วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานที่สมบูรณ์แบบรวมถึงตัวอย่าง

จดหมายปะหน้าอาจเป็นเพียงเอกสารเดียวที่ประกอบด้วยย่อหน้าสองสามย่อหน้า แต่เป็นเอกสารที่สำคัญมากเพราะเป็นขั้นตอนแรกในการรับงาน พวกเขายังเป็นหัวหน้าที่มีศักยภาพของคุณแนะนำให้รู้จักกับคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ฝึกงานการเขียนจดหมายสามารถเป็นเรื่องที่น่ากังวลเพราะแม้ว่าคุณจะสำเร็จการฝึกงานแล้วคุณยังไม่ได้ใช้เวลามากมายในโลกการทำงานและการเขียนอาจไม่ใช่มือขวาของคุณ

มีองค์ประกอบหลักสามประการในการร่างจดหมายเริ่มต้นด้วยย่อหน้าแรกซึ่งระบุสาเหตุที่คุณเขียนย่อหน้าที่สองและสามที่ระบุสิ่งที่คุณเสนอและย่อหน้าสุดท้ายซึ่งระบุว่าคุณจะติดตามอย่างไร ลองทำทีละขั้นตอน

เมื่อส่งจดหมายปะหน้าสิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณสมัครอะไรในตอนต้นของจดหมาย

ตัวอย่างย่อหน้าแรก

โปรดยอมรับใบสมัครของฉันสำหรับตำแหน่งนักวิเคราะห์ในช่วงฤดูร้อนที่โพสต์เมื่อเร็ว ๆ นี้บน MonsterTRAK

มีความชัดเจนกระชับและเจาะจงในการสื่อสารของคุณเสมอ ให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่นายจ้างเพื่อนำจดหมายของคุณไปยังบุคคลหรือแผนกที่เหมาะสม หากคุณมีผู้ติดต่อร่วมกันที่แนะนำคุณคุณควรระบุไว้ในย่อหน้าแรก

ตัวอย่างถ้าคุณถูกเรียกตัวไปที่ บริษัท

Ms. Mary Smith ศิษย์เก่า Brandeis และรองประธานฝ่ายกิจการองค์กรที่ Merrill Lynch แนะนำว่าฉันพูดถึงชื่อของเธอเมื่อสมัครรับตำแหน่งนักวิเคราะห์ในช่วงฤดูร้อนของ Merrill Lynch เมื่อเร็ว ๆ นี้โพสต์ใน MonsterTRAK ความมุ่งมั่นด้านวิชาการที่แข็งแกร่งของฉันนอกเหนือจากการมีส่วนร่วมในกิจกรรมร่วมหลักสูตรจำนวนมาก (และการฝึกงานที่ผ่านมาของฉันกับ Smith Barney) ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่งนี้

ย่อหน้าที่สองและสาม

ในขณะที่คุณไม่ได้เป็นสมาชิกของพนักงานคุณมีความรู้และทักษะที่ได้รับในหลักสูตรวิทยาลัยของคุณหลักสูตรร่วมและกิจกรรมอาสาสมัคร ไม่ต้องพูดถึงการฝึกงานและงานก่อนหน้าของคุณ คุณสามารถอุทิศหนึ่งย่อหน้าให้กับหลักสูตรที่เกี่ยวข้องและกิจกรรมร่วมหลักสูตรและอีกย่อหน้าหนึ่งเพื่อประสบการณ์การทำงานและฝึกงานที่เกี่ยวข้องหรือรวมไว้ในย่อหน้าเดียวกัน

ตัวอย่างถ้าคุณมีประสบการณ์ในโรงเรียน

ในช่วงสองปีแรกที่มหาวิทยาลัยแบรนดิสฉันเก่งในทุกหลักสูตรธุรกิจโดยเฉพาะด้านการเงินและเศรษฐศาสตร์ ฉันสนุกกับความท้าทายที่หลักสูตรเหล่านี้จัดทำและพบว่าตัวเองดื่มด่ำกับการบริหารโดยรวมและหลักสูตรธุรกิจที่ทำให้เกิดโครงการสำคัญและการนำเสนอที่ทำกับผู้บริหารองค์กรที่เยี่ยมชมหลายคน โครงการจำเป็นต้องมีการจัดองค์กรและการทำงานเป็นทีมเพื่อให้งานนำเสนอประสบความสำเร็จ ผลลัพธ์ได้รับการตอบรับที่ดีและข้อเสนอแนะรวมถึงแผนการในส่วนของผู้บริหารเพื่อนำข้อเสนอแนะของฉันไปใช้ในระดับองค์กร นอกจากนี้ฉันยังทำหน้าที่เป็นเหรัญญิกของชั้นปีที่สองของฉันสำหรับสองภาคการศึกษาและช่วยประสานงานผู้ระดมทุนรายใหญ่สองรายเพื่อการกุศลในระยะเวลาสี่เดือน

ตัวอย่างของประสบการณ์การฝึกงาน

การฝึกงานกับสมิ ธ บาร์นีย์ทำให้ฉันสามารถใช้ทักษะการวิเคราะห์และทักษะการใช้เหตุผลเชิงปริมาณได้อย่างเต็มที่ที่วิทยาลัย หลังจากหกสัปดาห์หัวหน้างานของฉันแนะนำให้ฉันเข้าร่วมในโครงการที่เกี่ยวข้องกับนักวิเคราะห์อาวุโสและฉันได้ให้ความช่วยเหลือในการนำเสนอขั้นสุดท้ายต่อคณะกรรมการ บริษัท ประสบการณ์นี้ช่วยสอนวิธีคิดบนเท้าของฉันและยกระดับความมั่นใจในตนเอง

ย่อหน้าสุดท้าย

ย่อหน้าสุดท้ายคือโอกาสของคุณในการสรุปคุณสมบัติและวิธีการติดตามผลของคุณ นอกจากที่ประกาศสถานะงานที่คุณไม่ได้ติดต่อกับนายจ้างแล้วนี่เป็นที่ที่คุณจะอธิบายว่าคุณจะติดตามผลอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับเอกสารของคุณและขอสัมภาษณ์ โดยการติดตามคุณไม่เพียง แต่มั่นใจว่าได้รับเอกสารของคุณแล้ว คุณให้โอกาสนายจ้างได้พิจารณาคุณสมบัติของคุณอีกครั้ง นอกจากนี้ยังบอกนายจ้างที่คุณสนใจในตำแหน่งงาน

ตัวอย่างย่อหน้าสุดท้าย

ขอบคุณที่สละเวลาอ่านประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงาน จากประสบการณ์ที่กว้างขวางของฉันกับ บริษัท นายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์อื่น ๆ ในระหว่างการฝึกงานภาคฤดูร้อนที่ผ่านมาฉันรู้สึกว่าเหมาะสมกับตำแหน่งฝึกงานของ Smith Barney ฉันหวังว่าจะได้รับโอกาสในการฝึกงานกับ Smith Barney และจะโทรหาเร็ว ๆ นี้เพื่อดูว่าเราสามารถนัดสัมภาษณ์ได้หรือไม่