หนังสือแจ้งการลาออกอย่างย่อ

เมื่อคุณลาออกจากงานถือว่าเป็นมาตรฐานที่จะแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ก่อนออกจากตำแหน่ง มันจะให้เวลาผู้จัดการของคุณในการวางแผนการเดินทางของคุณเริ่มต้นกระบวนการจ้างงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าความรับผิดชอบของคุณได้รับการคุ้มครอง

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถสรุปโครงการปัจจุบันหรือจัดทำเพื่อโอนความรับผิดชอบของคุณไปยังเพื่อนร่วมงานหรือการแทนที่ของคุณ

น่าเสียดายที่บางครั้งเป็นไปไม่ได้ที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ บางทีคุณอาจมีเหตุฉุกเฉินส่วนบุคคลหรือสภาพการทำงานมากเกินไปและคุณต้องออกจากทันที อย่างไรก็ตามคุณควรพิจารณาถึงข้อดีและข้อเสียของการลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ก่อนตัดสินใจออกเดินทาง

นายจ้างของคุณจะรู้สึกชื่นชมมากที่สุดเท่าที่คุณสามารถให้ได้ดังนั้นให้เขาหรือเธอรู้ทันทีที่คุณมั่นใจว่าคุณจะจากไป

หากคุณต้องการลาออกโดยมีการแจ้งให้ทราบสั้น ๆ โปรดอ่านตัวอย่างจดหมายลาออกด้านล่าง หนึ่งอยู่ในรูปแบบของจดหมายธุรกิจ อื่น ๆ ที่อยู่ในรูปแบบของอีเมล

ตัวอย่างจดหมายลาออก - ประกาศสั้น ๆ

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

โปรดรับจดหมายนี้เป็นการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการว่าฉันลาออกจากตำแหน่งของฉันกับ บริษัท ABCD ในวันศุกร์ที่ 9 พฤศจิกายน 2018 ฉันเข้าใจว่าการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์เป็นมาตรฐาน อย่างไรก็ตามสถานการณ์ส่วนบุคคลต้องการให้ฉันออกจากตำแหน่งที่ บริษัท นี้ภายในสิ้นสัปดาห์นี้

ฉันดีใจที่ได้ให้ความช่วยเหลือใด ๆ ที่ฉันสามารถทำได้ระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้

ขอบคุณสำหรับโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและส่วนบุคคลที่คุณให้ไว้ในช่วงห้าปีที่ผ่านมา

ฉันสนุกกับการทำงานให้กับเอเจนซี่และชื่นชมการสนับสนุนที่ได้รับระหว่างการดำรงตำแหน่งกับ บริษัท

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ตัวอย่างจดหมายแจ้งการลาออก - การแจ้งเตือนสั้น ๆ

เรื่อง: การลาออกมีผลเมื่อวันที่ 28 ธันวาคม 2018

เรียนบ๊อบ

โปรดยอมรับจดหมายนี้เนื่องจากฉันลาออกจาก บริษัท ABC น่าเสียดายเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพฉันจะไม่สามารถแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ วันสุดท้ายของฉันที่ บริษัท จะเป็นวันศุกร์ที่ 28 ธันวาคม 2018

ฉันขอโทษสำหรับการแจ้งเตือนสั้น ๆ ฉันสนุกกับการทำงานร่วมกันอย่างมากและได้เรียนรู้มากมายจากการจัดการของคุณ โปรดแจ้งให้ฉันทราบว่าฉันสามารถทำอะไรได้บ้างในอีกไม่กี่วันข้างหน้าเพื่อช่วยให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้น

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ซามูเอล

เคล็ดลับการเขียน

บอกผู้จัดการของคุณว่าคุณเลิกด้วยตนเองทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล การบอกกล่าวผู้จัดการของคุณด้วยตนเองเป็นสิ่งแรก อย่างไรก็ตามไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีไหนคุณควรเขียนจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการซึ่ง บริษัท สามารถเพิ่มลงในไฟล์พนักงานของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์บางประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อคุณเขียนจดหมายลาออก:

• เขียนในรูปแบบจดหมายธุรกิจ: เนื่องจากนี่เป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่จะเข้าสู่ไฟล์พนักงานของคุณคุณควรปฏิบัติตามกฎการจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจ ที่มุมบนซ้ายของจดหมายให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณวันที่และข้อมูลติดต่อของนายจ้าง จบจดหมายด้วยลายมือของคุณและพิมพ์ชื่อของคุณด้านล่าง
• ระบุวันที่ลาออก: ในย่อหน้าแรกระบุวันที่ที่คุณจะออกจากงาน นี่เป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุดในจดหมายของคุณดังนั้นคุณควรรวมไว้ในจดหมายโดยเร็วที่สุด

• ทำให้สั้น:อย่ารู้สึกว่าคุณต้องให้รายละเอียดจำนวนมาก สิ่งที่สำคัญที่สุดคือพูดถึงวันสุดท้ายของการทำงาน
• อธิบายว่าทำไมคุณถึงลาออก - ถ้าเหมาะสม: คุณควรจะบอกเจ้านายของคุณว่าทำไมคุณถึงออกไปอย่างรวดเร็ว? ขึ้นอยู่กับเหตุผลของคุณ - ถ้าคุณแจ้งให้ทราบสั้น ๆ เพราะคุณไม่มีความสุขในงานหรือไม่ชอบผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานอย่าแชร์รายละเอียดเหล่านั้น อย่างไรก็ตามหากมีสถานการณ์ภายนอกเช่นวิกฤตสุขภาพการแบ่งปันเหตุผลของคุณอาจช่วยให้นายจ้างของคุณรู้สึกเห็นอกเห็นใจ จำไว้ว่าถ้าเป็นไปได้ควรหลีกเลี่ยงการเผาสะพานในที่ทำงาน อย่างไรก็ตามอีกครั้งให้จดหมายของคุณสั้น - คุณไม่จำเป็นต้องไปลงรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ทั้งหมด

• พูดขอบคุณ:ด้วยจิตวิญญาณเดียวกันในการยุติความสัมพันธ์กับนายจ้างในแง่ดีแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณมีในตำแหน่ง แม้ว่าคุณจะไม่ได้มีประสบการณ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดใน บริษัท ก็ตาม แต่คำว่า“ ขอบคุณ” สั้น ๆ ก็มักจะได้รับการชื่นชมมาก
• เสนอที่จะช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลง (ไม่จำเป็น):ไม่จำเป็นต้องให้ความช่วยเหลือในช่วงการเปลี่ยนภาพ แต่เป็นมารยาททั่วไปในการขยายเวลา อย่างไรก็ตามหากสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณจะป้องกันคุณจากการช่วยเหลือในทางใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องรวมสิ่งนี้

• แก้ไข, แก้ไข, แก้ไข: ให้แน่ใจว่าได้อ่านจดหมายของคุณอย่างละเอียดก่อนส่ง ค้นหาข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยากรณ์ ท่านอาจขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านจดหมายด้วย โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการสร้างความประทับใจเชิงบวกให้กับ บริษัท - จดหมายลาออกที่ได้รับการแก้ไขเป็นอย่างดีจะช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้

เคล็ดลับการเขียนอีเมล์

คุณสามารถเลือกที่จะส่งคำบอกกล่าวการลาออกทางอีเมล เป็นความคิดที่ดีอย่างยิ่งหากคุณต้องแจ้งเตือนนายจ้างถึงการลาออกโดยเร็วที่สุด แม้ว่าคุณจะลาออกทางอีเมลคุณอาจลองส่งจดหมายติดตามทางไปรษณีย์สำหรับไฟล์พนักงานของคุณ

อ่านด้านล่างสำหรับเคล็ดลับในการส่งข้อความอีเมลของคุณ:

ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจน: หัวเรื่องควรนำเสนอจุดประสงค์ในการเขียนของคุณอย่างชัดเจนเพื่อให้นายจ้างของคุณอ่านได้ทันที คุณอาจรวมชื่อของคุณด้วย ตัวอย่างเช่นหัวเรื่องของคุณอาจอ่าน“ ชื่อนามสกุล - คำบอกกล่าวการลาออก” หรือ“ ชื่อนามสกุล - การลาออกเมื่อวันที่ XX, 20XX”

ทำให้มันสั้น เช่นเดียวกับจดหมายลาออกคุณต้องการทำให้อีเมลของคุณสั้น เพียงระบุว่าคุณลาออกรวมถึงวันที่คุณจะออกและเพิ่มความขอบคุณสั้น ๆ และขอความช่วยเหลือในช่วงการเปลี่ยนภาพ (ถ้าเป็นไปได้)

แก้ไข, แก้ไข, แก้ไข: คนมักจะลืมที่จะพิสูจน์อักษรอีเมลเหมือนพวกเขาจะเขียนจดหมาย เช่นเดียวกับจดหมายลาออกให้แน่ใจว่าได้อ่านอีเมลของคุณสำหรับข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยากรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรนั้นใหญ่เพียงพอและอ่านง่าย