คู่มือทำความเข้าใจสิ่งที่ทำให้ภาษีเงินเดือน

เมื่อคุณจ้างพนักงานคุณต้องเริ่มจ่ายภาษีเงินเดือนสำหรับพนักงานใหม่แต่ละคนที่คุณทำ ภาษีเงินเดือนรวมถึงรายได้ของรัฐบาลกลางประกันสังคมและ Medicareทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจของคุณอยู่ที่ไหนรวมถึงภาษีของรัฐและเมือง

ก่อนที่จะจ่ายภาษีธุรกิจทั้งหมดจะต้องได้รับหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง (EIN) จากรัฐบาลสหรัฐอเมริกา เมื่อธุรกิจมี EIN พวกเขาสามารถยื่นภาษีเงินเดือนกับรัฐบาลได้

นายจ้างจะต้องหักภาษีเต็มจำนวนของรัฐบาลกลาง นายจ้างจะต้องหักภาษีประกันสังคมครึ่งหนึ่งและครึ่งหนึ่งของภาษี Medicare จากเช็คของพนักงานแต่ละคนและจ่ายครึ่งหนึ่งของภาษีประกันสังคมและ Medicare ติดตัวด้วยตนเอง

ปัจจัยอะไรที่ทำให้ภาษีเงินเดือน

ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง

• ในการคิดภาษีของรัฐบาลกลางนายจ้างควรให้ลูกจ้างกรอกแบบฟอร์ม IRS W-4 ที่บังคับ แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อคำนวณภาษีของรัฐบาลกลางและภาษีของรัฐและเมืองที่เกี่ยวข้อง ในการคำนวณภาษีของรัฐบาลกลางทั้งหมดให้ใช้ W-4 ของพนักงานคู่มือภาษีของนายจ้างและคู่มือภาษีของนายจ้างเพิ่มเติม

ภาษีประกันสังคม

• ภาษีประกันสังคมคิดเป็นครึ่งหนึ่งของ FICA (พระราชบัญญัติการประกันภัยของรัฐบาลกลาง) อัตราภาษีสำหรับประกันสังคมในปี 2018 อยู่ที่ 6.2 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนโดยนายจ้างจ่ายเงินจำนวนเท่ากัน ทั้งนายจ้างและลูกจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะภาษีประกันสังคมในจำนวนที่ จำกัด จำนวนนี้จะจ่ายให้สำหรับสิ่งใดก็ตามที่ได้รับสูงถึงฐานค่าจ้าง $ 128,400 สำหรับปี 2018

ภาษีเมดิแคร์

• อีกครึ่งหนึ่งของ FICA คือ Medicare นายจ้างต้องหักภาษี 1.45 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนพนักงานแต่ละคนสำหรับภาษีเมดิแคร์ นอกจากนี้นายจ้างจะต้องจ่ายจำนวนเงินที่ตรงกัน

ภาษีการว่างงาน

• นอกเหนือจากภาษีเงินเดือนที่ระบุไว้ข้างต้นนายจ้างจะต้องจ่ายภาษีการว่างงานสำหรับแต่ละบุคคลที่ทำงานใน บริษัท สิ่งนี้เรียกว่าภาษีการว่างงานของรัฐและรัฐบาลกลาง (SUTA และ FUTA) อัตราภาษีของ FUTA อยู่ที่ 6.0 เปอร์เซ็นต์และจะนำไปใช้กับค่าจ้าง 7,000 ดอลลาร์แรกที่จ่ายให้กับพนักงานแต่ละคนในระหว่างปี นายจ้างที่จ่าย SUTA ของพวกเขาในเวลาที่เหมาะสมจะได้รับเครดิตออฟเซ็ตมากถึง 5.4 เปอร์เซ็นต์ ภาษี SUTA แตกต่างกันไปตามรัฐ

ภาษีเงินได้ของรัฐ

• ขึ้นอยู่กับรัฐที่ธุรกิจตั้งอยู่นายจ้างและลูกจ้างอาจต้องเสียภาษีรายได้ของรัฐ ภาษีแตกต่างกันไปตามรัฐ

ภาษีรายได้เมืองและมณฑล

• แม้ว่าจะไม่ได้มีเมืองหรือมณฑลหลายแห่งที่มีภาษีรายได้ แต่มีบางอย่างเช่นนิวยอร์กซิตี้ที่มีภาษีนี้ ตรวจสอบกับรัฐบาลท้องถิ่นเพื่อดูว่ามีการเสียภาษีท้องถิ่นหรือไม่

บทลงโทษสำหรับการไม่ชำระภาษีเงินเดือน

ข้อกำหนดในการส่งภาษีเงินเดือนนั้นบังคับใช้โดยระบบการประเมินค่าปรับที่เข้มงวด บริษัท จะได้รับโทษโดยอัตโนมัติจาก 2 เปอร์เซ็นต์ถึง 10 เปอร์เซ็นต์สำหรับการไม่จ่ายภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางอย่างถูกต้องและทันทีและหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐและเมืองประเมินบทลงโทษที่คล้ายคลึงกัน

ธุรกิจจะได้รับบทลงโทษเพิ่มเติมสำหรับการไม่ยื่นภาษีรายเดือนและการคืนภาษีเงินเดือนทุกไตรมาสและลืมส่งแบบฟอร์ม W-2 สำหรับพนักงานใหม่แต่ละคนอาจมีค่าใช้จ่าย $ 50 ต่อแบบฟอร์มที่ไม่ได้ยื่นแบบทันที

กรมสรรพากรบังคับใช้บทลงโทษที่รุนแรงมากขึ้นสำหรับ บริษัท ที่ไม่ส่งการหักภาษี ณ ที่จ่ายและการชำระเงินกองทุนประกันสังคมตามที่กำหนด กรมสรรพากรจะเรียกเก็บค่าปรับสูงถึง 100 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับ บริษัท หรือบุคคลใด ๆ เช่นผู้บริหารระดับสูงขององค์กรที่รับผิดชอบการชำระเงิน