ประโยชน์ที่ได้รับ: บริการนอกสถานที่สำหรับพนักงานที่ออกเดินทาง

เกือบทุกองค์กรต้องเผชิญกับการตัดหรือลดขนาดพนักงานในบางจุด นี่อาจเป็นการตัดสินใจที่เจ็บปวด แต่สิ่งหนึ่งที่ต้องทำเพื่อรักษาอนาคตของการดำเนินงานและปกป้องงานของพนักงานที่เหลืออยู่ บริษัท ที่รับผิดชอบเสนอผลประโยชน์ของพนักงานที่หลากหลายรวมถึงบริการนอกสถานที่สำหรับพนักงานที่เดินทางออกนอกประเทศ

บริการนอกสถานที่คืออะไร?

ในช่วงกลางทศวรรษ 1980 และ 1990 การปลดพนักงานและการลดขนาดเป็นเรื่องธรรมดาในธุรกิจ จากนั้นอีกครั้งด้วยภาวะเศรษฐกิจถดถอยระหว่างปีพ. ศ. 2550-2554 การปลดพนักงานและการหยุดงานส่วนที่สมบูรณ์ทำให้เกิดปัญหากับนายจ้างมีการออกกฎหมายใหม่เพื่อช่วยให้พนักงานได้รับการแจ้งเตือนล่วงหน้าเกี่ยวกับการปลดพนักงานและการเข้าถึงทรัพยากรชุมชนเพื่อการฝึกอบรมใหม่และการสนับสนุนการจัดหางาน

บริษัท หลายแห่งตัดสินใจที่จะเป็นเชิงรุกและเป็นพันธมิตรกับบริการนอกสถานที่เพื่อช่วยให้สิ่งต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่เน้นใน Forbes จะช่วย บริษัท ขนาดใหญ่เช่น Warner Bros. ป้องกันการฟ้องร้องการเลิกจ้างที่ผิดกฎหมายการหยุดทำงานในที่ทำงานและอื่น ๆ

บริการนอกสถานที่เป็นหน่วยงานที่ให้การสนับสนุนด้านอาชีพโดยเฉพาะแก่พนักงานที่ออกจากงานโดยไม่ผิดพลาดด้วยตนเอง โดยทั่วไปนี่เป็นบริการที่ บริษัท เสนอให้เป็นผลประโยชน์ของพนักงานเมื่อมีการเลิกจ้าง บริษัท ทำสัญญากับบริการนอกสถานที่เพื่อให้บริการเหล่านี้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับการจากไปของพนักงาน บริการนอกสถานที่มักจะเป็น บริษัท จัดหางานที่มีประสบการณ์และวิธีการแก้ปัญหาเพื่อช่วยให้พนักงานกลับมาทำงานอีกครั้งโดยเร็วที่สุดผ่านตำแหน่งที่มีเครือข่ายของ บริษัท อื่นและบริการที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ

การบริการนอกสถานที่ทำเพื่อพนักงานที่ลาออก

เมื่อพิจารณาแล้วว่าจำเป็นต้องใช้บริการนอกสถานที่หน่วยงานที่ทำสัญญาจะให้ประโยชน์และบริการตามความต้องการที่หลากหลายแก่พนักงานที่ได้รับผลกระทบ บริการเหล่านี้อาจรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียง:

• ดำเนินการต่อและครอบคลุมการพัฒนาจดหมายและการเขียน
• การประเมินอาชีพและการทดสอบบุคลิกภาพ
• การสัมภาษณ์และการเตรียมตัว
• เครือข่ายมืออาชีพและช่วยเหลือชุมชน
• คำแนะนำอาชีพและการฝึกสอน
• การจับคู่ทักษะกับนายจ้างพื้นที่
• การเข้าถึงการฝึกอบรมอาชีพและการศึกษา
• ข้อมูลและการสนับสนุนผลประโยชน์พนักงาน

ทำไมจึงเสนอบริการนอกสถานที่แก่พนักงาน

ไม่ว่าการเลิกจ้างจะมีขนาดเล็กหรือทั้งส่วนของ บริษัท กำลังถูกกำจัดเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องหลีกเลี่ยงไม่ให้พนักงานรู้สึกว่าถูกทอดทิ้งหรือสูญหายในกระบวนการ จากเวลาที่พวกเขาได้รับแจ้งว่า บริษัท มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานพนักงานสามารถเริ่มตื่นตระหนก พวกเขาสงสัยว่าจะได้รับเงินเดือนต่อไปอย่างไรพวกเขาจะได้รับผลประโยชน์ของพนักงานอย่างต่อเนื่องเช่นการดูแลสุขภาพและการออมเพื่อการเกษียณและสิ่งที่คาดหวังในสัปดาห์ต่อไปและแม้กระทั่งเดือน

อย่างน้อยที่สุด บริษัท ควรมองไปที่บริการนอกสถานที่เป็นเส้นชีวิตที่ขยายให้กับพนักงานเพื่อช่วยให้พวกเขาเปลี่ยนผ่านไปสู่อาชีพใหม่ได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องเผชิญกับแรงกดดันทั้งหมด

การจัดการการเลิกจ้างอย่างถูกวิธีโดยใช้บริการการเคลื่อนย้าย

มีข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจงมากในแง่ของการจัดการกับการลดจำนวนพนักงาน (RIF) และการใช้บริการนอกสถานที่ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้องค์กรสามารถป้องกันการฟ้องร้องที่มีราคาแพงและหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบต่อการดำเนินงาน

หมายเหตุสำคัญ: รวมคณะกรรมการปลดพนักงานและฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อทำหน้าที่เป็นทีมในการตัดสินใจและจุดติดต่อเพื่อออกจากพนักงานและติดตามบริการด้านนอกสถานที่

ขั้นตอนที่ 1: ตัดสินใจเลือกพนักงานอย่างรอบคอบ

เมื่อองค์กรของคุณตัดสินใจลดจำนวนพนักงานตามการตัดสินใจทางธุรกิจถึงเวลาที่ต้องตัดสินใจเลิกจ้างพนักงาน เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้เกณฑ์อะไรก็ตามในการตัดสินใจว่าจะปล่อยให้พนักงานไปอยู่ภายใต้การจำแนกประเภทที่ได้รับการคุ้มครองโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นอย่าเลือกการยุติตามอายุเพศแหล่งกำเนิดสุขภาพหรือการแต่งงาน / สถานะของผู้ปกครอง ระวังการตัดสินใจโดยพิจารณาจากเงินเดือนหรือตำแหน่งที่ได้รับภายใน บริษัท ในกรณีส่วนใหญ่แต่ละแผนกจะต้องได้รับการตรวจสอบและประเมินเพื่อกำหนดทักษะความรู้และคุณค่าที่มีให้กับ บริษัท

ขั้นตอนที่ 2: ส่งการแจ้งเตือนที่จำเป็นภายใต้พระราชบัญญัติ WARN

นอกเหนือจากจดหมายแจ้งเลิกจ้างพนักงานมาตรฐานพระราชบัญญัติการแจ้งเตือนการปรับเปลี่ยนและการฝึกอบรมคนงาน (WARN) ได้ถูกนำมาจัดทำขึ้นเพื่อให้พนักงานที่ได้รับผลกระทบกับ บริษัท ที่มีพนักงาน 100 คนขึ้นไปโดยมีการแจ้งเตือนล่วงหน้า บริษัท ขนาดเล็กมักทำเช่นนี้ด้วยการแจ้งเตือนแบบย่อส่วน ในการแจ้งเตือนและนายจ้างจะต้องให้คำแนะนำแก่พนักงานหากการเลิกจ้างนั้นเป็นแบบถาวรหรือชั่วคราวเป็นวันแยกออกจากตำแหน่งที่คาดหวังและหากพนักงานอาจถูกเรียกคืนหรือมีสิทธิ์ได้รับโอกาสการจ้างงานในอนาคต

การแจ้งเตือน WARN เป็นลายลักษณ์อักษรจะต้องส่งล่วงหน้าและหน่วยงานการจ้างงานชุมชนในพื้นที่สามารถส่งสำเนาได้เช่นกันเพื่อสนับสนุนตำแหน่งงานของพนักงานที่ออกเดินทาง

ขั้นตอนที่ 3: ทบทวนผลประโยชน์ของพนักงานสำหรับผู้สูงอายุ

หลายครั้งที่ผู้สูงอายุมีสิทธิ์ได้รับ Medicare ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่นายจ้างจะต้องตรวจสอบไม่เพียง แต่ผลประโยชน์ของพนักงานปกติเท่านั้น พระราชบัญญัติคุ้มครองผลประโยชน์ของผู้ใช้แรงงานที่มีอายุมากกว่าป้องกันการเลือกปฏิบัติทางอายุในการเลิกจ้าง นายจ้างจะต้องให้แรงงานอายุมากกว่า 40 ปีขึ้นไปเพื่อตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการที่จะไล่ตามและใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับอายุหรือแพคเกจการแยกที่ใจกว้างมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: แนะนำตัวเลือกการจ่ายเงินชดเชยและผลประโยชน์ทั้งหมด

โดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้นายจ้างต้องให้ข้อมูลโดยละเอียดสำหรับพนักงานที่ถูกเลิกจ้างเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังเกี่ยวกับการจ่ายเงินชดเชยโบนัสและตัวเลือกผลประโยชน์ของพนักงาน ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานสามารถรับความคุ้มครองสุขภาพกลุ่มภายใต้การครอบคลุม COBRA ได้ นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะให้พนักงานมีทางเลือกในการเลิกจ้างก่อนกำหนดสำหรับค่าชดเชยที่ต่ำกว่าหากเปิดโอกาสการจ้างงานอื่นก่อนวันที่สิ้นสุดการจ้างงาน สิ่งนี้สามารถประสานงานระหว่างบริการนอกสถานที่กับนายจ้าง

ขั้นตอนที่ 5: อ้างอิงพนักงานที่เลือกไปยังบริการแจ้งตำแหน่ง

พนักงานทุกคนที่จะถูกยกเลิกควรได้รับข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงผู้ให้บริการนอกสถานที่ตามสัญญา ซึ่งรวมถึงข้อมูลติดต่อตลอดจนคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงบริการออนไลน์ใด ๆ ผู้จัดการควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่ได้รับผลกระทบทุกคนนัดกับบริการนอกสถานที่ทันทีเพื่อให้มีการเขียนประวัติย่อและปรับปรุงทักษะ บริการนอกสถานที่สามารถจับคู่บุคคลกับอาชีพในเครือข่ายของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 6: ดำเนินการเซสชันการเลิกจ้างเป็นการส่วนตัวและในหัวข้อย่อย

เป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานทุกคนรู้สึกว่าได้รับการสนับสนุนและเคารพในช่วงการเปลี่ยนภาพนี้ การเลิกจ้างอาจเป็นเรื่องที่กระทบกระเทือนต่อผู้คนเพราะเป็นการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงทางการเงินของพนักงาน การค้นพบว่าคน ๆ หนึ่งต้องถูกละทิ้งจากอาชีพสามารถทำให้เสียโฉมได้มาก บริการนอกสถานที่สามารถเป็นเครื่องมือในการสนับสนุนการยุติคลื่นส่วนตัวและขนาดเล็ก ด้วยวิธีนี้พนักงานจะได้สัมผัสกับสิ่งต่าง ๆ ในทางบวกและมีความหวัง

ขั้นตอนที่ 7: แจ้งพนักงานที่เหลืออยู่ของการปลดพนักงานและการปรับโครงสร้าง

เมื่อการปลดพนักงานจำนวนมากเกิดขึ้นเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแจ้งให้ บริษัท ทราบถึงสถานะทั้งหมด การปรับโครงสร้างและการกำหนดใหม่ของพนักงานทิ้งไว้ต้องเกิดขึ้น บริการการหางานนอกสถานที่จะยังคงทำงานกับพนักงานที่เลิกจ้างไปแล้ว แต่พวกเขายังสามารถให้การสนับสนุนสำหรับการกำหนดรายละเอียดของพนักงานและงานใหม่ด้วยวัตถุประสงค์ใหม่ขององค์กร ในอนาคตพนักงานที่ถูกยกเลิกบางคนอาจมีสิทธิ์ได้รับผลตอบแทนและบริการนอกสถานที่สามารถช่วยได้โดยนำผู้คนกลับมามีบทบาทเชิงกลยุทธ์

การเลือกบริการนอกสถานที่ที่ดีที่สุด

เมื่อออกแบบการบริการนอกสถานที่จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณมีเกณฑ์บางประการที่จะพิจารณาว่าเหมาะสมหรือไม่ ในขณะที่ทุกองค์กรมีความแตกต่างกันมีปัจจัยบางอย่างที่สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและมีประสิทธิผลกับผู้ให้บริการนอกสถานที่

ปรับตัว: บริการนอกสถานที่จะต้องปรับให้เข้ากับความต้องการของแต่ละองค์กร อย่าคาดหวังว่าจะมีวิธีแก้ปัญหาเดียวที่เหมาะกับทุกขนาด เลือกผู้ให้บริการที่มีการสนับสนุนหลายระดับที่สามารถปรับแต่งให้กับ บริษัท ของคุณ เลือกโซลูชันที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ที่สามารถเติบโตไปพร้อมกับองค์กรของคุณเมื่อเวลาผ่านไป

ไม่มีรอยต่อ: การใช้บริการนอกสถานที่จะต้องเป็นประสบการณ์ที่ราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบสำหรับพนักงานทุกคนของคุณ มันจะต้องง่ายต่อการเข้าถึงและการสนับสนุนจากคนที่ห่วงใยอยู่ในสถานที่ Virtual outplacement อาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับ บริษัท ที่มีสำนักงานในหลายภูมิภาค

ร้องเรียน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการนอกสถานที่ของคุณเป็นไปตามกฎหมายท้องถิ่นและกฎหมายของรัฐทั้งหมด สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงให้กับองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่นอาจเป็นเรื่องยากมากที่จะจัดการกับคดีการเลิกจ้างโดยมิชอบหากกฎหมายทั้งหมดไม่ได้ปฏิบัติตามและจัดทำเอกสารอย่างรอบคอบ

เครือข่าย: เมื่อพนักงานพบว่าพวกเขากำลังถูกเลิกจ้างพนักงานมักจะพบกับความกลัวมาก อย่างไรก็ตามบริการนอกสถานที่ที่รู้จักกันดีสามารถบรรเทาความกลัวในการล้อเล่นว่าเครือข่ายของพวกเขามีขนาดใหญ่เพียงใดในแง่ของการหางานใหม่ สำหรับหน่วยงานที่มีการเชื่อมต่อที่ดีและมีส่วนร่วมและเข้าถึงชุมชน

ในสถานการณ์การเลิกจ้างใด ๆ พนักงานที่อยู่บนเขียงหรือผู้ที่ถูกทิ้งไว้ข้างหลังจำเป็นต้องได้ยินจากการเป็นผู้นำ บริการนอกสถานที่สามารถช่วยผู้นำสร้างข้อความเพื่อกำจัดความกลัวที่อาจเกิดขึ้น ไม่มีใครจะต้องถูกทิ้งไว้ในอุปกรณ์ของตัวเองในช่วงการเปลี่ยนภาพนี้ มีความช่วยเหลือและสนับสนุนสำหรับพนักงานและ บริษัท ที่พวกเขาทำงานอยู่

บริการนอกสถานที่อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการเสนอให้พนักงานระหว่างการปลดพนักงานหรือการปรับโครงสร้างทางธุรกิจ เนื่องจากพนักงานหลายคนหันไปใช้เครือข่ายโซเชียลและเว็บไซต์ตรวจสอบ บริษัท เพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์กับโลกถ้าพวกเขามีประสบการณ์ที่ดีระหว่างการเลิกจ้างและการลบ พวกเขามีแนวโน้มที่จะสร้างภาพลักษณ์ที่ดีขึ้นสำหรับ บริษัท ที่พวกเขากำลังจะออกไป การลงทุนเพื่อช่วยให้พนักงานมีความต้องการด้านอาชีพในอนาคตไม่เพียง แต่จะเป็นความพยายามที่ดีเท่านั้น แต่ยังเป็นสิ่งที่สามารถช่วยสร้างชื่อเสียงในอุตสาหกรรมที่แข็งแกร่งซึ่งสามารถนำไปสู่ความสัมพันธ์ของพนักงานที่ดีขึ้น