ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธที่ส่งหลังจากการสัมภาษณ์

ส่งจดหมายปฏิเสธผู้สมัครทันทีที่คุณตัดสินใจว่าผู้สมัครไม่มีคุณสมบัติหรือมีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับงานของคุณ คุณสมบัติอาจดูดีบนกระดาษ แต่เมื่อผู้สมัครเข้าร่วมในการสัมภาษณ์รอบแรกปฏิกิริยาจากพนักงานของคุณไม่เอื้ออำนวย

หลังจากการสัมภาษณ์ผู้โชคดีเพียงเล็กน้อยที่ยังคงเป็นพนักงานที่คาดหวังกำลังรอฟังหากผู้สมัครรับเลือกตั้งของพวกเขาได้ทำในขั้นตอนต่อไป ตามที่ผู้ค้นหางานพวกเขามักจะรอเดือนหรือสองคนโดยไม่เคยได้ยินจากนายจ้าง

เมื่อเวลาผ่านไปพวกเขามีโอกาสน้อยที่จะเชื่อว่าพวกเขายังอยู่ในระหว่างการพิจารณา แต่พวกเขามักจะคิดว่าพวกเขากำลังง่วนอยู่กับการพิจารณา นี่ไม่ใช่ประเภทที่จะปล่อยให้ผู้สมัครในดินแดนไม่มีที่ไหนเลย

ตอนนี้นายจ้างรู้ว่ามีหลายสิ่งเกิดขึ้นเบื้องหลังเมื่อนายจ้างว่าจ้างพนักงาน แต่ผู้สมัครไม่ทราบว่าเกิดอะไรขึ้น พวกเขาสามารถเดาได้เท่านั้น

และนิสัยที่ไม่ดีอย่างหนึ่งที่นายจ้างบางรายแสดงก็คือรักษาโอกาสทั้งหมดที่รออยู่ในที่มืดในขณะที่พวกเขาทำข้อเสนอและเจรจากับผู้สมัครตัวเลือกแรกของพวกเขา คุณต้องแจ้งให้ผู้สมัครคนอื่นรู้ทันทีที่คุณรู้ว่าพวกเขาไม่ใช่คนที่คุณต้องการจ้าง คุณตัดสินแทนตัวเลือกที่สองหรือสามหรือไม่? นี่คือการปฏิบัติที่ไม่ดี

หากคุณต้องการสร้างชื่อเสียงในฐานะนายจ้างที่ได้รับการเลือกเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่ดีที่สุดและทำให้พนักงานของคุณภูมิใจที่จะรับสมัครคุณจะต้องติดต่อกับผู้สมัครของคุณในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจ้างงาน

ด้วยสงครามที่เร่งตัวเพื่อความสามารถที่ดีที่สุดชื่อเสียงของคุณคือเครื่องมือสรรหาที่จะดึงดูดพนักงานที่ดีที่สุดหรือแย่ที่สุด ชื่อเสียงของคุณและความภาคภูมิใจของพนักงานเมื่อพวกเขาทำงานให้คุณเป็นเครื่องมือรักษาพนักงานที่ดีที่สุดของคุณ

ผู้ค้นหางานสมควรได้รับความเคารพจากคุณและวิธีที่คุณปฏิบัติต่อพวกเขาในระหว่างขั้นตอนการคัดเลือกของคุณนั้นเป็นสิ่งที่คาดหวังและภาพลักษณ์ของ บริษัท บทความก่อนหน้านี้กล่าวถึงวิธีการเขียนจดหมายปฏิเสธผู้สมัคร ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายปฏิเสธผู้สมัครรับเลือกตั้งอีกมากมายสำหรับชุดเครื่องมือ HR ของคุณ

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธหลังจากการสัมภาษณ์

นี่คือตัวอย่างของจดหมายปฏิเสธที่สามารถส่งได้หลังจากการสัมภาษณ์ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายปฏิเสธ (ใช้งานได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

เป็นการยากที่จะประเมินว่าผู้สมัครจะเหมาะสมกับวัฒนธรรมของคุณจากเอกสารการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่ บ่อยครั้งที่ประวัติและจดหมายสมัครงานมีเป้าหมายหนึ่งประการคือเพื่อให้ผู้สมัครผ่านการคัดกรองของคุณและได้รับการเรียกสัมภาษณ์ ดังนั้นการสัมภาษณ์จึงเป็นโอกาสที่จะประเมินว่าผู้สมัครจะเหมาะสมกับสถานที่ทำงานของคุณหรือไม่

ความไม่ตรงกันบางอย่างง่ายต่อการตรวจสอบ หากคุณขอให้ผู้สมัครอธิบายสภาพแวดล้อมการทำงานที่เขาต้องการและเขาบอกคุณว่าเขาชอบทำงานคนเดียวในสำนักงานของเขาสำหรับสภาพแวดล้อมบางอย่างที่อาจเป็นคำตอบที่ถูกต้อง

แต่ถ้างานทั้งหมดของคุณเป็นไปตามทีมและทำงานร่วมกันผู้สมัครและคุณก็ไม่น่าจะได้งานที่ดีหรือเหมาะสมกับวัฒนธรรม

ความไม่ตรงกันอื่น ๆ นั้นเป็นเรื่องยากสำหรับนายจ้างที่จะจับและผู้สมัครบางคนมีประสบการณ์และสัมภาษณ์มืออาชีพมาก พวกเขารู้วิธีเป่าถุงเท้าออกไปในการสัมภาษณ์ พวกเขามีความฉลาดทางอารมณ์และรวดเร็วในการจับธรรมชาติของการตอบสนองที่ต้องการจากถ้อยคำการแสดงออกและภาษากายของคุณ เป้าหมายของผู้ให้สัมภาษณ์ทุกคนคือการได้รับการเสนองานเพื่อให้ทางเลือกนั้นอยู่ในมือของเขาไม่ใช่ของคุณ

ดังนั้นวัฒนธรรมที่เหมาะสมในขณะที่องค์ประกอบที่สำคัญในการคัดเลือกผู้สมัครก็เป็นเรื่องยากที่จะประเมิน เมื่อคุณและทีมสัมภาษณ์ของคุณระบุว่าพนักงานที่มีศักยภาพไม่เหมาะสมกับวัฒนธรรมให้ใช้ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธนี้เพื่อแจ้งให้เขาทราบ

นายจ้างที่ได้รับการแต่งตั้งที่ต้องการรักษาชื่อเสียงไว้ในการสรรหาพนักงานให้ผู้สมัครทราบว่าเขาอยู่ที่ไหน - ทันทีที่คุณตัดสินใจ

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธหลังจากการสัมภาษณ์ (เวอร์ชั่นข้อความ)

วอลเตอร์ลี

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

ผู้สมัครออสติน

123 ถนนธุรกิจ

Anytown, CA 12345

เรียนคุณผู้สมัคร

คุณยังไม่ได้รับการคัดเลือกให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ Twin and Barton, Inc. ทีมสัมภาษณ์ชื่นชมเวลาที่คุณใช้ในการสัมภาษณ์ บริษัท เมื่อเร็ว ๆ นี้

เราสนุกกับการพูดคุยกับคุณและชื่นชมความจริงที่ว่าคุณใช้เวลาในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ นำแนวคิดทางการตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์ของเราเป็นที่น่าชื่นชม

เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จกับการหางานต่อเนื่อง เราขอขอบคุณที่คุณให้ความสนใจใน บริษัท ของเรา

ความนับถือ, วอลเตอร์ลี

ภาพรวมตัวอย่างจดหมายปฏิเสธ

คุณสังเกตเห็นว่าตัวอย่างจดหมายปฏิเสธนี้สั้น ๆ ตรงประเด็นและเป็นการแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาของผู้สมัครที่ลงทุนในกระบวนการสมัคร อย่างไรก็ตามเป็นสิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดในกรณีของวัฒนธรรมที่น่าสงสัยว่าเป็นสิ่งที่ไม่ได้พูด

หากคุณต้องการสนับสนุนให้ผู้สมัครสมัครอีกครั้งคุณจะพูดเช่นนั้นในจดหมายปฏิเสธตัวอย่างเช่น

นี่คือตัวอย่างจดหมายปฏิเสธที่ออกมาอย่างตั้งใจ

• กรุณาสมัครงานเปิดของเราในอนาคต
• แม้ว่าเราจะเลือกบุคคลอื่นสำหรับการเปิดครั้งนี้ แต่เรามีอีกช่องทางหนึ่งที่คุณอาจต้องการสำรวจกับเรา
• เรารู้สึกว่าคุณจะเหมาะสมกับ บริษัท ของเรา แต่คุณขาดประสบการณ์ด้านการจัดการการตลาดที่เราต้องมีสำหรับตำแหน่งนี้เนื่องจากเป็นผู้นำในแผนก
• เราต้องการติดต่อกับคุณระหว่างการหางานในกรณีที่เรามีการเปิดงานอีกครั้งตามที่คุณมีคุณสมบัติ

นี่เป็นวิธีที่ละเอียดอ่อนที่ทีมคัดเลือกสามารถสื่อสารกับพนักงานที่คาดหวังซึ่งคุณเชื่อว่าเหมาะสมกับวัฒนธรรมในองค์กรของคุณ พวกเขาได้รับจดหมายปฏิเสธที่แตกต่างกันมาก

จดหมายปฏิเสธตัวอย่างที่สอง

พนักงานที่คาดหวังจะแสดงความสับสนและความไม่แน่นอนเมื่อพวกเขาได้เข้าสัมภาษณ์งานที่ บริษัท ของคุณแล้วไม่ได้ยินอะไรเลยเป็นสัปดาห์ นี่เป็นการรักษาที่ไม่สุภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งในขั้นตอนการสัมภาษณ์ในกระบวนการสรรหาของคุณ

ผู้สมัครประสบความสำเร็จผ่านขั้นตอนการสมัครเพื่อสัมภาษณ์ เขาหรือเธอสมควรได้รับการปิด

โปรดทราบว่าตัวอย่างที่สองนี้มีเบาะแสสำหรับผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธว่า บริษัท คิดว่าเขาเหมาะสมกับ บริษัท ของพวกเขา จดหมายสนับสนุนให้เขาสมัครอีกครั้ง

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งแรก

โปรดทราบว่าตัวอย่างที่สองนี้มีเบาะแสสำหรับผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธว่า บริษัท คิดว่าเขาเหมาะสมกับ บริษัท ของพวกเขา จดหมายฉบับนี้สนับสนุนให้เขาสมัครอีกครั้งและเปิดประตูให้กว้างสำหรับการใช้งานในอนาคตอย่างจริงจัง (นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างกลุ่มผู้สมัครของคุณก่อนที่คุณจะต้องการมันจริง ๆ)

นายปีเตอร์อีเลียส

2527 ถนนพอตเตอร์

ทุกที่, TX 00000

เรียนปีเตอร์:

ทีมงานสัมภาษณ์ของ Graham Corporation ขอบคุณที่เข้าร่วมการสัมภาษณ์รอบแรกกับทีม คุณจะไม่ถูกนัดสัมภาษณ์ครั้งที่สอง

ขอขอบคุณที่คุณสละเวลาเพื่อเข้ามาพบกับทีมของเรา เราสนุกกับการพบปะกับคุณและสนับสนุนให้คุณสมัครในอนาคตสำหรับการเปิด Graham Corporation ที่ตรงกับคุณสมบัติของคุณ

แม้ว่าเราจะไม่รู้สึกว่าการเปิดตัวปัจจุบันของเราเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณสมบัติและประสบการณ์ของคุณเราขอแนะนำให้คุณสมัครอีกครั้งในอนาคต นอกจากนี้เราจะคำนึงถึงคุณด้วยว่าควรมีการเปิดสาขาที่เหมาะสมหรือไม่

ขอขอบคุณอีกครั้งและปรารถนาดีที่สุดจากการหางานของคุณ

ความนับถือ, Richard R. Holmes

ผู้อำนวยการฝ่ายวิศวกรรม

[email protected]

โทรศัพท์: 000-000-0000

นี่คือตัวอย่างจดหมายตอบรับการสมัครที่คุณสามารถใช้เพื่อตอบสนองต่อผู้สมัครเมื่อพวกเขาสมัครงานของคุณเป็นครั้งแรก เป็นหนึ่งในสี่กรณีที่สุภาพสุภาพและมีความเป็นมืออาชีพในการติดต่อกับพนักงานที่คาดหวัง

Disclaimer: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมาย เว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือทางกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้องสำหรับที่ตั้งของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับแนวทางความคิดและความช่วยเหลือ