วิธีการรองรับพนักงานที่พิการ

ตุลาคมเป็นเดือนแห่งการตระหนักถึงการจ้างงานคนพิการแห่งชาติซึ่งถูกสร้างขึ้นเพื่อรับรู้การมีส่วนร่วมและทักษะของพนักงานอเมริกันที่มีความพิการ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางการมีลูกจ้างถูกปิดใช้งานกะทันหัน (เนื่องจากอุบัติเหตุหรือเจ็บป่วย) อาจเป็นเรื่องที่ค่อนข้างยุ่งยากหากเป็นประสบการณ์ใหม่สำหรับนายจ้าง

ในความเป็นจริงนายจ้างบางคนอาจไม่รู้วิธีการรองรับพนักงานที่พิการอย่างถูกต้อง นี่อาจเป็นอันตรายต่อทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง มีนายจ้างเพียงร้อยละสิบเท่านั้นที่รู้ว่ามีความเป็นไปได้ที่หนึ่งในสามของคนงานที่มีอายุระหว่าง 35 ถึง 65 ปีที่มีความพิการอย่างร้ายแรงจากผลการศึกษาของสภาประกันชีวิตแห่งสหรัฐอเมริกาในปี 2545 หากนายจ้างไม่ได้เตรียมที่จะรองรับพนักงานพิการในธุรกิจของพวกเขาพวกเขาอาจไม่มีเครื่องมือที่จำเป็นในการต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่พนักงานพิการเมื่อเจ็บป่วยเช่นนี้เกิดขึ้น

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านที่พักของ Assurant Employee Benefit ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจผลประโยชน์ขนาดเล็กถึงขนาดกลางฉันได้สร้างคำแนะนำสำหรับการทำงานกับพนักงานที่ปิดใช้งานการเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บ เคล็ดลับเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่วิธีการทำงานกับคนที่ต้องการกลับมาทำงาน เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณรองรับพนักงานที่พิการและยินดีต้อนรับพวกเขากลับมาทำงาน

ขั้นตอนเฉพาะสำหรับการทำงานกับพนักงานที่พิการ

• แสดงการสนับสนุน แสดงให้เห็นถึงการสนับสนุนทางอารมณ์และสังคมโดยการสร้างสภาพแวดล้อมที่เอาใจใส่และให้การสนับสนุน เพื่อนร่วมงานอาจเสนอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการดูแลเด็กอาหารมื้ออาหารการนัดหมายทางการแพทย์และการระดมทุน
• รักษาการติดต่อ ติดต่อกับโทรศัพท์และการ์ด สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งสำหรับหัวหน้างานโดยตรง แต่มีบางสิ่งที่เพื่อนร่วมงานสามารถทำได้เช่นกัน
• ช่วยให้พนักงานที่พิการได้รับผลประโยชน์ มองหาวิธีที่จะทำให้พนักงานพิการสามารถรักษาผลประโยชน์ของตนเองได้นานที่สุดโดยเฉพาะการประกันสุขภาพและความพิการ การรักษาผลประโยชน์สามารถมีความสำคัญต่อการฟื้นตัวของพวกเขาและในกรณีของการประกันสุขภาพครอบครัวส่งผลกระทบต่อความเป็นอยู่ที่ดีของครอบครัวทั้งหมด

• ให้บริการที่พัก ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น, งานนอกเวลา, การเดินทางลดลง, การทำงานจากที่บ้าน, ความรับผิดชอบลดลงชั่วคราวและการมีพื้นที่พักผ่อนส่วนตัวในที่ทำงานสามารถช่วยพนักงานที่ป่วย หากพนักงานได้รับการวินิจฉัยว่าเป็นมะเร็งความอ่อนแอและความเหนื่อยล้าอาจมีความสำคัญเมื่อพนักงานได้รับเคมีบำบัดหรือรังสี พนักงานที่พิการอาจได้รับประโยชน์จากเวิร์คสเตชั่นหรือที่พักในที่ทำงานเช่นอุปกรณ์สำนักงานแบบปรับได้และเฟอร์นิเจอร์ ที่จอดรถใกล้กับอาคารและมีรถเข็นหรือรถมอเตอร์ไซด์ในสถานที่ทำงานก็เป็นประโยชน์เช่นกัน

• ยินดีต้อนรับพนักงานกลับมา พยายามต้อนรับพวกเขากลับด้วยวิธีการที่สำคัญต่อพวกเขาทุกครั้งที่ทำได้ ตัวอย่างเช่นเพื่อนร่วมงานบางคนได้โกนศีรษะเพื่อรับประโยชน์จาก“ ล็อคแห่งความรัก” หรือสวมหมวกเพื่อแสดงการสนับสนุนพนักงานป่วยที่ทำผมร่วงเนื่องมาจากการรักษาโรคมะเร็ง

วิธีเพิ่มเติมในการต้อนรับพนักงานที่พิการกลับไปทำงาน

แนวคิดเพิ่มเติมสำหรับการต้อนรับพนักงานที่กลับมาทำงานหลังจากเจ็บป่วยเนื่องจากการเจ็บป่วยรวมถึง:

• จัดทำลูกโป่งดอกไม้บัตรและ / หรือแบนเนอร์ต้อนรับกลับในพื้นที่ทำงานของพนักงานเพื่อแสดงว่าบุคคลนั้นพลาด กลุ่มพนักงานหนึ่งกลุ่มตกแต่งห้องเล็ก ๆ ของพนักงานที่กลับมาด้วยต้นไม้และรูปภาพสร้างแรงบันดาลใจ
• ล้างงานออกตามความจำเป็นเพื่อให้พนักงานกลับไปที่โต๊ะทำงานหรือพื้นที่ทำงานที่สะอาดดังนั้นเขาหรือเธอจึงไม่รู้สึกราวกับว่างานได้รับอนุญาตให้พะเนินเทินทึกขณะที่พวกเขาจากไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความรับผิดชอบของพนักงานได้รับการคุ้มครองอย่างดีตลอดระยะเวลาที่เจ็บป่วยของพวกเขาเป็นผลบวกต่อลูกค้าของคุณและบรรเทาความกังวลของพนักงานที่ป่วยเกี่ยวกับงานของพวกเขาที่ได้รับการดูแลเมื่อขาดงาน

• จัดทำข้อซักถามสั้น ๆ เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในขณะที่พนักงานออกไปเพื่อให้เขาหรือเธอสามารถเร่งความเร็วได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งอาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงกระบวนการและขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงพนักงานและการเปลี่ยนแปลงผลประโยชน์
• กำหนดเวลากับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ในไม่ช้าหลังจากที่พนักงานกลับมาทำงานเพื่อให้มั่นใจว่าความต้องการด้านที่พักและความต้องการการต้อนรับกลับไปทำงาน พนักงานจะต้องการตรวจสอบสถานะของผลประโยชน์ส่วนบุคคลเวลาลาป่วยหรือ PTO และสถานะการจ้างงาน
• ตรวจสอบพนักงานที่ถูกส่งคืนตลอดทั้งวันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งเพื่อนในที่ทำงานและหัวหน้างานซึ่งสามารถให้ความมั่นใจว่าพวกเขายินดีที่จะให้พนักงานคืน

• ให้บริการอาหารว่างที่ดีต่อสุขภาพตอนเที่ยง สิ่งนี้มีประโยชน์เนื่องจากพลังงานของพนักงานอาจต่ำในวันแรกที่กลับไปทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบข้อ จำกัด ด้านอาหารที่พนักงานอาจมีก่อน
• อำนวยความสะดวกในการกลับมาของพนักงานแบบไม่เต็มเวลาเพิ่มเวลาทำงานอย่างค่อยเป็นค่อยไปซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการกลับเข้าทำงานของพนักงานที่พิการ
• จัดหาพนักงานที่กลับมาพร้อมอาหารที่เรียบง่ายที่เตรียมไว้ไม่ว่าจะแช่แข็งหรือขนส่งง่ายให้เขาหรือเธอสามารถกลับบ้านได้ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเตรียมอาหารเย็นหลังจากวันแรกของพวกเขากลับมาทำงาน