พระราชบัญญัติการประกันสุขภาพแบบพกพาและความรับผิดชอบ

พระราชบัญญัติประกันสุขภาพพกพาและพระราชบัญญัติความรับผิดชอบปี 1996 (HIPAA) เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กำหนดให้นายจ้างต้องปกป้องเวชระเบียนของพนักงานเป็นความลับ HIPAA มีกฎระเบียบที่ครอบคลุมถึงวิธีที่นายจ้างต้องปกป้องสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวทางการแพทย์ของพนักงานและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลสุขภาพของพวกเขา

โดยรวมตามที่กระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกา: HIPAA "ให้สิทธิและความคุ้มครองแก่ผู้เข้าร่วมและผู้รับผลประโยชน์ในแผนสุขภาพกลุ่ม HIPAA รวมถึงการคุ้มครองสำหรับความคุ้มครองภายใต้แผนสุขภาพของกลุ่มที่ จำกัด การยกเว้นสำหรับเงื่อนไขที่มีอยู่ก่อนหน้านี้ สถานะสุขภาพและให้โอกาสพิเศษในการลงทะเบียนในแผนใหม่ให้กับบุคคลในบางสถานการณ์ HIPAA อาจให้สิทธิ์คุณในการซื้อความคุ้มครองส่วนบุคคลหากคุณไม่มีความคุ้มครองแผนสุขภาพกลุ่มที่มีอยู่และหมด COBRA หรือความคุ้มครองต่อเนื่องอื่น ๆ"

โดยทั่วไปกฎความเป็นส่วนตัว HIPAA จะให้ความคุ้มครองแก่รัฐบาลกลางสำหรับข้อมูลด้านสุขภาพส่วนบุคคลที่จัดขึ้นโดยหน่วยงานที่ครอบคลุม HIPAA ให้สิทธิ์แก่ผู้ป่วยเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ แต่กฎความเป็นส่วนตัว HIPAA ยังอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการดูแลผู้ป่วยและวัตถุประสงค์ที่สำคัญอื่น ๆ

นอกจากนี้ HIPAA ยังต้องการแผนประกันสุขภาพที่นายจ้างให้การสนับสนุนเป็นแบบพกพาและไม่เลือกปฏิบัติ แต่ HIPAA ไม่ต้องการให้นายจ้างเสนอแผนดูแลสุขภาพของพนักงาน HIPAA ครอบคลุมการเปิดเผยข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานทางอิเล็กทรอนิกส์ HIPAA ยังกำหนดให้นายจ้างต้องครอบคลุมสภาพสุขภาพที่มีอยู่ก่อนของพนักงานและผู้อยู่ในอุปการะของพวกเขาภายใต้สถานการณ์บางอย่าง

HIPAA เป็นกฎหมายที่ยากต่อการตีความและเข้าใจ นายจ้างต้องตระหนักถึงข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวทางการแพทย์ นายจ้างยังต้องสอบถามและทำให้แน่ใจว่าแผนประกันสุขภาพของพนักงานของพวกเขานั้นสอดคล้องกับข้อกำหนดของ HIPAA

ความรับผิดชอบของนายจ้างเพิ่มเติมภายใต้ HIPAA

• นายจ้างต้องวางนโยบายและกระบวนการปฏิบัติตามกฎความปลอดภัย
• บันทึกทางการแพทย์ควรจัดเก็บแยกต่างหากและนอกเหนือจากบันทึกทางธุรกิจและบุคลากรอื่น ๆ เพื่อรับรองความลับและการเข้าถึงที่ จำกัด
• นายจ้าง (หรือผู้ให้บริการ) ต้องอัปเดตเอกสารแผนและข้อตกลงความร่วมมือทางธุรกิจเพื่อให้เป็นไปตามกฎความปลอดภัย โปรแกรมทั้งหมดที่จัดการกับข้อมูลด้านสุขภาพของพนักงานเช่นแผนการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นโปรแกรมเพื่อสุขภาพหรือตัวเลือกการประกันตนเองของนายจ้างจะต้องเป็นไปตามมาตรฐาน HIPAA

• ปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของรัฐที่อาจเข้มงวดยิ่งขึ้น
• พนักงานต้องได้รับแจ้งทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในแผนซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อความเป็นส่วนตัวของแพทย์ นอกจากนี้หากรัฐนายจ้างทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอาจจำเป็นต้องแก้ไขความเป็นส่วนตัวใหม่
• นายจ้างต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงสิทธิความเป็นส่วนตัวของพวกเขาด้วยการแจ้งเตือนจากนั้นอัปเดตการแจ้งเตือนแจกจ่ายซ้ำหรือชี้ไปที่มันทุก ๆ สามปีเริ่มตั้งแต่วันที่ 14 เมษายน 2549 สำหรับแผนขนาดใหญ่และ 14 เมษายน 2550 สำหรับแผนขนาดเล็ก

• นายจ้างจะต้องฝึกอบรมพนักงานที่มีการติดต่อกับเวชระเบียนในการปฏิบัติตาม HIPAA ที่เหมาะสม
• นายจ้างจะต้องตรวจสอบการร้องเรียนความเป็นส่วนตัวใด ๆ ที่พวกเขาได้รับ ดังนั้นนายจ้างอาจต้องการมีนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการตอบสนองและตรวจสอบการร้องเรียนความเป็นส่วนตัวใด ๆ ที่พวกเขาได้รับ นายจ้างควรนำผลการสอบสวนมาทำเป็นลายลักษณ์อักษร
• นายจ้างต้องมีระเบียบวินัยพนักงานที่ไม่สนใจหรือไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวของ HIPAA

ส่วนประกอบของ HIPAA และการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย HIPAA เดิมมีผลบังคับใช้หลายครั้งตั้งแต่ปี 1996 รวมถึงในปี 2003, 2005, 2006 และ 2007 ดังนั้นเราจึงให้ภาพรวมของความรับผิดชอบของนายจ้าง เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ปรึกษากับทนายความเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของภูมิทัศน์ HIPAA รวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ลงนามในกฎหมายโดยประธานาธิบดีบารัคโอบามาเมื่อวันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2552 ในพระราชบัญญัติการกู้คืนชาวอเมริกันและพระราชบัญญัติการลงทุนใหม่แห่งปี 2009 (ARRA) Act ดังกล่าวได้ขยายกฎความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของ HIPAA อย่างมาก

ปรึกษากับทนายความเพื่อให้แน่ใจว่าแนวทางปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวทางการแพทย์ในที่ทำงานของคุณกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพทั้งหมดที่คุณสนับสนุนแผนการดูแลสุขภาพข้อกำหนดการแจ้งเตือนพนักงานการฝึกอบรมพนักงานของคุณและขั้นตอนการตรวจสอบคำร้องเรียนของคุณนั้นสอดคล้องกับ HIPAA และเป็นปัจจุบัน

ข้อมูลการปฏิบัติตาม HIPAA เพิ่มเติม: ผู้ประกอบการและข้อมูลด้านสุขภาพในที่ทำงาน - สหรัฐอเมริกากรมอนามัยและบริการมนุษย์

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ - โปรดทราบ:

Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางในการนำเสนอคำแนะนำการจัดการทรัพยากรมนุษย์ด้านจริยธรรมนายจ้างและคำแนะนำด้านสถานที่ทำงานอย่างถูกต้องมีเหตุผลทั้งในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงกับจากเว็บไซต์นี้ ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมายและไม่ควรตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย

เว็บไซต์นี้มีผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐดังนั้นรัฐจึงไม่สามารถระบุไซต์เหล่านั้นทั้งหมดในที่ทำงานของคุณได้ เมื่อมีข้อสงสัยให้ขอคำปรึกษาหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐรัฐบาลกลางหรือหน่วยงานระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้อง ข้อมูลในเว็บไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางแนวทางความคิดและความช่วยเหลือเท่านั้น