เรียนรู้วิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทางธุรกิจ

เจ้านายของคุณขอให้คุณเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจขนาดใหญ่หรือไม่? การนั่งประชุมกับเพื่อนร่วมงานของคุณอาจเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ แต่บางครั้งคุณอาจต้องเข้าร่วมการประชุมใหญ่ทั้ง บริษัท หรือทั่วอุตสาหกรรม การเข้าร่วมกิจกรรมเหล่านี้อาจมีตั้งแต่หลายร้อยคนจนถึงหลายพันคน มันอาจเป็นเรื่องที่น่าวิตกกังวลโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นคนเก็บตัวที่ไม่ชอบอยู่ในสถานการณ์แบบนั้น นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ทั้งก่อนระหว่างและหลังเพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทางธุรกิจและบรรเทาความวิตกกังวลบางอย่างที่คุณอาจรู้สึก

ก่อนที่คุณจะไป

• พบผู้เข้าร่วมประชุมล่วงหน้า: คุณรู้หรือไม่ว่าใครเข้าร่วมประชุม? ถ้าไม่ลองรับข้อมูลนี้ เชื่อมต่อกับผู้ที่เข้าร่วมประชุมบนหน้า Facebook หรือ LinkedIn ขององค์กร ติดต่อกับเครือข่ายของคุณเพื่อดูว่าผู้ติดต่อรายใดของคุณที่กำลังเข้าร่วมหรือถ้าใครในนั้นรู้จักคนที่เป็น จากนั้นวางแผนที่จะพบปะผู้คนในท้องถิ่นก่อนการประชุม การเห็นใบหน้าที่คุ้นเคยหรือสองหน้าจะช่วยบรรเทาความรู้สึกไม่สบายบางอย่างของคุณ
• ทำการบ้านของคุณ: ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของการประชุม ค้นหาหัวข้อที่จะพูดคุยและอ่านในหัวข้อนั้น ๆ ในขณะที่คุณจะได้เรียนรู้มากมายระหว่างการประชุมมันจะมีประโยชน์ถ้าคุณรู้บางอย่างเกี่ยวกับหัวข้อที่จะเข้าร่วม

• แต่งตัวเหมาะสม: คิดออกสิ่งที่คุณจะสวมไม่กี่สัปดาห์ก่อนการประชุม ลองมาดูกันว่าสไตล์การแต่งกายเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ โปรดจำไว้ว่าการแต่งกายแบบสบาย ๆ ไม่ได้หมายความว่ากางเกงยีนส์และเสื้อยืดเก่า ๆ คุณอาจต้องแต่งตัวในที่ประชุมแม้ว่าปกติแล้วคุณจะสามารถแต่งตัวแบบสบาย ๆ หากคุณต้องสวมสูทและคุณยังไม่ได้ทำในขณะที่ให้แน่ใจว่าคนที่คุณมีอยู่ในสภาพดีและพอดี ดูแลการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ล่วงหน้าก่อนการประชุม ตรวจสอบดูว่ารองเท้าของคุณอยู่ในสภาพดีหรือไม่และไม่ขัดขวดหรือการไปยังช่างทำรองเท้าอาจเป็นไปตามลำดับ

• นำเสื้อผ้าที่เดินทางดี: หากคุณต้องเดินทางไปประชุมให้แน่ใจว่าคุณเก็บเสื้อผ้าที่เดินทางได้ดี มันจะไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกชุดที่เหมาะสมถ้าสิ่งที่คุณสวมใส่เป็นรอยย่น คุณไม่ต้องการที่จะดูเหมือนคุณแผ่ออกมาจากเสื้อผ้าขัดขวาง นำเตารีดหรือเรือกลไฟมากำจัดรอยยับ
• ดูดีที่สุดของคุณ: หากคุณดูดีคุณมีแนวโน้มที่จะพกพาตัวเองอย่างมั่นใจ รับการตัดแต่งผมของคุณหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้นก่อนการประชุม ผู้ชายควรโกนหนวดเคราหรือหนวดเครา เล็บควรเรียบร้อยและสะอาด ตัดผมของคุณ แต่นี่ไม่ใช่เวลาที่ดีที่สุดที่จะลองทำทรงผมใหม่!

• แพ็ครองเท้าสบาย: คุณต้องการนำรองเท้าที่เหมาะกับการแต่งตัวของคุณตัวอย่างเช่นแต่งตัวรองเท้าถ้าคุณต้องสวมสูท แต่คุณไม่ต้องการที่จะใช้เวลาทั้งวันของคุณโดยฟุ้งซ่านเท้าของคุณเจ็บเท่าไหร่ ค้นหาสิ่งที่คุณจะสบายตลอดทั้งวัน

ระหว่างการประชุม

• แนะนำตัวเองให้ผู้เข้าร่วมอื่น ๆ: มีบางสิ่งที่อึดอัดกว่าการยืนอยู่รอบ ๆ ในขณะที่คุณรอให้คนมาหาคุณ บรรเทาความอึดอัดใจบางอย่างด้วยการขยับครั้งแรก แนะนำตัวเองกับคนอื่น ๆ โปรดจำไว้ว่าพวกเขาอาจรู้สึกแบบเดียวกันและอาจรู้สึกโล่งใจที่คุณทำมากขึ้น
• อย่าลืมยิ้ม: การยิ้มจะทำให้คุณดูเป็นมิตรและเข้าถึงได้ ผู้คนจะรู้สึกสะดวกสบายที่จะแนะนำตัวเองซึ่งจะต้องใช้แรงกดดันบางอย่างในการทำให้คุณออกไปก่อน

• เพิ่มอัตตาของคุณ: คิดถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่คนอื่นชอบเกี่ยวกับคุณ พวกเขาเห็นว่าคุณมีความรู้น่าเชื่อถือดีน่าอยู่หรือห่วงใยไหม? หากคุณมีทัศนคติเชิงบวกเกี่ยวกับตัวคุณเองคุณจะถ่ายทอดความมั่นใจนั้นให้ผู้อื่น
• ให้ผู้คนพูดคุยเกี่ยวกับตัวเอง: คนส่วนใหญ่ชอบพูดคุยเกี่ยวกับตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าจะถามคนที่คุณพบเกี่ยวกับงานของพวกเขาชีวิตของพวกเขา (โดยไม่ได้รับส่วนตัวมากเกินไป) และงานอดิเรกของพวกเขา
• ระวังแอลกอฮอล์: แม้ว่าอาจจะไม่เสิร์ฟแอลกอฮอล์ในระหว่างการประชุม แต่อาจเสิร์ฟในกิจกรรมทางสังคม การดื่มแอลกอฮอล์อาจทำให้คุณรู้สึกผ่อนคลาย แต่ก็สามารถลดการยับยั้งของคุณลงได้ คุณอาจพูดในสิ่งที่ไม่ควรทำ ในขณะที่คุณอาจต้องการดื่มหนึ่งแก้วคุณควรทำเช่นนั้นหากคุณรู้ว่ามันจะไม่ส่งผลกระทบต่อคุณ แต่คุณไม่ควรมีมากกว่านั้น

หลังจากจบแล้ว

• นำสิ่งของกลับบ้านที่มีค่า: ประเด็นที่เกิดขึ้นเป็นผลพลอยได้ที่สำคัญที่สุดของการประชุมทางธุรกิจ พวกเขาสามารถรวมความคิดใหม่เพื่อนำไปใช้ในงานของคุณหรือคนใหม่เพื่อเพิ่มในเครือข่ายของคุณ
• เก็บไว้ในการติดต่อ: การสร้างการเชื่อมต่อใหม่ในการประชุมทางธุรกิจนั้นไม่มีจุดหมายหากคุณไม่ต้องการรักษาการติดต่อเหล่านั้นเมื่อคุณกลับไปทำงาน การติดต่อกับคนที่คุณพบจะทำให้การเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจครั้งต่อไปของคุณง่ายขึ้น