สร้างแพ็คเกจผลประโยชน์กลุ่มโดยใช้เทมเพลตนี้

หนึ่งในแง่มุมที่ดีกว่าของการมีงานทำคือการเข้าถึงสิทธิประโยชน์ของพนักงานที่ บริษัท ให้การสนับสนุน อย่างไรก็ตามข้อมูลนี้อาจสื่อสารได้ยากโดยไม่มีเอกสารที่ชัดเจน แม่แบบแพคเกจผลประโยชน์ของพนักงานเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ใช้ในการให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่เสนอ บริษัท ยังใช้เพื่อทำตลาดผู้สมัครในอนาคตด้วยการเน้นย้ำถึงผลประโยชน์ในการแข่งขัน

ความสำคัญ

การเลือกแพ็คเกจสิทธิประโยชน์ของพนักงานอาจเป็นเรื่องยาก นายจ้างอาจเสนอแพ็คเกจหลายแบบให้เลือกพร้อมกับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมและความสมัครใจ ขึ้นอยู่กับพนักงานที่จะเรียนรู้ว่าแต่ละแผนผลประโยชน์มีอะไรบ้างพร้อมกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องต่อรอบระยะเวลาการจ่ายเงินข้อกำหนดด้านสิทธิ์ความคุ้มครองสำหรับผู้อยู่ในความอุปการะและข้อ จำกัด พนักงานสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อเลือก บริษัท ที่มีแพ็คเกจผลประโยชน์ที่จะให้ความคุ้มครองสูงสุดแก่พวกเขาเนื่องจากความต้องการด้านสุขภาพและการเงินที่เป็นเอกลักษณ์

เพื่อให้ผลประโยชน์ของพนักงานมีความครอบคลุมมากขึ้นนายจ้างมักจะใส่รายละเอียดของแผนในแม่แบบแพ็คเกจผลประโยชน์ของพนักงาน เอกสารนี้แสดงรายการสิทธิประโยชน์ทั้งหมดที่เสนอให้กับพนักงานเพื่อให้พวกเขาสามารถเปรียบเทียบแผนหนึ่งกับอีกแผนหนึ่งหรือประโยชน์ของนายจ้างหนึ่งกับอีกแผน มันจะมีประโยชน์ในช่วงเปิดรับสมัครการลงทะเบียนและการรับสมัครและเมื่อมีการพัฒนางบผลประโยชน์ประจำปีสำหรับปีที่จะมาถึง

เทมเพลตแพ็กเกจผลประโยชน์พนักงานนั้นไม่ยากที่จะสร้าง ใช้คำแนะนำต่อไปนี้เพื่อพัฒนาแม่แบบแพคเกจผลประโยชน์ของพนักงานมาตรฐาน

องค์ประกอบ

ก่อนที่จะสร้างแม่แบบสิทธิประโยชน์ของ บริษัท คุณจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลประโยชน์ของกลุ่ม ข้อมูลนี้สามารถหาได้จากบันทึกก่อนหน้าผู้ดูแลแผนผลประโยชน์และ / หรือแผนกบัญชีเงินเดือน องค์ประกอบเหล่านี้รวมถึง:

• รายการทั้งหมดของผลประโยชน์และชื่อของผู้ดูแลแผน
• จำนวนการหักเงินเดือน (ค่าใช้จ่ายก่อนหักภาษี) และความถี่ของการหักเงิน
• หักออกจากกระเป๋าประจำปี (สำหรับพนักงานเท่านั้นพนักงานและคู่สมรสหรือพนักงานและครอบครัว)
• สิทธิ์ได้รับความคุ้มครอง (เช่นเต็มเวลากับนอกเวลา, วันที่ทำงาน ฯลฯ)
• ส่วนไหนที่นายจ้างครอบคลุม
• ผลประโยชน์พิเศษใด ๆ หรือสิทธิพิเศษที่ทาง บริษัท จัดให้

เทมเพลตแพ็กเกจผลประโยชน์ของพนักงานอย่างง่ายอาจมีลักษณะดังนี้:

เทมเพลตแพ็คเกจผลประโยชน์ของพนักงาน

ประโยชน์	เหมาะ	ต้นทุนต่องวดการจ่าย	ต้นทุนของนายจ้าง
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
ชีวิต	ทั้งหมด	$ 14 ต่อหน่วย	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
รอยบุบ 2	FT	$36.28	$0
VIS	ทั้งหมด	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	การจับคู่ 7 เปอร์เซ็นต์
ค่าเล่าเรียน	FT	$0	$2,500

ใช้อื่น ๆ

ในระหว่างการค้นหางานหรือเมื่อมีการเสนองานใหม่บุคคลอาจพบว่าแม่แบบแพคเกจผลประโยชน์ของพนักงานมีประโยชน์สำหรับการเปรียบเทียบแผนผลประโยชน์ของ บริษัท ที่แตกต่างกัน ทีมทรัพยากรมนุษย์สามารถใช้เทมเพลตผลประโยชน์เพื่อสร้างคำแถลงค่าตอบแทนรวมซึ่งสรุปประโยชน์และผลประโยชน์ทั้งหมดที่พนักงานสามารถได้รับ มันสามารถเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการสรรหาเช่นเดียวกับการเก็บรักษาพนักงาน

อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่เอกสารนี้มีไว้เพื่อเสริมเอกสารแผนผลประโยชน์เพื่อให้พนักงานมีคำอธิบายที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับสิ่งที่ครอบคลุมและทางเลือกที่พวกเขามีสำหรับการครอบคลุมครอบครัว สามารถช่วยให้พนักงานตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการติดตามความคุ้มครองส่วนบุคคลหรือเลือกแผนการดูแลสุขภาพกลุ่มตามที่นายจ้างเสนอ พนักงานยังสามารถทำแผนเปรียบเทียบกับสวัสดิการของพนักงานที่เสนอโดยแผนของคู่สมรสเพื่อดูตัวเลือกที่ดีที่สุด

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรเก็บสำเนาเทมเพลตแพ็กเกจผลประโยชน์ของพนักงานไว้สำหรับพนักงานใหม่และพนักงานที่อาจมีข้อสงสัยในช่วงเปิดรับสมัคร ควรมีสำเนาดิจิทัลและสามารถเข้าถึงได้ตลอด 24/7 เพื่อสอบถามข้อมูลพนักงาน เมื่อพัฒนาแพคเกจผลประโยชน์รายปีต้องมีการสร้างและเสนอรุ่นที่ปรับปรุงให้กับพนักงานทุกคน การแสดงให้พนักงานเห็นคุณค่าที่พวกเขาได้รับสำหรับการมีส่วนร่วมในความคุ้มครองสุขภาพของกลุ่มโดยอัตราร้อยละพรีเมี่ยมเพิ่มขึ้นหรือลดลงและสิ่งใหม่ในแง่ของผลประโยชน์สำหรับปีใหม่

ผลประโยชน์ของพนักงานอาจมีความซับซ้อนและสร้างความสับสนในการดำเนินธุรกิจ อย่างไรก็ตามโดยใช้แม่แบบแพคเกจผลประโยชน์ของพนักงานมาตรฐานเพื่อจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดนี้ในที่เดียวมันง่ายต่อการจัดการและอธิบายให้พนักงานทราบถึงสิ่งที่ บริษัท นำเสนอ