สิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสือรับรอง

หากคุณถูกขอให้เขียนจดหมายรับรองสำหรับการจ้างงานหรือเพื่อเหตุผลด้านการศึกษาคุณอาจต้องดิ้นรนที่จะรู้ว่าจะรวมข้อมูลอะไร - และควรออกไปไหน เทมเพลตจดหมายคำแนะนำนี้แสดงรูปแบบของจดหมายรับรองทั่วไปโดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณแต่ละย่อหน้า

สิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสือรับรอง

จดหมายแนะนำควรมีข้อมูลว่าคุณเป็นใครการติดต่อกับบุคคลที่คุณแนะนำว่าทำไมพวกเขาถึงมีคุณสมบัติและทักษะเฉพาะที่พวกเขามี

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้จะมีประโยชน์ในการจัดหาเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและตัวอย่างที่แสดงการสนับสนุนของคุณ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะระบุเพียงว่าผู้สมัครเป็นนักเขียนที่แข็งแกร่งพูดถึงว่าพวกเขาเขียนเรียงความที่ได้รับรางวัล หากใครบางคนได้รับรางวัลหรือการยอมรับเป็นพิเศษสำหรับความสำเร็จของพวกเขาพูดถึงมัน

เป้าหมายของคุณคือเขียนข้อเสนอแนะที่แข็งแกร่งซึ่งจะช่วยให้คนที่คุณแนะนำรับการว่าจ้างหรือได้รับการยอมรับ เมื่อเขียนจดหมายเฉพาะที่อ้างถึงผู้สมัครสำหรับการเปิดงานที่เฉพาะเจาะจงจดหมายแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของผู้สมัครที่ตรงกับตำแหน่งที่สมัคร

ขอสำเนาการโพสต์งานและสำเนาเรซูเม่ของบุคคลนั้นเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายแนะนำของคุณได้ ลองใช้คำสำคัญจากรายการงานในคำแนะนำของคุณ นอกจากนี้จดหมายควรมีข้อมูลที่ติดต่อของคุณเพื่อติดตาม

เตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับการรับรองผู้สมัครของคุณ เทมเพลตต่อไปนี้สามารถใช้สำหรับการอ้างอิงการจ้างงานและการอ้างอิงสำหรับบัณฑิตวิทยาลัย

รูปแบบตัวอักษรคำแนะนำ

ด้านล่างนี้เป็นเทมเพลตที่มีตัวอย่างของรูปแบบสำหรับจดหมายรับรอง แม่แบบสามารถช่วยคุณในการจัดวางจดหมายของคุณ มันจะแสดงข้อมูลที่จะรวมและวิธีการจัดระเบียบจดหมายของคุณ

ในขณะที่แม่แบบจดหมายเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับข้อความของคุณเองคุณควรแก้ไขจดหมายให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณเสมอ คุณยังสามารถตรวจสอบตัวอย่างจดหมายแนะนำเพื่อช่วยให้คุณเขียนของคุณเอง

ที่อยู่ของนักเขียน

ชื่อของคุณ

ตำแหน่งงาน

บริษัท

ที่อยู่ถนน

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

คำอวยพร

หากคุณกำลังเขียนจดหมายแนะนำส่วนตัวให้รวมคำทักทาย (เรียนดร. วิลเลียมส์, เรียนคุณมิลเลอร์, ฯลฯ) หากคุณกำลังเขียนจดหมายทั่วไปให้พูดว่า "กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง" หรือเพียงแค่ไม่มีคำทักทาย

ย่อหน้าที่ 1 - บทนำ

วรรคแรกของจดหมายแนะนำจะอธิบายถึงวัตถุประสงค์ของจดหมายรวมถึงการเชื่อมต่อกับบุคคลที่คุณแนะนำรวมถึงวิธีที่คุณรู้จักและระยะเวลา

วรรค 2 - รายละเอียด

วรรคสองของจดหมายแนะนำมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนรวมถึงสาเหตุที่พวกเขามีคุณสมบัติและสิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วม หากจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด รวมถึงตัวอย่างเฉพาะที่รับรองคุณสมบัติของบุคคลเมื่อเป็นไปได้

ย่อหน้าที่ 3 - สรุป

จดหมายแนะนำส่วนนี้มีข้อมูลสรุปโดยย่อว่าทำไมคุณถึงแนะนำบุคคลนั้น ระบุว่าคุณ "แนะนำอย่างยิ่ง" บุคคลนั้นหรือคุณ "แนะนำโดยไม่ต้องจอง" หรืออื่น ๆ ที่คล้ายกัน

ย่อหน้าที่ 4 - บทสรุป

ย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายแนะนำประกอบด้วยข้อเสนอเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถใส่หมายเลขโทรศัพท์ภายในย่อหน้านี้ ตัวเลือกอื่นคือการใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลในส่วนที่อยู่ผู้ส่งคืนหรือลายเซ็นของจดหมาย

การปิดจดหมาย

จบจดหมายของคุณด้วยการปิดจดหมายอย่างเป็นทางการและชื่อและชื่อของคุณ หากคุณกำลังส่งจดหมายฉบับจริงให้แนบลายเซ็นของคุณไว้ใต้ชื่อที่คุณพิมพ์:

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (สำหรับสำเนา)

ชื่อผู้เขียน

ตำแหน่งงาน

ทบทวนตัวอย่างหนังสือแนะนำ

George McAdams

ครูฝึก / ชีววิทยา

โทมัสเจฟเฟอร์สันโรงเรียนมัธยม

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 พฤษภาคม 2561

เรียนท่านที่เกียวข้อง:

ด้วยความกระตือรือร้นที่ฉันเขียนคำแนะนำส่วนตัวนี้สำหรับนักเรียนของฉัน Keeshan Williams Keeshan เป็นสมาชิกคนสำคัญของทีมฟุตบอล Thomas Jefferson High School ที่ฉันโค้ชตั้งแต่ปีแรกของเขาในปี 2558-2559

Keeshan เป็นนักเรียนดาวเด่นคนหนึ่งของเราอย่าง Thomas Jefferson High School ไม่เพียง แต่เขาจะได้รับการยอมรับในฐานะ MVP สองเท่าสำหรับทีมฟุตบอลของเรา แต่เขายังเป็นนักเรียนเกียรตินิยมรักษาเกรดเฉลี่ย 3.85 ในขณะที่เขาทำตารางเรียน AP แบบเต็มในภาษาอังกฤษชีววิทยาเคมีและแคลคูลัส เขาเป็นผู้นำนักเรียนที่ได้รับรางวัลดำรงตำแหน่งในรัฐบาลนักศึกษาและ Beta Club และยังเป็นอาสาสมัครสอนวิชาชีววิทยาในโปรแกรมการให้คำปรึกษาของเพื่อน

Keeshan มีวุฒิภาวะและมุ่งเน้นที่ไกลเกินกว่าที่นักเรียนส่วนใหญ่อายุของเขา ในที่สุดตั้งใจจะไปเรียนต่อที่วิทยาลัยและโรงเรียนแพทย์ (เพื่อประกอบอาชีพด้านเวชศาสตร์การกีฬา) เขาทำงานนอกเวลาหลายตำแหน่งในธุรกิจค้าปลีกเพื่อช่วยกองทุนการศึกษาของเขาและเข้าใจวิธีการให้บริการลูกค้าที่เอาใจใส่ดำเนินงาน ณ จุดขาย ระบบและสร้างขวัญกำลังใจของทีมและความเป็นเจ้าของโครงการ

ฉันจึงขอแนะนำ Keeshan Williams มั่นใจว่าเขาจะนำความมุ่งมั่นและความทุ่มเทมาสู่องค์กรของคุณที่เขานำมาสู่ห้องเรียนและสนามฟุตบอล

โปรดติดต่อฉันทางอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่แสดงไว้ที่นี่หากมีข้อมูลอื่น ๆ ที่ฉันสามารถให้ได้

ขอแสดงความนับถือ

George McAdams

สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความแนะนำอีเมล

เมื่อคุณส่งจดหมายคำแนะนำทางอีเมลคุณสามารถกำจัดส่วน "ที่อยู่ของนักเขียน" และรวมถึงชื่อที่อยู่ชื่อที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ในส่วนลายเซ็นของข้อความของคุณ:

ด้วยความเคารพ, ชื่อผู้เขียน

ตำแหน่งงาน

อีเมล์

โทรศัพท์

บริษัท

ที่อยู่ถนน

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

หัวเรื่องของข้อความของคุณควรมีชื่อผู้สมัคร:

เรื่อง: คำแนะนำ - ชื่อผู้สมัคร

สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในหนังสือรับรอง

หากคุณรู้สึกไม่สะดวกใจที่จะแนะนำใครบางคน - ไม่ว่าจะเป็นงานหรือบัณฑิตวิทยาลัยหรืออย่างอื่น - ที่ดีที่สุดคือให้บุคคลที่ขอคำแนะนำทราบว่าคุณไม่สามารถเขียนได้แทนที่จะเขียนจดหมายติดลบ นี่จะให้โอกาสพวกเขาในการค้นหาคนที่สามารถเขียนคำแนะนำในเชิงบวกได้อย่างเต็มที่

โปรดจำไว้ว่าชื่อเสียงของคุณกำลังเล่นอยู่เมื่อคุณเขียนจดหมายรับรอง คุณไม่ต้องการรับรองใครสักคนในจดหมายที่คุณไม่คิดว่าจะทำงานได้ดีเพราะมันอาจส่งผลลบต่อการตัดสินใจของคุณ

คุณไม่ต้องการโกหกตัวอักษร: อย่าพูดเกินความสำเร็จ การสรรเสริญมากเกินไปสามารถลดผลกระทบของคำแนะนำของคุณได้ แต่โปรดทราบว่าเนื่องจากจดหมายแนะนำส่วนใหญ่เอียงเชิงบวกอย่างมากการวิจารณ์ใด ๆ จะสังเกตได้ชัดเจนมาก