จดหมายเสนองานการตอบรับงานและจดหมายปฏิเสธงาน

วิธีที่ดีที่สุดในการยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนองานคืออะไร? คุณจะได้รับจดหมายเสนองานประเภทใดถ้าคุณได้รับการเสนองาน คุณจะบอกว่าขอบคุณสำหรับข้อเสนองาน? ทบทวนตัวอย่างจดหมายเสนองานที่นำไปใช้กับสถานการณ์ต่างๆ โปรดอ่านเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายตอบรับและปฏิเสธอย่างมืออาชีพและเหมาะสม

ตัวอย่างจดหมายเสนองานจากนายจ้าง

วิธีที่ บริษัท ปฏิบัติต่อผู้สมัครมีความสำคัญต่อภาพรวมของ บริษัท การส่งจดหมายปฏิเสธไปยังผู้สมัครที่ไม่ได้ถูกเลือกสำหรับงานนั้นเป็นการส่งเสริมความปรารถนาดีและช่วยเสริมสร้างชื่อเสียงของ บริษัท ในการดูแลคนที่พวกเขาโต้ตอบด้วยและปฏิบัติต่อพวกเขาอย่างดี

แน่นอนนายจ้างก็ส่งจดหมายเสนองานด้วยเช่นกัน เหล่านี้มักจะมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นเงินเดือนและผลประโยชน์ บางครั้งจดหมายก็จะรวมถึงการขอให้มีการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจากการยอมรับข้อเสนอ

ด้านล่างนี้เป็นรายการตัวอักษรตัวอย่างที่ปฏิเสธผู้สมัครงานและการสัมภาษณ์รวมถึงตัวอักษรที่เสนองานผู้สมัคร สิ่งเหล่านี้จะให้ความรู้สึกตอบรับที่คุณอาจได้รับเมื่อสมัครงาน

อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าไม่ใช่ว่าทุก บริษัท จะส่งจดหมายปฏิเสธถึงคุณ นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดตามนายจ้างหากคุณไม่ได้รับการตอบกลับเกี่ยวกับงาน

• ตัวอย่างข้อเสนองานตามเงื่อนไข
• จดหมายปฏิเสธผู้สมัคร
• จดหมายปฏิเสธการสัมภาษณ์

ตัวอย่างจดหมายตอบรับการเสนองาน (เคล็ดลับเพิ่มเติม)

หากคุณได้รับการเสนองานและตัดสินใจที่จะรับมันคุณจะต้องตอบกลับด้วยจดหมายตอบรับงาน จดหมายตอบรับข้อเสนองานเป็นขั้นตอนสำคัญที่ระบุว่าคุณได้ตอบรับข้อเสนอตามที่เสนอให้กับคุณ

อ่านด้านล่างสำหรับเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายตอบรับการเสนองาน จากนั้นตรวจสอบรายการตัวอย่างจดหมายตอบรับการเสนองาน

• ทำให้สั้น คุณไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายยาว ๆ ทำให้จดหมายของคุณสั้นและตรงประเด็น
• แสดงความชื่นชม จดหมายตอบรับงานอนุญาตให้คุณแสดงความชื่นชมต่อข้อเสนอและความตื่นเต้นของคุณเกี่ยวกับงาน คุณจะเริ่มงานด้วยเท้าขวา
• ปรับปรุงข้อกำหนดของงานใหม่ จดหมายตอบรับเป็นเอกสารที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่มีความสับสนเกี่ยวกับเงื่อนไขของข้อเสนอ ปรับปรุงข้อมูลที่คุณรู้จักเกี่ยวกับงานรวมถึงเงินเดือนวันที่เริ่มต้นและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง (เช่นผลประโยชน์) วิธีนี้คุณสามารถกำจัดความสับสนหรือข้อผิดพลาดใด ๆ

• ส่งทางอีเมลหรืออีเมล์ คุณสามารถส่งจดหมายทางไปรษณีย์หรืออีเมล หากคุณส่งทางไปรษณีย์ให้ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ หากคุณส่งทางอีเมลให้ใส่ชื่อของคุณในบรรทัดหัวเรื่องและวลีที่ระบุว่าคุณยอมรับงาน ตัวอย่างเช่นบรรทัดสามารถอ่าน“ ชื่อนามสกุล - การยอมรับข้อเสนองาน”
• แก้ไขแก้ไขแก้ไข ให้แน่ใจว่าพิสูจน์อักษรข้อความของคุณอย่างละเอียด คุณต้องการเจอความเป็นมืออาชีพและความเงางามเพื่อเตือนนายจ้างว่าทำไมพวกเขาถึงจ้างคุณ
• ตัวอย่างจดหมายตอบรับการเสนองาน
• จดหมายเสนองานขอบคุณ

ตัวอย่างจดหมายเสนอเคาน์เตอร์ (เคล็ดลับเพิ่มเติม)

ถ้าคุณรักงาน แต่ไม่ชอบข้อเสนอ คุณจะต้องใช้กลยุทธ์การเจรจาต่อรองในจดหมายตอบโต้ข้อเสนอของคุณเพื่อพยายามและรักษาข้อตกลงที่ดีกว่า อ่านคำแนะนำด้านล่างเกี่ยวกับวิธีตอบรับข้อเสนองานด้วย counteroffer แล้วอ่านตัวอย่างจดหมายตอบรับข้อเสนอ

• แสดงความชื่นชม ก่อนที่จะดำน้ำในข้อเสนอเคาน์เตอร์ของคุณแสดงความขอบคุณสำหรับตำแหน่งและเสริมความตื่นเต้นของคุณเกี่ยวกับงาน คุณอาจเตือนนายจ้างว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่ง
• อธิบายว่าทำไม. ในจดหมายของคุณระบุสาเหตุที่คุณคิดว่าคุณควรได้รับเงินเดือนที่สูงขึ้นหรือผลประโยชน์เพิ่มเติม บางทีคุณคิดว่าทักษะหรือประสบการณ์ที่คุณนำมาจะรับประกันการอภิปรายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงินเดือนของคุณ หรืออาจขึ้นอยู่กับเงินเดือนโดยเฉลี่ยในสาขานั้นในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์นั้นคุณคิดว่าเงินเดือนควรแตกต่างกัน

• ขอประชุม แทนที่จะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในข้อเสนอขอการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับเงินเดือนและผลประโยชน์ จากนั้นคุณสามารถทำการเจรจาจริงด้วยตนเอง (หรือทางโทรศัพท์)
• แก้ไขแก้ไขแก้ไข ให้แน่ใจว่าพิสูจน์อักษรข้อความของคุณอย่างละเอียด คุณต้องการให้นายจ้างคิดว่าคุณสมควรได้รับเงินเดือนที่สูงขึ้นและจดหมายที่กรอกผิดพลาดจะไม่ช่วยโน้มน้าวให้เขาหรือเธอ
• ตัวอย่างจดหมายเสนอเคาน์เตอร์

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธการเสนองาน (เคล็ดลับเพิ่มเติม)

หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการงานคุณควรส่งจดหมายปฏิเสธอย่างสุภาพให้นายจ้าง อย่างไรก็ตามสิ่งที่คุณรวมไว้ในจดหมายของคุณจะขึ้นอยู่กับเหตุผลที่คุณปฏิเสธงาน อ่านคำแนะนำด้านล่างเกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายปฏิเสธข้อเสนองานที่เหมาะสมรวมทั้งอ่านจดหมายตัวอย่าง

• แสดงความกตัญญูกตเวที สิ่งแรกที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายปฏิเสธคือขอบคุณสำหรับโอกาสสัมภาษณ์กับ บริษัท และสำหรับการเสนองาน
• อธิบายว่าทำไม (หากเหมาะสม) คุณอาจอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงตัดสินใจไม่ทำงานขึ้นอยู่กับเหตุผล ตัวอย่างเช่นหากคุณรู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับ บริษัท แต่งานไม่ได้อยู่ในเขตข้อมูลที่คุณต้องการอย่างแน่นอน นายจ้างอาจจำคุณได้เมื่อมีงานใหม่เปิดขึ้น ในทำนองเดียวกันคุณอาจพูดว่าในขณะที่งานในอุดมคติเงินเดือนไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง มีโอกาสเสมอที่นายจ้างจะกลับมาทำงานด้วยการโต้กลับ อย่างไรก็ตามให้ทำเช่นนี้หากคุณได้ลองเจรจาแล้วและยินดีที่จะเดินออกจากงาน

• ทำให้มันเป็นบวก (และโดยย่อ) หากคุณไม่ต้องการงานเพราะคุณไม่ชอบ บริษัท หรือนายจ้างให้พูดขอบคุณสำหรับโอกาสและให้เหตุผลสั้น ๆ ที่คลุมเครือในการไม่รับงาน (เช่น "ตำแหน่งไม่เหมาะสม สำหรับฉันในขณะนี้”) อย่าลงรายละเอียดเลย จำไว้ว่าคุณต้องการมีความสัมพันธ์เชิงบวกกับนายจ้างในกรณีที่คุณเคยข้ามเส้นทางอีกครั้ง
• แก้ไขแก้ไขแก้ไข ให้แน่ใจว่าพิสูจน์อักษรของคุณอย่างถี่ถ้วน อีกครั้งคุณไม่ต้องการเบิร์นบริดจ์ใด ๆ ด้วยข้อความแสดงข้อผิดพลาด
• ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธการจ้างงาน
• จดหมายถึงถอนใบสมัครของคุณ

เทมเพลตจดหมายเสนองาน

ไม่ว่าคุณจะเสนองานรับงานหรือปฏิเสธงานแม่แบบจดหมายสามารถช่วยให้คุณเริ่มจดหมายได้ Microsoft Word มีแม่แบบสำหรับสถานการณ์การจ้างงานจำนวนมาก ค้นหาเทมเพลตที่เหมาะกับคุณ จากนั้นแก้ไขถ้อยคำของเทมเพลตให้เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ