ตัวอย่างจดหมายและเคล็ดลับการเขียนเพื่อขอประชุม

เมื่อมีการหางานมักเป็นประโยชน์ในการติดต่อกับคนที่ประสบความสำเร็จในสาขาอาชีพของคุณเพื่อขอคำแนะนำ การเชื่อมต่อของคุณสามารถเป็นแหล่งข้อมูลอุตสาหกรรมที่มีค่าและอาจให้โอกาสในการทำงานแก่คุณ แม้ว่าคุณจะมีความสุขกับงานของคุณ แต่ต้องการพัฒนาทักษะของคุณต่อไปการพูดคุยกับใครบางคนที่ประสบความสำเร็จจะมีประโยชน์เมื่อคุณวางแผนอาชีพในอนาคตของคุณ การตั้งค่าการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลหรือการประชุมที่ให้ข้อมูลอาจเป็นวิธีที่ดีในการพบปะผู้คนในอุตสาหกรรมของคุณและรับคำแนะนำเกี่ยวกับอาชีพและ / หรือการหางานของคุณ

วิธีการเขียนจดหมายขอประชุม

วิธีที่ดีที่สุดในการขอประชุมคืออะไร เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องอธิบายอย่างชัดเจนว่าคุณคือใคร (ถ้าคุณไม่รู้จักคนดี) วิธีที่คุณถูกอ้างถึงและสิ่งที่คุณกำลังค้นหาในจดหมายและข้อความอีเมลของคุณ ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายขอการประชุมที่ให้ข้อมูล:

• แนะนำตัวเอง:เป็นสิ่งสำคัญเสมอที่จะเริ่มจดหมายขอประชุมโดยสรุปว่าคุณรู้จักบุคคลนั้นอย่างไร หากคุณเป็นเพื่อนหรือผู้ร่วมงานสนิทคุณไม่จำเป็นต้องมีการแนะนำตัวนาน ๆ อย่างไรก็ตามหากคุณไม่รู้จักบุคคลนั้นดีเตือนเขาหรือเธอเกี่ยวกับวิธีที่คุณพบ (ถ้าคุณทำ) หรือวิธีที่คุณได้ยินของเขาหรือเธอ หากเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานทำให้คุณต้องพูดถึงชื่อของเขาหรือเธอในวรรคแรกของจดหมาย
• อธิบายทักษะและประสบการณ์ของคุณ (สั้น ๆ):อธิบายประสบการณ์และทักษะที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ คุณต้องการแสดงให้ผู้รับเห็นว่าคุณจริงจังกับอาชีพของคุณ อย่างไรก็ตามคุณยังต้องการให้ส่วนนี้สั้น ๆ คุณอาจพิจารณาแนบประวัติย่อของคุณเพื่ออ้างอิงถ้าผู้อ่านต้องการดูเพิ่มเติม

• อธิบายสิ่งที่คุณกำลังมองหา:ระบุข้อความที่สุภาพ แต่เป็นรูปธรรมเพื่อบอกว่าคุณต้องการอะไร คุณต้องการที่จะพบกันเพื่อหารือเกี่ยวกับอุตสาหกรรมโดยทั่วไป? คุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับพอร์ตโฟลิโอของคุณหรือไม่? คุณมีคำถามเกี่ยวกับ บริษัท ของบุคคลนั้นหรือไม่? อย่างไรก็ตามอย่าพูดว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการหางานเว้นแต่จะเป็นจดหมายสมัครงาน เป้าหมายของจดหมายนี้คือการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณและวิธีที่คุณสามารถพัฒนาทักษะและ / หรือการหางานของคุณ
• ทำให้มันสั้นและเป็นมืออาชีพ:อย่าดำเนินต่อไปนานเกินไป - เก็บจดหมายไว้ที่หน้าเดียวหรือน้อยกว่า คนนี้อาจยุ่งมากและไม่มีเวลาอ่านจดหมายยาว ๆ ดังที่กล่าวมาแล้วคุณยังต้องการให้ภาษาของคุณสุภาพและเป็นมืออาชีพ ให้แน่ใจว่าพิสูจน์อักษรจดหมายของคุณก่อนส่ง เขียนจดหมายของคุณในรูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม ดูตัวอย่างตัวอักษรด้านล่างสำหรับตัวอย่าง

ตัวอย่างจดหมายขอการประชุมที่ให้ข้อมูล

คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นแบบจำลองในการเขียนจดหมายขอประชุมอย่างไม่เป็นทางการ ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอการประชุมที่ให้ข้อมูล (เวอร์ชั่นข้อความ)

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายขอให้ประชุมเพื่อขอคำแนะนำด้านอาชีพ ในตัวอย่างนี้ผู้เขียนจดหมายมีประสบการณ์หลายปี ผู้เขียนกำลังติดต่อกับสมาชิกที่ประสบความสำเร็จในอุตสาหกรรมของเขาหรือเธอเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำ

ตัวอย่างที่ 1

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อผู้ติดต่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย ชื่อนามสกุล, ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมาฉันได้ติดตามอาชีพของคุณผ่านกิจกรรมข่าวการสัมภาษณ์และการวิจัยทางเว็บ การอุทิศตนให้กับสื่อมวลชนและความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับบทบาทสำคัญของนักข่าวที่มีต่อข้อมูลข่าวสารที่รวดเร็วในปัจจุบันควบคู่ไปกับความเชื่อในพลังของสื่อมวลชนถือเป็นแบบอย่าง นอกจากนี้ฉันรู้ว่าคุณเป็นนักเรียนที่โคลัมเบียกับจอห์นสมิ ธ ศาสตราจารย์ด้านวารสารศาสตร์ของฉันที่รัฐมิสซูรี่

ฉันได้รับสิทธิพิเศษในการเสริมสร้างความสามารถด้านนักข่าวของฉันในสื่อสิ่งพิมพ์สามฉบับที่แตกต่างกันอย่างกว้างขวาง เมื่อฉันออกจากวิทยาลัยฉันก็ไปทำงานกับหนังสือพิมพ์เมืองเล็ก ๆ ในทันทีและเรียนรู้ทุกแง่มุมของการรับกระดาษให้กับผู้คนในเวลาที่เหมาะสม จากนั้นฉันย้ายไปยังผู้จัดการประจำภูมิภาคสำหรับ บริษัท สื่อที่ประกอบด้วยหนังสือพิมพ์ขนาดเล็กถึงขนาดกลางในมิดเวสต์ ในตำแหน่งปัจจุบันของฉันฉันเป็นหัวหน้าผู้สื่อข่าวสำหรับหนึ่งในหนังสือพิมพ์ที่ใหญ่ที่สุดในตะวันตกเฉียงใต้

ฉันขอขอบคุณโอกาสที่จะได้เยี่ยมชมกับคุณเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกและข้อเสนอแนะของคุณว่าทักษะและความสามารถของฉันจะมีค่ามากที่สุดในสาขานักข่าวไม่ใช่เฉพาะหนังสือพิมพ์ แต่รวมถึงสื่ออื่น ๆ ด้วย

สัปดาห์ของวันที่ 15 - 19 มีนาคมฉันจะอยู่ในนิวยอร์กซิตี้ ฉันอยากไปกับคุณและรับคำติชมเกี่ยวกับความสามารถในการเขียนของฉันพร้อมกับข้อเสนอแนะว่าทักษะของฉันจะมีค่ามากที่สุดจากมุมมองของคุณ ฉันมีผลงานของฉันที่ฉันจะมีกับฉัน

ขอบคุณมากสำหรับเวลาของคุณ ฉันจะโทรหาสำนักงานของคุณเพื่อตั้งเวลาที่สะดวก ฉันหวังว่าจะได้พบคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายขอประชุม จดหมายประกอบด้วยคุณสมบัติและประสบการณ์ของนักเขียนเหตุผลในการเขียนรวมถึงการขอนัดหมาย

ตัวอย่างที่ 2

Mikael Blue

1234 ถนนพีชทรี

Atlanta, GA 30329

23 มกราคม 20XX

Ms. Epina Jobina

กรรมการบริหาร

ศูนย์สนับสนุนโปรแกรม SIDS แห่งชาติและทารกเสียชีวิต

1234 วิธีเฝ้าระวัง

Atlanta, GA 30344

ถึงคุณ Jobina:

บัสเตอร์บราวน์หัวหน้างานปัจจุบันของฉันที่แผนกระบาดวิทยาและเฝ้าระวังของ CDC โครงการสร้างภูมิคุ้มกันแห่งชาติแนะนำว่าฉันติดต่อคุณเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับศูนย์ช่วยเหลือเด็กและทารกแห่งชาติ ฉันจะได้รับปริญญาโทด้านสาธารณสุขจาก School of Public Health ของ Wonderful University ในเดือนพฤษภาคมและมีประสบการณ์ที่แข็งแกร่งในด้านสุขภาพแม่และเด็ก ความหวังของฉันคือการเรียนรู้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับองค์กรของคุณมากกว่าที่มีอยู่ผ่านทางอินเทอร์เน็ตหรือสิ่งพิมพ์ที่ผลิตโดยศูนย์

ฉันกำลังวางแผนการเดินทางไปบัลติมอร์ในเดือนถัดไปและหวังว่าคุณจะพร้อมที่จะพบกับฉันในเวลาที่สะดวกสำหรับคุณในขณะที่ฉันอยู่ในเมือง เนื่องจากฉันแน่ใจว่าคุณไม่ว่างฉันได้ให้ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของฉันสำหรับข้อมูลของคุณ

จุดเด่นของคุณสมบัติ

• ความถนัดด้านการวิเคราะห์และการวิจัยระดับแนวหน้า ได้แก่: การสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์การรวบรวมข้อมูลและความสามารถขององค์กร
• ความรู้เกี่ยวกับสถานะทางเศรษฐกิจและสังคมและปัญหาการแข่งขัน / ชาติพันธุ์ที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพของประชาชน
• นักแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์และผู้เล่นที่มีประสิทธิภาพ
• ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ประกอบด้วย SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, กราฟิกอิสระ, Paradox

ประสบการณ์ของฉันรวมถึงการทำงานให้กับสำนักอนามัยแม่และเด็กกรมสุขภาพนครนิวยอร์กในปัจจุบัน ในฐานะนักศึกษาฝึกงานฉันเรียนรู้อย่างมากเกี่ยวกับ SIDS ในขณะที่วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อสนับสนุนการประเมินความต้องการของชุมชนสำหรับการพัฒนาโปรแกรมของกรมอนามัยและชุมชน ปัจจุบันฉันเป็น ASPH / CDC / ATSDR ฝึกงานเพื่อความปลอดภัยและการพัฒนาวัคซีนที่ CDC ในตำแหน่งนี้ฉันประสานงานการพัฒนาโปรโตคอลติดตามผลมาตรฐานเช่นเดียวกับการประเมินตัวบ่งชี้สถานะทางเศรษฐกิจและสังคมในโครงการวัคซีนความปลอดภัยของวัคซีน

หลังจบการศึกษาฉันหวังว่าจะมีโอกาสใช้ทักษะเหล่านี้และอื่น ๆ เพื่อทำงานในด้านสุขภาพแม่และเด็ก ฉันหวังว่าคุณหรือสมาชิกของพนักงานของคุณจะสามารถใช้เวลาพูดคุยเกี่ยวกับโปรแกรมของคุณและความคิดริเริ่มใหม่ที่น่าตื่นเต้น ฉันจะติดต่อคุณสัปดาห์ของวันที่ 1 กุมภาพันธ์เพื่อพยายามจัดประชุม

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (จดหมายสำเนา)

Mikael Blue

ข้อมูลเพิ่มเติม:

จะทำอย่างไรหลังจากการประชุมที่ให้ข้อมูล

วิธีการเขียนบทสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลขอบคุณจดหมาย