วิธีการเขียนจดหมายต้อนรับด้วยตัวอย่าง

เป็นเรื่องปกติที่จะส่งจดหมายต้อนรับไปยังพนักงานใหม่ก่อนที่พวกเขาจะมาถึงเพื่อเริ่มงาน โดยปกติแล้วจะเป็นทางการมากกว่าเอกสารทางการที่เสนอตำแหน่ง

ตัวอย่างของจดหมายต้อนรับ

นี่คือตัวอย่างของจดหมายต้อนรับบนเรือ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายต้อนรับ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างของจดหมายต้อนรับ (รุ่นข้อความ)

เซเลน่าแมคเคนซี

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

ซาเวียร์โจนส์

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

เรียนซาเวียร์

ฉันดีใจมากที่คุณตอบรับข้อเสนอของเราและเข้าร่วมทีมของเรา ประสบการณ์และวิสัยทัศน์ของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับกลุ่มนี้และฉันรู้ว่าทีมกำลังรอคอยที่จะทำงานร่วมกับคุณ

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพบว่าคุณพร้อมที่จะเริ่มเร็วกว่าวันที่ 10 กันยายนเนื่องจากเราทุกคนมีความกังวลที่จะดำเนินโครงการใหม่ที่เรากล่าวถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ของคุณ

ไบรอันโจนส์จะเป็นผู้ประสานงานของคุณกับผู้นำทีมคนอื่นและจะช่วยให้คุณได้รับความรวดเร็วในการที่โครงการของพวกเขายืนอยู่และวิธีที่พวกเขามองเห็นการรวมกลุ่มของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ฉันรู้ว่าเขากำลังวางแผนที่จะติดต่อคุณในสัปดาห์นี้เพื่อช่วยให้คุณย้ายไปที่ Corgu Inc. ได้อย่างราบรื่นที่สุด

หากมีสิ่งใดที่เราสามารถทำเพื่อคุณได้โปรดแจ้งให้เราทราบ ยินดีต้อนรับบนเรือ! เราทุกคนรอคอยที่จะพบคุณเร็ว ๆ นี้

ด้วยความเคารพ, เซเลน่าแมคเคนซี

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เนื้อหาของจดหมายต้อนรับ

พนักงานใหม่อาจได้รับจดหมายต้อนรับจากผู้จัดการทันทีหัวหน้าแผนกหรือเพื่อนร่วมงาน จดหมายสามารถใช้เป็นข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับผู้คนในทีมร่างความคาดหวังของ บริษัท สำหรับพนักงานใหม่และแสดงความขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีมใหม่นี้ นอกจากนี้ยังอาจให้ข้อมูลติดต่อเพื่อช่วยให้พนักงานเริ่มต้นใช้งาน

จดหมายที่เขียนอย่างดีสามารถช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกเป็นที่ต้อนรับตั้งแต่เริ่มแรกและลดความยุ่งยากในการเปลี่ยนเข้าสู่งาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนเพิ่มเติมใหม่ ๆ ในทีมของคุณรู้ว่าคุณมีความสุขที่ได้รับ

รูปแบบจดหมายต้อนรับ

หากคุณกำลังส่งจดหมายเริ่มด้วยข้อมูลผู้ติดต่อวันที่และข้อมูลติดต่อของพนักงานใหม่ หากเป็นอีเมลให้เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่เป็นคำอธิบาย

คำทักทายของคุณควรสุภาพ เช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจคุณควรรักษาความเป็นมืออาชีพเอาไว้

เนื้อความของจดหมายของคุณควรแสดงความคาดหวังของคุณถึงการมาถึงของพนักงานใหม่ที่ บริษัท โดยมีการอ้างอิงถึงวันที่เริ่มต้นหากมีการตั้งค่าไว้ จากนั้นคุณสามารถเขียนเกี่ยวกับโครงการที่ค้างอยู่ของทีมหรือหน้าที่ของพนักงานใหม่ที่คาดว่าจะรวมไว้

คุณอาจเสนอคำแนะนำแก่สมาชิกคนอื่นในทีม รวมข้อมูลการติดต่อของพวกเขาในจดหมายหรือข้อเสนอในการติดตาม

โดยสรุปคุณควรแจ้งให้พนักงานใหม่ทราบว่าแผนกกำลังรอคอยการมาถึงของพวกเขาและบอกให้พวกเขาทราบว่าจะตอบคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ ที่พวกเขาอาจมีก่อนวันแรก

เพิ่มเติมยินดีต้อนรับสู่ตัวอย่างจดหมาย

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายต้อนรับบนเรือเพื่อส่งไปยังพนักงานใหม่รุ่นอีเมลและจดหมายสำหรับพนักงานที่ย้ายที่ทำงาน

หากคุณกำลังส่งข้อความอีเมลบรรทัดหัวเรื่องของข้อความสามารถพูดได้ว่า "ยินดีต้อนรับสู่ต่างประเทศ" หรือ "ขอแสดงความยินดีด้วย"

ตัวอย่างข้อความต้อนรับอีเมล (เวอร์ชั่นข้อความ)

หัวเรื่อง: ยินดีต้อนรับสู่ต่างประเทศ

เรียนแมรี่เบ ธ

ด้วยความยินดีอย่างยิ่งที่ฉันยินดีต้อนรับคุณสู่ทีมโฆษณาของ XYZ Enterprises เรากำลังรอวันเริ่มต้นของคุณในวันที่ 4 เมษายน 20XX และคาดว่าจะได้รับสิทธิในการทำงานในแคมเปญฤดูใบไม้ร่วง

คุณควรได้รับเอกสารทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อตรวจสอบ โปรดส่งคืนแบบฟอร์มของคุณโดยเร็วที่สุดเพื่อเริ่มต้นผลประโยชน์และเงินเดือนของคุณอย่างราบรื่น

หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับวัสดุโปรดติดต่อ Sue Butler ใน HR ([email protected] โทรศัพท์ # 123-555-1212 X222) หรือฉัน

ความนับถือ, โจบราวน์

ผู้อำนวยการโฆษณา บริษัท XYZ

[email protected]

123-555-1212 X555

ตัวอย่างของการต้อนรับสำหรับการย้ายพนักงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

เซเลน่าแมคเคนซี

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

สตีเวนโจนส์

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

ถึงสตีเวน

ยินดีต้อนรับสู่ Catalyst Enterprises! เรามีความสุขมากที่มีคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมของเรา พนักงานที่นี่รอคอยที่จะช่วยคุณเติมช่องว่างการจัดการที่เรามีอยู่สักพัก

ความสามารถในการวางแผนเชิงองค์กรและกลยุทธ์ของคุณจะถูกนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์เพราะเราก้าวเข้าสู่ปีงบประมาณใหม่และเราคาดหวังอย่างกระตือรือร้นว่าจะได้รับผลกระทบเชิงบวกที่คุณจะได้รับจากที่นี่

โปรดแจ้งให้เราทราบหากเราสามารถให้ความช่วยเหลือใด ๆ ได้เนื่องจากเราหลายคนย้ายมาที่นี่ในช่วงสองสามปีที่ผ่านมาและสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับเกือบทุกอย่างตั้งแต่ละแวกบ้านและโรงเรียนไปจนถึงร้านอาหารและคลับสุขภาพ

เราเป็น บริษัท ที่เหมาะสำหรับครอบครัวและหวังว่าจะได้พบกับอลิซและเด็กหญิงเมื่อคุณตัดสินใจ

รอคอยที่จะได้ร่วมงานกับคุณ

เซเลน่าแมคเคนซี

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล