วิธีการจัดการจดหมายปะหน้า

การพูดถึงจดหมายปะหน้าอาจเป็นเรื่องยากหากคุณตอบกลับไปยังรายชื่องานและอาจไม่มีชื่อผู้ติดต่อหรือไม่ทราบเพศของผู้จัดการการจ้างงาน

ก่อนอื่นลองค้นหาชื่อและเพศของผู้ติดต่อ นายจ้างบางคนอาจคิดว่าผู้สมัครไม่ดีที่ไม่ได้ใช้เวลาในการเรียนรู้ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน

อย่างไรก็ตามถ้าคุณทำวิจัยบางอย่างและยังไม่แน่ใจว่าคุณเป็นคนที่อยู่จดหมายของคุณมันจะดีกว่าที่จะปลอดภัยและใช้คำทักทายทั่วไป นอกจากนี้ยังยอมรับได้ว่าจะเริ่มจดหมายโดยไม่มีคำทักทาย

ตัวเลือกสำหรับการจัดการจดหมายปะหน้า

เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าจะให้ใครอยู่กับจดหมายปะหน้าของคุณคุณมีตัวเลือกน้อย วิธีแรกคือค้นหาชื่อของบุคคลที่คุณติดต่อด้วย หากชื่อไม่รวมอยู่ในรายชื่องานคุณอาจค้นหาชื่อของผู้จัดการการจ้างงานในเว็บไซต์ของ บริษัท

หากคุณไม่สามารถค้นพบชื่อของบุคคลที่ติดต่อที่ บริษัท คุณสามารถละทิ้งคำทักทายจากจดหมายปะหน้าและเริ่มต้นด้วยวรรคแรกของจดหมายของคุณหรือใช้คำทักทายทั่วไป

วิธีการจัดการจดหมายปะหน้าโดยไม่มีผู้ติดต่อ

มีคำปราศรัยทั่วไปที่มีความหลากหลายที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการจดหมายของคุณได้ จดหมายแนะนำตัวทั่วไปเหล่านี้ไม่ต้องการให้คุณทราบชื่อของผู้จัดการการจ้างงาน

จากการสำรวจ บริษัท กว่า 2,000 แห่งวิทยาลัย Saddleback พบว่านายจ้างต้องการคำทักทายดังต่อไปนี้:

• เรียนผู้จัดการฝ่ายจ้าง (40%)
• เรียนคุณ Sir / ม่าย (27%)
• สำหรับผู้ที่อาจกังวล (17%)
• เรียนผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (6%)
• เว้นว่างไว้ (8%)

โปรดจำไว้ว่าคำเช่น "กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง" อาจดูล้าสมัยดังนั้นตัวเลือกที่ดีที่สุดอาจใช้ "ผู้จัดการการจ้างงานที่รัก" หรือไม่รวมคำทักทายเลยก็ได้ เพียงเริ่มต้นด้วยย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณ

วิธีการระบุจดหมายปะหน้าสำหรับชื่อที่ไม่ระบุเพศ

หากคุณมีชื่อ แต่ไม่แน่ใจเกี่ยวกับเพศของบุคคลตัวเลือกหนึ่งคือการรวมทั้งชื่อและนามสกุลในคำทักทายของคุณโดยไม่มีชื่อเรื่องใด ๆ ที่เปิดเผยเพศ:

• เรียน Sydney Doe
• เรียน Taylor Smith

ด้วยชื่อที่ไม่ชัดเจนเกี่ยวกับเพศประเภทเหล่านี้ LinkedIn จึงเป็นทรัพยากรที่มีประโยชน์ เนื่องจากหลาย ๆ คนใส่รูปภาพพร้อมกับโปรไฟล์ของพวกเขาการค้นหาชื่อและ บริษัท ของบุคคลภายใน LinkedIn อย่างง่ายอาจทำให้ภาพถ่ายของผู้ติดต่อปรากฏขึ้น

อีกครั้งคุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท หรือติดต่อผู้ช่วยฝ่ายบริหารของ บริษัท เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้เช่นกัน

ชื่อเรื่องที่จะใช้

แม้ว่าคุณจะรู้ชื่อและเพศของบุคคลที่คุณกำลังเขียนอยู่โปรดไตร่ตรองอย่างรอบคอบเกี่ยวกับชื่อที่คุณจะใช้ในการทักทาย ตัวอย่างเช่นหากบุคคลนั้นเป็นแพทย์หรือจบปริญญาเอกคุณอาจต้องการจดหมายของคุณถึง“ ดร. นามสกุล "มากกว่า" นางสาว นามสกุล "หรือ" นาย นามสกุล. "ชื่ออื่นอาจเป็น" ศ. "" รายได้ "หรือ" Sgt. "ในหมู่คนอื่น ๆ

เมื่อคุณส่งจดหมายถึงนายจ้างหญิงให้ใช้ชื่อ“ นางสาว” เว้นแต่คุณจะรู้ว่าเธอชอบชื่ออื่น (เช่น“ นางสาว” หรือ“ นาง”)

“ นางสาว” เป็นชื่อทั่วไปที่ไม่แสดงถึงสถานภาพการสมรสดังนั้นจึงเหมาะกับนายจ้างหญิงทุกคน

วิธีการจัดรูปแบบคำทักทาย

เมื่อคุณเลือกคำทักทายให้ทำตามด้วยเครื่องหมายโคลอนหรือเครื่องหมายจุลภาคเว้นวรรคแล้วเริ่มย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น:

เรียนผู้จัดการฝ่ายจ้าง:

วรรคแรกของจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

นี่คือตัวอย่างจดหมายปะหน้า ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

แมรี่การ์เซีย

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1 สิงหาคม 2561

แฟรงคลินลี

อุตสาหกรรม CBI

39 ถนนสายหลัก

Townville, New Hampshire 03060

เรียนคุณลี:

ฉันตื่นเต้นที่ได้เห็นโฆษณาของคุณสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการในสำนักงาน Townville ของคุณ

ฉันมีประสบการณ์ห้าปีในฐานะผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการ / ผู้ร่วมงาน ในบทบาทล่าสุดของฉันที่ ABC Corp. ฉันได้ปฏิบัติตามคำสั่งซื้อแก้ไขปัญหาลูกค้าสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและจัดทำรายงาน ในบทบาทก่อนหน้านี้ฉันได้ทำบัญชีป้อนข้อมูลและสนับสนุนการขาย โดยพื้นฐานแล้วสิ่งใดก็ตามที่แผนกของคุณต้องการทำงานอย่างราบรื่นฉันสามารถทำได้ - และเป็นไปได้มากที่สุดที่ฉันมีประสบการณ์ในการทำเช่นนั้น

ทักษะอื่น ๆ ของฉันรวมถึง:

• มีทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งทั้งในด้านการเขียนและทางโทรศัพท์
• ใส่ใจในรายละเอียดและทักษะขององค์กรอย่างดีเยี่ยม
• การบริการลูกค้าชั้นยอด
• ประสบการณ์ในอุตสาหกรรมและความหลงใหลในผลิตภัณฑ์
• เชี่ยวชาญในซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพตามปกติรวมถึง Microsoft Office Suite

ฉันได้รวมประวัติย่อของฉันเพื่อการตรวจสอบของคุณ โปรดติดต่อฉันหากคุณมีคำถามหรือต้องการนัดสัมภาษณ์ ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

แมรี่การ์เซีย

วิธีการระบุที่อยู่อีเมลจดหมาย

ผู้จัดการการจ้างงานจะได้รับอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน ทำให้ง่ายสำหรับพวกเขาในการสแกนอีเมลของคุณและติดตามโดยรวมถึงหัวเรื่องที่ชัดเจนและลายเซ็นพร้อมกับข้อมูลการติดต่อของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุที่อยู่อีเมลให้ถูกต้องรวมถึงชื่อของบุคคลที่ว่าจ้างตำแหน่งหากคุณมีผู้ติดต่อเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณได้รับการสังเกต

บรรทัดหัวเรื่องของข้อความอีเมล์

อย่าเว้นบรรทัดหัวเรื่องว่างไว้ มีโอกาสที่ดีว่าหากผู้จัดการการว่าจ้างได้รับอีเมลที่ไม่มีหัวเรื่องพวกเขาจะลบทิ้งโดยไม่ต้องเปิดใจ ให้เขียนหัวเรื่องที่ชัดเจนเพื่อระบุความตั้งใจของคุณ

รายการงานที่คุณสมัครในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความอีเมลของคุณเพื่อให้นายจ้างรู้ว่างานที่คุณสนใจเช่นกัน พวกเขาอาจจ้างหลายตำแหน่งและคุณต้องการให้พวกเขาระบุตำแหน่งที่คุณสนใจได้อย่างง่ายดาย

ที่อยู่ผู้ติดต่อ

มีคำปราศรัยที่หลากหลายจดหมายที่คุณสามารถใช้เพื่อที่อยู่ข้อความอีเมลของคุณ หากคุณมีผู้ติดต่อที่ บริษัท ให้ส่งจดหมายถึงคุณหรือนายนามสกุล หากคุณไม่ได้รับผู้ติดต่อให้ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณสามารถระบุชื่อผู้รับอีเมลได้หรือไม่

หากคุณไม่พบผู้ติดต่อที่ บริษัท คุณสามารถละทิ้งคำทักทายจากจดหมายปะหน้าและเริ่มต้นด้วยวรรคแรกของจดหมายของคุณหรือใช้คำทักทายทั่วไป

เนื้อหาของจดหมายปะหน้าอีเมล

ร่างจดหมายของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณสมัครและทำไมนายจ้างควรเลือกคุณให้สัมภาษณ์ ที่นี่คุณจะขายตัวเองเป็นผู้สมัคร ตรวจสอบการโพสต์งานและรวมถึงตัวอย่างของคุณลักษณะของคุณที่ตรงกับที่พวกเขากำลังมองหา

เมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้าอีเมลสิ่งสำคัญคือการปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้างเกี่ยวกับวิธีการส่งจดหมายปะหน้าและดำเนินการต่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าอีเมลของคุณนั้นเขียนได้ดีเหมือนเอกสารอื่น ๆ ที่คุณส่ง

ข้อสรุป

หากคุณแนบประวัติย่อของคุณมาพูดถึงสิ่งนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อสรุปของคุณ จากนั้นจึงปิดจดหมายสมัครงานโดยขอบคุณนายจ้างที่พิจารณาตำแหน่งงานของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดตามของคุณ รวมการปิดบัญชีจากนั้นระบุชื่อและลายเซ็นอีเมลของคุณ

ลายเซ็น

ลายเซ็นอีเมลของคุณควรมีชื่อที่อยู่เต็มหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและ URL โปรไฟล์ LinkedIn (ถ้าคุณมี) จึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับการว่าจ้างผู้จัดการเพื่อติดต่อ

ชื่อนามสกุล

ที่อยู่ถนน

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

อีเมล์

โทรศัพท์

LinkedIn

เคล็ดลับเพิ่มเติมจดหมายสมัครงาน

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานรีวิว: มันยากที่จะเขียนจดหมายจากศูนย์ เพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้น - และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมกฎการจัดรูปแบบที่น่ารำคาญเหล่านี้ - เริ่มต้นด้วยการทบทวนตัวอย่างจดหมายสมัครงาน กำลังส่งรุ่นอีเมลแทนหรือไม่ ดูตัวอย่างจดหมายอีเมลเพื่อเริ่มใช้งาน

ปรับแต่งจดหมายปะหน้าของคุณ: ทำไมต้องปรับแต่งจดหมายปะหน้าของคุณทุกครั้งที่คุณสมัครงาน? เพราะแม้แต่ตำแหน่งงานที่คล้ายกันก็มีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน เป้าหมายของจดหมายปะหน้าคือการแสดงผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้โดยเฉพาะ การปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณจะช่วยให้คุณเน้นทักษะและประสบการณ์ของคุณและวิธีที่พวกเขาเหมาะสมกับความต้องการของงาน

ตรวจสอบการสะกดชื่อ: สุดท้ายก่อนที่จะส่งจดหมายสมัครงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดชื่อผู้จัดการการจ้างงานอย่างถูกต้อง นั่นเป็นข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่อาจทำให้คุณเสียเวลาสัมภาษณ์งาน

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณอย่างระมัดระวัง: ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลหรืออัปโหลดหรือแนบจดหมายปะหน้าสำหรับพิมพ์สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าจดหมายและประวัติส่วนตัวของคุณถูกเขียนรวมถึงจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจอื่น ๆ หากเป็นไปได้ให้เพื่อนพิสูจน์อักษรของคุณก่อนที่คุณจะกดส่งเพื่อรับการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์