จ่ายต่อวัน

ต่อวันคือละตินสำหรับต่อวันหรือในแต่ละวัน ในขณะที่ต่อวันมีความหมายหลายประการที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรมนุษย์มันเป็นค่าใช้จ่ายรายวันให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในขณะที่เดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจเป็นค่าที่พักค่าอาหารเคล็ดลับแท็กซี่และค่าธรรมเนียมการขนส่งภาคพื้นดินอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกิดขึ้นต่อวันยังรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการซักแห้งซักรีดการใช้โทรศัพท์อินเตอร์เน็ตไร้สายและเคล็ดลับดูแลห้องพัก

ไม่สามารถใช้อัตราต่อวันได้

สิ่งที่อัตราต่อวันไม่ครอบคลุมคือค่าขนส่งไปและกลับจากที่ทำงานของพนักงาน ในกรณีนั้นนายจ้างต้องจ่ายค่าขนส่งแยกต่างหากโดยปกติจะตรงกับสายการบินรถไฟรถบัสและอื่น ๆ หรือพนักงานใช้แหล่งขนส่งส่วนบุคคลของตนเองและได้รับการชำระคืนตามอัตราการคืนไมล์สะสมของ IRS

ตัวอย่างการชำระเงินคืนให้นายจ้างสำหรับการเดินทาง

นายจ้างจะจ่ายค่าขนส่งของพนักงานแยกต่างหากเมื่อพนักงานทำงานในสถานที่สำหรับ บริษัท เดียวกันซึ่งแตกต่างจากสถานที่ที่พนักงานมักทำงาน ตัวอย่างเช่นงานและสำนักงานของพนักงานตั้งอยู่ในรัฐมิชิแกน แต่เดือนละครั้งพวกเขาเดินทางไปเพนซิลเวเนียเพื่อทำงานนอกสำนักงานภูมิภาคเป็นเวลาหลายวัน

อีกตัวอย่างหนึ่งคือถ้าพนักงานฝึกอบรมพนักงานใหม่ในสถานที่ของ บริษัท ทั่วประเทศและจำเป็นต้องพักค้างคืนในแต่ละสถานที่ อีกตัวอย่างหนึ่งคือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลซึ่งมักจะทำงานที่สำนักงานใหญ่ของ บริษัท แต่ทุกครั้งที่ บริษัท เปิดสาขาใหม่เธอทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่งในตำแหน่งใหม่ในขณะที่เธอจ้างและนำพนักงานเข้ามาด้วย

ทั้งสามสถานการณ์เหล่านี้จะทำงานได้ดีกับ บริษัท ที่จ่ายเงินให้พนักงานหนึ่งครั้งต่อวันเพราะการเดินทางเป็นประจำหรือยาวนาน เช่นนี้พนักงานมีความสุขเพราะไม่ต้องบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดและบันทึกใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐาน พวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการกรอกรายงานค่าใช้จ่าย

การตั้งค่าตามอัตราวัน

นายจ้างกำหนดอัตราต่อวันตามปัจจัยหลายประการ เหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางในสถานที่ต่าง ๆ ระยะเวลาที่พนักงานเดินทางออกจากสำนักงานและอัตราปัจจุบันต่อรัฐบาลกลาง

นายจ้างส่วนใหญ่ใช้อัตราต่อวันและ US General Administration Administration (GSA) เป็นหน่วยงานที่ควบคุมการกำหนดอัตราต่อวันในแต่ละปีในวันที่ 1 ตุลาคม

GSA กำหนดนโยบายการเดินทางรวมถึงอัตราต่อวัน (แต่เท่านั้น) สำหรับพนักงานของรัฐบาลกลางในการเดินทางอย่างเป็นทางการห่างจากสถานีท้องถิ่นหรือพื้นที่ของสถานที่ทำงานตามที่กำหนดโดยหน่วยงานของพวกเขา บริษัท มักจะใช้ Federal ต่ออัตราวันเพราะการจ่ายเงินรายวันสูงกว่าอัตรา Federal เป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีสำหรับพนักงานในรูปแบบ W-2 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความซับซ้อนของการต่อ diems และภาษีดูอัตราต่อวันที่กฎหมายธุรกิจและภาษีของสหรัฐอเมริกา

เป็นที่เข้าใจกันว่าอัตราต่อวันของนายจ้างมักจะถูกกำหนดด้วยจำนวนเงินที่แตกต่างกันสำหรับสถานที่ต่างกันและแตกต่างกันไปตามระดับของค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่พนักงานจะได้รับ ตัวอย่างเช่นพนักงานที่เดินทางไปยังลาสเวกัสรัฐ NV ได้รับเงินคืนประมาณหนึ่งในสามต่อวันซึ่งพนักงานที่เดินทางไปนิวยอร์กจะได้รับตามค่าใช้จ่ายในท้องถิ่น

ประโยชน์ของอัตราต่อวัน

พนักงานจะได้รับเวลาที่พวกเขาจะลงทุนเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายออมทรัพย์ใบเสร็จรับเงินและกรอกรายงานค่าใช้จ่ายเมื่อพวกเขากลับมาที่สำนักงาน พนักงานได้รับอนุญาตให้เก็บเงินที่พวกเขาไม่ได้ใช้จ่ายในขณะเดินทางซึ่งสามารถกระตุ้นให้เกิดความประหยัดและท้อถอย

นายจ้างได้รับประโยชน์เพราะพวกเขาไม่ต้องลงทุนเวลาพนักงานตรวจสอบค่าใช้จ่ายตรวจสอบจำนวนเงินที่ใช้ไปและเวลาของพนักงานที่ใช้ในการกรอกเอกสาร โดยพื้นฐานแล้วนายจ้างกำลังบอกว่าพวกเขาได้กำหนดงบประมาณจำนวนเงินที่พวกเขาเต็มใจที่จะใช้ในการเดินทางของพนักงานและพนักงานได้รับแจ้งก่อนที่พวกเขาจะเกิดค่าใช้จ่าย

กระบวนการต่อวันสามารถส่งผลให้เกิดการประหยัดอย่างมากสำหรับนายจ้างเมื่อเทียบกับธุรกิจที่จ่ายค่าใช้จ่ายพนักงานจริง และแน่นอนว่าเป็นการไม่ฉลาดและต่อต้านพนักงานที่คาดหวังให้พนักงานครอบคลุมค่าใช้จ่ายของตัวเองเมื่อเดินทางไปทำธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมาย

การจ้างงานต่อวัน

ในบางอาชีพและอุตสาหกรรมต่อวันสามารถอ้างถึงการจ้างงานระยะสั้นและชั่วคราว ตารางประจำวันนี้มักจะประกอบด้วยการจ้างงานหลายวันสำหรับพนักงานหนึ่งคนต่อวันที่ขอให้กรอกข้อมูลสำหรับพนักงานที่ป่วยหรือพักร้อน สองตัวอย่างคือครูผู้สอนและผู้ปฏิบัติงานด้านการดูแลสุขภาพที่ได้รับค่าจ้างรายวัน