รายการและตัวอย่างทักษะการบริหารเวลา

ทักษะการบริหารเวลาคืออะไรและทำไมจึงมีความสำคัญต่อนายจ้าง? การจัดการเวลาหมายถึงการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและนายจ้างในทุกอุตสาหกรรมมองหาพนักงานที่สามารถใช้เวลาให้ได้อย่างเหมาะสมที่สุดในการทำงาน ประหยัดเวลาช่วยประหยัดเงินขององค์กรและเพิ่มรายได้

พนักงานที่จัดการเวลาได้ดีมีประสิทธิผลมากขึ้นมีประสิทธิภาพมากขึ้น พวกเขามุ่งเน้นงานที่สำคัญที่สุดและมีความอ่อนไหวต่อเวลาและ จำกัด จำนวนเวลาที่สูญเสียไปกับหน้าที่ที่ไม่จำเป็น

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพนั้นต้องใช้พนักงานในการวิเคราะห์ภาระงานของพวกเขากำหนดลำดับความสำคัญและรักษาความมุ่งมั่นในความพยายามที่มีประสิทธิผล พนักงานที่เป็นผู้จัดการเวลาที่ยอดเยี่ยมสามารถขจัดสิ่งรบกวนและขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานเพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมาย

ระหว่างการสัมภาษณ์งาน

ทักษะการบริหารเวลาเช่นทักษะอ่อนอื่น ๆ อยู่ในความต้องการ ผู้สัมภาษณ์จะถามคำถามเพื่อประเมินความสามารถในการจัดการเวลาของคุณและเวลาของทีมถ้าคุณอยู่ในบทบาทการกำกับดูแล

อ่านคำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับการจัดการเวลาก่อนการสัมภาษณ์งานของคุณดังนั้นคุณพร้อมที่จะตอบคำถามตัวอย่างที่ระบุว่าคุณจัดการภาระงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร

ทักษะยอดนิยม

จัดลำดับความสำคัญ

ปกติแล้วมันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างที่คุณต้องการและต้องการทำทั้งหมดในคราวเดียว แต่ถ้าคุณจัดลำดับความสำคัญได้ดีคุณควรจะสามารถทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จสมบูรณ์ตามลำดับที่เหมาะสม เมื่อกำหนดลำดับความสำคัญให้พิจารณาปัจจัยต่าง ๆ เช่นเมื่อต้องทำภารกิจแต่ละงานใช้เวลานานเท่าไรอาจมีความสำคัญต่อผู้อื่นในองค์กรสิ่งที่อาจเกิดขึ้นได้หากไม่ได้ทำภารกิจและงานใด ๆ ที่อาจถูกขัดจังหวะหรือไม่ โดยต้องรอคนอื่น

การกำหนด

การกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญและไม่เพียงเพราะบางงานต้องทำในเวลาที่กำหนด การกำหนดเวลาส่งผลกระทบต่อวันสัปดาห์ของคุณเดือนของคุณตลอดจนผู้อื่นโครงการของพวกเขาและแผนระยะสั้นและระยะยาวสำหรับโครงการและงานต่างๆ คนส่วนใหญ่มีเวลาที่เฉพาะเจาะจงของวันเมื่อพวกเขามีพลังมากขึ้นและน้อยลงและมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อพวกเขากำหนดเวลาเอง ตารางเวลาอาจเป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งเช่นกัน

การเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำ

รายการสิ่งที่ต้องทำ (จัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสมและบูรณาการกับตารางเวลาของคุณ) เป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการลืมสิ่งที่สำคัญ พวกเขายังเป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายตลอดทั้งวันคิดเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณต้องทำ การนึกถึงงานต้องใช้พลังงานและการคิดทุกอย่างที่คุณต้องทำตลอดทั้งสัปดาห์อาจทำให้คุณเหนื่อยล้าและท่วมท้น แบ่งงานที่จำเป็นทั้งหมดออกเป็นรายการในแต่ละวันและคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับงานใด ๆ อีกต่อไป แค่ดูรายการวันนี้

พักผ่อน

การพักผ่อนแม้ว่ามันอาจดูขัดแย้งกัน แต่เป็นทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญ แม้ว่าการทำงานเป็นเวลานานหลายชั่วโมงหรือการหยุดพักข้ามบางครั้งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตในระยะสั้น แต่ความอ่อนล้าของคุณในภายหลังจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผลผลิตเฉลี่ยของคุณจะลดลง ยกเว้นกรณีฉุกเฉินที่หายากมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้านทานการล่อลวงให้ทำงานมากเกินไป รวมตัวแบ่งที่จำเป็นและเวลาเลิกอย่างสมเหตุสมผลในตารางเวลาของคุณ

คณะผู้แทน

คุณอาจมอบหมายงานบางอย่างได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำ รู้ว่าจะมอบหมายอะไรและเมื่อไหร่ทักษะ บางคนต่อต้านการมอบหมายเพราะพวกเขาต้องการรักษาการควบคุมหรือเพราะพวกเขาต้องการประหยัดเงินโดยไม่จ้างผู้ช่วย ทั้งสองวิธีมีผลกระทบต่อผลผลิตและเพิ่มต้นทุนในที่สุด

อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าหากคุณฝึกฝนการจัดการเวลาอย่างขยันขันแข็งและยังไม่สามารถทำทุกสิ่งได้สำเร็จคุณอาจพยายามทำมากเกินไป มันจะดีกว่าที่จะประสบความสำเร็จในงานบางอย่างมากกว่าที่จะพยายามแล้วล้มเหลวในหลาย ๆ

ตัวอย่างในที่ทำงาน

A - E

• ปรับแผนให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง
• การจัดสรรเวลาสำหรับงานเฉพาะ
• วิเคราะห์กระบวนการและเลือกวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงานให้สำเร็จ
• ขอความช่วยเหลือเมื่อจมกับความต้องการ
• ความกล้าแสดงออกที่จะปฏิเสธความต้องการที่ไม่เหมาะสมที่เบี่ยงเบนความสนใจจากหน้าที่ส่วนกลาง
• โจมตีงานที่ซับซ้อนมากขึ้นเมื่อคุณมีพลังงานสูงสุดและความเข้มข้นที่คมชัดที่สุด
• การตรวจสอบว่าใช้เวลาไปนานแค่ไหน
• หลีกเลี่ยงการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานน้อยเกินไป
• หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง; ทำหน้าที่แทนการกังวล
• แบ่งเป้าหมายที่กว้างขึ้นออกเป็นส่วนย่อย ๆ และมุ่งเน้นทีละขั้นตอน

• แบ่งโครงการออกเป็นส่วน ๆ ที่จัดการได้
• การสร้างรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" รายวันรายสัปดาห์และรายเดือน
• กำลังสร้างตาราง
• มอบหมายงานประจำให้กับเจ้าหน้าที่ระดับล่าง
• การกินดีเพื่อรักษาพลังงาน
• กำจัด wasters เวลา
• ออกกำลังกายและเข้าร่วมในกิจกรรมลดความเครียดอื่น ๆ ในเวลาว่างเพื่อเพิ่มพลังงานเมื่อทำงาน

F - Z

• อำนวยความสะดวกในการประชุมที่มีประสิทธิภาพ ผสานกับกรอบเวลาสำหรับการประชุม
• การจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันเพื่อ จำกัด เวลาการเปลี่ยนภาพ
• การบำรุงรักษาพื้นที่ทำงานที่ได้รับการจัดการ
• มัลติทาสกิ้ง; เปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งได้อย่างราบรื่น
• การเปิดกว้างสู่วิธีการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำสิ่งต่าง ๆ
• จัดระเบียบไฟล์ดิจิตอลเพื่อให้เรียกใช้ได้ง่าย
• วางแผนวันของคุณคืนก่อนหรือสิ่งแรกในตอนเช้า
• จัดลำดับความสำคัญคำขอและความต้องการ
• จัดลำดับความสำคัญของรายการโครงการและมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงกว่าด้วยกำหนดส่งด่วนมากขึ้น

• ความตรงเวลา
• วางโทรศัพท์มือถือไว้เพื่อกำจัดข้อความส่วนตัวที่ไม่เหมาะสมเว้นแต่จำเป็นสำหรับการทำงาน
• ตรวจสอบประสิทธิภาพและขจัดความเบี่ยงเบนจากลำดับความสำคัญ
• กำหนดเป้าหมายรายวันรายสัปดาห์และรายเดือน
• การตั้งค่ามาตรฐานที่สมจริงสำหรับคุณภาพและหลีกเลี่ยงลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศ
• กำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการตอบกลับอีเมล
• หยุดพักสั้น ๆ เพื่อฟื้นฟูพลังงาน
• สัมผัสกระดาษแต่ละแผ่นหรืออ่านอีเมลแต่ละครั้งเพียงครั้งเดียวเมื่อทำได้