ตัวอย่างจดหมายรับรองการจ้างงานและเทมเพลต

คุณต้องเขียนหรือขอจดหมายยืนยันการจ้างงานหรือไม่? พนักงานอาจต้องการจดหมายเหล่านี้สำหรับเจ้าของบ้านหรือสถาบันการเงินหากพวกเขาพยายามที่จะเช่าหรือซื้อบ้าน บางครั้งพวกเขายังจำเป็นสำหรับเหตุผลด้านการประกันหรือเพื่อยืนยันว่าบุคคลที่ทำงานใน บริษัท ในช่วงวันที่ที่ระบุไว้ในใบสมัครงานหรือสมัครงาน

อ่านคำแนะนำด้านล่างเกี่ยวกับการขอจดหมายเขียนจดหมายตัวอย่างจดหมายยืนยันการจ้างงานและแม่แบบเพื่อใช้สร้างจดหมายเพื่อแสดงหลักฐานการจ้างงานสำหรับพนักงานปัจจุบันและอดีต

วิธีการขอหนังสือรับรองการจ้างงาน

หากคุณกำลังร้องขอจดหมายยืนยันการจ้างงานจากนายจ้างปัจจุบันหรืออดีตนายจ้างคุณจำเป็นต้องขอจดหมายรับรองจากมืออาชีพ ก่อนอื่นให้เช็คอินกับแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) ของคุณ บริษัท อาจมีนโยบายเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลและคุณอาจจำเป็นต้องอนุญาตให้ประวัติการจ้างงานของคุณถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่สาม บ่อยครั้งที่ผู้ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณจะเขียนจดหมายให้คุณหรือให้เทมเพลตแก่ผู้จัดการของคุณ

คุณสามารถถามผู้จัดการหรือหัวหน้างานของคุณโดยตรง นำเสนอแม่แบบหรือจดหมายตัวอย่างเป็นแนวทาง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้ข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการในการเขียนจดหมายรวมถึงผู้ที่จะระบุที่อยู่และรายละเอียดที่จำเป็นต้องรวมไว้ด้วย

สิ่งที่รวมอยู่ในจดหมายรับรองการจ้างงาน?

คุณต้องเขียนจดหมายยืนยันการจ้างงานให้กับใครบางคน? ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายการตรวจสอบการจ้างงานและสิ่งที่จะรวม

• ติดตามรูปแบบจดหมายธุรกิจใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการเมื่อเขียนจดหมายของคุณ รวมข้อมูลการติดต่อของคุณที่ด้านบนสุดวันที่และข้อมูลติดต่อของผู้รับ (หากคุณมี) ให้แน่ใจว่าได้รวมคำทักทายที่จุดเริ่มต้นและลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในตอนท้าย
• ทำให้รัดกุมจดหมายรับรองการจ้างงานไม่ควรมีความยาว อย่าเพิ่มข้อมูลใด ๆ นอกเหนือจากที่พนักงานขอ - เช่นไม่ให้การประเมินผลงานของพนักงาน
• รวมข้อมูลที่ร้องขอทั้งหมด จดหมายยืนยันการจ้างงานส่วนใหญ่รวมถึงชื่อบุคคลแผนกของพวกเขาใน บริษัท (บางครั้งคุณต้องใส่ชื่องานที่เฉพาะเจาะจง) และระยะเวลาที่ได้รับการว่าจ้าง ตรวจสอบกับพนักงานของคุณว่าต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ตัวอย่างเช่นตัวอักษรบางตัวรวมถึงเงินเดือนของบุคคลนั้นพวกเขาได้รับเงินเดือนบ่อยแค่ไหน (รายสัปดาห์รายปักษ์ ฯลฯ) และจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน อย่างไรก็ตามอย่ารวมรายละเอียดเพิ่มเติมเหล่านี้เว้นแต่จะได้รับการร้องขอ

• ระบุข้อมูลติดต่อของคุณ. ในตอนท้ายของจดหมายเสนอให้ตอบคำถามเพิ่มเติมใด ๆ ระบุรูปแบบการติดต่อสำหรับผู้รับเช่นหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลของคุณ
• แก้ไขและพิสูจน์อักษรก่อนส่งจดหมายนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อพนักงานหรืออดีตพนักงานของคุณ - ที่อยู่อาศัยการจ้างงานในอนาคตหรือการประกันภัยอาจขึ้นอยู่กับมัน ใช้เวลาในการทำให้จดหมายนี้เป็นมืออาชีพมากที่สุด อ่านจดหมายเพื่อหาข้อผิดพลาด

วิธีใช้ตัวอย่างจดหมาย

เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนตัวอย่างจดหมายก่อนที่จะเขียนจดหมายรับรองการจ้างงาน นอกเหนือจากการช่วยเหลือในการจัดวางของคุณตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าคุณควรรวมเนื้อหาประเภทใดในเอกสารของคุณ (เช่นวันที่มีงานทำ)

คุณควรปรับแต่งจดหมายให้เหมาะกับพนักงานที่คุณกำลังเขียนจดหมายและข้อมูลที่เขาหรือเธอขอให้คุณใส่

ในขณะที่ตัวอย่างแม่แบบและแนวทางเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในจดหมายของคุณคุณควรมีความยืดหยุ่นเสมอ

ตัวอย่างจดหมายรับรองการจ้างงาน (ฉบับข้อความ)

ชื่อของคุณ

ชื่อของคุณ

ชื่อ บริษัท

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

ชื่อผู้ติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ

ชื่อ บริษัท

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณโดแลน

จดหมายฉบับนี้เป็นการยืนยันว่าเซเนกาวิลเลียมส์ได้รับการว่าจ้างที่ GMC Associates ในช่วงสามปีที่ผ่านมาในแผนกบัญชีของเรา เธอเริ่มทำงานวันที่ 1 สิงหาคม 20XX

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อฉันได้ที่ 555-111-1212

ขอแสดงความนับถือ

(ลายมือเขียนด้วยลายมือ)

Shawna Easton

ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชี

GMC Associates

การตรวจสอบการจ้างงานสำหรับพนักงานปัจจุบัน (เวอร์ชันข้อความ)

ชื่อ

ตำแหน่งงาน

ชื่อ บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

ชื่อของบุคคลที่ขอการตรวจสอบ

ตำแหน่งงาน

ชื่อ บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล, จดหมายฉบับนี้เป็นการยืนยันว่า (ชื่อพนักงาน) ได้รับการว่าจ้างที่ (ชื่อ บริษัท) ตั้งแต่ (วันที่เริ่มต้น).

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ (ชื่อพนักงาน) โปรดติดต่อฉันที่ (หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ)

ขอแสดงความนับถือ

(ลายมือเขียนด้วยลายมือ)

ชื่อของคุณ

การตรวจสอบการจ้างงานสำหรับพนักงานที่ผ่านมา (เวอร์ชั่นข้อความ)

ชื่อ

ตำแหน่งงาน

ชื่อ บริษัท

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

ชื่อของบุคคลที่ขอการตรวจสอบ

ตำแหน่งงาน

ชื่อ บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล, จดหมายฉบับนี้เป็นการยืนยันว่า (ชื่อพนักงาน) ถูกจ้างงานที่ (ชื่อ บริษัท) จาก (วันที่เริ่มต้นวัน / เดือน / ปี) ถึง (วันที่สิ้นสุดวัน / เดือน / ปี)

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ (ชื่อพนักงาน) โปรดติดต่อฉันที่ (หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ).

ขอแสดงความนับถือ

(ลายมือเขียนด้วยลายมือ)

ชื่อของคุณ