โครงการกับการจัดการคน

การจัดการโครงการและการจัดการ / การกำกับดูแลต้องใช้ทักษะและความสามารถเดียวกันหลายอย่าง แม้กระนั้นงานจะแตกต่างกันในอำนาจและความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคของพวกเขา ทั้งในปัจจุบันมีเส้นทางอาชีพที่น่าสนใจและท้าทายสำหรับผู้ที่มีภาวะผู้นำการสื่อสารและทักษะขององค์กร

ทักษะที่จำเป็นสำหรับการจัดการที่มีประสิทธิภาพ

ทั้งสองสาขาต้องการทักษะความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่ง ผู้จัดการโครงการและหัวหน้างานนำทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกันและในการเป็นผู้นำคนต้องปฏิบัติตาม การทำงานไม่ได้รับการดำเนินการเมื่อสมาชิกในทีมไม่ได้ทำหน้าที่ของตนและทุกคนรู้สึกหงุดหงิดและในขณะที่แต่ละคนอาจเผชิญกับการลงโทษทางวินัย

ภาษิตทั่วไปเกี่ยวกับผู้จัดการโครงการคือพวกเขาใช้เวลา 90% ในการสื่อสาร การตรวจสอบสถานะของงานที่สมาชิกมุ่งมั่นที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์เขียนรายงานสถานะและจัดการประชุมเป็นเพียงส่วนหนึ่งของผู้จัดการความรับผิดชอบที่มี หัวหน้างานยังกำหนดความคาดหวังกับพนักงานรวบรวมข้อมูลและรายงานผลงานของทีม

ทักษะขององค์กรมีความสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการและหัวหน้างาน ผู้จัดการโครงการมีแนวโน้มที่จะเป็นนักวางแผนโดยธรรมชาติที่เจริญเติบโตในการวางแผนและดำเนินการ พวกเขายังมีแผนภายในแผนเช่นแผนการสื่อสารภายในโครงสร้างการแบ่งงานของโครงการ หัวหน้างานจำเป็นต้องติดตามสิ่งที่พนักงานกำลังทำอยู่ หัวหน้างานทำให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานในสิ่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม พวกเขารวบรวมการทำงานของผู้บริจาครายบุคคลเพื่อช่วยให้ความพยายามของพวกเขามีประโยชน์มากที่สุดต่อธุรกิจจ้างงานหน่วยงานที่ไม่แสวงหากำไรหรือหน่วยงานของรัฐ

การใช้เลเวอเรจที่เหมาะสมเพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

ผู้มีอำนาจ - ผู้จัดการโครงการไม่ได้มีอำนาจการจัดการเหนือสมาชิกในทีมของพวกเขาในขณะที่ผู้บังคับบัญชาสามารถจ้างดับเพลิงมีระเบียบวินัยและบังคับให้พนักงานของพวกเขาปฏิบัติตามคำสั่ง หากปราศจากภัยคุกคามจากการกระทำของบุคลากรในกระเป๋าหลังพวกเขาพลวัตนี้ต้องการผู้นำโครงการที่มีทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยม จริงอยู่ที่หัวหน้างานไม่ควรข่มขู่การกระทำของบุคลากร แต่พวกเขามีความสามารถและหลายต่อหลายครั้งซึ่งเพียงพอต่อการคุกคาม

ในขณะที่ผู้จัดการโครงการไม่สามารถยิงสมาชิกในทีมของพวกเขาสำหรับการทำงานที่ไม่ดีพวกเขามีวิธีในการจัดการสมาชิกในทีมที่รับผิดชอบ ในส่วนหน้าของโครงการผู้จัดการโครงการทำงานร่วมกับหัวหน้างานเพื่อรับคำมั่นสัญญาจากพวกเขาในเรื่องเวลาและความพยายามที่คาดหวังจากพนักงานของพวกเขาที่จะเข้าร่วมในโครงการ เมื่อผู้จัดการโครงการและหัวหน้างานอยู่ในหน้าเดียวกันในแง่นี้มันจะง่ายขึ้นสำหรับผู้จัดการโครงการที่จะร่างว่าสมาชิกในทีมโครงการไม่ได้มีส่วนร่วมอย่างเหมาะสม

สัญชาตญาณแรกของผู้จัดการโครงการจะไม่ไปที่หัวหน้างานของสมาชิกทีมเมื่อเกิดปัญหา ผู้จัดการโครงการตั้งค่ากลไกสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อรับผิดชอบซึ่งกันและกัน การประชุมสถานะปกติที่สมาชิกในทีมมุ่งมั่นในการปฏิบัติงานภายในกรอบเวลาที่กำหนดช่วยให้สมาชิกในทีมมีหน้าที่รับผิดชอบซึ่งกันและกัน ผู้จัดการโครงการไม่ต้องการเป็นคนเดียวที่เรียกคนที่ไม่ตรงตามกำหนดเวลาและคุณภาพที่ส่งมอบไม่ดี

เมื่อทุกอย่างล้มเหลวผู้จัดการโครงการจะได้รับความช่วยเหลือจากสปอนเซอร์โครงการ บุคคลนี้มีอิทธิพลขององค์กรในการทำสิ่งต่าง ๆ ทั้งที่ผู้จัดการโครงการหรือหัวหน้างานทั่วไปไม่สามารถทำได้ สปอนเซอร์โครงการสามารถไปเหนือหัวหน้างานเพื่อให้สมาชิกในทีมโครงการถูกลบหรือเป็นโค้ชเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

ความเชี่ยวชาญ - สิ่งที่ทำให้ผู้จัดการโครงการเข้าใกล้การทำงานของพวกเขาแตกต่างจากผู้บังคับบัญชาคือผู้จัดการโครงการไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องของโครงการในขณะที่หัวหน้างานเป็นผู้เชี่ยวชาญในธุรกิจพนักงาน ผู้จัดการโครงการเป็นผู้เชี่ยวชาญในกระบวนการจัดการโครงการที่รวบรวมผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติแตกต่างกันเพื่อบรรลุเป้าหมายของโครงการ

ทีมงานโครงการแก้ปัญหาและปัญหาของโครงการ ผู้จัดการโครงการจัดเตรียมโครงสร้างสำหรับทีมให้ทำเช่นนั้น หัวหน้างานมีส่วนร่วมมากขึ้นในการคิดค้นโซลูชันทางธุรกิจเพราะเขาหรือเธอมักจะมีความเชี่ยวชาญในระดับเดียวกันกับเรื่องนี้ในฐานะพนักงานของเขาหรือเธอ