วิธียกเลิกการแสดงหรือคอนเสิร์ตของคุณ

ไม่มีใครต้องการยกเลิกคอนเสิร์ตหรือการแสดง การยกเลิกการแสดงสดนั้นไม่เคยเป็นประสบการณ์ที่น่ายินดีด้วยเหตุผลหลายประการ แต่บางครั้งก็ต้องยกเลิกการแสดง

ในเรื่อง "ละครเรื่องปวดหัวและค่าใช้จ่ายมันจะทำให้ฉันเป็นยังไง?" ขนาดการยกเลิกกิ๊กอาจหมายถึงความผิดหวังความคิดเห็นเชิงลบและค่าใช้จ่ายในระดับปานกลางสำหรับศิลปินอินดี้หรือศิลปินตัวเล็กอื่น ๆ และสามารถไปจนถึงคดีความหลายล้านดอลลาร์ในระดับทัวร์อารีน่า (แม้ว่าหวังว่าจะมีประกันบางอย่าง เพื่อช่วยจัดการกับสิ่งเหล่านี้หากคุณเป็นวัสดุบุหลังคา

เคล็ดลับในการยกเลิกการแสดง

สมมติว่าเรามีจุดประสงค์เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการยกเลิกคลับตัวเล็กที่คุณจองด้วยตัวคุณเองหรือคุณจองกับผู้ก่อการโดยมีหรือไม่มีความช่วยเหลือจากตัวแทน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อทำให้ดีที่สุดจากสถานการณ์ที่ไม่ดี ขั้นตอนเหล่านี้ควรเกิดขึ้นทันทีที่คุณรู้ว่าคุณไม่สามารถแสดงได้:

โทรหาตัวแทนของคุณ

หากตัวแทนจองรายการสำหรับคุณพวกเขาเกือบจะต้องการจัดการการสื่อสารทั้งหมดกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการโทรออกรายการ พวกเขาอาจจัดการกับขั้นตอนที่เหลือของคุณให้มากที่สุด

ดูที่สัญญา

หากมีสัญญาสำหรับการแสดงโอกาสที่จะมีบางอย่างเกี่ยวกับการยกเลิก อาจเป็นการบอกวิธีที่คุณต้องการให้สถานที่หรือผู้สนับสนุนทราบเกี่ยวกับการยกเลิกและความรับผิดทางการเงินที่คุณเหลืออยู่ หากคุณลงชื่อเข้าใช้แสดงว่าคุณมีข้อผูกมัด คุณอาจจะดูที่การจ่ายเงินค่าส่งเสริมการขายและค่าจ้างสถานที่ เหมาะสำหรับคุณหรือไม่ ไม่เลย แต่คุณต้องพิจารณาว่าการยกเลิกของคุณอาจทำให้บางคนถือกระเป๋าที่ไม่ควรเป็นจริง โปรดทราบว่าการขาดสัญญาไม่ได้ช่วยให้คุณหลุดพ้นจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้ แต่ผู้ติดต่ออาจให้วิธีการที่กำหนดในการจัดการกับการโทรออก

โทรหาสถานที่จัดงานหรือผู้สนับสนุน

ทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจะต้องยกเลิกกิ๊กโทรไปยังสถานที่จัดงานและ / หรือโปรโมเตอร์สัญญาหรือไม่ นี่เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับพวกเขา แต่นี่ก็เป็นโอกาสของคุณที่จะลดผลกระทบจากการยกเลิก ไม่ว่าคุณจะมีสัญญาที่ระบุความรับผิดชอบของคุณหลังจากการยกเลิกสถานที่หรือผู้สนับสนุนอาจยินดีทำงานร่วมกับคุณหากคุณสามารถเสนอวันที่ที่จะเปลี่ยนกำหนดการแสดงใหม่ได้เช่นเดียวกับในบางทีคุณอาจไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับ โปรโมชั่นเต็มรูปแบบ / สถานที่จัดงานค่าใช้จ่ายถ้าคุณสามารถย้าย shebang ทั้งหมดไปอีกคืน

ในทำนองเดียวกันหากเหตุผลในการยกเลิกของคุณเป็นเหตุฉุกเฉินที่ถูกต้องตามกฎหมายคุณอาจสามารถดึงดูดความเข้าใจที่ดีของสถานที่ / ผู้สนับสนุนเพื่อทำความเข้าใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการยกเลิกของคุณไม่คุ้มค่า

อย่างไรก็ตามคุณฝืนมันสงบสติอารมณ์ดีและขอโทษเมื่อคุณส่งข่าวสาร อย่าคาดหวังปฏิกิริยาที่ดี การยกเลิกโดยเฉพาะอย่างยิ่งการยกเลิกในนาทีสุดท้ายนั้นจะส่งผลกระทบต่อสถานที่และ / หรือผู้สนับสนุน มันอาจมีผลสะท้อนกลับที่คุณอาจไม่ได้พิจารณาเช่นพนักงานที่สโมสรที่นับจำนวนหนึ่งคืนในเวลาที่ถูกส่งกลับบ้านโดยไม่จ่ายเงินเพราะไม่มีการแสดง

หากคุณพบกับความคลั่งไคล้ครั้งใหญ่จงทำดีที่สุดเพื่อรักษาความเท่ห์ไว้ หากการสื่อสารไม่ทำงานขออภัยและบอกว่าคุณจะโทรกลับในวันพรุ่งนี้เพื่อรีดรายละเอียด เน้นความตั้งใจของคุณที่จะทำทุกอย่างเท่าที่ทำได้เพื่อทำให้สถานการณ์ถูกต้อง

เตือนสื่อ

หากคุณรู้ว่ารายการจะต้องถูกเรียกออกในเวลาที่กระดาษท้องถิ่นหรือสถานีวิทยุเพื่อช่วยกระจายคำที่ดี หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณควรปล่อยให้สมาชิกสื่อที่ถูกส่งข้อมูลเกี่ยวกับรายการรู้ว่ามันไม่ได้เกิดขึ้น

ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับทุกคนที่ขอสถานที่รายชื่อแขก สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือคนที่ตกลงที่จะลงมาและตรวจสอบรายการของคุณเพื่อไปที่สถานที่จัดงานและพบว่ารายการนั้นถูกยกเลิก หนึ่งข้อแม้: หากผู้ก่อการจัดการ PR ทั้งหมดพวกเขาอาจต้องการที่จะเป็นผู้ติดตามข่าว

ค้นหาจากผู้ก่อการและหากพวกเขาต้องการที่จะทำมันไม่ได้เหยียบเท้าของพวกเขา

คุยกับแฟน ๆ

ใช้เว็บไซต์แพลตฟอร์มเครือข่ายสังคมและรายชื่อผู้รับจดหมายเพื่อให้แฟน ๆ ของคุณรู้ว่ารายการถูกยกเลิก หากตั๋วถูกขายล่วงหน้าให้ประกาศว่าพวกเขาจะได้รับเงินคืนได้อย่างไรหรือหากตั๋วของพวกเขาจะดีต่อการแสดงที่มีการจัดกำหนดการใหม่ โปรดทราบว่าการประสานงานประกาศกับผู้สนับสนุนและสถานที่เป็นสิ่งสำคัญ อย่าทำสัญญากับแฟน ๆ ว่าคุณไม่แน่ใจว่าคุณจะสามารถรักษาได้

ติดต่อนักดนตรีเพื่อนของคุณ

หากคุณจัดให้มีการดำเนินการสนับสนุนให้พวกเขารู้ว่ากิ๊กถูกปิด หากผู้สนับสนุนหรือสถานที่จอง openers พวกเขาอาจต้องการจัดการขั้นตอนนี้ด้วยตนเอง

ในทำนองเดียวกันหากคุณมีนักดนตรีเซสชันที่กำลังจะขึ้นเวทีกับคุณโปรดแจ้งให้พวกเขาทราบโดยเร็วที่สุด โปรดจำไว้ว่านักดนตรีเหล่านี้ทุกคนตั้งแต่ที่คุณเปิดจนถึงผู้เล่นแป้นพิมพ์สดอาจไม่ได้รับเงินเพราะการมีส่วนร่วมในการแสดง พิจารณาครอบคลุมค่าใช้จ่ายของพวกเขาหรือเสนอชดเชยบางส่วนสำหรับเวลาและความเต็มใจที่จะช่วยให้คุณคืนที่ดีแก่ผู้ชม นอกเหนือจากการชดเชยทางการเงินแล้วให้พิจารณาว่ามันเป็นประเด็นที่จะทำให้นักดนตรีกลุ่มนี้มีส่วนร่วมในการแสดงในอนาคต

สิ่งที่ต้องทำหลังจากที่คุณยกเลิกการแสดงของคุณ

นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำในระยะสั้น คุณสามารถทำอะไรในระยะยาว สำหรับผู้เริ่มต้นให้เกียรติข้อตกลงใด ๆ ที่คุณมีกับผู้สนับสนุนและสถานที่จัดงานเพื่อชดเชยพวกเขาสำหรับการยกเลิกหรือกำหนดเวลาการแสดงใหม่ นอกเหนือจากนั้นให้จัดกิจกรรมในมุมมอง

หากคุณมีชีวิตอยู่ในวงจรชีวิตไม่ใช่ครั้งแรกหรือครั้งสุดท้ายที่ชีวิตของใครบางคนจะเข้ามาขวางทาง คนป่วย ผู้คนมีเหตุฉุกเฉินในครอบครัววงแตกตัวเครื่องบินล่าช้า - มันเกิดขึ้น ตราบใดที่คุณไม่ได้ยกเลิกการเป็นนิสัยหลังจากนั้นคุณต้องขอโทษและทำทุกอย่างในอำนาจของคุณเพื่อทำให้มันถูกต้องกับผู้ก่อการสถานที่และแฟน ๆ คุณไม่ต้องทำอะไรมากมาย แต่ต้องแน่ใจว่า กิ๊กต่อไปเป็นสิ่งที่ดี