เทมเพลตจดหมายแนะนำ

การเขียนจดหมายแนะนำไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องยาก เป็นการดีที่คุณกำลังเขียนจดหมายถึงคนที่คุณรู้สึกว่าสมควรได้รับการยกย่องดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือได้รับผลตอบรับเชิงบวกต่อผู้สมัครลงบนกระดาษ อย่างไรก็ตามมีสิ่งมาตรฐานที่คุณต้องการให้แน่ใจว่าจะพูดถึงในการรับรองของคุณสำหรับผู้สมัคร การติดตามเทมเพลตสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณได้ตีจุดสำคัญทั้งหมดในจดหมายของคุณดังนั้นมันจะมีประสิทธิภาพและให้ข้อมูลมากที่สุด

สิ่งที่ต้องเขียนในจดหมายรับรอง

ในขณะที่คุณเตรียมที่จะเขียนจดหมายแนะนำให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลเพียงพอที่จะทำงานกับ

ถามบุคคลที่คุณให้ความช่วยเหลือในการจัดหาประวัติย่อของคุณรายชื่อของอาสาสมัครหรือกิจกรรมนอกหลักสูตรที่พวกเขามีบทบาทเป็นผู้นำและสำเนาของการโพสต์งานทั้งหมดที่พวกเขากำลังสมัคร

คุณควรขอให้พวกเขาเตือนคุณเมื่อพวกเขาใช้จดหมายรับรองเพื่อให้คุณพร้อมที่จะพูดในนามของพวกเขาหากนายจ้างโทรหาคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เทมเพลตจดหมายคำแนะนำด้านล่างแสดงรูปแบบของจดหมายอ้างอิงทั่วไปเพื่อการจ้างงานหรือเพื่อการศึกษา รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการอ้างอิงการจ้างงานเช่นเดียวกับการอ้างอิงสำหรับการศึกษาวิทยาลัยหรือบัณฑิตศึกษา (ตัวอย่างรีวิว)

เทมเพลตจดหมายคำแนะนำ

ข้อมูลการติดต่อของคุณ

ชื่อของคุณ

ชื่อของคุณ

ชื่อ บริษัท หรือโรงเรียน

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

คำอวยพร

หากคุณกำลังเขียนจดหมายอ้างอิงส่วนตัวให้รวมคำทักทาย (เช่น Dear Mr. Johnson, Dear Dr. Jameson, ฯลฯ)

หากคุณกำลังเขียนจดหมายทั่วไปให้ใช้ "เพื่อคนที่อาจเกี่ยวข้อง" หรือไม่รวมคำทักทาย หากคุณไม่ได้รวมคำทักทายให้เริ่มจดหมายของคุณด้วยย่อหน้าแรก

ย่อหน้าแรก

ย่อหน้าแรกของจดหมายแนะนำอธิบายการเชื่อมต่อของคุณกับคนที่คุณแนะนำรวมถึงวิธีที่คุณรู้จักพวกเขาและทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะแนะนำคนสำหรับการจ้างงานหรือโรงเรียน

ตัวอย่าง: “ ฉันได้พบกับซูซานเมื่อเธอยังเป็นนักศึกษาใหม่ในหลักสูตรเศรษฐศาสตร์เบื้องต้นของฉันที่ WVU ตลอดการเรียนที่แผนกของฉันฉันมีโอกาสได้ทำงานกับเธอในโครงการวิจัยหลายแห่งที่เธอทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยของฉัน"

ย่อหน้าที่สอง

วรรคสองของจดหมายแนะนำประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนรวมถึงสาเหตุที่บุคคลนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งสิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมและทำไมคุณถึงแนะนำพวกเขา หากจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด

ตัวอย่าง: “ บิลจบการศึกษาด้วยเกียรตินิยมในด้านปรัชญามุ่งเน้นไปที่อนาคตของเขาจะก้าวหน้า เขารู้ว่าเขาต้องการจะเรียนปริญญาเอกตั้งแต่แรกและทำงานอย่างอิสระเป็นกลุ่มและเป็นผู้ช่วยวิจัย ฉันเชื่อว่าบิลจะเป็นทรัพย์สินของแผนกของคุณในขณะที่เขานำพลังงานและความกระตือรือร้นมาศึกษาอย่างมากมาย เขาเป็นบุคคลที่สดใสและมีคุณสมบัติมากและมีความสุขที่ได้ทำงานด้วย”

ย่อหน้าที่สาม

เมื่อเขียนจดหมายแนะนำผู้สมัครสำหรับการเปิดงานที่เฉพาะเจาะจงจดหมายแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของบุคคลที่ตรงกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัคร

ขอสำเนาการโพสต์งานและสำเนาเรซูเม่ของบุคคลนั้นเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายของคุณได้

ตัวอย่าง: “ ฉันเชื่อว่าคริสตินจะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขายระหว่างประเทศของคุณ เมื่อฉันทำงานกับเธอที่ XYZ ฉันประทับใจในความสามารถของเธอในการสื่อสารประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ของเรากับลูกค้าของเราและปิดการขาย ในช่วงสองปีที่ฉันทำงานกับเธอเธอรับผิดชอบในการเพิ่มลูกค้าใหม่ ๆ ในเอเชียและแอฟริกา”

สรุป

จดหมายแนะนำส่วนนี้มีข้อมูลสรุปโดยย่อว่าทำไมคุณถึงแนะนำบุคคลนั้น ใช้วลีเช่น "แนะนำอย่างยิ่ง" หรือ "แนะนำโดยไม่ต้องจอง" หรือ "ผู้สมัครมีคำแนะนำสูงสุดของฉัน" เพื่อเสริมการรับรองของคุณ

ตัวอย่าง: “ ในช่วงที่ฉันรู้จักกับโจแอนน์เธอเป็นคนที่มีประสิทธิภาพเป็นมืออาชีพมีระเบียบและเป็นหัวหน้าทีมที่ยอดเยี่ยม เธอมีคำแนะนำสูงสุดสำหรับตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานของ DEF Inc. ”

ข้อสรุป

ย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายแนะนำของคุณประกอบด้วยข้อเสนอเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม รวมหมายเลขโทรศัพท์ภายในย่อหน้าและระบุหมายเลขโทรศัพท์อีกครั้งและที่อยู่อีเมลของคุณในส่วนที่อยู่ผู้ส่งของจดหมายหรือภายใต้ลายเซ็นของคุณ

ตัวอย่าง: “ โปรดติดต่อเราได้ที่ 123-456-7890 หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือขอคำชี้แจง”

ปิด

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อผู้แนะนำ

หัวข้อ

ที่อยู่อีเมล

หมายเลขโทรศัพท์

ตัวอย่างจดหมายแนะนำ

นี่คือตัวอย่างจดหมายแนะนำ ดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอักษร (เข้ากันได้กับ Google เอกสารหรือ Word Online) หรืออ่านตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายแนะนำ (ฉบับข้อความ)

27 กันยายน 2561

เจสสิก้าสมิ ธ

ผู้จัดการสำนักงาน

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

โอเชียนซิตี้แคลิฟอร์เนีย 93650

เรียนคุณสมิ ธ

ฉันเขียนเพื่อแนะนำ Mary Thompson สำหรับตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารของ Acme Corp. ฉันมีโอกาสได้ทำงานกับ Mary เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาที่ CBI Industries และประทับใจในความขยันประสิทธิภาพและความสามารถของเธออย่างต่อเนื่อง เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

ล่าสุดแมรี่ทำงานให้ฉันโดยตรงในฐานะพนักงานต้อนรับในสำนักงานใหญ่ของเรา ในบทบาทนี้เธอปฏิบัติงานด้านการบริหารหลายอย่างนอกเหนือจากการทักทายลูกค้าและผู้เยี่ยมชมอื่น ๆ และการจัดกิจกรรมของทีม ตัวอย่างเช่นปัจจุบันเธอจัดการตารางเวลาทีมผู้บริหารของเราและจัดการการนัดหมายรวมถึงประสานงานการรายงานการเดินทางและค่าใช้จ่าย

ฉันเชื่อว่าแมรี่จะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมให้กับเจ้าหน้าที่ธุรการของคุณ ฉันประทับใจในทักษะขององค์กรและความสง่างามของเธออย่างต่อเนื่อง ในอุตสาหกรรมของเราดังที่คุณทราบทุกตำแหน่งคือตำแหน่งงานบริการลูกค้า แมรี่พยายามที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และโปรแกรมของเราอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เธอสามารถช่วยให้บริการลูกค้าของเราและลดปัญหาเมื่อพวกเขามา นอกจากนี้เธอยังเป็นผู้เรียนรู้อย่างรวดเร็วซึ่งเลือกเทคโนโลยีใหม่ด้วยความเร็วที่ยอดเยี่ยม

ฉันขอแนะนำ Mary สำหรับตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ บริษัท ของคุณ เธอจัดระเบียบเน้นรายละเอียดมีประสิทธิภาพและมุ่งมั่นที่จะทำงานให้เสร็จ เธอเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมให้กับทีมของคุณ

โปรดติดต่อฉันที่ 555-555-5555 หากคุณมีข้อสงสัย

ขอแสดงความนับถือ

ช้างเอเลน

ผู้จัดการสำนักงานอุตสาหกรรม CBI

[email protected]

555-555-5555

ตัวอย่างเพิ่มเติม: จดหมายคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ จดหมายแนะนำส่วนตัว