เคล็ดลับมารยาททางอีเมลสำหรับผู้หางาน

เมื่อคุณกำลังหางานคุณอาจจะใช้อีเมลด้วยเหตุผลหลายประการ คุณอาจส่งอีเมลถามเกี่ยวกับการเปิดงานหรือจดหมายปะหน้าอีเมลพร้อมแนบประวัติส่วนตัว คุณอาจส่งอีเมลเครือข่ายเพื่อขอความช่วยเหลือในการค้นหางานของคุณ คุณอาจจะส่งอีเมลข้อความขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์

เมื่อคุณใช้อีเมลเพื่อค้นหางานเป็นสิ่งสำคัญที่การสื่อสารทั้งหมดของคุณจะเป็นมืออาชีพอย่างที่ควรเป็นหากคุณกำลังเขียนจดหมายกระดาษแบบเก่า ๆ

นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับมารยาทในการค้นหาตำแหน่งงานอีเมลรวมถึงสิ่งที่ต้องใส่ในอีเมลหางานของคุณวิธีจัดรูปแบบอีเมลของคุณและวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านข้อความอีเมลของคุณแล้ว

เคล็ดลับมารยาททางอีเมลสำหรับผู้หางาน

ตั้งค่าบัญชีอีเมลหางานเมื่อคุณกำลังมองหางานคุณควรตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการหางาน ด้วยวิธีนี้อีเมลมืออาชีพของคุณจะไม่ปะปนกับอีเมลส่วนตัวของคุณ

มีบริการอีเมลทางเว็บฟรีมากมายเช่น Gmail และ Yahoo ที่คุณสามารถใช้ได้ คุณจะสามารถตรวจสอบอีเมลของคุณออนไลน์ได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องดังนั้นการใช้เว็บเมล์จึงเป็นวิธีที่ดีในการค้นหางานของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีชื่อบัญชีอีเมลที่เหมาะสมกับการใช้งานทางธุรกิจนั่นคือ [email protected] แทนที่จะเป็น [email protected] เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีแล้วส่งข้อความทดสอบสองสามข้อเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถส่งและรับจดหมายได้

ใช้บัญชีอีเมลนี้สำหรับการสื่อสารการหางานทั้งหมดของคุณ: เพื่อสมัครงานโพสต์ประวัติส่วนตัวของคุณและเชื่อมต่อกับผู้ติดต่อของคุณ โปรดตรวจสอบบัญชีของคุณเป็นประจำเพื่อให้คุณสามารถตอบสนองทันทีต่อนายจ้างที่สนใจจ้างคุณ ตั้งค่าอีเมลค้นหางานบนสมาร์ทโฟนของคุณเพื่อให้คุณสามารถรับการแจ้งเตือนได้ทันที

อย่าใช้บัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณ บริษัท หลายแห่งทำการตรวจสอบการสื่อสารทางอีเมลและคุณไม่ต้องการรับงานใหม่ อย่าใช้ที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณสำหรับการค้นหางานหรือเครือข่าย อย่าส่งประวัติย่อและจดหมายจากบัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณหรือใช้ที่อยู่อีเมลนั้นเมื่อคุณสมัครงานออนไลน์

ส่งอีเมลของคุณไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงเมื่อเป็นไปได้ให้ส่งอีเมลของคุณไปยังบุคคลที่ติดต่อไม่ใช่กล่องอีเมลทั่วไป ส่งสำเนาให้ตัวเองเพื่อให้คุณได้รับอีเมลที่คุณส่งไปและงานที่คุณสมัคร

ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจนข้อความอีเมลของคุณต้องมีหัวเรื่อง หากคุณเว้นหัวเรื่องว่างไว้อีเมลอาจจะถูกส่งไปที่เมลขยะหรือถูกลบทิ้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุตำแหน่งงานที่คุณสมัครในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความอีเมลของคุณเพื่อให้นายจ้างรู้ว่าคุณสมัครงานอะไร

คุณอาจต้องการรวมชื่อของคุณไว้ในหัวเรื่องด้วย ด้านล่างนี้เป็นสองตัวอย่างของหัวเรื่องที่เหมาะสม:

• หัวเรื่อง: ตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายสื่อสาร
• หัวเรื่อง: ตำแหน่งรองการตลาด / ชื่อของคุณ

เลือกแบบอักษรที่เรียบง่ายหลีกเลี่ยงแบบอักษรที่อ่านยากและหรูหรา ใช้แบบอักษรพื้นฐานเช่น Times New Roman, Arial หรือ Cambria อย่าใช้สีในข้อความของคุณ ใช้ขนาด 10 หรือ 12 พอยท์เพื่อให้อีเมลอ่านง่ายโดยไม่ใหญ่เกินไป

เขียนเหมือนมันเป็นจดหมายธุรกิจโดยทั่วไปข้อความอีเมลของคุณควรมีลักษณะเหมือนจดหมายธุรกิจ พวกเขาควรมีคำไม่ใช่คำย่อสแลงหรืออีโมติคอน ควรเขียนจดหมายอีเมลเป็นประโยคและย่อหน้าเต็ม เริ่มต้นด้วยคำทักทายและจบลงด้วยการส่งออกและลายเซ็นของคุณ

ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างอีเมลและจดหมายธุรกิจคือในอีเมลที่คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลที่ติดต่อของนายจ้างวันที่และข้อมูลของคุณที่มุมซ้ายบน

ทำให้สั้นคนมักจะเรียดหรือไม่สนใจอีเมลที่ยาวมาก ๆ ทำให้อีเมลของคุณสั้นและตรงประเด็น

รวมถึงลายเซ็นรวมลายเซ็นอีเมลพร้อมข้อมูลติดต่อของคุณดังนั้นผู้จัดการการจ้างงานจะติดต่อกับคุณได้ง่าย การรวมลิงค์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณเป็นวิธีที่ดีในการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและความสามารถของผู้จัดการการว่าจ้าง

ด้านล่างเป็นตัวอย่างลายเซ็นอีเมล:

ชื่อนามสกุล

ที่อยู่อีเมล

โทรศัพท์

URL โปรไฟล์ LinkedIn (ตัวเลือก)

แก้ไขแก้ไขแก้ไขตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิสูจน์อักษรอีเมลของคุณสำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ การเขียนที่ชัดเจนมีความสำคัญต่ออีเมลเช่นเดียวกับในจดหมายธุรกิจ

ส่งข้อความทดสอบก่อนที่คุณจะส่งอีเมลให้ส่งข้อความถึงตัวคุณเองเพื่อตรวจสอบว่าการจัดรูปแบบทำงานได้หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณแนบนั้นเปิดได้ง่าย หากทุกอย่างดูดีส่งอีเมลไปหานายจ้างอีกครั้ง

เนื้อหาข้อความอีเมล์

หากคุณมีบุคคลที่ติดต่อให้ระบุที่อยู่อีเมลของคุณถึง Dear Mr./Ms นามสกุล. หากไม่มีให้ระบุที่อยู่อีเมลของคุณถึง Dear Hiring Manager หรือเริ่มต้นด้วยข้อความในย่อหน้าแรกของคุณ

เมื่อคุณสมัครงานทางอีเมลให้คัดลอกและวางจดหมายปะหน้าของคุณลงในข้อความอีเมลหรือเขียนจดหมายปะหน้าของคุณในเนื้อหาของข้อความอีเมล หากการโพสต์งานขอให้คุณส่งประวัติย่อของคุณเป็นเอกสารแนบให้ส่งประวัติย่อของคุณเป็น PDF หรือเอกสาร Word

ไม่ว่าจุดประสงค์ในการส่งอีเมลของคุณจะชัดเจนเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียนและวัตถุประสงค์ของข้อความอีเมลของคุณ รวมถึงข้อมูลนี้ก่อนในอีเมล ผู้อ่านมีแนวโน้มที่จะตอบสนองหากพวกเขารู้ได้อย่างรวดเร็วว่าทำไมคุณถึงติดต่อพวกเขา