคุณจะไม่ทำงาน คุณต้องจัดการกับปัญหาเหล่านี้เพื่อการประชุมที่ประสบความสำเร็จ

• ที่ตั้ง หากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กและคุณสามารถพอดีกับโต๊ะประชุมปัญหานี้จะได้รับการแก้ไข หาก บริษัท ของคุณมีขนาดใหญ่ - แม้ว่าคุณจะทำงานในอาคารเดียวกันคุณอาจต้องเช่าหอประชุมหรือศูนย์ประชุมสำหรับการประชุมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่นั่งสำหรับทุกคน
• การท่องเที่ยว. ผู้คนจะต้องเดินทางไกลเพื่อมาพบกันทุกครั้งหรือไม่? หากผู้คนต้องขับรถจากระยะไกลให้แน่ใจว่าคุณเริ่มต้นการประชุมช้าพอที่พนักงานของคุณไม่ต้องออกจากบ้านเวลา 4:00 น. เพื่อไปที่การประชุม โปรดจำไว้ว่าการออกจากบ้าน แต่หัวค่ำเป็นเรื่องยากสำหรับคนส่วนใหญ่

• การปฏิบัติจริง การประชุมแบบตัวต่อตัวอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแนะนำซีอีโอคนใหม่ แต่ถ้ามันเกี่ยวข้องกับการบินผู้คนจากหลาย ๆ ที่และวางพวกเขาในโรงแรมในขณะที่สำนักงานของคุณในสถานที่เหล่านี้ปิดตัวลงเป็นเวลาหลายวันก็อาจไม่ใช่ความคิดที่ดีที่สุด ให้ลองทำการประชุมทางวิดีโอแทน ไม่อนุญาตให้คนดูการประชุมทางวิดีโอจากโต๊ะทำงานของพวกเขา แต่ขอให้พวกเขามารวมกันตามที่ตั้งเพื่อโอกาสในการสร้างทีมในการดูการแนะนำ

• อาหาร. หากการประชุมสั้น ๆ หนึ่งชั่วโมงเป็นการแนะนำซีอีโอคุณจะต้องมีที่ตั้ง หากเป็นการประชุมที่ต้องใช้เวลาหลายวันในการประชุมที่มีผู้บรรยายหลายคนและการประชุมเชิงปฏิบัติการคุณจะต้องจัดเตรียมอาหารสำหรับมื้อกลางวันและวันหยุด

ใครต้องการนำเสนอในที่ประชุม All-Hands?

ด้วยการจัดเรียงลอจิสติกส์เหล่านี้คุณเพียงแค่ต้องจัดลำโพง คุณจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้ง บริษัท โดย CEO / เจ้าของ / ประธาน หัวหน้าแผนกสามารถอธิบายปัญหาที่เกี่ยวข้องกับแผนกของตน แต่คำอธิบายเกี่ยวกับการริเริ่มทั่วทั้ง บริษัท จำเป็นต้องมาจากด้านบน

โดยธรรมชาติการเปลี่ยนแปลงนโยบายทรัพยากรบุคคลอาจมาจากหัวหน้าเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและการเปลี่ยนแปลงด้านการตลาดสามารถมาจากหัวหน้าเจ้าหน้าที่การตลาด แต่แผนโดยรวมรวมถึงเป้าหมายกลยุทธ์และวิสัยทัศน์จำเป็นต้องมาจากจุดสูงสุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพนักงานทุกคนรวมอยู่ด้วยหรือไม่เป็นการประชุมทั้งหมด หากข้อมูลนั้นเกี่ยวข้องกับผู้จัดการเท่านั้นเหตุใดคุณจึงต้องนำผู้ร่วมให้ข้อมูลแต่ละคนเข้าร่วมการประชุม หากการเปลี่ยนแปลงมีผลกับไอทีเท่านั้นเหตุใดการบัญชีจึงใช้เวลาในการเข้าร่วมการประชุมนี้

สิ่งที่ต้องเกิดขึ้นในการประชุม All-Hands

ข้อมูลทั้งหมดที่คุณให้ไว้ในการประชุมทุกอย่างจะต้องมีความเกี่ยวข้องตรงเวลาสำคัญและ (หวังว่า) น่าสนใจ แน่นอนว่าการแนะนำวิธีที่ บริษัท ของคุณจะปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลใหม่นั้นไม่น่าจะส่งผลให้เกิดเสียงเชียร์ฝูงชน แต่จำไว้ว่าคุณมีแนวโน้มที่จะดึงดูดผู้คนมากขึ้นถ้าคุณนำเสนอข้อมูลด้วยวิธีที่น่าสนใจ

นอกเหนือจากลำโพงและการฝึกอบรม (ถ้ามี) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาสำหรับการเชื่อมต่อเครือข่าย ระบบเครือข่ายมักจะคิดว่าเป็นสิ่งที่คุณทำเพื่อหางานใหม่ แต่คุณสามารถใช้เครือข่ายภายในได้เช่นกัน คุณต้องการให้พนักงานของคุณรู้จักกัน ระบุแท็กชื่อ (หากคุณไม่ใส่ป้าย) โดยทั่วไปจะแสดงชื่อและชื่อและที่ตั้ง

เป้าหมายโดยรวมของการประชุมทั้งหมดคือการรวบรวมพนักงานของ บริษัท เข้าด้วยกัน คุณต้องการให้ผู้คนรู้สึกเหมือนการประชุมนั้นคุ้มค่ากับเวลาของพวกเขา หากคุณไม่ได้รับความรู้สึกที่คุ้มค่าให้ข้ามการประชุมทั้งหมดและส่งอีเมลพร้อมข้อมูลแทน