แผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ: เนื้อหาและแบบฟอร์มตัวอย่าง

หากคุณเชื่อว่าพนักงานที่ต้องการแผนปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างเป็นทางการ (PIP) จะไม่ประสบความสำเร็จในองค์กรของคุณเรื่องราวนี้เหมาะสำหรับคุณ

ผู้จัดการโรงงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งขององค์กร 150 คนล้มเหลวอย่างน่าสังเวชในการส่งมอบกุญแจที่หัวหน้าของเขาคาดไว้ การสอนการปรับปรุงการสื่อสารและประสิทธิภาพไม่ได้มีผลกระทบหรือแสดงให้เห็นว่าผู้จัดการสามารถปรับปรุงได้ หัวหน้าของรองผู้จัดการฝ่ายการผลิตเติบโตขึ้นอย่างไม่มีความสุขกับประสิทธิภาพของผู้จัดการโรงงาน

PIP อย่างเป็นทางการได้รับการพัฒนาสำหรับผู้จัดการโรงงานโดยอ้างเป้าหมาย 11 ข้อและมาตรการความสำเร็จ กำหนดกรอบเวลา 90 วันเนื่องจากเป้าหมายเหล่านี้ท้าทายและไม่ใช่รายการระยะสั้นที่ต้องทำให้สำเร็จ เขาได้รับสภาพแวดล้อมที่แข็งแกร่งและสนับสนุนซึ่งความคาดหวังของหัวหน้างานของเขาสำหรับความสำเร็จของเขาเป็นปัจจัยสำคัญ

คาดเดาอะไร

เขาประสบความสำเร็จเกินความฝัน สิ่งที่เขาต้องการคือทิศทางที่จริงจังเกี่ยวกับสิ่งที่เขาต้องทำเพื่อให้ประสบความสำเร็จ

ด้วยทิศทางที่เฉพาะเจาะจงที่วางไว้อย่างเป็นทางการใน PIP เขารวบรวมทีมงานทั้งหมดหัวหน้างานสี่คนและสมาชิกเจ้าหน้าที่สนับสนุนหลายคนของเขาและแบ่งปัน PIP กับเป้าหมายสำคัญที่สิบเอ็ด เขาขอความช่วยเหลือในการบรรลุเป้าหมายเพื่อให้เขา (และพวกเขา) สามารถประสบความสำเร็จในสายตาของหัวหน้าของเขา ที่พวกเขาทำ.

ดังนั้นการดูกระบวนการนี้ทำให้ผู้เชื่อของทุกคนมีส่วนร่วมในพลังของ PIP ที่วางแผนไว้อย่างดีและวัดผลได้โดยการเสริมแรงเชิงบวกและแสดงการสนับสนุนและให้กำลังใจ

การจัดการประสิทธิภาพ: แผนปรับปรุงประสิทธิภาพ

แผนปรับปรุงประสิทธิภาพ (PIP) ได้รับการออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการอภิปรายอย่างสร้างสรรค์ระหว่างพนักงานและหัวหน้างานของเขาหรือเธอและเพื่อชี้แจงประสิทธิภาพการทำงานที่แน่นอนที่ต้องมีการปรับปรุง

มีการใช้งานตามดุลยพินิจของผู้จัดการเมื่อมีความจำเป็นเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเขาหรือเธอ ผู้จัดการซึ่งมีข้อมูลจากพนักงานที่ได้รับผลกระทบจะพัฒนาแผนการปรับปรุง วัตถุประสงค์ของเป้าหมายที่กำหนดไว้คือช่วยให้พนักงานบรรลุระดับการปฏิบัติงานที่ต้องการ

PIP แตกต่างจากกระบวนการวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพ (PDP) ในปริมาณและปริมาณของรายละเอียด สมมติว่าพนักงานเข้าร่วมในกระบวนการ PDP ทั่วทั้ง บริษัท รูปแบบและความคาดหวังของ PIP ควรเปิดใช้งานผู้จัดการและพนักงานเพื่อสื่อสารกับระดับความชัดเจนที่สูงขึ้นเกี่ยวกับความคาดหวังที่เฉพาะเจาะจง

โดยทั่วไปผู้ที่ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงตามความคาดหวังของกระบวนการ PDP ไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมใน PIP พนักงานที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่าคนที่ผู้จัดการเชื่อว่าสามารถปรับปรุงได้ด้วยความช่วยเหลือซึ่งเป็นผู้มีส่วนร่วมโดยทั่วไปใน PIP

ในทุกกรณีขอแนะนำให้ผู้จัดการของผู้จัดการและฝ่ายทรัพยากรบุคคลตรวจสอบแผน สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับประสบการณ์ที่สอดคล้องและเป็นธรรมในแผนกต่างๆและทั่วทั้ง บริษัท

ผู้จัดการตรวจสอบและให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของเขาหรือเธอใน PIP และอาจดำเนินการทางวินัยเพิ่มเติมถ้ารับประกันผ่านกระบวนการวินัยก้าวหน้าขององค์กรในกรณีที่จำเป็น

หัวหน้างานควรตรวจสอบหกรายการต่อไปนี้กับพนักงานเมื่อใช้เอกสาร

1. ระบุประสิทธิภาพที่แน่นอนที่ต้องปรับปรุง; เป็นตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงและอ้างถึง
2. ระบุระดับของความคาดหวังประสิทธิภาพการทำงานและต้องดำเนินการบนพื้นฐานที่สอดคล้องกัน
3. ระบุและระบุการสนับสนุนและทรัพยากรที่คุณจะให้เพื่อช่วยเหลือพนักงานให้ประสบความสำเร็จ
4. สื่อสารแผนของคุณเพื่อให้ข้อเสนอแนะกับพนักงาน ระบุเวลาการประชุมกับใครและบ่อยแค่ไหน ระบุการวัดที่คุณจะพิจารณาในการประเมินความก้าวหน้าของพนักงาน
5. ระบุผลลัพธ์ที่เป็นไปได้หากไม่ตรงตามมาตรฐานประสิทธิภาพที่คุณกำหนดในเอกสาร

1. ให้แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเช่นคู่มือพนักงานและสิ่งอื่นที่คุณเชื่อว่าจะช่วยให้พนักงานปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเขาหรือเธอ

ตอนนี้คุณมีความมุ่งมั่นอย่างเป็นทางการที่จะช่วยให้พนักงานของคุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเขาหรือเธอรู้สึกอิสระที่จะอ้างอิงแบบฟอร์มต่อไปนี้เพื่อบันทึกความมุ่งมั่นนี้

แบบฟอร์มแผนปรับปรุงประสิทธิภาพ

นี่คือตัวอย่างแบบฟอร์มการปรับปรุงประสิทธิภาพของแผน ดาวน์โหลดเทมเพลตฟอร์มแผนปรับปรุงประสิทธิภาพ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างแบบฟอร์มการปรับปรุงประสิทธิภาพแผน (รุ่นข้อความ)

ชื่อพนักงาน:

หัวข้อ:

แผนก:

วันที่:

ประสิทธิภาพที่ต้องการการปรับปรุง: (ระบุเป้าหมายและกิจกรรมที่พนักงานจะริเริ่มเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพรวมถึงการพัฒนาทักษะและการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อให้ตรงกับความคาดหวังในการทำงาน)

วันที่เป้าหมายสำหรับการปรับปรุง:

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: (ทำรายการการวัดที่เป็นไปได้)

วันที่เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าโดยพนักงานและหัวหน้างาน:

ความคืบหน้าในวันที่รีวิว:

ลายเซ็นต์พนักงาน:_____________________________________________

วันที่: __________________________________________________________

ลายเซ็นหัวหน้างาน: _____________________________________________

วันที่: __________________________________________________________

ข้อสรุป

แผนปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างเป็นทางการจะไม่ช่วยให้พนักงานทุกคนปฏิบัติตามความคาดหวังในการปฏิบัติงานทุกครั้งที่คุณใช้กระบวนการ อย่างไรก็ตามหากองค์กรของคุณเข้าใกล้เครื่องมืออย่างถูกต้องเนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้พนักงานประสบความสำเร็จคุณจะประสบความสำเร็จ

ปฏิเสธที่จะคิดเกี่ยวกับ PIP เป็นขั้นตอนแรกในพนักงานออกจากงานของคุณ หากคุณเชื่อมั่นว่าพนักงานของคุณจะล้มเหลวในการ PIP ทำไมเขียนเลย? เพียงแค่เลิกจ้างงานของบุคคลนั้น มันช่วยประหยัดความทุกข์ยากและความวิตกกังวลได้มากมายรอบ ๆ และระหว่างทาง ใช้ PIP เมื่อคุณเชื่ออย่างจริงใจว่าพนักงานมีความสามารถในการปรับปรุง

โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมาย เว็บไซต์นี้มีผู้อ่านทั่วโลกและกฎหมายและระเบียบการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือหรือความช่วยเหลือทางกฎหมายจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลระหว่างประเทศเพื่อให้การตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้องสำหรับที่ตั้งของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับแนวทางความคิดและความช่วยเหลือ