การขอจดหมายแนะนำ

การตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงมักเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนที่จะได้รับการว่าจ้าง (หรือยอมรับในหลักสูตรบัณฑิตวิทยาลัย) สิ่งสำคัญคือต้องเลือกผู้ที่คุณใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงและคุณจะขอจดหมายรับรองจากใคร คุณจะต้องรวมคนที่มองคุณในแง่ดีและมีสิ่งดีๆที่จะพูดเกี่ยวกับตัวคุณ หากมีข้อสงสัยให้สอบถามข้อมูลของคุณหากพวกเขารู้สึกว่าพวกเขารู้จักคุณดีพอที่จะให้การอ้างอิงที่ดี

ประเภทของการอ้างอิง

โดยทั่วไปมีการอ้างอิงสองประเภท มืออาชีพและส่วนบุคคล การอ้างอิงระดับมืออาชีพสามารถระบุทักษะความรู้และจรรยาบรรณในการทำงานของคุณในขณะที่การอ้างอิงส่วนบุคคลสามารถพูดคุยเกี่ยวกับลักษณะส่วนบุคคลของคุณได้ดีขึ้น นายจ้างและโปรแกรมบัณฑิตวิทยาลัยมักจะแจ้งให้คุณทราบจำนวนการอ้างอิงที่พวกเขาต้องการและอาจระบุประเภทของการอ้างอิงที่พวกเขากำลังมองหาเช่นกัน

การอ้างอิงที่ดีจะให้ความรู้เกี่ยวกับลักษณะนิสัยความซื่อตรงทักษะเฉพาะทางและนิสัยการทำงานของคุณ หวังว่าข้อมูลอ้างอิงของคุณจะมาจากคนที่ตื่นเต้นกับแผนการทำงานของคุณและสามารถให้รายละเอียดที่สำคัญแก่นายจ้างหรือผู้สำเร็จการศึกษาที่สร้างความประทับใจอันดีให้กับคุณ

ขั้นตอนในการขอจดหมายรับรอง

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของจดหมายรับรองแล้วระบุบุคคลที่เหมาะสมที่สามารถจัดหาการอ้างอิงนั้นได้ดีที่สุด
2. เป็นการดีกว่าที่จะถามข้อมูลอ้างอิงของคุณหากพวกเขารู้สึกว่าพวกเขารู้จักคุณดีพอที่จะให้การอ้างอิงที่ดีกว่าการได้รับการอ้างอิงที่ไม่ได้กล่าวถึงความสำเร็จและจรรยาบรรณในการทำงานส่วนตัวของคุณ
3. ให้การอ้างอิงพร้อมเอกสารประกอบเช่นเรซูเม่ชั้นเรียนที่ได้รับ (และผลการเรียนที่ได้รับ) รวมถึงการฝึกงานงานอาสาสมัครหรืองานที่คุณทำเสร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงของคุณรู้วัตถุประสงค์ของการแนะนำเพื่อให้พวกเขาสามารถระบุทักษะและความสำเร็จตามประเภทของตำแหน่งหรือหลักสูตรบัณฑิตศึกษาที่คุณสมัคร อ้างอิงการอ้างอิงเป้าหมายของคุณและอัปเดตพวกเขาบนพื้นหลังของคุณและประเภทของงาน / โปรแกรมที่คุณกำลังมองหา ให้พวกเขาทันสิ่งที่คุณสมัครและแจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อคุณยอมรับตำแหน่ง

1. ให้แน่ใจว่าได้รับอนุญาตก่อนที่จะใช้ใครสักคนเป็นข้อมูลอ้างอิง แนะนำการอ้างอิงของคุณถึงกำหนดเวลาใด ๆ และให้เวลามากที่สุดสำหรับการอ้างอิงเพื่อเขียนคำแนะนำ จดหมายอ้างอิงที่เร่งรีบจะไม่ส่งผลเช่นเดียวกับจดหมายที่วางแผนไว้อย่างดีซึ่งแสดงถึงจุดแข็งและความสำเร็จของคุณ ติดตามและตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ คุณสามารถเตือนพวกเขาอย่างช้า ๆ เกี่ยวกับกำหนดเวลาหากวันที่ใกล้เข้ามาเร็ว ๆ นี้

ในฐานะที่เป็นมารยาทคุณสามารถให้การอ้างอิงของคุณพร้อมซองจดหมายที่ประทับตราเพื่อส่งจดหมายโดยตรงไปยังนายจ้าง นายจ้างมักจะชอบการอ้างอิงที่เป็นความลับซึ่งการอ้างอิงนั้นสามารถให้ข้อมูลที่มีค่าได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการตอบสนองของผู้สมัครต่อการอ้างอิง

ใครจะขออ้างอิง

• อาจารย์ผู้สอน
• หัวหน้างานก่อนหน้านี้ที่งานหรือฝึกงาน
• อาจารย์ที่ปรึกษา
• โค้ช
• ผู้ติดต่อพิเศษ (ครูสอนดนตรีผู้ติดต่อด้านกีฬาอาสาสมัคร / งาน / ผู้ฝึกงาน)

บุคคลเหล่านี้ทั้งหมดสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงตัวอักษรและยืนยันถึงจริยธรรมในการทำงานและความปรารถนาที่จะบรรลุ รายการของการอ้างอิงมักจะได้รับเมื่อมีการร้องขอจากนายจ้างหรือโปรแกรมบัณฑิตวิทยาลัย รายการควรได้รับการพัฒนาบนกระดาษที่แยกต่างหากและให้เมื่อถาม

คุณอาจขอให้คุณอ้างอิงถึงสำเนาของจดหมายที่คุณสามารถใช้ในการสมัครในอนาคต ให้แน่ใจว่าได้ส่งข้อความขอบคุณไปยังการอ้างอิงของคุณขอบคุณเขา / เธอสำหรับเวลาของพวกเขา