ทักษะการทำบัญชีเพื่อเพิ่มในประวัติย่อของคุณ

ผู้ทำบัญชีบันทึกและจำแนกธุรกรรมทางการเงิน เช่นเดียวกับความสะดวกสบายกับตัวเลขทักษะองค์กรมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคนในบทบาทนี้ หากคุณสมัครงานเป็นผู้ทำบัญชีให้ตรวจสอบรายการทักษะการทำบัญชีต่อไปนี้พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเน้นทักษะเหล่านี้ตลอดการสมัครงานของคุณ

ความแตกต่างระหว่างผู้ทำบัญชีกับนักบัญชีคืออะไร

ในความเป็นจริงแล้วทั้งสองบทบาทมีความคล้ายคลึงกัน ผู้ทำบัญชีและนักบัญชีมักมีทักษะที่คล้ายคลึงกัน อย่างไรก็ตามหลายรัฐควบคุมว่าคุณสามารถเรียกตัวเองว่าหนึ่งหรืออื่น ๆ

ผู้ทำบัญชีมักจะเริ่มจากระดับการป้อนข้อมูลรักษาข้อมูลทางการเงินของธุรกิจและบันทึกการทำธุรกรรม ผู้ทำบัญชีสามารถเพิ่มการรับรองในเรซูเม่ของพวกเขาจากโปรแกรมวิทยาลัยเพื่อการรับรององค์กรมืออาชีพเช่น American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) และสมาคมผู้ทำบัญชีสาธารณะแห่งชาติที่ได้รับการรับรอง (NACPB)

นักบัญชีมักจะไปไกลกว่าการเก็บบันทึกเพื่อให้การวิเคราะห์ทางการเงิน

ทักษะยอดนิยมสำหรับผู้ทำบัญชี

ผู้ทำบัญชีจะต้องมีทักษะความชำนาญที่หลากหลายเช่นเดียวกับทักษะที่อ่อนนุ่ม นี่คือทักษะที่สำคัญที่สุดที่จะเน้นในใบสมัครของคุณ:

เดบิตและเครดิต: หัวใจสำคัญของบทบาทการทำบัญชีคือการบันทึกสิ่งที่ธุรกิจใช้จ่าย (เดบิต) และสิ่งที่ใช้ใน (เครดิต) มันจะมีประโยชน์ในการพูดถึงความคุ้นเคยของคุณด้วย โปรแกรมบัญชีทั้งโดยทั่วไปและชื่อของ บริษัท เฉพาะ (เช่น Quicken) ในใบสมัครของคุณ

การคำนวณ: ผู้ทำบัญชีที่ดีนั้นสะดวกสบายกับตัวเลข แน่นอนว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำเลขในใจ (เครื่องคิดเลขสูตรสเปรดชีตและซอฟต์แวร์พร้อมให้ความช่วยเหลือ) แต่ความคุ้นเคยและความสะดวกสบายกับตัวเลขจะช่วยให้คุณจับข้อผิดพลาดได้

ออกใบแจ้งหนี้: เพื่อให้ บริษัท ทำเงินจะต้องส่งใบแจ้งหนี้ เช่นเดียวกับการทำรายละเอียดกระบวนการมันจะเป็นประโยชน์ในการคิดและแบ่งปันตัวอย่างของวิธีการที่คุณจัดการกับการชำระเงินล่าช้าหรือการส่งคืนลูกค้าในใบแจ้งหนี้

ใส่ใจในรายละเอียด: ผู้ทำบัญชีต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนังสือได้รับการกระทบยอดและมีการชำระบิลสุดท้ายทุกครั้งและทุกใบแจ้งหนี้เดียวจะถูกส่งออกและติดตามในเวลาที่เหมาะสม การเต็มใจที่จะติดตามทุกรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ และไม่ลืมงานใด ๆ เป็นทักษะหลักที่อ่อนนุ่มสำหรับผู้ทำบัญชี

ต่อไปนี้เป็นรายการทักษะการทำบัญชีทั้งหมด

ทักษะการบัญชีและการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน

ทักษะการบัญชีเป็นพื้นฐานสำหรับการทำบัญชีเนื่องจากคุณยังคงรักษาบัญชีการเงินสำหรับธุรกิจ คุณต้องรู้วิธีแก้ปัญหาเรื่องเดบิตและเครดิต ทักษะเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณสามารถเพิ่มจะช่วยเพิ่มประวัติการทำงานของคุณ

• การบัญชี
• บัญชีที่สามารถจ่ายได้
• บัญชีลูกหนี้
• การบัญชีคงค้าง
• การตรวจสอบบัญชี
• งบดุล
• เงินฝากธนาคาร
• การกระทบยอดธนาคาร
• เดบิตและเครดิต
• การทำธุรกรรมเลื่อนเวลา
• การเสื่อมราคา
• งบการเงิน
• บัญชีแยกประเภททั่วไป
• ธุรกรรมสินค้าคงคลัง
• การบัญชีที่ไม่แสวงหากำไร
• รายการบันทึกประจำวัน
• หมายเหตุ

ทักษะการบัญชีเงินเดือน

หากธุรกิจมีพนักงานแม้แต่คนเดียวและนั่นรวมถึงคุณก็ต้องจัดการกับการทำบัญชีเงินเดือนและการบัญชี นายจ้างจะมองหาทักษะที่รวมถึงสิ่งเหล่านี้

• การคำนวณผลประโยชน์
• โบนัสและค่าคอมมิชชั่น
• การฝากภาษีเงินเดือน
• ล่วงเวลา
• รายการบันทึกบัญชีเงินเดือน
• การคำนวณภาษีเงินเดือน
• การรายงานภาษีเงินเดือน
• การคำนวณค่าจ้างและเงินเดือน
• การระงับ

ทักษะผู้ขายและลูกค้า

การจัดการธุรกรรมและการหมุนเวียนของเงินสดเป็นฟังก์ชันการทำบัญชีที่สำคัญ

• การเรียกเก็บเงิน
• ลูกค้าสัมพันธ์
• ออกใบแจ้งหนี้
• การแลกเปลี่ยนทางการเงิน
• การชำระเงิน
• ผู้ขายสัมพันธ์

ทักษะคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยี

ในฐานะผู้ทำบัญชีชุดทักษะด้านเทคนิคของคุณมักจะต้องมีความคุ้นเคยหรือความเชี่ยวชาญกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์บางรูปแบบ

• โปรแกรมบัญชี
• คอมพิวเตอร์
• FreshBooks
• Google Docs
• บัญชีน้อย
• Microsoft Office
• QuickBooks
• Quicken
• ปราชญ์
• สเปรดชีต, Excel
• ซอฟต์แวร์ภาษี
• การบัญชี Wave
• หนังสือ ZoHo

ทักษะอ่อนนุ่ม

ทักษะที่อ่อนนุ่มมักจะถูกเรียกว่าผู้คนหรือทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล แต่พวกเขาก็เป็นมากกว่านั้น นอกจากนี้ยังรวมถึง "ความฉลาดทางอารมณ์" ของคุณและความสามารถในการเข้าใจสถานการณ์และตอบสนองในแบบที่ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

• ใส่ใจในรายละเอียด
• การเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
• การคิดเชิงวิพากษ์
• การตัดสินใจ
• รายละเอียดที่มุ่งเน้น
• แก้ไขข้อผิดพลาด
• การค้นหาข้อมูล
• การวางแผนงานและการจัดงาน
• การสื่อสารด้วยวาจา
• การแก้ปัญหา
• การใช้งานหน่วยความจำอย่างมีนัยสำคัญ
• การดูแล
• ทำงานร่วมกับผู้อื่น
• การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร

ทักษะที่ยากและความชำนาญพร้อมตัวเลข

ทักษะที่ยากคือทักษะที่คุณสามารถเรียนรู้ผ่านการศึกษาหรือทักษะที่คุณสามารถหาจำนวนได้ง่าย สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดทักษะด้านเทคนิคของคุณและแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการทำงานเฉพาะด้าน

• ระดับคณิตศาสตร์
• การคิดคำนวณ
• บันทึกการรักษา
• ความเร็วในการพิมพ์ (WPM)
• การใช้เครื่องคิดเลข
• การใช้เครื่องเพิ่ม

วิธีใช้รายการทักษะ

เมื่อคุณตรวจสอบรายการข้างต้นแล้วต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้เพื่อสร้างเรซูเม่เฉพาะด้านการบันทึกบัญชีและตลอดการสมัครของคุณ:

เพิ่มคำหรือวลีทักษะให้กับเรซูเม่ของคุณ ในคำอธิบายประวัติการทำงานของคุณคุณอาจต้องการใช้คำหลักบางคำที่ระบุไว้ด้านบน นอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์ในการรวมบางส่วนไว้ในส่วนทักษะของประวัติย่อของคุณ

รวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณในร่างกายของจดหมายของคุณคุณสามารถพูดถึงทักษะหนึ่งหรือสองอย่างและให้ตัวอย่างเฉพาะเวลาที่คุณแสดงทักษะเหล่านั้นในที่ทำงาน

พูดถึงทักษะของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ ลองนึกถึงตัวอย่างของเวลาที่คุณได้แสดงทักษะชั้นนำที่กล่าวข้างต้น

แน่นอนว่าแต่ละงานจะต้องใช้ทักษะและประสบการณ์ที่แตกต่างกันดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณอ่านรายละเอียดของงานอย่างรอบคอบและมุ่งเน้นไปที่ทักษะที่ระบุไว้โดยนายจ้าง นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบรายการทักษะของเราที่ระบุไว้ตามงานและประเภทของทักษะเพื่อดูทักษะเพิ่มเติมเพื่อเน้นในระหว่างการหางาน