วิธีจบข้อความอีเมลด้วยตัวอย่างการปิด

เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลที่เกี่ยวกับการจ้างงานหรือที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจสิ่งสำคัญคือการสิ้นสุดจดหมายของคุณอย่างมืออาชีพเช่นเดียวกับที่คุณทำจดหมายธุรกิจปกติ ซึ่งหมายความรวมถึงการปิดที่เหมาะสมและลายเซ็นอีเมลพร้อมข้อมูลติดต่อของคุณดังนั้นผู้รับจึงสามารถติดต่อกับคุณได้ง่าย

เนื่องจากการติดต่อทางธุรกิจนั้นมีการจัดการทางอีเมลเป็นสิ่งสำคัญในการเขียนและจัดรูปแบบข้อความของคุณอย่างระมัดระวังเหมือนกับที่คุณพิมพ์จดหมาย

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการปิดข้อความอีเมลรวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับการปิดการเลือกวิธีจัดรูปแบบการปิดและวิธีที่ดีที่สุดในการสิ้นสุดอีเมล

คำแนะนำสำหรับการจบอีเมล

มีบางสิ่งที่คุณควรทราบเมื่อเลือกปิดอีเมล:

รวมถึงการปิด บางคนคิดว่าพวกเขาสามารถออกจากการปิดอีเมลได้ อย่างไรก็ตามนี่ไม่เป็นมืออาชีพ รวมถึงการปิดเสมอ เป็นจริงแม้ว่าคุณจะมีลายเซ็นอีเมล การเพิ่มการปิดเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ก่อนที่ลายเซ็นของคุณจะเป็นวิธีที่สุภาพในการสิ้นสุดข้อความ

พิจารณาความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ คุณควรยึดติดกับการปิดอีเมลมืออาชีพเมื่อสอดคล้องกับใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการหางาน อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นเพื่อนสนิทกับบุคคลนั้นคุณสามารถพิจารณาการปิดการแข่งขันในหลักสูตรกึ่งอาชีพเช่น“ ไชโย” หรือ“ ของคุณอย่างแท้จริง” หากมีข้อสงสัยใด ๆ

หลีกเลี่ยงการปิดไม่เป็นมืออาชีพ แม้ว่าคุณจะเป็นเพื่อนหลีกเลี่ยงการปิดที่ไม่เป็นมืออาชีพในอีเมลธุรกิจรวมถึง“ ดูในภายหลัง”“ XOXO” หรือการส่งอย่างไม่เป็นทางการอื่น ๆ

สิ่งที่จะรวมในการปิดอีเมล์

การปิดอีเมลมีหลายส่วน:

หมายเหตุปิด

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นให้ใช้การปิดอีเมลแบบมืออาชีพเว้นแต่คุณจะส่งอีเมลถึงเพื่อนสนิทหรือเพื่อนร่วมงาน ในกรณีดังกล่าวคุณสามารถพิจารณาใช้คำพูดปิดหลักสูตรกึ่งมืออาชีพ ดูตัวอย่างด้านล่างของทั้งคู่

ลายเซ็นดิจิทัล

หากคุณมีลายเซ็นดิจิทัลให้ใส่ไว้ใต้คำพูดปิด

ชื่อเต็ม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ชื่อเต็มของคุณ (ชื่อแรกและชื่อสุดท้าย) แทนที่จะใช้ชื่อจริงหรือชื่อเล่นเว้นแต่คุณจะส่งอีเมลถึงเพื่อนสนิท แม้ว่าคุณอาจต้องการใช้ชื่อเต็มของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

ตำแหน่งและ บริษัท

รวมชื่องานและ บริษัท ปัจจุบันของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีความสอดคล้องกับใครบางคนที่อยู่นอก บริษัท หากคุณสมัครงานแน่นอนไม่รวมข้อมูลการจ้างงานของคุณไว้ในลายเซ็นของคุณ

ข้อมูลติดต่อ

เป็นประโยชน์เสมอที่จะรวมข้อมูลการติดต่อเมื่อสิ้นสุดการส่งอีเมล คุณสามารถใส่หมายเลขโทรศัพท์ URL โปรไฟล์ LinkedIn ของคุณหากคุณมีและแม้แต่ที่อยู่ไปรษณีย์ของคุณ คุณอาจพิจารณารวมที่อยู่อีเมลของคุณแม้ว่าผู้รับจะทราบอยู่แล้ว

ตัวอย่างการปิดข้อความอีเมลมืออาชีพ

ด้านล่างนี้คือการปิดอีเมล์ระดับมืออาชีพที่พบบ่อยที่สุด

• ที่ดีที่สุด
• ด้วยความเคารพ,
• ด้วยความปรารถนาดี
• ด้วยความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ,
• ความนับถือ,
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอบคุณ,
• ด้วยความชื่นชม
• ด้วยความขอบคุณ
• ขอแสดงความนับถือ

การปิดรับอีเมล์กึ่งอาชีพ

นี่คือการปิดอีเมลที่เหมาะสมถ้าคุณส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานไปยังเพื่อนสนิทหรือเพื่อนร่วมงาน

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณอยู่ใกล้ผู้รับเพียงพอที่จะส่งอีเมลแบบกึ่งอาชีพหรือไม่ให้ปิดการส่งอีเมลแบบมืออาชีพ

• ไชโย
• ความนับถือ
• ขอบคุณมาก,
• อย่างอบอุ่น
• ขอแสดงความนับถือ

วิธีการฟอร์แมตการปิดอีเมล์

มันเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียง แต่จะมีส่วนทั้งหมดในการปิดอีเมล แต่ยังจัดรูปแบบพวกเขาอย่างถูกต้อง ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าคุณใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังคำพูดปิดของคุณ หลังจากนี้คุณต้องการรวมช่องว่าง หากคุณมีลายเซ็นดิจิทัลคุณสามารถรวมสิ่งนั้นไว้ในที่ว่างได้ หากคุณไม่มีลายเซ็นดิจิทัลให้ปล่อย

พื้นที่ว่าง

หลังจากเว้นวรรคให้รวมชื่อที่พิมพ์ (เต็ม) ของคุณ ภายใต้สิ่งนี้ให้ระบุชื่อและ บริษัท ของคุณและข้อมูลติดต่อที่คุณต้องการให้

ดูเทมเพลตด้านล่าง:

ปิด

ลายเซ็นดิจิตอลหากคุณมี

ชื่อเต็ม

ตำแหน่งและ บริษัท

หมายเลขโทรศัพท์

ที่อยู่อีเมล

ตัวอย่างการปิดข้อความอีเมล์

ตรวจสอบตัวอย่างลายเซ็นระดับมืออาชีพสำหรับอีเมลและจดหมาย

ตัวอย่างการปิด # 1

ที่ดีที่สุด

ลายเซ็นดิจิตอล

วิลเลียมวิลเลียมสัน

ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด XYZ

555-555-5555

[email protected]

ตัวอย่างการปิด # 2

ความนับถือ, Maria Galvez

ที่ปรึกษา บริษัท ที่ปรึกษา ABC

555-555-5555/[email protected]

ตัวอย่างการปิด # 3

ขอแสดงความนับถือ

Janet Jamison

หัวหน้าครูโรงเรียน ABC Charter

555-555-5555

[email protected]

ส่วนที่เหลือของอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพ?

การปิดบัญชีเป็นเพียงส่วนหนึ่งของอีเมลมืออาชีพ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำทักทายที่เหมาะสม ("เฮ้" ไม่ใช่คำทักทายที่เหมาะสมในอีเมลที่เน้นการจ้างงาน) คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลมืออาชีพและจดหมายตัวอย่างที่เน้นการค้นหางานที่หลากหลายเพื่อตรวจสอบก่อนเขียนของคุณเอง