แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตรวจสอบประวัติความเป็นมาของการจ้างงาน

การคัดเลือกผู้สมัครงานได้กลายเป็นขั้นตอนที่สำคัญมากขึ้นในกระบวนการจ้างงาน แต่นายจ้างทุกคนไม่ใช้การตรวจสอบประวัติการจ้างงานเพื่อประโยชน์ที่ดีที่สุดของพวกเขา นายจ้างทุกคนควรเข้าใจอะไรเกี่ยวกับการตรวจสอบประวัติการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสร้างทีมที่ดีที่สุด

ค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบประวัติการจ้างงาน

นี่คือข้อมูลที่นายจ้างควรพยายามค้นหาเมื่อทำการตรวจสอบประวัติที่จำเป็นและเป็นมืออาชีพ การตรวจสอบประวัติสามารถรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้สมัครงานเช่น:

• ประวัติอาชญากรเคาน์ตี้
• การยืนยันที่อยู่
• รู้จักผู้กระทำความผิดทางเพศ
• การตรวจสอบประวัติการจ้างงาน
• ประวัติการขับขี่
• ประวัติการศึกษาและปริญญา
• การฉ้อโกงและการละเมิดสุขภาพ
• การตรวจสอบการอ้างอิง
• การทดสอบยา
• ประวัติศาสตร์เขตเมือง
• ประวัติศาสตร์อาชญากรรมของรัฐบาลกลาง
• ประวัติศาสตร์สหพันธรัฐ
• การตรวจสอบใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
• การคัดกรองสื่อสังคมออนไลน์
• ตรวจสอบเครดิต

นายจ้างอาจค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่พื้นหลังใด ๆ หรือทั้งหมดเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยการตรวจสอบทรัพยากรภายในหรือผ่านการใช้ผู้ให้บริการที่มีคุณภาพ โปรดทราบว่านายจ้างสามารถ - แต่พวกเขาอาจไม่ต้องการติดตาม - การตรวจสอบประวัติเหล่านี้แต่ละครั้งขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้องกับงานที่กรอก

ตัวอย่างเช่นพนักงานโดยเฉลี่ยไม่ได้จัดการเงินในงานส่วนใหญ่ แต่พนักงานในสำนักงานบัญชีหรือผู้ที่ลงทะเบียนเงินสดทำ ดังนั้นการตรวจสอบเครดิตจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานที่จะจัดการด้านการเงินของธุรกิจของคุณ มิฉะนั้นการตรวจสอบเครดิตจะรุกรานและไม่จำเป็น

นายจ้างยังต้องทำให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังใช้กฎหมายและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในด้านต่าง ๆ เช่นการตรวจสอบประวัติสื่อสังคมออนไลน์ ในบางกรณี - เช่นเดียวกับการคัดกรองสื่อโซเชียล - นายจ้างอาจต้องการใช้ประโยชน์จากผู้ขายที่เป็นบุคคลที่สามเพื่อลดการละเมิดกฎหมาย

ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับนายจ้างคือการรู้วิธีชั่งน้ำหนักข้อมูลที่ได้รับในระหว่างกระบวนการตัดสินใจจ้างงาน อีกประการหนึ่งคือเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการตรวจสอบประวัติของพวกเขาปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลาง

ตัวอย่างเช่นหลายรัฐ จำกัด ช่วงเวลาของประวัติศาสตร์ที่ผ่านมาที่คุณอาจพิจารณา ผู้ให้บริการฉายภาพยนตร์ส่วนใหญ่จะส่งต่อข้อมูลในช่วงเจ็ดปีที่ผ่านมา เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายให้พูดคุยกับผู้ให้บริการที่มีความรู้ทนายความหรือกระทรวงแรงงานของรัฐของคุณ

รู้ว่าควรพิจารณาประวัติอาชญากรรมเมื่อใด

นายจ้างส่วนใหญ่ที่ดำเนินการตรวจสอบประวัติการจ้างงานต้องพึ่งพาประวัติอาชญากรรมอย่างมากเมื่อทำการตรวจคัดกรอง อย่างไรก็ตามข้อมูลเพียงอย่างเดียวนั้นไม่ค่อยจะมีภาพที่สมบูรณ์ของผู้สมัครงานใด ๆ สิ่งที่ดูเหมือนธงสีแดงอาจเป็นปลาเฮอริ่งแดง ดังนั้นนายจ้างต้องพิจารณาอย่างรอบคอบว่าอดีตอาชญากรอาจส่งผลกระทบต่อผลการปฏิบัติงานจริงอย่างไร

ตัวอย่างเช่นการอ้างถึงการเดินจูงสุนัขหรือการตกปลาโดยไม่ได้รับใบอนุญาตจะสร้างประวัติอาชญากรรม แต่ก็ไม่ได้แสดงให้เห็นถึงประเภทของทักษะที่พนักงานที่น่าเชื่อถืออาจนำมาซึ่งงาน

ในทางตรงกันข้ามเมื่ออดีตอาชญากรเกิดจากการละเมิดที่ร้ายแรงกว่านายจ้างต้องพิจารณาว่าลักษณะของอาชญากรรมนั้นเกี่ยวข้องกับทักษะที่จำเป็นสำหรับงานหรือไม่ ระมัดระวังในการดูภาพรวมและตัดสินใจว่าประวัติอาชญากรรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่เป็นปัญหา

สิ่งสำคัญที่สุดคือเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันอย่านำนโยบายครอบคลุมเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมในการจ้างงานของคุณ นั่นคือกำจัดข้อความในนโยบายและคู่มือของคุณที่ระบุนโยบายดังกล่าวเนื่องจาก บริษัท ของเราไม่ได้จ้างคนร้ายหรือ บริษัท ของเราไม่จ้างคนที่มีประวัติอาชญากรรม ไม่เคยพูดไม่เคย

จำแนกรูปแบบจากข้อมูลพื้นหลัง

ขั้นตอนการคัดกรองอย่างละเอียดให้รายละเอียดไกลเกินกว่าประวัติอาชญากรรมที่อาจเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีที่สุดของความสามารถของพนักงาน ประวัติการจ้างงานหนึ่งครั้งช่วยยืนยันประสบการณ์การทำงาน แต่ยังให้ความกระจ่างเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเช่นการย้ายบ่อยการเปลี่ยนแปลงอาชีพและปัจจัยอื่น ๆ ที่อาจบ่งชี้ว่าพนักงานที่มีศักยภาพอาจไม่ใช่ผู้สมัครระยะยาวที่ดี

มองหารูปแบบที่แสดงให้เห็นว่าพนักงานมุ่งมั่นที่จะประสบความสำเร็จหรือวิธีที่พนักงานแสดงความยากลำบากที่สอดคล้องกัน - เพื่อให้ได้รับความประทับใจที่ดีของความสามารถของเขาหรือเธอในการทำงาน ระวังตัวด้วยเนื่องจากผู้สมัครเพิ่มจำนวนเรซูเม่บ่อยกว่าที่คุณคิด หากคุณกำลังพิจารณาใครบางคนจากทักษะที่มีอยู่ในรายการการตรวจสอบการจ้างงานการศึกษาและใบอนุญาตอย่างถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็น นี่เป็นวิธีที่ดีในการคัดกรองผู้สมัครที่ไม่สุจริต

อย่ามองข้ามข้อมูลที่สำคัญในการตรวจสอบประวัติ

ตัวบ่งชี้บางอย่างเกี่ยวกับความสามารถของผู้สมัครงานอาจทำให้คุณประหลาดใจ การตรวจสอบพื้นหลังอาจเปิดเผยลักษณะบุคลิกภาพหรือการตอบสนองที่ไม่ซ้ำกับสถานการณ์ที่อาจเป็นสินทรัพย์ที่แท้จริงให้กับทีมของคุณแม้ว่าจะไม่ได้เน้นในประวัติย่อของผู้สมัคร

หากคุณพยายามตรวจสอบประวัติการจ้างงานที่ดีให้ใช้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้เพื่อผลประโยชน์ของคุณ สิ่งสำคัญเท่ากับการค้นหาประเด็นที่น่ากังวลมันมีความสำคัญพอ ๆ กับการสร้างความแข็งแกร่ง

กรองข้อมูลอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติ

สิ่งสำคัญที่สุดคือใช้ข้อมูลพื้นหลังอย่างชาญฉลาด ข้อกังวลเดียวที่เกิดขึ้นจากการตรวจสอบประวัติการจ้างงานเช่นการยืนยันประวัติอาชญากรรมไม่ควรกำจัดผู้สมัครออกจากการพิจารณาโดยอัตโนมัติ พิจารณาการนำเสนอทั้งหมดของผู้สมัครและกำจัดเขาหรือเธอตามรายละเอียดวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการทำงานให้สำเร็จ

จัดทำเอกสารความพยายามในการรับสมัครและการตัดสินใจของทีมจ้างโดยมีรายละเอียดมากที่สุด

น่าเสียดายที่นายจ้างหลายคนไม่ทราบว่าพวกเขาเลือกปฏิบัติโดยไม่เจตนาในกระบวนการจ้างงาน หากผู้สมัครตอบอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับประวัติที่ผ่านมาเช่นประวัติอาชญากรรมที่มีอยู่การปฏิเสธโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่ไม่พึงประสงค์นั้นถือเป็นการเลือกปฏิบัติ ข้อมูลส่วนบุคคลในอดีตไม่สามารถตัดสินชะตากรรมของผู้สมัคร แต่เพียงผู้เดียวดังนั้นให้แน่ใจว่าได้แบนกระบวนการปฏิเสธโดยอัตโนมัติและพิจารณาผู้สมัครทั้งหมด

เพื่อหลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามแนวทางที่กำหนดโดยคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันโดยคำนึงถึงประวัติอาชญากรรมรวมถึงประเภทของอาชญากรรมที่เกิดขึ้นลักษณะของงานที่ต้องทำให้สำเร็จและระยะเวลาที่ได้รับ ผ่านไปแล้วก่อนที่จะสมัครงานนั้น

หารือเกี่ยวกับผู้สมัครงาน

เตรียมพร้อมที่จะแบ่งปันข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดกับผู้สมัคร นายจ้างจะต้องให้ข้อมูลนี้ตามกฎหมายหากมีการร้องขอและหากพบว่ามีข้อมูลใดที่ทำให้ผู้สมัครไม่ได้รับการว่าจ้าง แต่จำไว้ว่าคุณมีโอกาสที่จะนำข้อมูลไปสู่มุมมองโดยการสร้างการสนทนาเกี่ยวกับปัญหากับพนักงานที่มีศักยภาพ

โปรดจำไว้ว่าการตรวจสอบประวัติการจ้างงานเป็นวิธีการรับข้อมูลเพื่อช่วยในการตัดสินใจของคุณ ใช้ข้อมูลนั้นเพื่อประโยชน์ของคุณ ทำงานกับคำถามของคุณกับพนักงานที่คาดหวังแทนการปล่อยผู้สมัครของคุณโดยไม่มีโอกาสอธิบาย

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดราคาแพงในขณะที่คุณตรวจสอบประวัติการจ้างงาน

ข้อผิดพลาดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการดำเนินการตรวจสอบประวัติไม่ได้รวมไว้ในกระบวนการคัดกรองตั้งแต่แรก ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนการเช่าที่ไม่ดีนั้นมีค่ามากกว่าการตรวจสอบประวัติที่ดีดังนั้นให้วางกระบวนการของคุณไว้ในที่ที่ปลอดภัย

นอกจากนี้คุณสามารถประหยัดเวลาและเงินขององค์กรเมื่อทำการตรวจสอบประวัติ

• ทำงานกับ บริษัท ที่มีชื่อเสียงที่ดำเนินงานด้วยตนเองที่ต้นทาง ไม่มี ระบบอัตโนมัติ
• ปฏิบัติตามขั้นตอนการปฏิบัติที่ไม่พึงประสงค์ทั้งหมดพระราชบัญญัติการรายงานสินเชื่อที่เป็นธรรมและกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นอื่น ๆ
• มีทนายความที่มีความรู้ในด้านนี้ทบทวนกระบวนการของคุณ
• จัดทำรายการตรวจสอบประวัติที่เกี่ยวข้องกับการประเมินคุณสมบัติของผู้สมัครงานแต่ละงานที่คุณมีอยู่ ศาลกำลังหาโจทก์มากขึ้นหากการตรวจสอบที่ส่งผลกระทบต่อผู้สมัครรับเลือกตั้งนั้นไม่เกี่ยวข้องกับงาน

บรรทัดล่างสุดในการตรวจสอบประวัติ

โดยรวมแล้วโปรดจำไว้ว่าธุรกิจที่ดีนั้นสร้างจากคนที่ปฏิบัติหน้าที่อย่างรับผิดชอบ ข้อมูลใด ๆ ที่เปิดเผยต่อคุณเมื่อดำเนินการคัดกรองก่อนการจ้างงานคือข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลจริง ไม่ว่าข้อมูลนั้นจะให้สัญญาณเชิงบวกหรือเชิงลบเกี่ยวกับศักยภาพที่เหมาะสมของผู้สมัครภายในองค์กรของคุณให้ความเคารพและรับผิดชอบต่อวิธีที่คุณจัดการข้อมูล

ข้อมูลจากการตรวจสอบประวัติการจ้างงานอาจส่งผลกระทบต่อคนจำนวนมากที่มีส่วนได้ส่วนเสียในธุรกิจของคุณและชื่อเสียง วิธีที่คุณจัดการข้อมูลพื้นฐานของผู้สมัครสามารถส่งผลกระทบต่อชีวิตของผู้สมัครได้เช่นกัน มันเป็นขั้นตอนที่สำคัญในวงจรการจัดการความสามารถที่สมควรได้รับการดูแลที่เหมาะสมในทุกขั้นตอน

ธงแดงเพิ่มเติมสำหรับผู้ว่าจ้างระหว่างการจ้างงาน

• จดหมายปิดผนึก 5 ใบแดงสำหรับนายจ้าง
• 5 สัมภาษณ์ธงแดงสำหรับนายจ้าง
• 5 สัมภาษณ์เพิ่มเติมธงแดงสำหรับผู้ว่าจ้าง