รายการตรวจสอบสำหรับการประชุมการยุติการจ้างงาน

พนักงานออกจากองค์กรของคุณด้วยเหตุผลที่ดีและไม่ดี ในด้านบวกพวกเขาพบโอกาสใหม่ ๆ กลับไปโรงเรียนเกษียณอายุหรือลงจอดงานในฝันของพวกเขา

บวกน้อยกว่าพวกเขาถูกไล่ออกเพราะการทำงานที่ไม่ดีหรือการเข้าร่วมที่ไม่ดีหรือประสบกับการปลดพนักงานเนื่องจากการชะลอตัวของธุรกิจ ในแต่ละกรณีคุณต้องมีรายการตรวจสอบการเลิกจ้างเพื่อช่วยให้กระบวนการออกจากพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น นี่คือรายการตรวจสอบการยกเลิกการจ้างงานตัวอย่าง

รายการตรวจสอบการเลิกจ้าง

ชื่อพนักงาน:

วันที่:

แจ้งทรัพยากรบุคคล

_____ แจ้ง HR: ทันทีที่คุณทราบและ / หรือได้รับจดหมายจากพนักงานที่แจ้งให้คุณทราบถึงความตั้งใจของพนักงานในการยกเลิกการจ้างงานให้แจ้งสำนักงานทรัพยากรบุคคลของคุณ

_____ ประกาศอย่างเป็นทางการ: หากพนักงานแจ้งให้คุณทราบถึงความตั้งใจที่จะลาออกจากงานของคุณขอให้พวกเขาเขียนจดหมายลาออกซึ่งระบุว่าพวกเขาจะลาออกและวันที่สิ้นสุด (บริษัท ขอการแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์เมื่อเป็นไปได้และเป็นที่ต้องการ)

การอนุญาต / การสิ้นสุดการเข้าถึง

_____N ระบุผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณ: ทันทีที่คุณทราบว่าพนักงานลาออกให้แจ้งผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณหรือบุคคลอื่นของพนักงานที่เหมาะสมเกี่ยวกับวันที่และเวลาที่จะยุติการเข้าใช้งานคอมพิวเตอร์และระบบโทรศัพท์ของพนักงาน ทำการเตรียมการสำหรับวิธีการจัดทำบัญชีเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณจะไม่สูญเสียการติดต่อกับลูกค้าและลูกค้า นอกจากนี้ให้ปิดการใช้งานรหัสสัญญาณเตือนอาคารของพนักงานถ้ามี

_____ ปิดการใช้งานอาคารหรือทรัพย์สินของพนักงาน: มีผลในวันที่สิ้นสุดไม่ว่าในสถานการณ์การยิงในทันทีหรือตามที่ตกลงร่วมกันเมื่อถึงวันที่สิ้นสุดคุณต้องยุติการเข้าถึงอาคารของพนักงาน ขึ้นอยู่กับวิธีการเข้าถึงของคุณคุณจะต้องปิดการใช้งานรหัสรายการอาคารของพนักงานปิดการใช้งานบัตรรูดรายการหรือรวบรวมกุญแจของพนักงาน เป็นทั้งผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของคุณและอดีตพนักงานของเขาหรือเธอที่ไม่สามารถเข้าถึงทรัพย์สินของ บริษัท ใด ๆ

การคืนทรัพย์สิน

_____ การคืนทรัพย์สินของ บริษัท: พนักงานที่ต้องออกต้องเปิดหนังสือและวัสดุของ บริษัท กุญแจป้าย ID คอมพิวเตอร์คอมพิวเตอร์โทรศัพท์มือถือและรายการอื่น ๆ ของ บริษัท

_____ รหัสผ่าน: พนักงานควรให้รหัสผ่านและข้อมูลอื่น ๆ ของผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับการเข้าถึงไฟล์คอมพิวเตอร์และข้อความโทรศัพท์ (คุณอาจต้องการให้บัญชีอีเมลและโทรศัพท์เปิดใช้งานเพื่อติดต่อกับลูกค้าสักระยะหนึ่ง)

สถานะของผลประโยชน์

_____ ค่าชดเชยวันหยุดและเวลาป่วยที่ไม่ได้ใช้: การเลิกจ้างพนักงานจะได้รับเงินสูงสุดไม่เกิน 30 วันสำหรับเวลาพักร้อนที่ยังไม่ได้ใช้และค้างอยู่ หากพนักงานใช้เวลาที่ยังไม่เกิดขึ้นการชำระเงินให้กับ บริษัท ในเวลานี้จะถูกหักออกจากเช็คล่าสุด (หาก บริษัท ของคุณกำหนดจำนวนวันป่วยจำนวนหนึ่งและเกิดขึ้นคุณจะต้องจ่ายเงินให้พนักงานตามเวลาที่เกิดขึ้น)

_____ จดหมายสถานะประโยชน์: หลังจากการเลิกจ้างอดีตพนักงานได้รับจดหมายจากสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ซึ่งระบุสถานะของผลประโยชน์เมื่อมีการเลิกจ้าง ซึ่งรวมถึงประกันชีวิตประกันสุขภาพแผนเกษียณอายุและแผนบัญชีค่าใช้จ่าย (ในสหรัฐอเมริกาองค์กรต่าง ๆ ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการกระทบยอดงบประมาณรถโดยสารงบการเงินรวมปี 2523 (COBRA) และขยายไปถึงพนักงานที่มีสิทธิ์และผู้ติดตามของพวกเขาที่ลงทะเบียนมีสิทธิ์ที่จะดำเนินการต่อแผนประกันสุขภาพตามระยะเวลาที่กำหนด ค่าใช้จ่ายเต็ม)

_____ การชำระเงินล่วงหน้า: เงินทดรองจ่ายที่ยังไม่ได้ชำระจะถูกหักออกจากเช็คสุดท้ายของพนักงาน

_____ การชำระเงินที่เป็นหนี้พนักงาน: ค่าใช้จ่ายค้างชำระใด ๆ เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจของ บริษัท (เปิดในรายงานค่าใช้จ่าย) ค่าคอมมิชชั่นค้างชำระและโบนัสจะถูกจ่ายในเช็คสุดท้าย

ความลับและข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน

_____ การทบทวนข้อตกลงการรักษาความลับหรือข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน: ข้อตกลงการรักษาความลับหรือข้อตกลงที่ไม่แข่งขันที่พนักงานออกจากที่ลงนามเมื่อเริ่มต้นการจ้างงานควรมีการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจสิ่งที่คาดหวัง

แม้ว่าพนักงานจะไม่เคยลงนามในเอกสารดังกล่าวคู่มือของพนักงานส่วนใหญ่จะมีวรรคหรือจรรยาบรรณของวรรคเกี่ยวกับการไม่แบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับของ บริษัท หรือความลับทางการค้า ตรวจสอบสิ่งนี้และเตือนพนักงานว่าการละเมิดความลับนี้จะได้รับการจัดการ

ออกจากการสัมภาษณ์

_____ การสัมภาษณ์ทางออกลับ: การออกจากพนักงานนั้นได้รับการสนับสนุนให้เข้าร่วมในการสัมภาษณ์ลับการออกจากแผนกทรัพยากรบุคคล (การสัมภาษณ์ออกเป็นกระบวนการที่สำคัญที่คุณสามารถใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานในองค์กรของคุณเมื่อได้รับแจ้งว่าพนักงานกำลังยกเลิกการจ้างงานสำนักงาน HR ของคุณจะกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ออกข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมไว้เป็นความลับ ฟอร์ม

_____ การอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการตรวจสอบการอ้างอิง: การออกจากพนักงานซึ่งวางแผนที่จะหางานต้องลงนามในแบบฟอร์มอนุญาตให้ บริษัท ให้ข้อมูลอ้างอิงเมื่อนายจ้างที่มีศักยภาพโทรหา

_____ ให้แบบฟอร์มการอัพเดทที่อยู่แก่พนักงานเพื่อกรอกหากพวกเขาย้าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่หรือผู้ที่มีการหมุนเวียนสูง W-2 จะกลับมาไม่สามารถส่งมอบได้หากที่อยู่มีการเปลี่ยนแปลง หากไม่มีข้อมูลการติดต่อใหม่มันเป็นเรื่องยากที่จะให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่อดีตพนักงาน ในการสำรองให้ตรวจสอบว่าข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉินของพนักงานนั้นทันสมัยและคุณสามารถติดต่อบุคคลนั้นเพื่อค้นหาพวกเขาหากคุณมีปัญหาในการรับ W2s ของพวกเขา