วิธีการเขียนจดหมายสอบถามการฝึกงาน

จดหมายตอบกลับหรือจดหมายสอบถามใช้สำหรับสอบถามเกี่ยวกับการฝึกงานหรือโอกาสในการทำงานกับ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจงเมื่อคุณไม่แน่ใจว่าพวกเขามีช่องว่างใด ๆ ในปัจจุบันหรือไม่ ตัวอักษรที่คาดหวังนั้นคล้ายกับตัวอักษรที่พวกเขาเขียนโดยหวังว่าจะได้รับการสัมภาษณ์ในท้ายที่สุด คุณไม่ได้สมัครตำแหน่งที่เปิดอยู่ ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนมีสี่สิ่งที่คุณควรรู้:

รู้จักเครือข่ายของคุณ

ใช้เวลาสักครู่เพื่อประเมินเครือข่ายผู้ติดต่อของคุณ หากคุณเป็นนักศึกษาวิทยาลัยหรือบัณฑิตศึกษาให้ตรวจสอบกับสำนักงานพัฒนาอาชีพของคุณเพื่อดูว่ามีผู้ติดต่อศิษย์เก่าหรือไม่ที่ บริษัท ที่คุณต้องการสมัคร บางทีคุณอาจแบ่งปันการเชื่อมต่อ LinkedIn กับพนักงานปัจจุบันของ บริษัท ดังกล่าวหรือคุณกำลังทำงานในองค์กรมืออาชีพเดียวกัน การมีการเชื่อมต่อที่ดีนั้นไม่เคยเจ็บปวดและสามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับตำแหน่ง

วิจัย

ลืมเกี่ยวกับการระบุที่อยู่จดหมายที่คุณคาดว่าจะ“ ส่งถึงคนที่เกี่ยวข้อง” ซึ่งเป็นการดีกว่าที่จะส่งจดหมายของคุณไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงภายในองค์กร: ควรมีคนที่มีอำนาจในการจ้างงาน คุณกำลังมีโอกาสด้วยการส่งจดหมายที่มีโอกาสดังนั้นอัตราต่อรองที่คุณสนใจอย่างแท้จริงในการเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ความกระตือรือร้นของคุณควรจะมาเจอในจดหมาย แต่แทนที่จะเขียนอะไรบางอย่างที่ธรรมดาและไร้สาระเช่น“ ฉันชอบที่จะมีโอกาสได้ทำงานให้กับ ABC, Inc. เพราะมันดูเหมือน บริษัท เจ๋ง ๆ ”.

วิจัย. บางทีคุณอาจระบุด้วยปรัชญาของพวกเขาหรือคุณอ่านบทความข่าวเกี่ยวกับ บริษัท ที่สนใจความสนใจของคุณ การสร้างการเชื่อมต่อส่วนบุคคลจะทำให้ความสนใจของคุณชัดเจน

เป็นตัวของตัวเอง

เทมเพลตการสำรวจ (เช่นด้านล่าง) เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่คุณไม่ควรทำตามคำต่อคำ การติดตามเทมเพลตช่วยในการจัดระเบียบจดหมาย แต่การติดตามอย่างใกล้ชิดเกินไปจะทำให้จดหมายอ่านเช่นคุณคัดลอกและวางโดยเสียบข้อมูลบางอย่างเมื่อจำเป็น ผู้จัดการการจ้างงานจะตรวจสอบความไม่น่าเชื่อถือชนิดนั้น หากคุณไม่คิดว่าคุณฟังดูเหมือนตัวคุณเองคุณอาจไม่ได้ฟังเหมือนตัวเอง

รักษาความกระชับของตัวอักษรไว้เช่นกันและพยายามทำให้มันอยู่ใต้ความยาวของหน้ากระดาษ

วิธีการส่ง

คุณต้องการให้จดหมายคาดการณ์ของคุณตกอยู่ในมือขวาและได้รับผลลัพธ์ดังนั้นคุณควรส่งมันอย่างไร อีเมลนั้นรวดเร็วและฟรีและหากคุณส่งอีเมลไปยังผู้รับนายหน้าพวกเขาสามารถส่งต่อจดหมายของคุณไปยังผู้ติดต่อที่เหมาะสมภายใน บริษัท ได้อย่างง่ายดาย แต่กล่องจดหมายจะถูกเติมเต็มอย่างรวดเร็วและจดหมายของคุณอาจสูญหายได้ในการสับเปลี่ยน หากคุณไม่ได้ส่งอีเมลถึงทรัพยากรบุคคลโดยตรงไม่มีทางรู้ได้เลยว่าจดหมายของคุณส่งถึงคนที่ใช่

อย่างไรก็ตามตัวอักษรที่คัดลอกมาพิมพ์บนกระดาษสวยงามสามารถแยกคุณออกจากกันได้จริงๆ แน่นอนว่าคุณจะต้องจ่ายค่าไปรษณีย์ แต่เป็นการย้ายที่กล้าหาญซึ่งจะแสดงผู้จัดการการจ้างงานและพนักงานระดับสูงของ บริษัท ที่คุณสนใจจริงๆ

ตัวอย่างจดหมายสอบถามการฝึกงาน

นี่คือตัวอย่างของจดหมายสอบถามการฝึกงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายการฝึกงาน (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสอบถามการฝึกงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

ลูคัสแกรนท์

415 ถนนทางหลวงโอเชี่ยน

ลอสแองเจลิส, แคลิฟอร์เนีย 11234

415-234-5673

[email protected]

1 กันยายน 2561

เบ็ตตี้ไวท์

ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด

บริษัท การตลาดเรือนกระจก

45 ถ. แบล็กฮอร์ส

ซานตาอานา, แคลิฟอร์เนีย 34567

เรียนคุณสีขาว:

หลังจากค้นคว้าหลายองค์กรสำหรับการฝึกงานภาคฤดูร้อนในด้านการตลาดฉันประทับใจเป็นอย่างยิ่งกับสิ่งที่ฉันได้อ่านเกี่ยวกับ บริษัท การตลาดเรือนกระจกและพันธกิจในการทำงานโดยตรงกับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อเพิ่มการมองเห็นในตลาดในขณะที่สร้างสภาพแวดล้อมที่ แข่งขันกับ บริษัท ขนาดใหญ่และเป็นที่ยอมรับมากขึ้น

ในเดือนพฤษภาคมฉันจะเรียนจบปีที่มหาวิทยาลัยเซาเทิร์นแคลิฟอร์เนียและแผนของฉันคือการทำตลาด ฉันมีความสนใจอย่างมากในเรื่องธุรกิจและการจัดการที่มีความสนใจเฉพาะด้านในด้านการตลาด ฉันหวังว่าจะพัฒนาความเป็นมืออาชีพของฉันเพิ่มเติมเพื่อเตรียมรับตำแหน่งในสาขาการตลาดหลังจากจบการศึกษาจากวิทยาลัย

สิ่งที่ส่งมาคือประวัติย่อของฉันซึ่งนำเสนอบทสรุปเกี่ยวกับวุฒิการศึกษาและประสบการณ์การฝึกงานด้านการตลาดครั้งก่อน นอกเหนือจากการตลาดฉันยังทำงานเป็นพนักงานขายของคริสตัลในลอสแองเจลิสด้วย ฉันขอขอบคุณโอกาสที่จะพูดคุยเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการฝึกงานกับ บริษัท Greenhouse Marketing ในระหว่างการติดต่อทางโทรศัพท์ในสัปดาห์หน้า คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ [email protected] หรือ 415-324-5673

ขอแสดงความนับถือ

ลูคัสแกรนท์