ตัวอย่างข้อผิดพลาดทางอีเมลและจดหมายที่ขาดหายไป
Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
สารบัญ:
- ตัวอย่างข้อความแจ้งข้อผิดพลาดทางอีเมลสำหรับงานที่หายไป
- ตัวอย่างจดหมายเขียนพร้อมข้อแก้ตัวสำหรับงานที่ขาดหายไป
- ตัวอย่างจดหมายขอลางาน
- สิ่งที่จะรวมในการขอจดหมายลาขาด
- สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในจดหมายแก้ตัวหรือลาขาด
- จดหมายขอโทษ (ฉบับข้อความ)
เมื่อคุณต้องแจ้งให้นายจ้างของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการเมื่อคุณพลาดงานหรือไม่สามารถมาทำงานได้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเขียนข้อความอีเมลมืออาชีพหรือจดหมายพร้อมรายละเอียดพื้นฐานว่าทำไมคุณถึงขาดงาน
บริษัท อาจต้องการให้พนักงานจัดทำหนังสือข้อแก้ตัวหรือส่งข้อความอีเมลเมื่อพวกเขาพลาดงานจากการนัดหมายแพทย์หรือด้วยเหตุผลอื่น นอกจากนี้คุณอาจต้องขอลาอย่างเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษร
หากคุณส่งอีเมลเพื่อบอกว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในออฟฟิศวันนี้ข้อความสั้น ๆ น่าจะเพียงพอที่จะแจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบ หากคุณกำลังร้องขอการลาหยุดงานหรือการขยายเวลาอื่น ๆ คุณจะต้องให้ข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมในคำขอของคุณ
ส่งข้อความของคุณทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจะต้องเสียเวลาไปกับการทำงาน ยิ่งคุณแจ้งล่วงหน้าได้มากเท่าไหร่ก็จะยิ่งง่ายขึ้นสำหรับ บริษัท ที่จะจัดเตรียมให้ครอบคลุมภาระงานของคุณและยิ่งพวกเขายินดีรับการร้องขอจากคุณมากเท่าไหร่
ตัวอย่างจดหมายและข้อความอีเมลเหล่านี้พร้อมข้อแก้ตัวสำหรับงานที่ขาดหายไปและควรได้รับการแก้ไขให้เหมาะสมกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณเอง - คุณไม่ควรคัดลอกและวาง โปรดดูเคล็ดลับเกี่ยวกับสิ่งที่และสิ่งที่ไม่รวมอยู่ในคำขอของคุณสำหรับจดหมายลาหยุด
ตัวอย่างข้อความแจ้งข้อผิดพลาดทางอีเมลสำหรับงานที่หายไป
- ไม่มีข้อแก้ตัวข้อความอีเมล์
- ข้อความอีเมล์ของแพทย์นัด
- สายสำหรับอีเมลขอโทษงาน
- ข้อความอีเมลวันป่วย
ตัวอย่างจดหมายเขียนพร้อมข้อแก้ตัวสำหรับงานที่ขาดหายไป
- จดหมายแจ้งการขาดงาน
- ขอโทษที่หายไปจดหมายงาน
- จดหมายแต่งตั้งแพทย์
- จดหมายขอโทษอย่างเป็นทางการ
- จดหมายขอโทษ
ตัวอย่างจดหมายขอลางาน
- จดหมายลาพักการขาดงานอย่างเป็นทางการ
- จดหมายลาขาด
- ตัวอย่างจดหมายขาด - ลาทหาร
สิ่งที่จะรวมในการขอจดหมายลาขาด
หากคุณพบว่าคุณต้องการลางานนายจ้างของคุณจะคาดหวังให้คุณอธิบายว่าเหตุใดจึงจำเป็นสำหรับคุณ การขาดงานของคุณจะทำให้ทั้งสองคนไม่สะดวกและอาจทำให้พวกเขาเสียเวลาหรือเงินเช่นกันหากพวกเขาถูกบังคับให้ต้องหาคนมาแทนคุณชั่วคราว จดหมายของคุณควรมีเหตุผลที่เพียงพอสำหรับคำขอของคุณโดยมีรายละเอียดด้านการสนับสนุนดังนี้:
- วันที่ที่คุณจะไม่สามารถทำงานได้
- วันที่คุณจะกลับไปทำงานถ้าคุณรู้
- ข้อเสนอเพื่อช่วยในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงานหากเป็นไปได้
- ข้อเสนอเพื่อให้โครงการ / ลูกค้าที่โดดเด่นเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่คุณจะออกไปหากเวลาอนุญาต
- ข้อเสนอเพื่อจัดทำเอกสารหากคุณกำลังร้องขอการแพทย์หรือการลาหยุดงานทางทหาร
- อีเมลและ / หรือหมายเลขโทรศัพท์ที่นายจ้างของคุณสามารถติดต่อคุณได้หากพวกเขามีคำถาม
- ข้อมูลเพิ่มเติมอื่น ๆ ที่ บริษัท ต้องการหากพวกเขามีนโยบายอย่างเป็นทางการเพื่อขอเวลาป่วยหรือออกจากงานของคุณ
สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในจดหมายแก้ตัวหรือลาขาด
พิจารณาอย่างถี่ถ้วนเกี่ยวกับจำนวนข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันกับนายจ้างของคุณเกี่ยวกับข้อแก้ตัวหรือขอลาหยุด คุณไม่ต้องการให้พวกเขาคิดว่าคุณเป็นคนเด่นหรือว่าคุณไม่อยู่ก็อาจไปปูทางเพื่อออกเดินทางถาวร ความสงสัยอาจนำไปสู่การยิงพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานในตำแหน่งที่ไม่รับประกันความปลอดภัยในการทำงานและในที่ที่มีคนอื่นที่พร้อมจะใส่รองเท้าของคุณ
- อย่ารวมข้อมูลมากเกินไป. คุณไม่จำเป็นต้องแจ้งรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหาทางการแพทย์หรือวิกฤตส่วนตัว ทำให้จดหมายของคุณสั้นและเรียบง่าย
- อย่าทำอะไรซักอย่าง หรือรวมถึงข้อมูลใด ๆ ที่ไม่สามารถตรวจสอบได้ ยึดข้อเท็จจริงเพราะนายจ้างของคุณอาจขอบันทึกจากแพทย์ของคุณเพื่อยืนยันคำขอของคุณ
- ทำให้มันง่าย. ตัวอย่างเช่น:
จดหมายขอโทษ (ฉบับข้อความ)
เรื่อง: การขาดงาน - ชื่อของคุณ
เรียนคุณนาย นามสกุล, ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันไม่ได้ทำงานวันที่ 4 กุมภาพันธ์ 20XX เนื่องจากการเจ็บป่วย ฉันไม่สามารถไปทำงานในวันนั้นได้เพราะต้องไปที่คลินิกดูแลฉุกเฉิน ฉันได้รับการรักษาและบอกให้กลับบ้านและพักผ่อนตลอดทั้งวัน
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมและขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
