วิธีการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

การทำงานหนักไม่จำเป็นต้องสัมพันธ์กับจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงาน แต่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการรับผลลัพธ์สูงสุดในเวลาน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้อย่างสมเหตุสมผล พวกเราส่วนใหญ่เคยได้ยินความคิดโบราณที่ว่า "ทำงานอย่างชาญฉลาดไม่ใช่เรื่องยาก" แต่ความจริงเรื่องนี้มีน้ำหนักของตัวเองถ้าคุณคิดเกี่ยวกับสิ่งที่พูดเกี่ยวกับงานและผลลัพธ์ การทำงานอย่างชาญฉลาดหมายถึงการได้รับผลลัพธ์ที่ดีโดยใช้เวลาและพลังงานน้อยที่สุด แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ต้องทำงานหนัก

ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

จัดลำดับความสำคัญโครงการงานตามปริมาณงานที่เกี่ยวข้องรวมถึงวันครบกำหนด ให้เวลาอย่างเพียงพอสำหรับแต่ละโครงการและก้าวตัวเองเพื่อที่คุณจะได้ผลิตงานที่ทำได้ดีที่สุดตรงเวลา การวางแผนกำหนดเวลาการทำงานอย่างชาญฉลาดโดยการรู้ระยะเวลาที่แต่ละโครงการจะทำให้เสร็จสามารถลดจำนวนเวลาที่ไม่ก่อผลที่คุณใช้ในการทำงานที่ยุ่งซึ่งอาจทำให้คุณเหนื่อยมาก

เดสก์ท็อปและพื้นที่ทำงาน

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีพื้นที่ทำงานที่สะอาดพร้อมทุกสิ่งที่จัดระเบียบอย่างเหมาะสมบนเดสก์ท็อปของคุณรวมถึงโต๊ะทำงานของคุณเพื่อให้สามารถหาข้อมูลได้ง่าย การตามล่ากองกระดาษและไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบเพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นอาจใช้เวลาหลายชั่วโมง จัดสรรเวลาในวันของคุณเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณได้รับการจัดระเบียบ

ลดสิ่งรบกวน

เมื่อทำงานในโครงการพยายามลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด นี่หมายถึงการลดเสียงเรียกเข้าในโทรศัพท์มือถือของคุณและเก็บไว้ให้ห่างจากมุมมอง นอกจากนี้ให้ปิดเสียงอื่น ๆ เช่นรายการโทรทัศน์หรือเพลง ทำงานในพื้นที่เงียบ ๆ ที่จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นงานของคุณ

ทำงานอย่างชาญฉลาด

เมื่อพูดถึงการทำงานอย่างมีประสิทธิผลระดับความพยายามที่คุณทำงานในโครงการไม่ได้หมายความว่ามันจะส่งผลให้เกิดผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ งานยุ่งไม่จำเป็นต้องมีประสิทธิภาพ งานที่ใช้เวลานานกว่าจะเสร็จสมบูรณ์เพราะคุณเหนื่อยหรือเสียสมาธิ ขาดเครื่องมือความรู้หรือทรัพยากรที่เหมาะสม หรือไม่เป็นระเบียบเป็นข้อบ่งชี้ชัดเจนว่าคุณทำงานหนักเกินไป

เพื่อให้มีประสิทธิภาพผู้ปฏิบัติงานที่มีประสิทธิผลหมายถึงการจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณและให้เวลาที่เพียงพอในการทำอย่างถูกต้อง การฝึกฝนนิสัยการทำงานที่ดีจะช่วยให้มั่นใจถึงผลลัพธ์ที่เป็นบวกและสม่ำเสมอทุกครั้ง ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถนำไปสู่การทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการมีแผน การทำรายการและตรวจสอบรายการที่คุณทำเสร็จแล้วสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น