การทำบัญชีสองรายการเทียบกับการบัญชีรายการเดี่ยว

หากคุณดำเนินธุรกิจคุณต้องเรียนรู้การทำบัญชีขั้นพื้นฐานหรือคุณจะต้องจ้างคนที่สามารถทำได้ มีวิธีการบัญชีสองประเภทหลักในการพิจารณาและเลือกวิธีที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณไม่ยากขนาดนั้น แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าการเรียนรู้การทำบัญชีต้นแบบนั้นเป็นเรื่องง่าย

หากคุณเป็นโซลิเปอร์ที่ทำงานเป็นเจ้าของเพียงผู้เดียววิธีการบัญชีเดียวอาจเป็นสิ่งที่ดีสำหรับความต้องการด้านการบัญชีของคุณและแน่นอนว่าเรียนรู้ได้ง่ายกว่ามาก

มีข้อดีของวิธีการบัญชีสองรายการอย่างไรก็ตามที่ควรพิจารณา ระบบสองทางเพิ่มความรับผิดชอบ - เป็นปัจจัยสำคัญหากคุณมีนักลงทุน วิธีป้อนสองครั้งยังช่วยให้คุณเตรียมงบการเงินได้ง่ายขึ้น โปรแกรมซอฟต์แวร์การบัญชีส่วนใหญ่ (Quicken, Quickbooks และอื่น ๆ) ใช้วิธีการป้อนข้อมูลสองครั้ง

หากคุณจำเป็นต้องใช้วิธีการป้อนข้อมูลสองครั้งและไม่คุ้นเคยกับการบัญชีให้ลองจ้างผู้ทำบัญชีเสมือนนักบัญชีหรือซื้อซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก ด้านล่างนี้เป็นคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการป้อนข้อมูลทั้งสองประเภทรวมถึงภาพรวมโดยย่อของงบการเงิน

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเก็บบันทึกที่ถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนและจัดทำงบประมาณของคุณเอง แต่ยังต้องจัดทำรายงานให้กับนักลงทุนธนาคารและแน่นอนว่าเป็นคนเก็บภาษี

การทำบัญชีสองรายการ

การทำบัญชีสองครั้งเป็นวิธีการบัญชีเพื่อความสมดุลของหนังสือธุรกิจ สำหรับเครดิตบันทึกประจำวันทุกรายการ (บันทึกไว้ภายใต้ส่วนของ บริษัท) จะมีการหักบัญชีรายวันเท่ากัน (บันทึกไว้ใต้สินทรัพย์ของ บริษัท) รายการเครดิตและเดบิตทั้งหมดถูกจัดประเภทโดยใช้ผังบัญชี

วัตถุประสงค์ของการทำบัญชีสองรายการ

วัตถุประสงค์และเป้าหมายของการทำบัญชีสองครั้งคือการป้อนบันทึกการทำธุรกรรมทางการเงินเพื่อให้เมื่อมีการดำเนินการทางการเงินและรายงานสินทรัพย์ของ บริษัท จะเท่ากับหนี้สินและส่วนของเจ้าของ (มูลค่าสุทธิ) สูตรนี้แสดงในเงื่อนไขการบัญชีดังนี้:

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ (มูลค่าสุทธิ)

การทำรายการโดยใช้วิธีการบัญชีสองครั้ง

ในวิธีการบัญชีสองครั้งทุกรายการบันทึกประจำวันจะถูกบันทึกไว้ในวารสารหนึ่งครั้ง แต่ส่งผลกระทบต่อสองบัญชีที่ต่างกัน (โดยใช้ผังบัญชี):

1. รายการแรกแสดงการเปลี่ยนแปลงในด้านสินทรัพย์ - รายการเดบิต
2. รายการที่สองแสดงการเปลี่ยนแปลงทางด้านหุ้น - รายการเครดิต

วิธีการเข้าซ้ำสองครั้งอาจสร้างความสับสนอย่างมากในตอนแรก แต่เมื่อรายการถูกบันทึกอย่างถูกต้องสมุดบัญชีจะสมดุลเนื่องจากผลรวมของรายการเครดิตทั้งหมดจะเท่ากับยอดรวมของรายการเดบิต

ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้วิธีการบัญชีสองทางทั่วโลก อย่างไรก็ตามบางธุรกิจที่มีการทำธุรกรรมเงินสดอย่างเคร่งครัดอาจใช้วิธีการทำบัญชีรายการเดียวแทนวิธีการทำบัญชีเดียวบันทึกรายการครั้งเดียวและเป็นวิธีการบัญชีเช่นเดียวกับวิธีที่ผู้คนบันทึกการตรวจสอบและการฝากเงินในการลงทะเบียนบัญชีตรวจสอบ

ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้วิธีการบัญชีสองทางทั่วโลก อย่างไรก็ตามบางธุรกิจที่มีการทำธุรกรรมเงินสดอย่างเคร่งครัดอาจใช้วิธีการบัญชีเดียวของการทำบัญชีแทน

วิธีการทำบัญชีรายการเดียวบันทึกรายการครั้งเดียวและไม่ "สมดุล" การทำธุรกรรมออกโดยการบันทึกเครดิตตรงข้ามหรือเดบิต การบัญชีแบบ Single Entry นั้นง่ายและง่ายต่อการควบคุม มันทำงานเหมือนกับวิธีการบัญชีที่ผู้คนใช้ในการปรับยอดสมุดเช็คของพวกเขา: เช็คจะถูกบันทึกและฝากไว้ในการลงทะเบียนบัญชีตรวจสอบ สำหรับธุรกิจรายได้จะถูกบันทึกไว้ (หนึ่งครั้ง) และมีการบันทึกค่าใช้จ่าย (หนึ่งครั้ง) และหนังสือธุรกิจมีความสมดุลเช่นเดียวกับบัญชีตรวจสอบ

วิธีการป้อนข้อมูลสองครั้งอาจทำให้เกิดความสับสนในตอนแรกและมักจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับวิธีปฏิบัติทางบัญชี แต่เมื่อรายการถูกบันทึกอย่างถูกต้องสมุดบัญชีจะสมดุลเพราะยอดรวมของรายการเครดิตทั้งหมดจะเท่ากับยอดรวมของรายการเดบิต

งบการเงิน

งบการเงินเป็นรายงานที่แสดงว่ารายได้และค่าใช้จ่ายส่งผลกระทบต่อ บริษัท โดยรวมอย่างไร พวกเขาให้ภาพรวมของสถานะทางการเงินในปัจจุบันของธุรกิจ มีรายงานทางการเงินหลายประเภท แต่งบการเงินพื้นฐานที่สำคัญสามประการคือ:

1. งบดุล: สรุปสินทรัพย์หนี้สินและมูลค่าสุทธิ (ส่วนของเจ้าของ) ของธุรกิจในวันที่ระบุ
2. งบกำไรขาดทุน: (เรียกอีกอย่างว่างบกำไรขาดทุน) งบการบัญชีที่แสดงกำไรหรือขาดทุนสำหรับธุรกิจโดยการลบค่าใช้จ่ายจากรายได้ของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่งซึ่งโดยปกติจะใช้เวลาหนึ่งในสี่หรือปี
3. งบกระแสเงินสด: งบการเงินที่คาดการณ์การรับเงินสดและการเบิกจ่ายสำหรับระยะเวลาที่กำหนด